Å R S R E D O V I S N I N G 2003

Transkript

1 Å R S R E D O V I S N I N G 2003 OrgNr:

2 Förvaltningsberättelse 2003 Styrelse Ordinarie ledamöter Suppleanter Ulf Cube ordförande Ruby Rosén Pia Janson vice ordförande Paula Lignell Per Sevebro Thomas Björn Torgeir Fjelde Magdalena Odemark Per-Anders Åström Revisorer Ordinarie William Farlow Olle Moström Suppleanter Leif Pettersson Lottie Neumüller Valberedning Ingrid Erneman Elisabeth Eriksson Martin Nilsson Allmänt Ordinarie föreningsstämma hölls den 19 maj Närvarande vid stämman var 108 personer varav 86 röstberättigade. Föreningen har 410 lägenheter, samtliga upplåtna med bostadsrätt. Under året har 44 bostadsrätter överlåtits. Av fastigheternas yta upptar bostäder ca , lokaler och garage 950 m 2. Förvaltning Förvaltningen har till större delen skötts av föreningens styrelse. För den kamerala förvaltningen har föreningen avtal med AB Rådstornet. Årsredovisningen är upprättad av styrelsen. Styrelsen har hållit 10 protokollförda sammanträden samt 5 möten inför installationsförnyelsen. För dessa och enskilda insatser har styrelsemedlemmarna ersatts med sammanlagt kr. De enskilda insatserna har följande fördelning: timmar - Administration, medlemskontakt 109,5 - Energi och fastighetsunderhåll 340,0 - Ekonomi, budget, deklarationer 181,5 - Yttre miljö, hobbyverksamhet 272,5 - Redaktionellt arbete 149,0 Summa 1.052,5 Administration och fastighetsskötsel För löpande skötsel och administration samt kontakt med medlemmar, hyresgäster, entreprenörer m fl hade föreningen en deltidsanställd (80%) vicevärd Berit Andersson, samt en heltidsanställd fastighetsskötare, Pentti Niemi. Städning av allmänna utrymmen har utförts av Rentec Fastighetsservice. Skötsel av mark och trädgårdsanläggningar, samt snöröjning och sandning, har utförts av egen personal samt av AB Ingmanssons Markanläggningar. Rentec Fastighetsservice har anlitats som semestervikarie för fastighetsskötseln.

3 Byggprojekt Under vintern har två nya bostadsrätter tillkommit genom ombyggnad av kontor på KR 1 och 3. Dessa kommer att säljas i början av Förberedande arbeten har utförts inom f.d. panncentralen med avsikt att så småningom skapa förbättrade möjligheter för medlemmarnas fritidsaktiviteter. Mark och Trädgård AB Ingmansons Markanläggningar har skött områdets mark och trädgård. En omfattande upprustning av uteplatser och lekplatser har utförts av AB Ingmansons Markanläggningar efter ritningar av landskapsarkitekt Eva Alvemur på Thyréns AB. Fortsatt upprustning av den yttre miljön genomförs under kommande år. Under året har vi fått kommunen att byta till starkare belysning på gångvägarna runt Kevingeringen. Detta har nu kompletterats med att vi fått kommunen att röja i första hand kring gångvägarna för att få full effekt av den nya belysningen och en tryggare miljö. Stockholms Golfklubb har också engagerats och avsikten är att försöka få till stånd en uppföljande röjning av kommunens och Golfklubbens mark i höst. Synpunkter tas gärna emot av vicevärden under sommarhalvåret. Vi har äntligen fått ett fartdämpande övergångsställe till stånd nere i backen. Tyvärr kan konstateras att det fortfarande förekommer alltför höga hastigheter. Installationsunderhåll VVS och el Periodiskt underhåll 2003: För att förbättra värmekomforten har byte av shuntgrupper utförts i KR 9-23, KR 10-26, KR 47-55, KR 57-65, KR och KR 83. Kontroll av varmvattencirkulationspump och installation av nya injusteringventiler på ledningarna. Installation av nya utvändiga fryssäkra väggvattenutkastare. Injustering av värmesystemet. Utbyte av läckande värmeelement (radiatorer). Tätning av resterande ventilationskanaler (murade) på vindar inklusive ny belysning. Fortsatt dokumentation av befintliga installationer samt förteckning över underhållsbehov. Förhandlingar med den nya fjärrvärmeleverantören har genomförts. Uppdatering av övervakningssystem (TA-VISTA) för installationer. En besiktning av föreningens elinstallationer har utförts av en elkonsult. Anmärkningar i besiktningsprotokollet har åtgärdats. Bland annat utfördes efterdragning av anslutningar för samtliga elcentraler, såväl för föreningens fastigheter som för lägenheterna. Löpande under året har följande utförts: Översyn och service av ventilationen för tvättstugan. Rörarbeten - omkoppling av resterande felaktigt kopplade värmestammar.

