ÅRSMÖTESPROTOKOLL STENTORPS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING. 1 Val av ordförande till mötet. Till ordförande till mötet valdes Pehr Jacobsson

Transkript

1 ÅRSMÖTESPROTOKOLL STENTORPS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 1 Val av ordförande till mötet Till ordförande till mötet valdes Pehr Jacobsson 2 Val av sekreterare till mötet Till sekreterare valdes Peter Rigelius 3 Val av två justeringsmän Till justeringsmän valdes Gujje Ström och Ulrika Österblom 4 Styrelsens verksamhetsberättelse Någon verksamhetsberättelse hade inte styrelsen tagit fram för verksamhetsåret. Raimo redogjorde för att styrelsen inte haft något möte sedan Urban flyttat. 1 samfälligheten har två arbetsmöten genomförts och dessutom har arbetet med vägarna genomförts Raimo informerade om att pumphuset måste renoveras/bytas. Jan Ohlsson har fått uppgift att få räkna på det. Ulrika föreslog att köpa pump via hennes jobb då de har bra rabatter på detta. Janne ska återkomma till Ulrika. 5 Ekonomisk rapport Föredrogs av Pehr Jacobsson. Pehr redogjorde på mötet för styrelsens ekonomiska rapport där den största utgiftsposten detta räkenskapsår var vägarbetet. Raimo frågade om någon hade en lista gällande vilka som har och ska ha sommarvatten. Detta för att dels säkerställa att alla som har sommarvatten debiteras dels för att stänga av de som inte betalar och inte ska ha sommarvatten. Pehr har den ursprungliga listan för att säkerställa detta och tillsammans med den lista som styrelsen redan har torde ovanstående kunna säkerställas. När det gäller väg och vattenavgifterna så får Bengt i uppdrag att kontrollera hur många som ska debiteras vatten/väg. 6 Revisionsberättelse Per Jacobsson drog revisionsberättelsen 7 Ansvarsfrihet för styrelsen

2 ÅRSMÖTESPROTOKOLL STENTORPS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Styrelsen beviljas ansvarsfrihet av stämman. 8 Styrelsens förslag till avgifter samt fastställande av debiteringslängd. Styrelsen förslog samma avgift och debiteringslängd, vilket stämmande tillstyrkte. 9 Val av styrelse a) Fyllnadsval av ordförande då Urban Fagerstedt flyttat. Valberedning föreslog att stämman skulle välja in Peter Rigelius på ett år, vilket stämman tillstyrkte. b) Val av styrelseledamot sekreterare, 2 år (till årsmöte 2014). Valberedning föreslog Britt Björnspjut, vilket stämman tillstyrkte. c) Val av suppleanter. Valberedningen föreslog Margareta Andersson och Ann Johansson, vilket stämman tillstyrkte Ordinarie styrelsens sammansättning och mandatperioder: Peter Rigelius - Raimo Borgman Bengt Lamén Britt Björnspjut till årsstämma 2014 Suppleanter Margareta Andersson - Ann Johansson - 10 Val av revisorer a) Revisorer Förslag Per Jacobsson & Tore Eriksson, vilket stämman tillstyrkte. b) Revisors suppleanter Förslag Ulrika Österman & Jan Olsson, vilket stämman tillstyrkte 11 Val av valberedning Förslag Håkan Söderman & Christer Bäckström, vilket stämman tillstyrkte. 12 Val av midsommarkommité

3 ÅRSMÖTESPROTOKOLL STENTORPS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Samma kommitté som föregående år föreslogs & Ulrika, vilket stämman tillstyrkte. Dessa är Margareta A, Britt 8, Agneta S, Sven Erik K, Ulrika Österblom, ian Olsson med hjälp av Peter R på midsommardagen. 13 Motioner Inga motioner har kommit in 14 Övriga frågor Samtliga fastighetsägare ansvarar för att området runt tomten/tomterna underhålls samt att stämman uppmanar samtliga fastighetsägare även hålla rent & snyggt på sina tomter, detta ökar trivselvärdet på området. Stämman enig om att de hastighetsbegränsningar som råder i området skall följas. Förutom de miljömässiga skälen så måste var och en visa respekt för fastighetsägare (framför allt på den mest trafikerade vägen, Stentorpsvägen) som får sina tomter fyllda med vägdamm samt att minimera risken för att gammal men framför allt ung dvs, barn råkar ut för en olycka. Det sistnämnda vill nog ingen ha på sitt samvete. Det framfördes önskemål om att de som äger båtar och som ligger nere vid båtbryggan läggs i då även det höjer trivselvärdet. Gert Rosengren ber att de som inte vill ha reklam, sätter upp skylt på brevlådan Ej reklam tack då många av lådorna blir överfulla och Gert får ta hand om dessa sopor när dom inom sinom tid hamnar utanför lådan. Therese Hasth ser till att lägga några lappar uppe vid brevlådorna som kan klistras på de som vill ha en Ej reklam skylt.. Årsmötesprotokollet anslås på anslagstavlan. Vid pennan Peter Rigelius steras av ,i44e Ström Ulrika Österblom

