Årsredovisning för Brf Slottsträdgården 769600-1523 Räkenskapsåret 2014
l (12) Styrelsen för BrfSlottsträdgården får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2014. Förvaltningsberättelse Verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken ska användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Föreningens stadgar Föreningens gällande stadgar har registrerats hos Bolagsverket 2005-03-03. Föreningens fastighet Föreningens fastighet består av 1 flerbostadshus i 6 våningar med totalt 41 bostadsrätter samt 29 st parkeringsplatser i garage i källarvåningen. Lägenhetsfördelning: 1 st 2 rum och kök 27 st 3 rum och kök 10 st 4 rum och kök 3 st 5 rum och kök Den totala boytan är 3.646,7 kvm. Fasnghetsförsäkring Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Länsförsäkringar FastighetsavgiftIFastighetsskatt Kommunal fastighetsavgift har under året varit 1217:-/lägenhet. Fastighetens taxeringsuppgifter Fastighetens taxeringsvärde var vid räkenskapsårets 18 200 000 kr och byggnadsvärdet 37 000 000 kr. utgång 55 200000 kr varav markvärdet motsvarar Avtal under 2014 Avtal med Fastum avseende ekonomisk förvaltning. Avtal med PD Miljövårdsservice AB & Förvaltning avseende fastighetsskötsel. Avtal med PD Miljövårdsservice AB & Förvaltning avseende städning. Avtal med VVE Teknik AB avseende vatten, värme, ventilation och el. Avtal med Uppsala Hiss AB avseende hissar och garageport. Avtal med AllTele avseende Kabel TV / Bredband / lp Telefoni. Avtal med Kalmar Energi avseende elkraft. Därutöver avtal som avser vatten, värme, eldistribution och sophantering / sortering Föreningens fastighetslån Föreningen har fastighetslån om sammanlagt 22072 000 kr placerade hos Nordea Hypotek AB.
2 (12) Styrelse Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma, haft följande sammansättning: 2014-04-28 och påföljande konstituerande sammanträde Sören Ekdahl Kerstin Marin Stefan Idzikowski Nils-Erik Nordström Ulf Björklund Birger Knös Bo Hellman Ordförande, Ledamot, sekreterare Ledamot, teknik Ledamot Ledamot, ekonomi Suppleant Suppleant Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter två i förening. Styrelsen har under året haft 6 protokollförda sammanträden. Arvode till styrelsen har under året uppgått till 60 000 kr. Revisorer Anette Lindström, AYL Revision Valberedning Alice Johansson Eva Grapengiesser Ulf Bäckman ordinarie, extern revisor Sammankallande Väsentliga händelser under räkenskapsåret Styrelsen har haft 6 st protokollförda styrelsemöten inkl konstituerande möte den 28 april samt en medlemsträff den 18 november. Föreningsstämma har hållits den 28 april. Vid föreningsstämman beslutades bl.a att arvodet till styrelse skall uppgå till 60.000 kr/år att fördelas inom styrelsen. Tidigare 54.000 kr. Boende- och kontaktinformation har fastställts 2014-06-01 och distribuerats till samtliga medlemmar. Föreningens lån om 22.134.500 kr hos Nordea har lagts om enligt följande: * 11.067.250 kr, 5 år, rta 2,09%. 5.534.000 kr, 2 år, rta 1,35%. * 5.533.250 kr, rörligt. * Amortering totalt 250.000 kr/år. Styrelsen har genom advokat låtit gå igenom föreningens avtal med Aros Arkitekter AB avseende 9 st platser i föreningens garage. Det har efter denna genomgång visat sig att avtalet ej går att förändra och därför beslutat att avsluta ärendet. Budget för 2015 fastställdes vid styrelsemöte nr 6 den 8 december. Budgeten innehåller bl.a oförändrade månadsavgifter och att ingen avgiftsfri månad kommer att utgå under 2015. Föreningens underhållsplan uppdateras och följs upp fortlöpande. I enlighet med underhållsplan har beslutats att samtliga trapphus och delar av garage/källare kommer att renoveras. Styrelsen har givit Werket Arkitekter i Uppsala uppdraget att upprätta program och förfrågningsunderlag. Så kallad progressiv avskrivning av byggnader är enl. beslut från Bokföringsnämnden den 28 april 2014 ej längre en tillämplig metod för fastigheter. Då Brf Slottsträdgården tillämpat sk progressiv avskrivning kornmer istället sk linjär avskrivning om 130 år att tillämpas från och med bokslutet för 2014. Väsentliga händelser efter räkenskapsåret Samtliga trapphus och delar av garageikällare kommer att renoveras under året enligt underhållsplan och styrelsebeslut 2014.2. Budget för 2016 kommer att fastställas under december månad 2015.
