EKBLADET BRF Org.nr. Årsberättelse och årsstämmohandlingar för Ekbladets Brf Verksamhetsåret 2014 Stämman hålles måndagen den 11 maj kl. 19.00 i Biljardhuset, Bolinderstrand
Brf Ekbladet KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Tid: Måndagen den 11 maj 2015, kl 19.00 Plats: Biljardhuset, Bolinder Strand Dagordning: 1. Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar/justering av röstlängd 4. Val av ordförande för stämman 5. Anmälan av ordförandes val av sekreterare vid stämman 6. Val av justerare/tillika rösträknare 7. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning 9. Föredragning av revisorernas berättelse 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Resultatdisposition 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Fråga om arvoden till styrelsen och revisorer 14. Val av styrelseordförande för 2015 15. Val av styrelseledamöter och suppleanter 16. Val av revisorer och suppleanter 17. Val av valberedning 18. Motion från medlem 19. Information om laddstolpar på parkeringsplatsen för elbilar och laddhyrbrider 20. Avslutning Mötet avslutas med lite mingling/småförtäring
Årsredovisning för Brf Ekbladet Räkenskapsåret 2014-01-01-2014-12-31 Kontaktinformation: Postadress: Aron Lindgrens väg 4, 176 68 Järfälla Mail: brfekbladet@gmail.com http://bolinderstrand.se/ekbladet/ Föreningen Förvaltas av Valorem Bostadsrättsförvaltning/Wasberg Redovisning AB Org.nr. 556413-2586 Telefon: 08-20 35 03 Mail: info@valorem.se www.valorem.se
Brf Ekbladet 1 Förvaltningsberättelse Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1januari - 31 december, 2014. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostäder åt medlemmarna till nyttjande utan begränsning till tiden. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 2002-09-26. Föreningens nuvarande ekonomiska plan upprättades 2004-08-25 och nuvarande stadgar registrerades 2012-06-05 hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Kallhäll 1:41 2004 Järfälla Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Bostadsrätternas Fastighetsförsäkring. Byggnadsår och ytor Fastigheten uppfördes 2005 och består av tre flerbostadshus. Den totala boarean är ca 6 139 kvm. Lägenheter Föreningen upplåter 72 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok 6 rok 0 26 23 17 4 2 Förvaltning Den Ekonomiska förvaltningen och lägenhetsförteckning har skötts av Valorem. Den tekniska förvaltningen har skötts av WIAB AB tillsammans med styrelsen. Styrelsen Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma den 28 april 2014 haft följande sammansättning: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Namn Uppdrag -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Patricia Davis-Ekström Ordförande Kjell Thylander Ledamot Heinz Maca Ledamot Urban Persson Ledamot Börje Åstrand Ledamot Lars Grankvist Suppleant Kia Kiani Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer:
Brf Ekbladet 2 Patricia Davis-Ekström Urban Persson Börje Åstrand Kia Kiani Lars Grankvist Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter, två i förening. Styrelsen har under året avhållit 10 protokollförda sammanträden För styrelsens arbete finns en ansvarsförsäkring tecknad hos Bostadsrätternas Fastighetsförsäkring. Valberedning Namn Uppdrag Bo Magnusson Sammankallande Susan Nettelbjer Lisbeth Källman Revisorer Namn Uppdrag Byrå Tomas Jonasson Ordinarie Extern revisor Borev revisionsbyrå AB, Uppsala Föreningsfrågor Föreningen hade vid årets slut 105 medlemmar. Samtliga 72 lägenheter i föreningen är upplåtna. Av föreningens medlemslägenheter har under året 4 st överlåtits. Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhålls- och förbättringsarbeten: - Ett nytt sommar/vinter underhållsavtal tecknades med Tingvalla Mark AB tillsammans med flera bostadsföreningar i södra Bolinder Strand. - Styrelsen satsade på en upprustning av samlingsplatsen utanför AL4 & AL6. Sandlådan togs bort för att ge plats för flera bord och bänkar, vilket styrelsen har avsatt pengar till inköp av under våren 2015. Nytt grus anlades and planteringen runt uteplatsen förnyades. Alla medlemmar är välkomna att använda träffpunkten i framtiden. - En ny träffpunkt med sandlåda för de yngre planeras att anläggas utanför AL2 under 2015. Pengar är avsatt under 2014 för detta projekt. - Föreningen hade två städdagar under året (våren och hösten). Arbetet slutade traditionsenligt med korvgrillning utanför Biljardhuset. - Radonmätning i 18 lägenheter genomfördes enligt krav från Järfälla kommun. Samtliga uppmätta värden godkändes. - Styrelsen har inrett ett arbetsrum i källaren AL4 med dator och skrivare/skanner för att hjälpa ledamöter/suppleanter som saknar datorredskap. - Styrelsen har tecknat ett nytt, rörligt elavtal för 2015. - En ny policy för inglasning av balkonger, staket runt uteplatsen och markiser togs fram i samråd med Järfälla kommun. - Arborister har beskurit våra fyra ekar under december.