4 Tätning av sopnedkastluckor. Byte av skadade avloppsrör i källarplan Installationsförnyelse Vid möte i Danderydsgården redovisades styrelsens slutsats att befintliga installationer bör ha en kvarvarande livslängd på ca 25 till 30 år med normalt underhåll. Se AIV extranummer november Styrelsen har därför upphandlat renspolning av hela avloppssystemet. Spolningen sker i början av Styrelsen har påbörjat arbetet med en långsiktig underhållsplan som omfattar samtliga underhållsåtgärder för föreningens fastigheter. Miljö Under året har ett försök och utvärdering av fastighetsnära källsortering utförts i ett höghus och två portar i låghusen. Resultatet av källsorteringen var gott men på grund av kommunens renhållningstaxor var det inte ekonomiskt fördelaktigt för föreningen. Trivsel En minskning av hämtfrekvensen av hushållssopor har utretts, men ej kunnat genomföras med nuvarande regelverk. Frågan är under fortsatt bevakning. En loppis- och cykelbytardag genomfördes den 26 april i strålande sol och med stort intresse från medlemmarna. Många hade lämnat bidrag till loppmarknaden och behållningen gick oavkortat till Rädda Barnen. En höstfest gick av stapeln söndagen den 14 september. Det ordnades rundvandring runt Kevingeringen och till vår blivande föreningslokal, den gamla panncentralen. En loppis där medlemmar hade skänkt prylar och där det också fanns möjlighet att sälja egna saker. Behållningen av skänkta prylar gick även denna gång till Rädda Barnen. Även denna gång hade vi tur med vädret. Vi har en livskraftig grupp kvinnor som driver vävstugan och som träffas en gång i veckan. Keramik- och snickarverkstad finns också. Information Under året har fem nr av nyhetsbrevet AiV, Aktuellt i Vändkretsen, producerats och delats ut till alla medlemshushåll: Fyra ordinarie och ett som uteslutande handlade om installationsförnyelsen. Det sistnämnda delades ut före informationsmötet den 26 november. Nyhetsbrevets mål är att fortlöpande informera medlemmarna om förbättringar i området gärna genom att låta medlemmarna själva komma till tals. Ny hemsida lanserades Under våren inleddes arbetet med att göra en ny hemsida för föreningen under adressen Den nya sidan lanserades i maj. Målet är att: Vara ett informationsverktyg för styrelsen. Ge medlemmarna en chans att komma till tals på ett enkelt sätt, bland annat genom inlägg på Anslagstavlan. Vara en informationsbank i diverse frågor, allt ifrån Ekonomi till Trädgård. Öka känslan av delaktighet och vi-anda hos medlemmarna.

5 Hemsidan kom ganska fort upp i cirka 50 nedladdningar ( besök ) per dag. Mot slutet av året var siffran närmare 75, med rekordet 140 nedladdningar under en och samma dag: 25 november, dagen före informationsmötet om installationsförnyelsen. Styrelsen är medveten om att inte alla har tillgång till Internet. Antalet nedladdningar har dock fortsatt att öka markant under början av 2004, vilket indikerar två saker: 1. Fler av medlemmarna, än styrelsen har antagit, har tillgång till Internet. 2. Allt fler av medlemmarna upptäcker hemsidan. TV-slinga för alla Tack vare det nya TV-systemet, som installerades 2002, fick styrelsen möjlighet att informera via en egen informationskanal på TV. Där publiceras framför allt snabba nyheter, dvs sådant som berör medlemmarna ganska omgående, och som inte alltid hinner komma med i Aktuellt i Vändkretsen. För att kunna ta emot informationskanalen måste varje hushåll ställa in den. Styrelsens känsla är att det fortfarande är en del som inte gjort det. Styrelsen beslutade därför i början av 2003 att låta två medlemmar hjälpa övriga medlemmar, som inte fått in kanalen, att ställa in den kostnadsfritt. Information på entrédörrarna I de fall det har varit väldigt bråttom att få ut informationen har vicevärden ansvarat för att sätta upp information på entrédörrarna till portgångarna. Årsstämman informationstillfälle Årsstämman är ett utmärkt tillfälle att kommunicera med medlemmarna. Aktuellt i Vändkretsen, hemsidan och TV-slingan kompletteras därför med muntlig information inom diverse områden under stämman. Ekonomi Fastigheterna har skrivits av i samma takt som inteckningslånen amorterats. Maskiner och inventarier har redovisats som kostnad direkt vid anskaffning. Fastighetsförbättringar under 2003 för ca 1,6 mkr har aktiverats. Vissa avvikelser från årsredovisningslagens rekommenderade uppställningsform har gjorts för att underlätta jämförelser med tidigare år och ge större insyn. En upphandling av fastighetsförsäkring har genomförts. Ny försäkringsgivare blev Länsförsäkringar med motsvarande villkor men till halv kostnad gentemot andra alternativ. Ny bankförbindelse har upphandlats och det blev som tidigare meddelats Föreningssparbanken. Det har medfört enklare hantering och halvering av transaktionskostnaderna, jämte bättre förräntning av likvida medel. För oss medlemmar finns möjlighet att ta lån utan uppläggningsavgift och även seniorlån för pensionärer. En besparing på ca 25tkr/år har åstadkommits avseende transaktionskostnader genom förhandling med vår förvaltare Rådstornet. Ca 46 tkr av tidigare debiterad skatt har återbetalats till föreningen under 2003 då föreningen kunnat visa att skatten beräknats på felaktiga grunder. Fastigheternas taxeringsvärde 2003 var kr, varav markvärdet kr. 165 mkr av taxeringsvärdet avsåg bostäder och 6,49 mkr lokaler. Fastighetsskatten var 0,5 % för bostäder plus 1 % för lokaler, lika med 890 tkr För 2004 beräknas taxeringsvärdet bli ca 205 mkr. Under fem år har taxeringsvärdet således ökat med 130 % från 89 mkr 1999 till 205 mkr Fastighetsskatten 2004 budgeteras till tkr. Utöver fastighetsskatten betalar föreningen inkomstskatt som är ca 0,85 % av taxeringsvärdet, vilket