3 (12) Förändring av likvida medel 2014 2013 Årsavgifter Hyror och övriga intäkter Rörelsekostnader exkl avskrivningar Kassaflöde från den löpande verksamheten Förändring fordringar och kortfristiga skulder exkl amorteringar Årets amorteringar Förändring likvida medel Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut 2022547 2022619 191 000 191 000-1 727574 -l 832801 485973 380818 134733-175420 -250000-250000 370706-44602 1 688686 1 733288 2059392 1688686 Medlemsinformation Föreningen hade vid årsskiftet 63 (62) medlemmar. Under året har en (1) andrahandsuthyrning beviljats. Flerårsöversikt 2014 2013 2012 2011 N ettoomsättning/tkr 2213 2213 2041 2045 Resultat efter finansiella poster/tkr 161 302 39-17 Soliditet (%) 57 57 56 56 Årets resultat exkl avskri vni n gar/tkr 503 426 O O Fastighetslån/kvm 6052 6120 6189 6257 Årsavgifter/kvm 555 555 507 507 Nyckeltalsdefinitioner Nettoomsättning Rörelsens huvud intäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar. Resultat efter finansiella poster Resultat efter finansiella intäkter och kostnader, men före extraordinära intäkter och kostnader. Soliditet (%) Eget kapital i relation till balansomslutning. Årets resultat exkl avskrivningar Årets resultat med justering av kostnader för avskrivning av föreningens fastighet. Fastighetslånlkvm Föreningens totala fastighetslån dividerat med boyta av föreningens fastighet. Årsavgifter/kvm Föreningens totala årsavgifter dividerat med boyta av föreningens fastighet.
4 (12) Resultatdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor): balanserad vinst årets vinst disponeras så att till föreningens fond för yttre underhåll avsättes i ny räkning överföres 4115944 160978 4276922 240000 4036922 4276922 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resujtat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.
5 (12) Resultaträkning Not 2014-01-01-2014-12-31 2013-01-01-2013-12-31 Rörelseintäkter Nettoomsättning 1 2213 167 2213 240 Övriga rörelseintäkter 104 4218 Summa rörelseintäkter 2213 271 2217458 Rörelsekostnader Driftskostnader 2-961 097-957542 Övriga externa kostnader 3-144211 -138246 Personalkostnader 4-70219 -68957 Avskrivningar -342710-124958 Summa rörelsekostnader -1518237-1289703 Rörelseresultat 695034 927755 Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 17994 42 191 Räntekostnader och liknande resultatposter -552050-668057 Summa finansiella poster -534056-625866 Resultat efter finansiella poster 160978 301889 Årets resultat 160978 301889
6 (12) Balansräkning Not 2014-12-31 2013-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 5 50709587 51 052297 Summa materiella anläggningstillgångar 50709587 51052297 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappers innehav 6 O 41800 Summa finansiella anläggningstillgångar O 41800 Summa anläggningstillgångar 50709587 51094097 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 7 351 688 471 138 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 8 34888 32940 Summa kortfristiga fordringar 386576 504078 Kortfristiga placeringar Övriga kortfristiga placeringar 9 1623366 1223366 Summa kortfristiga placeringar 1623366 1223366 Kassa och bank Kassa och bank 1844 3845 Summa kassa och bank 1844 3845 Summa omsättningstillgångar 2011 786 1 731289 SUMMA TILLGÅNGAR 52721373 52825386
7 (12) Balansräkning Not 2014-12-31 2013-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 10 Bundet eget kapital Medlemsinsatser 23082965 23082965 Fond för yttre underhåll 2837051 2597051 Summa bundet eget kapital 25920016 25680016 Fritt eget kapital Balanserat resultat 4115944 4054056 Arets resultat 160978 301 889 Summa fritt eget kapital 4276922 4355945 Summa eget kapital 30196938 30035961 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 11 21 822000 22072 000 Summa långfristiga skulder 21822000 22072 000 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 11 250000 250000 Förskott från kunder 600 600 Leverantörsskulder 168108 118 556 Övriga skulder 32119 O Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 12 251608 348269 Summa kortfristiga skulder 702435 717425 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 52721373 52825386 STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 41625000 41625000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