Brf Ekbladet 3 Gemensamhetsanläggning Brf Ekblomman och Brf Ekbladet har tecknat ett avtal om övertagning av förvaltningen från JM av körvägar (Aron Lindgrens väg), trottoarer, belysningsstolpar framför husen och på parkeringen, parkeringsplatser, carportar, motorvärmaruttag och dagvattenbrunnar. I november 2014 upphävde Nacka tingsrätt Lantmäteriets beslut om att bostadsrättsföreningar i området ska ta över Biljardhallen från JM. Många föreningar använder sig inte av huset och andra harifrågasatt kostnaden för att underhålla ett K-märkt hus. JM fortsätter att äga huset än så länge. Föreningens ekonomi Taxeringsvärdet för fastigheten enligt senaste fastighetstaxering är 80 800 000 kr, varav 16 800 000 kr avser mark och 64 000 000 kr avser byggnad. Värden vid fastighetstaxeringen år 2013 kommer att gälla fram till år 2015. Årsavgifterna har under året varit oförändrade. Bokföringsnämnden (BFN) meddelade 28 april 2014 att progressiv avskrivning inte är längre tillåten. Styrelsen beslutade därför att använda sig av en linjal avskrivningsplan med 1% per år, dvs 100-års avskrivning, vilket rekommenderades av vår revisor. Vidare beslutade styrelsen att använda sig av K2 regler. Styrelsen hade att ta ställning till vilket av de två regelverken, K2 eller K3, som ska användas. Det var naturligtvis inget enkelt val, eftersom inget av de två regelverken är anpassat för bostadsrättsföreningar. Den generella bedömningen är dock att K3 generellt kan rekommenderas för äldre föreningar, byggda på 80-talet eller tidigare. Yngre föreningar, utan behov av större underhåll/investeringsåtgärder, rekommenderas att börja med att tillämpa K2-regelverket. Eftersom vid tillhör nybildade föreningar och att möjlighet framöver finns att byta från K2 till K3, men ej från K3 till K2 valde styrelsen att vår förening skall tillämpa K2 reglerna. Båda reglerna kommer påverka alla BRF resultat negativt och de flesta bostadsrättföreningars kommer redovisa förlust varje är framöver. Detta innebär dock ingenting i praktiken vad gäller föreningens likviditet, eftersom avskrivningar är en fiktiv kostnad. Fastighetsavgift Föreningen beskattas idag genom en kommunal fastighetsavgift på bostäder som högst får vara 0,4 % av taxeringsvärdet för bostadsdelen. Föreningens fastighetsavgift var 1 217 kr per bostadslägenhet under 2014. Fastighetsavgiften uppräknas årligen med ett index. Fastigheten deklarerats som färdigställd hos Skatteverket i år 2005. Enligt nu gällande regler om fastighetsavgift avseende bostäder blev fastigheten helt befriad från fastighetsavgift under 5 första år. Därefter under ytterligare fem år beskattas fastigheten med halv fastighetsavgift. För år 2014 blev fastighetsavgift 43 812 kr. Från år 2016 blir fastigheten beskattad med full fastighetsavgift. Avsättning till underhållsfond Avsättning till underhållsfond görs liksom tidigare år med 300 000 kr eller 49 kr/kvm. Fonderade medel avser att bidra till underhåll på fastigheten enligt den nu gällande underhållsplan. Denna avsättning påverkas inte av de nya avskrivningsreglerna K2.
