Umeå Kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Taxiresor -. Upphandlingen genomförs enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU).

Relevanta dokument
UMEVA, Robertsfors kommun, Vännäs kommun, Bjurholms kommun, Vindelns kommun, Sorsele kommun.

A) Upphandlingsföreskrifter Vindkraftverk 12KS/0282. A) Upphandlingsföreskrifter

Skellefteå kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Nyckelfri hemtjänst -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Öppet förfarande, upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling.

1 Föreskrifter. 2 Denna förfrågan. 1.1 Information om enheten. 1.2 Upphandlingen. 1.3 Upphandlingens form. 1.4 Avtals typ. 1.

Allmän orientering. Förfrågningsunderlag

1. Anvisningar för upphandlingen

Tilläggshandikapp i form av t.ex. rörelsehinder, syn, hörselnedsättning, epilepsi eller andra fysiska/psykiska funktionshinder kan förekomma.

Upphandlingen avser köp av 6 st nya Fordon till Höglandets Räddningstjänstförbund, s k FIPbilar (Första Insats Person).

1 Information om upphandlingen

Administrativa föreskrifter Drift av särskilt boende, Lindbacken, Säffle Diarie Nr SOC

2. Administrativa förutsättningar och krav

1 Information om upphandlingen

Upphandlingen genomförs som Öppet förfarande enligt lagen om offentlig upphandling.

HVO-tankstation i Eslövs kommun

Administrativa föreskrifter Städning av soprum UH

1. Anvisningar för upphandlingen

1. Upphandling avseende Ledarskapsutbildning UGL - Utveckling av Grupp och Ledare

Örnsköldsvik Kommun upphandlar - Service på hissar och rulltrappor -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

Beställaren svarar för kundtjänst, registerhållning och fakturering av avfallsavgifter.

Anbudsförfrågan på upphandling av Hantverkartjänster Målare

2. Kvalificering och obligatoriska krav

Information om upphandlingen. Omfattning. Presentation av tjänsten/varan. Kategori Handledare

ANBUDSINBJUDAN UPPHANDLING AV OBLIGATORISK SJUKVÅRDSFÖRSÄKRING FÖR ANSTÄLLDA HOS SJUNDE AP-FONDEN I SAMARBETE MED FÖRSÄKRINGSSTRATEGI SVERIGE AB

Upphandling av provningstjänster EMC

Upphandlingsföreskrifter, UF

1. Generell del. Förfrågningsunderlag - Upphandlarversion. Upphandlande organisation. 1.1 Allmän information Kommunförbundet Skåne

Anbudsförfrågan Upphandling av ett (1) komplett släck- och räddningsfordon.

Inbjudan anbud försäkring & Allmänna förutsättningar

Upphandling av arkitekttjänster. Diarienr

Utvärderingsrapport för upphandling. DU-UPP Transport av avfall

1. Administrativa föreskrifter

1.0 Uteslutningsfas enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU)

Tjänstecentrum i Örnsköldsvik AB upphandlar - Lokalvård Tjänstecentrum m.m., enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

1. Mobiltelefoner och telefoner för analog telefoni

Eskilstuna Energi och Miljö AB, inbjuder presumtiva anbudsgivare att lämna anbud på avtal för omhändertagande av deponiavfall.

Eskilstuna Energi och Miljö AB, benämns nedan som EEM. Lena Lindkvist. Upphandlare. Bilagor Anbuds- och prisformulär. Mall för upphandlingskontrakt

Upphandlingsprocessen Riktlinjer och stöd för våra leverantörer inför upphandlingen

Upphandling KFN 2014/91 Utegym 2014

Inbjudan att inkomma med anbudsansökan avseende busstrafik Avtalsområde S6 Linje 10

('Ja-rutan' måste kryssas i annars kommer man inte längre oavsett om svaret är ja eller nej.)