4 ÅRSMÖTE STENTORPS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Kallelse till årsmöte söndagen 27maj 2012 ca kl. 11:00 vid midsommarpiatsen i Stentorp. (Efter Avloppssanifällighetens årsmöte.) Förslag till dagordning: 1. Val av ordförande för mötet. 2. Val av sekreterare för mötet. 3. Val av två justeringsmän för mötet. 4. Styrelsens verksamhetsberättelse. BLa. om pågående vägarbete. 5. Ekonomisk rapport. 6. Revisonsberättelse. 7. Ansvarsfrihet för styrelsen. 8. Styrelsens förslag till avgifter samt fastställande av debiteringslängd. 9. Valav styrelse: A) Styrelseledamöter, två år. Urban avgår efter ett år pga personliga skäl. Fylinadsval ett år. Gunilla avgår efter ens slut. Nyval två år. Raimo kvarstår ett år. Bengt kvarstår ett år. B) Suppleanter, ett år. 10. Val av revisorer: A) Revisorer B) Revisors-suppleanter 11. Val av valberedning 12. Val av midsommarkommité 13. Motioner. Ingen motion har inkommit. 14. Övriga frågor.

5 Stentorps Samfällighetsförening Org.nr Bokslut förår 2011 Behållning vid årets början Plusgirot ,00 Handkassa 5000,00 Utestående fordringar 2259,00 (Därav osäkra) , ,00 Inkomster Medlemsavgifter + räntor GA-IVägavgift 46st 850, ,00 GA-1 Vägavgift 425:- 2 st 850,00 850,00 GA-2 Sommarvatten 44 st 200, ,00 Arbetsmötesavgifter 30 st 300, ,00 Ränta sparkonto 74,05 74, ,05 Utgifter GA-1 Vägar och grönytor Plusgirot + sparkonto, avgifter 894,00 Vinterväghållning 12291,00 Gräsklippning, slyröjning,brygga 5 340,39 Kontorsmateriel, porto 250,00 Arbetsmöte, kostnader 1 650,50 Vägrenovering: Material, maskiner ,00 Aterbetaln.för mycket inbetalt 425, ,89 Utgifter GA-2 Sommarvatten Plusgirot avgfter 441,50 Försäkring Trygg-Hansa 3 975,00 El pumphus EON 1 606,00 EON har reducerat sina fakturor för att återbetala sin skuld vid årsskiftet 434,00 Kontorsmateriel, porto 125, , ,39 Förändringar under året Inkomster ,05 Utgifter , ,34 Behållning vid årets slut Plusgirot ,61 Bankkonto , ,66 \f 41 6 )

6 Stentorps Samfällighetsförening Org.nr Balansräkning 31/ TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Plusgwo , ,00 Bankkonto 40074,05 0,00 Handkassa 0, ,00 Övriga tordringar 0, ,00 Anläggningstillgångar Bokfört värde 0,00 0,00 Summa tillgångar , ,00 Resultat före bokslutsdispositioner , ,50 Bokslutsd ispositioner Avsättning till underhålisfond GA , ,20 Avsättning till underhållsfond GA , ,30 Resultat efter bokslutsdispositioner 0,00 0,00 Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder, leverantörsskutder 0,00 0,00 Eget kapital UnderhåNsfond GA , ,00 Underhållsfond GA , ,00 Summa skulder och eget kapital , ,00 Ställda panter / Ansvarsförbindelser inga inga

7 Stentorps Samfällighetsförening Org.nr Resultaträkning för år 2011 Intäkter Medlemsavgifter GA-1 ränta sparkonto , ,00 Medlemsavgifter GA , ,00 Arbetsmötesavgifter 9 000, ,00 Övriga intäkter 0,00 0,00 Summa intäkter , ,00 Kostnader Drift GA , ,50 Drift GA , ,00 Administration 0,00 0,00 Summa kostnader , ,50 Resultat före bokslutsdispositioner , ,50 Bokslutsdispositioner Avsättning till underhållsfond GA , ,20 Avsättning till underhålisfond GA , ,30 Resultat efter bokslutsdispositioner 0,00 0,00

8 Stentorps Samfällighetsförening Org.nr Förslag till budget för år 2012 Ingående saldo vid årets början Plusgirot ,61 Handkassa 0,00 Bankkonto , ,66 Inkomster Medlemsavgifter GA-1 Vägavgift 45 st 850, ,00 GA-1 Vägavgift % 2 st 425,00 850,00 GA-2 Sommarvatten 41 st 200, ,00 Arbetsmötesavgifter 90 st 300, , , ,00 Utgifter GA-1 Vägar och grönytor Utgifter GA-2 Plusgirot avgifter ,00 Vinterväghållning ,00 Gräskl, brygga, slyröjn. m.m ,00 Kontorsmateriel, porto -500,00 Arbetsmöte, kostnader ,00 Vagombyggnad Sommarvatten Plusgirot avgfter -500,00 Försakring Trygg-Hansa ,00 El pumphus EON ,00 Kontorsmateriel, porto -500,00 Ombyggnad pumphus , , ,00 Utgående saldo vid årets slut Plusgirot transaktionskonto ,61 Bankkonto , , ,66 q4 Stockholm den 28 april 2012 Bengt Lampén

9 HELL GREN LINA NDER i-jre- J 8Rii I /: - f 7/ tz5 u/t//tc23, )y/ - 7 ; - Ji.T - /ö /;4j / -- Cy ItGi