Brf Ekbladet 4 Fördelning av driftskostnader: Uppgifter enligt taxeringsbesked, 6 139 kvm bostadsrättsbostäder (total). Nyckeltal per bokslutsdagen 2014 2013 2012 2011 2010 Resultat -44 749 948 437 606 176 387 268 596 310 Årsavgift/kvm bostadsrättsyta 701 700 696 676 659 Lån/kvm totalyta 8 869 9 096 9 189 9 282 9 407 Genomsnittlig skuldränta % 2,41 3,0 3,7 3,8 2,2 Soliditet % 67 67 Soliditet=Summa eget kapital delat med totala tillgångar (balansomslutning). Visar hur stor del av tillgångarna som finansierade med egna medel (inte lån eller andra skulder). Talet bör aldrig vara under 0 vilket innebar att allt eget kapital förbrukat. Belopp i kr Förslag till resultatdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel: Balanserat resultat 2 797 883 Årets resultat -44 749 Totalt 2 753 134 Disponeras så att: Balanseras i ny räkning 2 753 134
Brf Ekbladet 5 Vad beträffar företagets resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer. Resultaträkning Belopp i kr Not 2014-01-01-2013-01-01- 2014-12-31 2013-12-31 Nettoomsättning 1 4 615 906 4 607 605 Övriga rörelseintäkter 2 35 915 - Summa nettoomsättning 4 651 821 4 607 605 Fastighetskostnader Drift-fastighetskostnader 3-1 675 457-1 644 735 Personalkostnader 4-166 712-144 061 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 5-1 302 220-181 660 Summa fastighetskostnader -3 144 389-1 970 456 Rörelseresultat 1 507 432 2 637 149 Finansiella poster Ränteintäkter 45 1 114 Räntekostnader -1 552 226-1 689 976 Summa finansiella poster -1 552 181-1 688 862 Resultat efter finansiella poster -44 749 948 287 Resultat före skatt -44 749 948 287 Aktuell skatt Skatt på grund av ändrad taxering - 150 Årets resultat -44 749 948 437
Brf Ekbladet 6 Balansräkning Belopp i kr Not 2014-12-31 2013-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 6 168 063 126 169 365 346 Summa materiella anläggningstillgångar 168 063 126 169 365 346 Summa anläggningstillgångar 168 063 126 169 365 346 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 6 130 24 870 Övriga fordringar 4 171 614 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 7 77 298 69 245 Summa kortfristiga fordringar 87 599 94 729 Kassa och bank Kassa och bank 8 706 872 1 217 746 Summa kassa och bank 706 872 1 217 746 Summa omsättningstillgångar 794 471 1 312 475 SUMMA TILLGÅNGAR 168 857 597 170 677 821 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 9 Bundet eget kapital Bundet eget kapital 110 871 323 110 669 633 Summa bundet eget kapital 110 871 323 110 669 633 Fritt eget kapital Balanserat resultat 2 797 883 2 051 135 Årets resultat -44 749 948 437 Summa fritt eget kapital 2 753 134 2 999 572 Summa eget kapital 113 624 457 113 669 205 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 10 53 883 656 55 276 656 Summa långfristiga skulder 53 883 656 55 276 656 Kortfristiga skulder kortfristig del av lån till kreditinstitut 10 568 000 568 000 Förskott från kunder 530 - Leverantörsskulder 127 541 169 421 Skatteskulder - 63 624 Övriga skulder 3 217 6 413 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 11 650 196 924 502 Summa kortfristiga skulder 1 349 484 1 731 960 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 168 857 597 170 677 821 Fastighetsinteckningar 63 573 000 63 573 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