Handläggare Tel.nr. Datum Ärendenummer Niclas Olofsson /2011

Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Insamling av slam och fettavfall

Inbjudan till anbudsgivning Neuropsykiatriska utredningar

En upphandlande myndighet kan med stöd av 10 kap. 2 LOU komma att utesluta anbudsgivare från upphandlingen om denne:

Kristianstads kommun inbjuder Er till anbudsgivning avseende: Upphandling avseende tjänst för analys av leverantörsbetalningar och moms

1 Information om upphandlingen

1. Upphandling avseende

1. Förfrågningsunderlag

Kriterieunderlag upphandling Förpackningsmaterial till livsmedel

1. Upphandling av Jag-stärkande aktiviteter

Upphandling av gardiner och textilier

Avtalsform Rangordnat avtal Namn Tekniska konsulttjänster

Upphandling av teknisk konsult. Diarienr

ANBUDSINBJUDAN. Upphandling av leverantörsinspektioner

Storumans kommun. Upphandling Familjerådgivning. Dnr: ON/2010:

2 Krav på leverantör Stöd- och tilläggstjänster, Företagshälsan NLL. Dnr: Ansvarig: Josefine Barsk

Familjerådgivningstjänster

VÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER FÖR UPPHANDLING

FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR. 1.2 BAKGRUND Kommunens ramavtal för Frukt, grönsaker och rotfrukter färska löper ut och ny upphandling ska göras.

Avrop från ramavtal med förnyad konkurrensutsättning

3. Leverantörskvalificering samtliga anbudsområden

ANBUDSINBJUDAN. Innehållsförteckning

2.0 FÖRETAGSPRESENTATION

ANBUDSINBJUDAN. Ledningsfordon till Brandförsvaret i Uppsala

1. Anvisningar för upphandlingen

RFI Förmånsportal 1(5)

1. Inbjudan. Förfrågningsunderlag. Upphandlande organisation Allmän orientering Sista anbudsdag:

Förfrågningsunderlag: Marknadsföring och försäljning av snickeriprodukter på den nordiska objektmarknaden

Anbudsförfrågan på upphandling av verksamhetssystem för miljö, bygg och plan

Anbudsinbjudan. Medarbetarhandledning i Region Väst. Datum Anbudsinbjudan. Medarbetarhandledning i Region Väst

Anbudsinbjudan/Administrativa krav

Mer information om den upphandlande myndigheten finns på

FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR. Denna upphandling omfattar två stycken delområden: Delområde 1 Tolktjänster för utländska språk Delområde 2 - Teckentolkar

Avrop av enstaka platser i äldreboende enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) Britt Wiklander 12/51

Härmed inbjuds Ni att lämna anbud i enlighet med förutsättningarna i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor.

1 KVALIFICERINGSKRAV ANBUDETS FORM OCH INLÄMNING ANBUDETS GILTIGHETSTID AVTALSPERIOD ANBUDSPRISER...

Upphandling av: Lokalvård och fönsterputs i enskilda hem inom hemtjänsten i Norrmalms stadsdelförvaltning.

Matlådor. Kommunen kommer att utesluta anbudsgivare enligt LOU 10 kap. 2 om de:

Upphandling av leverans av matlådor till brukare inom den öppna hemtjänsten inom Norrmalms stadsdelsnämndsområde:

Tilldelningsbeslut och upphandlingsprotokoll avseende upphandling av:

Upphandling av mediebyrå för annonseringsaktiviteter i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr /72

Lag (2007:1091) om offentlig upphandling

Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Ljuskällor

Ramavtalsbilaga 7, Avropsförfarande E-handelstjänst via molntjänst

Anbudsförfrågan på upphandling av verksamhetssystem för vård, omsorg och IFO

1. Upphandlingsföreskrifter

Utelämnande av svar kan komma att innebära att anbudet förkastas.

