Vad är nytt i Easy Planning 6.31 Nya funktioner som tillkommit: 1. Programmet nu Vistakompatibelt. 2. Ny html hjälpfil anpassad för Vista. 3. Skapa egna rapporter i Access. 4. Databasen uppgraderas till Access 2000. 5. Ny layout på tidskala, valfri färg kan väljas. 6. Egen logga på utskrifter. 7. Kostnaden summeras per tabell på rubrikraden. 8. Ny sortering av aktiviteter. 9. SMS påminnelse. 10. Ny layout på formulär Ny aktivitet för behörighet 5. 11. Val i meny 'Visa länkar' sparas i databasen. 12. Visa okvitterade sätts default till aktiv. 13. Visa och lägg till projekt status per tabell. 14. Storlek på fältet Kundnummer ökas från 10 till 20 tecken. 15. Flera nya teman i schemabyggaren. 16. Byte av font för tooltips boka. 17. Bättre skalning vid ändring av fönsterstorlek. 18. Datumfönster visas då man markerar en ledig tid, för behörighet 1-3. 19. Sök i databas, när man markerar fälten Tabell/Uppdrag/Kategori visas combobox direkt. 20. Schemabyggaren, när man markerar kolumnerna Kategori/Kopplad visas combobox direkt. 21. Ändrat rubrik på kolumn Varaktighet. Nu visas Tid, tidigare Plan. 22. Kolumner kan sorteras i kundregistret, fliken historik. 23. Kolumner kan sorteras i fliken Uppdrag, ny aktivitet. Programmet nu Vistakompatibelt Easy Planning har anpassats för att fungera i Vista datorer. Ny html hjälpfil anpassad för Vista Hjälpfilen är omskriven till en html hjälpfil och fungerar nu i Vista. Release 2007-10-03 Easy Planning 6.31 1
Skapa egna rapporter i Access Man kan skapa egna rapporter i Access. Från meny Visa Rapporter kan valfri rapport väljas, visas i Access eller skrivas ut. OBS! För att kunna skapa och ändra i rapporter måste man vara ensam användare i databasen. Detta innebär att alla användare först måste logga ut. Release 2007-10-03 Easy Planning 6.31 2
Databasen uppgraderas till Access 2000 För att kunna skapa egna rapporter måste man konvertera nuvarande databas (access 97) till Access 2000. Konverterar gör man från Access, vid konverteringen får inga andra användare vara inloggade. 1. Avsluta Easy Planning. 2. Döp om den databas som ska konverteras till backup.mdb. 3. Ange databas att konvertera från, välj backup.mdb. 4. Ange databas att konvertera till, ange namn på din databas (samma som tidigare). 5. Starta åter Easy Planning. 6. Du kan kontrollera databasversion i underhållsmenyn, fliken databas. Efter konverteringen ska det vara Access 2000. Behöver ni hjälp med konverteringen så skicka er databas till info@tecomp.se så konverterar vi och skickar tillbaka den nya databasen. Nya databaser skapas automatiskt i Access 2000 format from version 6.31. Ny layout på tidskala, valfri färg kan väljas Tidskalan har fått ny och bättre layout. Valfri färg kan väljas under meny Alternativ, fliken färger. Release 2007-10-03 Easy Planning 6.31 3
Egen logga på utskrifter Man kan välja egen logga på utskrifter. Val av egen logga gör ni från underhållsmenyn, fliken Sidfot. Max storlek är 195 x 60 pixlar. Loggan ska vara av följande filtyp: bmp, jpg eller gif. En logga väljer man per databas. Har man flera databaser/scheman kan man alltså välja olika logga för dessa databaser. Release 2007-10-03 Easy Planning 6.31 4
Kostnaden summeras per tabell på rubrikraden Väljer man att visa kolumnen kostnad så summeras och visas den totala kostnaden per tabell. Ny sortering av aktiviteter Grupperna möten/att göra (avtalade tider/händelser) sorteras nu ihop om man inte markerar valet Visa rubriker för möten/att göra. Med rubriker, möten sorteras för sig och att göra för sig. Utan rubriker, grupperna sorteras ihop. Release 2007-10-03 Easy Planning 6.31 5
SMS påminnelse Med den nya kraftfulla SMS funktionen får ni möjlighet att effektivt skicka textmeddelande till medarbetare eller kunder. Varje SMS byggs upp som ett XML dokument som skickas till ert SMS-konto. För att kunna använda tjänsten (SMS Gateway) behöver ni skaffa ett SMS-konto hos SMS Teknik AB, för mera information se www.smsteknik.se. Funktionen att skicka meddelande med SMS gör du i underhållsmenyn, fliken Meddelande. Under att skicka meddelande väljer du via SMS. För att aktivera funktionen ska du markera Aktivera funktionen nedan. Ska du skicka SMS till medarbetare (resurser) fyller du i mobilnummer på respektive resurs i listan ovan. Enkelklicka två gånger för att mata in mobilnummer på respektive resurs. Ska du istället skicka SMS till externa kunder anger du inte mobilnummer här utan i kundregistret. Klicka på SMS knappen för att ange SMS-inställningarna. Release 2007-10-03 Easy Planning 6.31 6