Brf Ekbladet 7 Tilläggsupplysningar Redovisning- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen har för första gången upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (k2). Då företaget tillämpar det allmänna rådet BFNAR 2009:1 för första gången kan detta innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Belopp i kr om inget annat anges. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Fond för yttre underhåll Avsättning till föreningens fond för yttre underhåll skall göras årligen med minst 25 kr/kvm lägenhetsyta, i enlighet med föreningens stadgar. Under år 2007 tog styrelsen fram en 20-årig underhållsplan. Med den som underlag har avsättningarna ökats till 300 000 kr eller ca 49 kr/kvm. Fonderade medel avser att bidra till underhåll på fastigheten enligt den nu gällande underhållsplan. Uttag från underhållsfond görs genom överföring till balanserat resultat, för att täcka årets underhållskostnader. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärden minskat med ackumulerade avskrivningar enligt plan. Avskrivningar sker linjärt över förväntade nyttjandeperioder. Ursprunglig byggnad har tidigare avskrivits enligt en progressiv avskrivningsplan på 100 år. En ny rak avskrivningsplan har upprättats med nyttjandeperioden 100 år och rak avskrivning. Tillkommande utgifter skrivs av linjärt enligt förväntad nyttjandeperiod. Följande avskrivningstider tillämpas: Anläggningstillgångar % per år Materiella anläggningstillgångar: -Byggnader (föreg. års avskr 0,140%) 1% Mark skrivs inte av
Brf Ekbladet 8 Upplysningar till resultaträkning Not 1 Nettoomsättning 2014-01-01-2013-01-01- 2014-12-31 2013-12-31 Årsavgifter bostäder 4 307 825 4 302 978 Hyresintäkter p-platser 278 782 277 033 Hyresintäkter förråd 8 600 3 590 Intäkter Q-Park AB 8 001 10 941 Överlåtelseavgifter 6 722 5 548 Pantavgifter 5 642 3 555 Övriga intäkter 334 3 960 Summa 4 615 906 4 607 605 Not 2 Övriga rörelseintäkter 2014-01-01-2013-01-01- 2014-12-31 2013-12-31 Försäkringsersättningar 35 915 - Summa 35 915 - Not 3 Drift - fastighetskostnader 2014-01-01-2013-01-01- 2014-12-31 2013-12-31 Fastighetsskötsel och städning 233 563 294 076 Löpande reparationer 11 976 9 788 Periodiskt underhåll 98 310 52 248 Uppvärmning 614 299 622 643 El 107 593 123 263 Vatten 174 437 121 955 Sophämtning 64 527 68 994 Försäkringspremier 46 940 46 128 Kabel-tv 31 252 50 962 Bredband 76 680 41 245 Revisionsarvoden 13 050 16 400 Kameral förvaltning (avtal) 106 112 91 924 Övriga förvaltningskostnader 28 260 17 178 Fastighetsavgift/fastighetsskatt 43 812 43 560 Serviceavgifter till branschorganisationer 6 300 6 000 Övriga kostnader 18 346 38 371 Summa 1 675 457 1 644 735
Brf Ekbladet 9 Not 4 Personalkostnader Löner, andra ersättningar och sociala kostnader 2014-01-01-2013-01-01- 2014-12-31 2013-12-31 Lön till fastighetsskötare 34 200 35 550 Styrelsearvoden 110 750 110 000 Sociala kostnader 21 762-1 489 Summa 166 712 144 061 Not 5 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 2014-01-01-2013-01-01- 2014-12-31 2013-12-31 Byggnader 1 302 220 181 660 Summa 1 302 220 181 660 Linjal 1 % avskrivningsplan på byggnaden från och med 2014-01-01. Upplysningar till balansräkning Not 6 Byggnader och mark 2014-12-31 2013-12-31 -Ingående ackumulerat anskaffningsvärden byggnaden 130 222 000 130 222 000 -Årets investeringar - - -Utgående ackumulerat anskaffningsvärden byggnaden 130 222 000 130 222 000 -Ingående ackumulerade avskrivningar -2 594 654-2 412 994 -Årets avskrivningar -1 302 220-181 660 -Utgående ackumulerade avskrivningar -3 896 874-2 594 654 Ackumulerat anskaffningsvärde mark 41 738 000 41 738 000 Utgående redovisat värde byggnaden och mark 168 063 126 169 365 346