ALTERNATIV UTBILDNING I SVENSKA FÖR INVANDRARE

Vårdval tandvård Västernorrland. Bilaga 2 Ansökan. Allmän barn- och ungdomstandvård. Version

3. Upphandlingsföreskrifter

Datum bilaga 1b Dnr

Förfrågningsunderlag Upphandling av Tryckning av Sveriges Televisions och Sveriges Radios Julkalender. Inbjudan & Administrativa förutsättningar

1. Upphandling avseende

UPPHANDLING AV SKYLTNING AV OCH I ANSLUTNING TILL POLISIÄRA LOKALER (6 bilagor)

Anbudsinbjudan avseende Leverans av kortämnen

Anbudsinbjudan/Administrativa krav

Anbudsinbjudan. Digitala Enheter och Kringutrustning. Dnr: / stockholm.se

Transkript:

1 Allmänt inbjuder till anbudsgivning gällande - -. Upphandlingen genomförs enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU). 2 Information om upphandlande myndighet är den upphandlande myndigheten och agerar som inköpscentral, enligt LOU. Umeå kommun avser att efter genomförd upphandling teckna avtal där andra upphandlande myndigheter enligt nedan är avropsberättigade. 2.1 Avropsberättigade myndigheter/enheter Umeå Energi AB, Umeå Hamn, Umeå Parkerings AB, Umeå Vatten och Avfall AB, Bostaden AB, Umeå kyrkliga samfällighet och Region Västerbotten. 3 Omfattning Avtalet omfattar taxiresor för anställda och förtroendevalda hos Umeå kommun, Umeå energi, Umeå vatten och avfall, Bostaden AB, UMEÅ Parkerings AB, Umeå kyrkliga samfällighet och Region Västerbotten. Det är bl.a. taxiresor till och från Umeå flygplats, taxiresor på annan ort vid tjänsteresor och taxiresor för förtroendevalda som de gör i samband med politiska uppdrag och som betalas av ovanstående verksamheter. Även vissa mindre godstransporter, av i huvudsak prover till lab, etc. 3.1 Nuvarande volymer Volymer i pengar för Umeå kommun 2011 var ca 825 000 kr för taxiresor inom Umeå kommun och dess närhet, ca 31 500 kr för resor på annan ort och ca 132 000 kr för godstransporter, prover etc. Volymer för Umeå Energi AB ca 240 000 kr/år, Umeå Hamn ca 220 000 kr/år, Bostaden ca 30 000 kr/år, Umeå vatten och avfall ca 40 000 kr/år, Umeå parkerings AB ca 8 000 kr/år, Umeå kyrkliga samfällighet ca 200 000 kr/år och Region Västerbotten ca 100 000 kr/år. Ovastående volymer är inget som kan garanteras i denna upphandling. 4 Avtalstyp 4.1 Helt avtal För uppdraget kommer - Ramavtal -, med alla villkor fastställda, att tecknas med den leverantör som rangordnats som etta i upphandlingen. Det är därför viktigt att anbud lämnas på alla delar i denna upphandling. 5 Frågor och information under upphandlingen All kommunikation mellan parterna i denna upphandling såsom tillhandahållande av förfrågningsunderlag, frågor och svar, eventuella förtydliganden och kompletteringar, tilldelningsbesked samt tilldelning av kontrakt, sker via denna webbplats (www.e-avrop.com). Därför behöver anbudsgivare/intressenter registrera ett konto här. De anbudsgivare som tagit del av förfrågningsunderlaget via denna webbplats, eller på annat sätt, måste själva kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag erhållits innan anbud lämnas. Detta kan t. ex. gälla om några svar lämnats på inkomna frågor eller om förtydliganden eller kompletteringar har distribuerats. 5.1 Förtydligande av Förfrågningsunderlaget 1