6 blir tkr. Tillsammans utgör dessa två skatter 22 % av årsavgiften 2004 jämfört med ca 18 % Det tillkommer minst lika mycket skatt i form av mervärdesskatt och energiskatter både 2003 och enligt budget Budgeten för 2004 har upprättats efter förhållanden som varit kända i slutet av Oförändrad årsavgift budgeteras. Styrelsen föreslår att kr avsätts till den yttre reparationsfonden och att årets överskott på 267 kr balanseras i ny räkning. Efter avsättningen uppgår den yttre reparationsfonden till kr.

7

8 RESULTATRÄKNING Budget 2004 kr kr kr Intäkter Årsavgifter Lokalhyror Garage och bilplatser Räntor Uttag ur yttre repfond Överlåtelseavgift Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Underhåll Löpande underhåll Periodiskt underhåll Summa Driftskostnader Fjärrvärme Vattenavgifter EL-belysning Kabel-TV Sophantering Städkostnader Fastighetsskötsel, materiel Fastighetsskötsel/Trädgård Fastighetsförsäkring Summa Personalkostnader Löner och ersättningar Arbetsgivareavgift, m m Övriga personalkostnader Summa Administration Kontorsomkostnader Styrelsearvoden Revisionsarvoden Förvaltning Rådstornet Summa Avskrivningar Avskrivning byggnad Avskrivningar övrigt Summa Övriga kostnader Räntor Fastighetsskatt Inkomstskatt Avsättning yttre rep.fond Summa Summa kostnader ÅRETS RESULTAT

9 BALANSRÄKNING kr kr Tillgångar Anläggningstillgångar Fastigheter Värdeminskning Obligationer 0 0 Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Likvida medel Hyres- och avgiftsfordringar Förutbetalda kostnader Upplupna intäkter 0 0 Lägenhetsprojekt Övriga fordringar 0 0 Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital Grundavgifter Upplåtelseavgifter Yttre reparationsfond Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Långfristig del, inteckningslån Inre reparationsfond Kortfristiga skulder Förskottshyror och -avgifter Leverantörsskulder Kortfristig del, inteckningslån Skatteskuld Upplupna kostnader Summa kortfristiga skulder Summa skulder Summa eget kapital och skulder Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga

10 Summa ursprungliga lån Amortering genom höjd grundavgift Amortering genom årsavgifter Återstående inteckningslån kr Danderyd i april 2004 Ulf Cube Pia Janson Per Sevebro Torgeir Fjelde Magdalena Odemark Per-Anders Åström REVISIONSBERÄTTELSE FÖR BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN VÄNDKRETSEN Vi har granskat årsredovisningen, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för år Styrelsen svarar för räkenskapshandlingar och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen. Granskningen har utförts enligt god revisionssed vilket innebär bl a att vi planerat och genomfört den för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. Årsredovisningen har upprättats enligt bostadsrättslagen och årsredovisningslagen. Vi tillstyrker att resultaträkningen och balansräkningen fastställs, att resultat disponeras enligt förslaget i förvaltningsberättelsen, samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Danderyd William Farlow Olle Moström

11 BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN VÄNDKRETSEN KEVINGERINGEN DANDERYD Tel Fax