Om du ska skicka SMS till medarbetare markerar du Resurs. Ska du skicka SMS till kunder markerar du Kund. I exemplet är Kund markerat, då ny aktivitet läggs till och en kund väljs så skickas SMSet till denna kunds mobil. Meddelandet som skickas anger du i meddelandefältet ovan. Sätt in <TID> och <DATUM> i texten så ersätts dessa texter med tid och datum för den aktuella aktiviteten. Om du ska skicka SMS till medarbetare markerar du Resurs. Meddelandet som skickas kommer då att innehålla aktivitetsnamn + anteckningsfältet för aktiviteten, max 160 tecken. Under SMS konto anger du de uppgifter du får av SMS Teknik när du abonnerar på tjänsten SMS Gateway. Under Välj tid kan du välja om SMS ska skickas direkt eller tidstyrd. Väljer du tidstyrd så skickas ett SMS som bokas samma dag (hh:mm) innan och annars ett visst klockslag dagen innan (hh:mm). Då SMS inställningarna är klara klickar du på OK för att spara inställningarna. När funktionen är aktiverad visas Skicka SMS i formuläret Ny aktivitet. Du måste markera Skicka SMS i formuläret Ny akivitet varje gång du ska skicka ett SMS. Om mobilnummer eller annan uppgift saknas får du ett felmeddelande att SMS ej kan skickas. Som kvittens på lyckad SMS-sändning får du upp ett meddelande SMS ID = XXXXXX. Release 2007-10-03 Easy Planning 6.31 7
Ny layout på formulär Ny aktivitet för behörighet 5 Det förenklade formuläret för används för bokningar, visas då man väljer behörighet 5, har fått ny layout. Val i meny 'Visa länkar' sparas i databasen Tidigare var Visa länkar alltid markerat då programmet startades. Nu sparas inställningen vilket gör att använder man inte funktionen kan man avmarkera Visa länkar. Fördelen är ökad prestanda då programmet slipper söka efter länkade aktiviteter. Release 2007-10-03 Easy Planning 6.31 8
Visa okvitterade sätts default till aktiv Funktionen Visa okvitterade sätts default till aktiv. Markerar man detta val så visas alla aktiviteter som finns före visad period och som inte har klarmarkerats som okvitterade, med symbolen <<. Man kan växla mellan att visa/dölja okvitterade med knappen nedan. I underhållsmenyn, fliken Allmänt ställer du in om du vill visa eller dölja okvitterade aktiviteter. Vill du se alla okvitterade aktiviteter som finns före visas period ska du markera detta val nedan i underhållsmenyn. Release 2007-10-03 Easy Planning 6.31 9
Projekt status Projekt status kan visas för varje tabell som du skapar i schemat. Användbart om man lägger upp schemat som olika projekt, en tabell per projekt. Projekt status hittar du under meny Visa Projekt status. Man kan visa och skriva in en beskrivning på de olika projekten. Projektets start och slutdatum beräknas utifrån de aktiviteter som finns i tabellen. Funktionen är behörighetsstyrd vilket innebär att om man inte har behörighet kan man inte ändra projekt data. Release 2007-10-03 Easy Planning 6.31 10
Åtgärdade fel 1. Om man gör resize och direkt efter ändrar en aktivitet i en kopplad tabell så sparas aktiviteten i fel kopplad tabell. Gäller då "visa beläggning" är aktiverad (Viktig uppdatering!). 2. Fel längd och position på staplar efter växling maximerad, anpassad vy. 3. Ofullständig lista på resurser kan förekomma i formulär 'Ny aktivitet', flik resurser. 4. Kolumnen Kopplad följer inte med när man byter skiftar plats på resurser (uppåt/nedåt) i schemabyggaren. 5. Om utskrift liggande A4 och skrivare inställd på stående A4 så erhålls felaktigt felmeddelande. 6. Om man nollställer filattribut Arkiverad för en CFG-fil så visas inte denna flik nederst i bild. 7. Importera kundregister två gånger ger dubbletter pga att kundnummer jämförs, ska vara kundnamn. 8. Varnar inte för dubbelbokad om man flyttar en heldagsaktivitet till en dag som har en avtalad tid bokad, gäller för behörighet 5. 9. Byt plats på tabeller i schemabyggaren så följer inte kolumnen kopplad med. 10. Felkod 13 vid spara aktivitet om punkt används som decimaltecken, nationella inställningar, tal/valuta. 11. Om avbryt formulär ändra och sedan flytta med dra och släpp så nollställs kostnaden för denna post. Release 2007-10-03 Easy Planning 6.31 11