Om anbudsgivare upplever förfrågningsunderlaget som oklart eller otydligt i något avseende är det viktigt att ansvarig kontaktperson kontaktas så att missförstånd kan undvikas. Frågor om upphandlingen ställs och besvaras på denna webbplats. 6 Sekretess För handlingar som är förvarade hos den upphandlande myndigheten gäller offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). När upphandlingen har slutförts och anbudssekretessen hävts, är den upphandlande myndigheten skyldig att pröva en begäran om att lämna ut handlingar med beaktande av den ovan redovisade lagen. Anbudsgivare som önskar att viss uppgift i anbud sekretessbeläggs, ska ange detta i anbudet, med information om vilken skada leverantören lider om den uppgiften blir känd. Det sekretessbeslut som Umeå kommun fattat, kan komma att ändras efter eventuell rättslig prövning. 7 Anbud 7.1 Anbudets utförande och innehåll Förfrågningsunderlagets bilagor skall användas. I det fall där speciell dokumentation begärs, bifogas denna anbudet. Med speciell dokumentation avses t.ex. intyg, bevis på certifiering m.m. Vilka handlingar som efterfrågas framgår av svarsbilaga - Skallkrav -. Alternativa anbud accepteras inte. 7.2 Anbudets omfattning Anbud lämnas på upphandlingen i sin helhet. 7.3 Priser Priser skall anges exkl. moms, i bilaga - Utvärderingsmodell -. 7.4 Sista dag för frågor Sista dag för frågor i denna upphandling är 2012-08-20. Under semesterperioden i juli kan det ta längre tid innan frågor besvaras, så var ute i god tid med eventuella frågor. Således kan frågor angående upphandlingen komma in t.o.m. detta datum, vilket innebär att Umeå kommun kan komma att förtydliga förfrågningsunderlaget. Avvakta därför med att lämna in Ert anbud till efter detta datum. 7.5 Anbudets lämnande Anbud ska lämnas elektroniskt, via denna webbplats. Anbudsgivare kan lägga till eller ta bort information eller filer i redan lämnat anbud. Det går även att radera hela anbudet, förutsatt att sista anbudsdag inte har passerat. 7.6 Inlämningsbevis När anbudsgivare klickat på - Skicka - i anbudsinlämningen genereras ett s.k. inlämningsbevis. Detta är anbudsgivarens kvitto på att anbud lämnats och på vilka handlingar det innehåller. På detta inlämningsbevis finns instruktioner för hur detta ska hanteras. Se under rubriken - Underskrift -. Läs instruktionen och följ den. Inlämningsbeviset bör vara Umeå kommun, Upphandlingsbyrån tillhanda senast samma dag som är angivet som sista anbudsdag.om inlämningsbeviset inte finns tillgängligt hos Upphandlingsbyrån efter sista anbudsdag skall detta på begäran från Umeå kommun, Upphandlingsbyrån omgående skickas in, i annat fall kommer anbudet att förkastas. Umeå 2

kommun, Upphandlingsbyrån måste ha tillgång till inlämningsbeviset för att kunna öppna anbudet. 7.7 Sista anbudsdag Sista anbudsdag då anbudet ska vara Umeå kommun tillhanda är 2012-08-27. 7.8 Anbudets giltighetstid Anbud skall vara giltigt till och med 2012-12-25. 7.9 Anbudsöppning Anbudsöppning sker i enlighet med LOU. 7.10 Rättelse av anbud Uppenbara felskrivningar, felräkningar eller något annat uppenbart fel i anbudet får rättas. Umeå kommun får också begära att anbud förtydligas om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. 7.11 Avbrytande Umeå kommun äger rätt att avbryta upphandlingen om lämnade anbud har en kostnadsnivå som är väsentligt högre än planerat eller om förändrade eller nya beslut medför att upphandlingen inte kan fullgöras. 8 Referenser Uppgifter om referenser som beskriver leveranser eller uppdrag, motsvarande vad som här upphandlas, kan begäras in från anbudsgivare. Denna begäran syftar till att referenskunder ska kunna tillfrågas för att verifiera ställda krav i upphandlingen. Om denna upphandling innehåller en sådan begäran framgår av svarsbilaga - Skallkrav.PDF -. Umeå kommun kan komma att ta egna referenser, oavsett om referenser begärts eller inte. 9 Krav på anbudsgivare (leverantör) Anbudsgivare skall möta de krav som ställs i denna upphandling. Vilken typ av bevisning som krävs för att verifiera ställda krav framgår av bilagda handlingar. 9.1 Uteslutningsgrunder En anbudsgivare ska uteslutas från att delta i en offentlig upphandling om denne gjort sig skyldig till brott, reglerade i LOU. Vidare kan en anbudsgivare komma att uteslutas från att delta i en offentlig upphandling om vissa omständigheter föreligger, reglerade i LOU. Dessa krav och omständigheter gäller även underleverantör om sådan anlitas. Umeå kommun samarbetar med Skatteverket i syfte att förebygga och beivra ekonomisk brottslighet och därigenom ge seriösa företag förutsättningar till konkurrens på lika villkor. Vidare innebär samarbetet med skatteverket att Umeå kommun under upphandlingen och avtalets löptid samt inför en ny upphandling inhämtar information om leverantörers skattesituation. 9.2 Finansiell och ekonomisk ställning Anbudsgivare ska ha en sådan finansiell ställning och ekonomisk kapacitet att denne bedöms kunna upprätthålla ett flerårigt ramavtal. Nystartade företag kan styrka att de uppfyller kraven på en god och stabil ekonomi på annat sätt, t. ex. genom intyg från bank eller liknande. 3