8 (12) Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2009: l Arsredovisning i mindre ekonomiska föreningar. Årsredovisningen upprättas för första gången i enlighet med BFNAR 2009: l Arsredovisning i mindre ekonomiska foreningar, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Anläggningstillgångar Tillämpade avskrivningstider: Byggnad 130 år
9 (12) Noter Not 1 Nettoomsättning 2014 2013 Årsavgifter 2022547 2022620 P-plats och garage 190620 190620 2213167 2213 240 Not 2 Driftskostnader 2014 2013 Fastighetsskötsel 62860 60979 Trädgårdsskötsel 14519 O Städ 72 309 69794 Hyra av entremattor 7273 6205 Snöröjning/sandning O 1688 Hisskostnader 25027 20876 Reparationer 60439 104008 Hissreparationer O 1426 Trädgård och utemiljö O 153 Planerat underhåll O 25094 El 47524 49678 Värme 353383 352369 Vatten och avlopp 78966 79975 Avfallshantering 61672 61396 Försäkringskostnader 28757 17417 Kabel-tv 104685 87410 Förbrukningsinventarier 649 649 Förbrukningsmaterial 34042 10110 Serviceavtal 8992 8316 961097 957543 Not 3 Övriga externa kostnader 2014 2013 Fastighetsavgift 49897 49610 Porto 2564 2565 Föreningsgemensamma kostnader O 5805 Revisionsarvode 10750 9750 Ekonomisk förvaltning 62621 60308 Bankkostnader 2320 2000 Konsultarvoden 2079 O Övriga poster 13980 8208 144211 138246
10(12) Not 4 Personalkostnader 2014 2013 Styrelsearvode 60000 54000 Sociala avgifter 10 219 14957 70219 68957 Not 5 Byggnader och mark 2014-12-31 2013-12-31 Ingående anskaffningsvärden 48606265 48606265 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 48606265 48606265 Ingående avskrivningar -4053968-3929010 Arets avskrivningar -342710-124958 Utgående ackumulerade avskrivningar -4396678-4053968 Redovisat värde mark 6500000 6500000 Utgående värde mark 6500000 6500000 Utgående redovisat värde 50709587 51052297 Not 6 Långfristiga värdepappersinnehav 2014-12-31 2013-12-31 Aktier i Fastum UBC Förvaltning AB, sålda under 2014 O 41800 O 41800 Not 7 Övriga fordringar 2014-12-31 2013-12-31 Skattefordran 2892 3 179 Skattekonto 2504 2504 Övriga fordringar 59400 3978 Avräkningskonto förvaltare 286892 461477 351688 471138 Not 8 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2014-12-31 2013-12-31 Uppsala vatten Fastum Payex Försäkring 10111 18078 6699 34888 10 214 16921 5805 32940
11 (12) Not 9 Kortfristigt värdepappersinnehav Namn Nordea International Fund andelar: 11362,36110 Bokfört värde 1 623365 1623365 Marknadsvärde 1 710657 1770657 Not 10 Förändring av eget kapital Inbetalda Upplåtelse- Yttre fond Balanserat Arets insatser avgifter resultat resultat Belopp vid årets ingång 13 974965 9 108000 2597051 4054056 301888 Disposition av föregående års resultat: 240000 61888-301 888 Arets resultat 160978 Belopp vid årets utgång 13 974 965 9108000 2837051 4115944 160978 Not 11 Skulder Långivare Nordea Nordea Nordea Nordea till kreditinstitut Lånebelopp Lånebelopp 2014-12-31 2013-12-31 22322000 5502000 11 036000 5534000 22072 000 22322000 Kortfristig del av långfristig skuld -250000-250000 Not 12 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna räntekostnader Förutbetalda avgifter och hyror Uppl revarvoden El Kabel-tv 2014-12-31 67278 174080 10 250 251608 2013-12-31 100849 162717 9750 4643 70310 348269
12 (12) Uppsala 2.0\Z5"-- olr-\3 Kerstin Marin. ~(K'OwZ:~' ~ l>4t~~zikowski Ul~jör Ull L~ ~ ~~~ Nils-Erik Nordström Min revisionsberättelse har lämnats <4O C\~('I' \,,-)..e \~ ' Anette Lindström Godkänd revisor
avirevision REVISIONSBERÄTTELSE Till föreningsstämman Org.nr.769600-1523 i Brf Slottsträdgården Rapport om årsredovisningen Jag har utfört en revision av årsredovisningen för Brf Slottsträdgården för år 2014. Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisnings lagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2014 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Sida 1(2)
Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört en revision om förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för Brf Slottsträdgården för år 2014. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrätts lagen. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har j ag granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen och föreningens stadgar. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Jag tillstyrker att föreningsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Uppsala den.:..j..(j c\~r\ \ ~o" S r: r ) r---'- i~j.,\-\~tt~ o--------- Anette Lindström Godkänd revisor / Medlem i Far Sida 2(2)