INDIREKTA INKÖP MED PALETTE BUYER
Agenda Varför ett system för indirekta inköp? Varför PaletteBuyer? Demo (inklusive nyheter). Frågor och erfarenheter.
MELLAN 5-15% AV OMSÄTTNINGEN en betydande del av företagens kostnader Indirekta inköpskostnader utgör ofta en betydande del av företagens kostnader, vanligtvis mellan 5-15% av omsättningen. 100 95 90 5% 6% Vinst 10% Indirekta kostnader 9% Minskning 10% En kostnadssänkning får därför stort genomslag på företagets 85 80 85% Direkta 85% kostnader vinst. 75 100% 100% www.palettegroup.com
Gemensamma utmaningar MELLAN 60 80% AV ALLA INKÖP en betydande del av alla transaktioner Man har funnit att i ett typiskt företag representerar just indirekta inköp ca 60-80% av alla inköpstransaktioner www.palettegroup.com
Begränsning RÄTT VARA RÄTT LEVERANTÖR RÄTT PRIS Se till att organisationen vet vilka regler som gäller! Begränsa onödiga inköp innan det är för sent är varan redan använd är det bara att betala! www.palettegroup.com
RÄTT INKÖP - BESPARINGAR En sparad krona innebär samma resultat på sista raden som att öka försäljningen med 13 kronor Nettobesparingar Indirekta kostnader Företagsvinst www.palettegroup.com Källa: CFO Magazine
SÅ VAD FINNS DET FÖR REELLA FÖRDELAR med ett inköpssystem kopplat till din fakturahantering Handläggning av rekvisitioner reduceras från dagar till timmar/minuter Vem köpte jag denna vara av sist? Minska antalet leverantörer Visa beställda varor som ännu inte levererats Måste vi beställa fler grejer eller kommer det någonting snart? Visa varor som kommit men ännu inte fakturerats Vilka åtagande har du som du måste betala för Matcha Beställt mot Levererat Har jag fått allt? När? Var varorna OK? Var det till rätt pris? Automatisering av fakturahanteringen Fullständig leverantörshistorik! Underlag vid förhandling Delegera ansvar låt gruppen växa med uppgiften www.palettegroup.com
VARIFRÅN KOMMER DÅ BESPARINGARNA? Cirka 10% Inköpen begränsas. Cirka 10% X% Handla rätt vara, från rätt leverantörer, till rätt pris baserat på avtal Snabbar upp all hantering av fakturor genom ordermatchning www.palettegroup.com
VINSTER I ORGANISATIONEN Inköpschef Kan leverera varaktiga besparingar till ledning Säkerställer att förhandlade avtal efterlevs Inköpsavdelningens inflytande ökar I organisationen Lättare att få överblick över bra leverantörer Kan lättare jobba mer strategiskt Inköpsansvarig Promota inköp från önskade leverantörer Lättare att följa tecknade avtal Lättare att följa upp leverantörer Kan arbeta bor manuella steg I processer Utöka servicenivån till organisationen Ekonomichef Öka omsättningen av investerat kapital Minska behovet av externt kapital Minska kostnaden för vilda inköp Vd Leverera resultat till ägare Effektivare än konkurrenter Mer kontroll / mindre överrasningar Bättre prognoser Ökad effektivitet I organisationen www.palettegroup.com 9
FÖRDELARNA ÖVERVÄGER DEN EXTRA TIDEN Kontrollen ger vinster som vida överstiger omaket att arbeta strukturerat och skapa en rekvisition när du behöver något! Sometimes it might feel like you re doing extra work by placing Purchase Orders, but the benefits easily outweigh the time taken www.palettegroup.com
BARA ATT GE UPP? Tvärtom strukturerade intervjuer löser problemet www.palettegroup.com
PaletteContract PaletteBuyer PaletteCapex PalettePunchoutlayer PaletteE-Invoice PaletteMatching PaletteInvoice PaletteMobile/Mail PaletteSpendManagement PaletteDashboard PaletteExpense PaletteSupplierPortal
Varför PaletteBuyer? Kontroll på den interna rekvisitionsprocessen. Vad kan jag beställa och vem kan jag beställa ifrån - minska antalet leverantörer. Säkerställa att vi följer våra attestrutiner. I kombination med PaletteCapex kan uppföljning ske mot projektbudgetar. Med PaletteBuyer får ni ett effektivare och mer automatiserat leverantörsfakturaflöde. Uppföljning och kontroll. Full historik på alla inköp sparar vi pengar över tiden? Med PaletteSpendManagement får ni ett avancerat verktyg att följa upp era kostnader och varuslag som behöver förbättras över tiden.
Varför PaletteBuyer? Ger er möjlighet att ta kontroll över vem som får lov att beställa vad man får lov att beställa vem man får beställa ifrån att beställningen ske till rätt pris att attest sker före beställningen överenskommet pris och antal faktureras vad som är inlevererat men ej fakturerat Allt i samma produktplattform som ni har idag!
Intern katalog Externa kataloger Fritext Excel Filimport (TXT, XML) SAP OCI PunchOut- Layer
Rekvisitör Attestflöde Ansvarig inköpare Flöde för assistans: - Pris = 0 - Saknar leverantör - Manuellt (Bolagsparameter) Rekvisitör Rådgivande roll 1-3 Flödet byggs upp med automatik utifrån tre olika delar Flöde för assistans (endast för Fritext) Rådgivande roller (endast för Fritext) Ekonomiskt attestflöde Regelbaserat flöde (flera regler kan användas) eller Flöde från rollen Rollens chefsroll a) Regelbaserat flöde b) Flödesförslag c) Chefsroll Parameterstyrt vad som krävs för ekonomisk attest: - En eller två roller - Fribelopp Ansvarig inköpare (från artikelsorten eller artikeln)
Ett komplett e-flöde Rekvisition Order Inleverans Katalog Beställning Ordererkännande Leveransavisering Faktura Faktura
Demo 1. Skapa rekvisition 2. Attestera rekvisition 3. Skicka order 4. Ta emot faktura 5. Registrera inleverans 6. Matcha faktura
Frågor och erfarenheter