Om anbudsgivare ej uppfyller dessa krav kan denne åberopa annat företags ekonomiska kapacitet. Intyg om att anbudsgivaren kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna ska lämnas tillsammans med anbudet. Åtagandet från det andra företaget ska avse hela avtalsperioden. 10 Bedömning av anbudsgivare och anbud Denna bedömning görs i nedan angivna tre steg. 10.1 Uteslutningsfas (steg 1) Här sker en kontroll av om grund för uteslutning av anbudsgivare finns. Se ovan under avsnittet - Krav på anbudsgivare (leverantör) -. 10.2 Kvalificeringsfas (steg 2) I kvalificeringsfasen bedöms såväl anbudsgivaren som anbudet utifrån angivna krav. 10.2.1 Kvalificering av anbudsgivaren Se svarsbilaga - Skallkrav - samt ovan under avsnittet - Krav på anbudsgivare -. 10.2.2 Kvalificering av anbudet Se svarsbilaga - Skallkrav - för uppgifter om samtliga skall-krav på anbudet. Kontroll sker att samtliga ställda skall-krav är uppfyllda samt att begärda bevis och handlingar har bifogats. Kvalificeringskraven besvaras av anbudsgivaren och efterfrågade handlingar märks på angivet sätt, scannas in och bifogas anbudet. Endast anbudsgivare som klarar kvalificeringsfasen går vidare till utvärderingsfasen. 10.3 Utvärderingsfas (steg 3) Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas. 10.3.1 Utvärderingsmetod Den metod som Umeå kommun använder sig av för att bedöma det ekonomiskt mest fördelaktiga budet benämns mervärdesmetoden. Metoden bygger på en värdering av hur mycket bättre ett anbud bedöms vara än kvalificeringskraven (skall-kraven). Mervärdet är ett i förväg bestämt fiktivt belopp. Aktuella utvärderingskriterier, som ger mervärde, beskrivs i svarsbilaga - Utvärderingsmodell -. Här framgår även vilka mervärden som respektive utvärderingskriterie motsvarar. 10.3.2 Utvärderingspris När bedömningen av anbuden har skett, utifrån angivna utvärderingskriterier och de mervärden de representerar, fastställs ett s.k. utvärderingspris. Detta är ett jämförelsetal som erhålls genom att det i anbudet offererade priset reduceras med totalt erhållet mervärde. Det anbud som har det lägsta utvärderingspriset vinner upphandlingen. Utvärderingspriset är ett fiktivt pris som enbart används för att utse vinnaren/vinnarna i upphandlingen. 11 Tilldelningsbeslut och -besked När beslut fattas om vilken/vilka anbudsgivare som ska tilldelas avtal (tilldelningsbeslut), meddelas samtliga anbudsgivare /anbudssökande om detta (tilldelningsbesked). Samma person som lämnat in anbudet får detta meddelande. 4

12 Tilldelning av kontrakt Ett civilrättsligt bindande avtal sluts mellan Umeå kommun och vinnande anbudsgivare genom att ett skriftligt upphandlingskontrakt tecknas. Detta kan tecknas tidigast elva (11) dagar efter datum för tilldelningsbeskedet. 5