LATHUND GROUPWISE 6.0 RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se
Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av 1960-12-30 förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Konsult AB. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN 91-89365-35-6 Copyright -04-03 Uppdaterad 2003-01-29 Författare Agneta Rebo Detta material är tryckt på miljövänligt papper.
Hitta enkelt i Lathunden SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. Lathund Word 2000 LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. C-D Centrera text TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera Tips! Kortkommandot för att centrera är + e Datum Automatiskt i dokumentet Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. 1 Välj Infoga-menyn 2 Välj Datum och tid... BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instruktionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK
Lathund GroupWise 6.0 Innehållsförteckning Adresser...9 Postkontorets adressböcker... 9 Lägga till adress i Adressboken... 9 Skapa en adressgrupp...10 Ny Adressbok...11 Kopiera adresser till din adressbok...12 Dela adressbok med någon annan...13 Synkronisera adressregistret...14 Ändra kolumnrubrikerna i en adressbok...15 Skicka meddelande från Adressboken...16 Använda urval i adressböcker...17 Skapa ett urval...17 Öppna adressbok...18 Ta bort adress från personlig adressbok...19 Lägga till egenskaper i personlig adressbok...19 Arkivering av post...19 Skapa mappar för e-posthantering...20 Ta bort mappar...21 Döpa om mappar...22 Töm Papperskorg...22 Egenskaper för mappar...23 Spara olika visningar...23 Söka i Brevlådan...26 Bifoga fil...26 Bifoga filer från utforskaren...27 Brev...27 Skicka brev...27 Sortera brev i en mapp...28 Sortera med kolumner...29 Vidarebefordra...30 Flytta brev...30 Skriva ut...30 Radera brev...30 Återkalla brev...31 Uppföljning i egenskaperna för dina försändelser...31 Information om egenskaperna i försändelsen...32 Markera flera brev i följd...33 5
Lathund GroupWise 6.0 Markera brev som inte är i följd...33 Avmarkera...34 Signatur...34 Skapa ny signatur...34 Sändalternativ...35 Delete...36 Distributionslista...37 Lägga in en ny distributionslista...37 Ändra i grupplistorna...37 Skicka meddelande till en grupp...38 Använda urval i adressregistret...38 E-post...38 Adresser...39 Förklaring...39 Förbjudna tecken i e-postadress...39 E-post-kataloger på www...39 Post master...40 E-postlistor...40 Förteckning E-postlistor...40 Katalogtjänster på Internet...40 Flytta...40 Flytta brev...40 Frånvaro...40 Skapa en frånvaroregel...40 Redigera regler...43 Ta bort regel...43 Fältväljaren...44 Lägga till fler kolumrubriker med Fältväljaren...44 Färg...44 Färg på texten...45 Fönsterhantering...45 Minimera/Maximera/Stäng...45 Förhandsgranska e-post...45 Huvudfönstret...46 Verktygsfältet...46 Mapplistan...46 Försändelselistan...46 Ikonerna i Brevlådan...47 Inställningar i GroupWise...47 6
Lathund GroupWise 6.0 Arbetsinställningar...47 MS office...50 Datum och tid...50 Kvittens...51 Säkerhet...52 Byta lösenord...52 Andra användares aviseringar...53 Fullmaktsbehörighet...54 Kalendern...55 Skicka en bokning...55 Egen Bokning...57...57 Återkommande händelse...57 Godkänna en inbjudan...58 Avslå en inbjudan...59 Delegera en inbjudan...59 Godkänna en delegering...59 Egenskaper för en inbjudan...60 Radera en inbjudan...60 Byta layout/typ av försändelse...61 Skriva ut kalendern...61 Kortkommandon...62 Stänga fönster och brev...63 Växla mellan dina brev och aktiva program...64 Markera dina brev...64 Höger musknapp...64 Hjälp i dialogrutor...64 Regler...64 Skapa regler...64 Redigera regler...66 Köra regler på redan inkomna brev...66 Ta bort regel...66 Signatur...67 Skapa ny signatur...67 Uppgifter...68 Markera en uppgift som privat...68 Markera en uppgift som slutförd...68 Så här godkänner du eller avslår en försändelse...69 Urval...69 Använda urval i kalendern...69 Notify...70 7
