Kontraktsdatabas. Förändringar i versionsbyte sep 2013 Version EKO 6.0. Systemansvarig Suzanne Borén-Andersson

Transkript

1 Kontraktsdatabas Förändringar i versionsbyte sep 2013 Version EKO 6.0 Systemansvarig Suzanne Borén-Andersson 1

2 EKO Mallstyra grunddatabilderna... 3 Visa en delmängd av stora grunddatabilder... 3 Ny knapp Uppdatera... 3 Enhetligt datumformat... 3 Enhetligt utseende på knappar... 4 Övriga grunddatabilder Användarregister Låsa rubrikraden i listor... 5 Låsning av rubriker... 5 Sortering Övriga ändringar... 5 Möjlighet att kunna söka på uppdragstyp/kontraktstyp i sök kontrakt... 5 Ändra/förkorta texten till Avrapp istället för avrapporterad i Att Göra listan... 5 Ny knapp för excel i rapporter... 5 Meddelande vid makulering av kontrakt... 5 Grunddata betalningsplan

3 EKO 6.0 Då en del av utvecklingstimmarna för denna release redan togs i anspråk vid föregående dubbelrelease (EKO 5.0) så innehåller releasen få ändringar. 1 Mallstyra grunddatabilderna Visa en delmängd av stora grunddatabilder Grunddata projektledare, projekt och finansiär innehåller ett stort antal rader och för att underlätta visningen har bilderna anpassats så att det från början enbart visa en delmängd. När man först kommer in i bilden visas ca 1000 rader, listade enligt samma sorteringsordning som i 5.0. Med hjälp av knapparna i exemplet nedan kan man sedan stega sig fram eller tillbaka mellan delmängderna. Det går även att välja att visa alla rader i listan. I Internet Explorer är visningen långsammare än i Firefox och utseendet på bilden kan påverkas under tiden som rader hämtas till sidan. Knapparna ligger som malldetaljer vilket innebär att ordning inbördes, samt beskrivning och tooltip kan ändras. Ny knapp Uppdatera När man hämtat in en befintlig post i någon av de mallstyrda grunddatabilderna byts knappen Spara ut till en knapp Uppdatera. Båda knapparna finns med som malldata, vill man att knappen alltid ska ha samma text löser man detta genom att kopiera beskrivning och tooltip så de ser lika ut. Enhetligt datumformat Samtliga grunddatabilder har nu ett enhetligt datumformat. Det är möjligt att mata in datum både med ÅÅMMDD och ÅÅÅÅMMDD, i listorna skrivs alltid datum som ÅÅÅÅ-MM-DD. Giltighetsdatum start och giltighetsdatum slut som tidigare funnits på två rader har samlats på samma rad med ledtext Giltighetsdatum. Rubriken ovan datumkolumnerna i listan är nu genomgående Fr.o.m datum och T.o.m datum. Se exempel i bilden på grunddata Händelse nedan. 3

4 Enhetligt utseende på knappar Knapparna i grunddatabilderna har nu ett enhetligt utseende som följer standard i övriga bilder i EKO. Övriga grunddatabilder I de grunddatabilder som inte är mallstyrda ligger raderna med uppgifter nu i form av tabeller och två kolumner med giltighetsdatum har lagts till. Sparaknappen ändrar text till uppdatera när man hämtat in en befintlig rad i bilden på samma vis som i de mallstyrda grunddatabilderna. Giltighetsdatum start och giltighetsdatum slut som tidigare funnits på två rader har samlats på samma rad med ledtext Giltighetsdatum. 2 Användarregister I användarregistret har listan med användare mallstyrts. 4

5 I registreringsdelen har samma anpassning av utseende gjorts som för grunddatabilderna, enhetliga knappar och datumformat. 3. Låsa rubrikraden i listor Låsning av rubriker Rubrikraden är nu låst i Kontraktslistan, Att Göralistan, Rekv/faktlistan och Konteringslistan samt i behörigheter under Admin. Listan är också låst i de grunddata som är mallstyrda. Sortering I listorna finns möjlighet att sortera på en enstaka kolumn. I grunddatabilderna finns en markering från början i bilden vilken kolumn som listan är sorterad på. I listorna visas denna markering först när man valt en annan sortering en den ursprungliga från urvalet till listan. När man valt en egen sortering genom att klicka på en kolumn i listan finns ingen andrasortering i resultatet. 3. Övriga ändringar Möjlighet att kunna söka på uppdragstyp/kontraktstyp i sök kontrakt Nytt urval och resultat har lagts till för uppdragstyp i sök kontrakt. Ändra/förkorta texten till Avrapp istället för avrapporterad i Att Göra listan Texten avrapporterad har ändrats till Avrapp i resultatet i Att Göralistan. Ny knapp för Excel i rapporter För att användaren enkelt ska kunna bearbeta data från rapporterna i Excel finns det nu en extra knapp Excel data i rapporterna. Genom att trycka på knappen får användaren upp data i Excel utan rapporthuvud, tomrader och summeringar. Det är endast rubriker och data som visas. Den typen av uppställning är smidig och enkel att sortera och bearbeta via pivottabeller mm. Användaren kan göra urvalet till rapporten precis som vanligt. Det är bara grupperingen som försvinner i den nya versionen av Excel-export. Meddelande vid makulering av kontrakt Ett kontrakt kan inte makuleras om inte tillhörande underlag har status makulerad. Meddelandet ang detta har förtydligats. Grunddata betalningsplan Till grunddata betalningsplan har en kontroll lagts för att det bara ska gå att registrera giltigt antal rekvisitionsmånader per år. Giltigt antal är 1,2,3,4,6 och 12. 5