Brf Ekbladet 10 Not 7 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2014-12-31 2013-12-31 Fastighetsförsäkring 16 716 15 734 Kameral förvaltning 27 299 26 528 Kabel-tv 7 813 7 813 Bredband 19 170 19 170 Medlemskap SBC 6 300 - Summa 77 298 69 245 Not 8 Kassa och bank 2014-12-31 2013-12-31 Swedbank 700 318 1 211 215 Nordea 6 554 6 531 Summa 706 872 1 217 746 Not 9 Eget kapital Inbetalda Upplåtelse- Underhålls Balanserat Årets insatser avgifter fond resultat resultat Belopp vid årets ingång 54 212 000 54 453 000 2 004 633 2 051 135 948 437 Avsättning till underhållsfond 300 000-300 000 Uttag från underhållsfond -98 310 98 310 Föregående års resultat 948 438-948 437 Årets resultat -44 749 Belopp vid årets utgång 54 212 000 54 453 000 2 206 323 2 797 883-44 749 Not 10 Skulder till kreditinstitut Räntesats % Räntesats % Slutbet Belopp Belopp Kredit nr 2014 2013 dag 2014-12-31 2013-12-31 Swedbank 2751535150 Swedbank 2850559119 Nordea 39788513530 3,060 3,060 2017-04-27 20 259 160 20 363 160 1,332 3,170 rörlig, 3 mån 16 975 000 17 900 000 2,840 2,840 2016-02-17 17 217 496 17 581 496 54 451 656 55 844 656 Avgår kortfristigdel Under året har styrelse extra amorterat 800 000 kr. -568 000-568 000 53 883 656 55 276 656
Valberedningens förslag till styrelse mm för brf Ekbladet vid årsstämman 2015-05-11 Undertecknade, som av årsstämman 2014 utsågs till valberedning, har fullgjort sitt uppdrag och lämnar följande förslag: Ordförande : Bo Persson, AL6 Styrelseledamöter: Kjell Thylander, AL2 Heinz Maca, AL6 Lars Grankvist, AL2 Urban Persson, AL2 Suppleanter: Marina Jansson, AL2 Kia Kiani, AL2 Revisorer: Borev revisionsbyrå nyval, 1 år kvarstår 1 år kvarstår 1 år nyval 2 år omval 2 år nyval 2 år kvarstår 1 år omval 1 år Patricia Ekström och Börje Åstrand lämnar styrelsen efter förtjänstfulla insatser. Till valberedning 2015-2016 föreslår vi: Bo Magnusson, AL6 (sammankallande) Christer Torgé, AL4 NN, AL2 Järfälla 2015-03-25 Bo Magnusson Lisbeth Källman Susan Nettelbjer (sammankallande)
Brf Ekbladet 2014-05-19 Styrelsens svar på inkommen motion till stämman om "Belysning": Eftersom det är förenat med omfattande elarbete att ändra ledningsdragning till våningsplanen rekommenderas att i första hand trycka på belysningslampan på entréplanet alternativt. Då lyser samtliga lampor på samtliga plan cirka 15 minuter och man hinner komma fram till sin egen lägenhet i lugn och ro. Samma procedur gäller om man lämnar sin lägenhet och vill åka hiss till entréplanet. Då trycker man på knappen mitt emot hissen på sin egen våningsplan och då lyser samtliga lampor på alla plan inklusive entréplanet. Alltså om medlemmen önskar mer belysning ska man inte oro sig för "energibesparing". Styrelsen uppmanar samtliga medlemmar som upplever belysningen i hisshallarna och/eller entréplanet som problem att höra av sig. Vi kan undersöka just ditt problem och skräddarsy en lösning som är anpassad efter behovet. Brf Ekbladet Aron Lindgrens väg 4 brfekbladet@gmail.com 176 68 Järfälla www.bolinderstrand.se 0rg nummer