Lathund GroupWise 6.0 Hur du ändrar signal till aviseringar...70 Ställ in hur ofta Notify letar efter nya försändelser...71 Hur du ställer in aviseringen för andra användares meddelanden...71 Så här ställer du in hur du aviseras om försändelser i brevlådan...73 Ge andra behörigheter till din brevlåda...73 Behörighet du kan tilldela en kollega...73 Urval...74 Använda diskussionstrådar...74 Skapa urval...75 Utskrift...75 Utskrift av kalendern...76 Förhandsgranska utskriften...77 Verktygsfältet...78 Anpassa verktygsfältet...78 Återkalla ett meddelande...79 Återkalla ett meddelande...80 8
Lathund GroupWise 6.0 A GroupWise 6.0 Adresser Postkontorets adressböcker För att kunna skicka brev måste man vara ansluten till ett postkontor. Det är postkontorets adressbok som automatiskt visas när man har öppnat ett nytt brev och klickar på Adress. Novell GroupWise Adressbok och personliga adressböcker Förutom postkontorets globala adressbok (Novell GroupWise Adressbok) har du även dina personliga adressböcker. Den globala är gemensam för hela kontoret och de personliga är dina egna, som du själv uppdaterar. Den globala adresslistan sköts av en speciell administratör. Lägga till adress i Adressboken 1 Klicka på knappen Adressbok 9
A Lathund GroupWise 6.0 2 Klicka på fliken till ditt personliga register och välj menykommandot Redigera/Lägg till för att lägga in en ny adress 3 Välj Person 4 Klicka på OK 5 Skriv in alla nödvändiga uppgifter. 6 Klicka på OK Skapa en adressgrupp Om du ofta skicka meddelanden till många åt gången tar det relativt lång tid att lägga in mottagarna en och en. Då kan du skapa en adressgrupp som du kan använda då du skall skicka ditt meddelande. Du anger helt enkelt din grupp som mottagare. 1 Klicka på knappen Adressbok 2 Klicka på knappen så adresslistan syns Om du klickar på döljer du adresslistan 10
Lathund GroupWise 6.0 A 3 Leta upp och markera den personen som du vill lägga till i listan 4 Dubbelklicka eller klicka på knappen Till, Kopia eller Hemlig (Hemlig kopia) 5 Upprepa detta så du får med alla personer du vill ha med i listan 6 Klicka på 7 Skriv in ett namn på gruppen 8 Markera det egna adressregistret som gruppen skall placeras i 9 Skriv in en kommentar om du vill 10 Klick på OK Ny Adressbok Du kan även skapa nya adressböcker. Delägger sig brevid de andra. Du fyller på din nya adressbok med användare och grupper precis som de andra. 1 Klicka på knappen Adressbok 2 Välj menyn Arkiv och Ny bok 3 Skriv in ett namn på adressboken 4 Klicka på OK 5 Lägg till nya namn genom menykommandot Lägg till 11
A Lathund GroupWise 6.0 6 Välj typ t ex Person 7 Fyll i användarens information 8 Klicka på OK Kopiera adresser till din adressbok Ett effektivt sätt att fylla på sin adressbok är att kopiera dem från de befintliga adressböckerna. Du kan kopiera fler på en gång. 1 Klicka på knappen Adressbok 2 Markera önskad flik 3 Markera de adresser du vill kopiera Tips! Tryck ned tangenten när du klickar så kan du markera flera namn samtidigt 4 Välj menyn Redigera och Kopiera till 5 Välj Adressregister du vill kopiera till 6 Klicka på OK 12
Lathund GroupWise 6.0 A Dela adressbok med någon annan En viktig funktion i GroupWise är att man kan ge andra personer i nätverket behörighet att öppna olika resurser som du själv har. Ett exempel är en av dina adressböcker. 1 Klicka på knappen Adressbok 2 Öppna adressboken som du vill dela ut 3 Välj menyn Arkiv och Delning 4 Klicka för Delad med och klicka i rutan Namn: 5 Skriv in namnet på den du vill dela med, sökning startar automatiskt 6 Klicka på Alternativt 6 Klicka på och välj användare. 7 Upprepa tills alla som skall du ska dela med är i listan 8 Markera deltagarna och ge rätt behörighet, Läs- eller alla rättigheter 9 Klicka på OK för att spara och stänga. 13
A Lathund GroupWise 6.0 Synkronisera adressregistret För att uppdatera dina personliga register med de som ligger i den globala adressboken så måste du synkronisera dem. De uppgifter som uppdateras är t.ex avdelning eller telefonnummer (det förutsätter att denna uppgift är med i den globala adressboken och att du kopierat adressen därifrån. 1 Klicka på knappen Adressbok 2 Öppna adressboken du vill synkonisera 3 Välj menyn Arkiv och Synkronisera/Aktuell adressbok Alternativt 3 Om du markerar några poster kommer bara de att synkroniseras 4 Välj menyn Arkiv och Synkronisera/Markerade poster Registret/markerade poster blir nu uppdaterade mot t ex det globala adressregistret 14