Utvärderingsrapport 2013-12-20 Upphandlande organisation Mid Sweden Science Park AB Upphandling Ekonomitjänster Erik Engström 13/1 Symbolförklaring: Texten ingår i annonsen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten kommer att ingå i avtalet Texten ingår i kvalificeringen Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Frågan besvaras av köparen Anbudslämnare Säljare: Anbud: Organisationsnr.: Kval. Deloitte AB Ekonomitjänster ref 13/1 (13/38) 5562715309 Ja Ekonomi Klarapapper Aktiebolag Ekonomi KlaraPapper AB (13/2) 5565504064 Ja Öhrlings PricewaterhouseCooper s AB Avar på anbud Mid Sweden av PwC (13/102) 5560296740 Ja 1. Upphandlingsvillkor 1.1. Information Mid Sweden Science Park AB erbjuder Er att lämna anbud på de tjänster som beskrivs nedan under punkt Uppdraget. I detta förfrågningsunderlag benämns Mid Sweden Science Park AB som Beställaren och den leverantör som lämnar anbud på utförande av uppdraget för Anbudsgivaren. 1.1.1. Beställare Mid Sweden Science Park AB 1.1.2. Bakgrund Mid Sweden Science Park (MSSP) är regionen Jämtlands plattform där kunskapsintensiva företag, Mittuniversitetet och andra aktörer kan samarbeta i ett regionalt innovationssystem. Målsättningen är att etablera MSSP som en organisatör och sammanhållande kraft av regionens befintliga och planerade innovationssatsningar. Målgruppen är kunskapsintensiva och utvecklingsbenägna företag i regionen som vill utveckla sin verksamhet med nya idéer, produkter eller tjänster. MSSP driver idag det etablerade innovationssystemet Peak Innovation. Utskrivet: 2013-12-20 15:49 Sida 1 av 14 Refnr.: 13/1
För mer information kring MSSP, besök gärna vår webbplats: www.mssp.se 1.1.3. Syfte med upphandlingen Syftet med upphandlingen är att säkerställa att Mid Sweden Science Park AB erhåller en effektiv, funktionell och väl fungerade ekonomihantering innefattande de ekonomitjänster som beskrivs under punkt Uppdraget, och som utförs inom ett aktiebolag som i huvudsak finansieras via offentliga anslag och projektmedel. För att nå syftet är tjänstens service, säkerhet, kompetens och totalkostnad viktiga. 1.1.4. Upphandlingsform Förenklat förfarande 1.2. Uppdraget 1.2.1. Uppdragsbeskrivning Upphandlingen avser Ekonomitjänster. Tjänster som omfattas av upphandlingen: Leverantörsfakturor Mottagning, skanning samt betalning av fakturor. Leverantören tillhandahåller elektroniskt attestflöde för fakturor och betalningar. Kundfakturor Leverantören tillhandahåller och administrerar kundreskontra. Löpande bokföring samt avstämningar av reskontra och bank Löneadministration Leverantören hanterar all löneadministration baserat på inrapportering från MSSP Deklaration/Bokslut Skattefrågor, momsredovisning Rekvirering och uppföljning av bidrag enligt beslut Kopiering/utskrift av underlag och verifikat per projekt. Sammanstallning av ekonomirapporter Utredning och uppföljning av delprojekt Tillhandahålla system Leverantören tillhandahåller ekonomisystem för samtliga ekonomitransaktioner med rapportfunktion för projekt och kostnadsställe. Det är bra (men inte krav) på att leverantören tillhandahåller system för tidredovisning och dokumenthantering (inläsning och access till av avtal, beslut etc). 1.2.2. Volymer och ekonomisk omfattning Köparen garanterar inga volymer. Bolagets omsättning beräknas uppgå till mellan 10 20 mkr per år under de närmaste åren. Antalet anställda beräknas till ett 10 tal. Antalet leverantörsfakturor beräknas uppgå till uppskattningsvis drygt 1000 st/år. Antalet kundfakturor uppgår till ungefär 100 st. Antalet projekt uppgår till mellan 5 och 10 per år. Utskrivet: 2013-12-20 15:49 Sida 2 av 14 Refnr.: 13/1
Eftersom bolaget finansieras av projektmedel kan volymer och ekonomiskt omfattning variera under avtalstiden. 1.2.3. Avtalstid Uppdraget är tänkt att påbörjas 2014-01-01 och löpa fram till 2014-12-31 med option för Beställaren att förlänga avtalet i ett år. 1.3. Administrativa föreskrifter 1.3.1. Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs som förenklad upphandling enligt LOU (Lagen om offentlig upphandling). Anbudsgivare beaktar speciellt följande: Fullständigt anbud lämnas skriftligt på svenska. Anbud lämnas i tid. Ange företagsnamn och organisationsnummer. Anbudet lämnas som ett undertecknat original. Förbehåll: Angivna kvantiteter är endast en uppskattning. Inga volymgarantier kan lämnas. 1.3.2. Krav på tjänsten och anbudets utformning I dokumentet Krav på tjänsten finns de krav som ställs i upphandlingen samt de uppgifter och redogörelser som efterfrågas. Svara genom att besvara frågorna med ja/nej som finns i anslutning till varje krav samt fyll i de uppgifter och redogörelser som efterfrågas. Var extra noga med att skall-kraven uppfyllas. 1.3.3. Krav på anbudets utformning För att förenkla och effektivisera anbudshanteringen och upphandlingsprocessen skall anbudet lämnas elektroniskt via upphandlingssystemet Visma Tendsign på www.tendsign.com.anbudsgivaren får genom Visma Tendsign all information, kontroll av att alla frågor är besvarade vid ansökningslämnandet och en tydlig information om eventuella obligatoriska krav som ej uppfyllts innan anbud skickas in. För tillgång till TendSign krävs en kostnadsfri inloggning. Användarnamn och lösenord fås genom en enkel registrering på www.tendsign.com. Användaren får därigenom direkt tillgång till systemet. Har ni frågor om hanteringen av systemet kan ni kontakta Visma Tendsign support på telefon 013-47 47 520 eller per e-post tendsignsupport@visma.com. Om anbudet saknar klar och tydlig redovisning av efterfrågade uppgifter kan anbudet komma att förkastas. Anbudsgivaren ska dock begränsa sitt anbud till att innehålla begärd information och efterfrågade dokument. 1.3.4. Frågor under annonseringstiden Frågor med anledning av upphandlingen ska ställas skriftligen via www.tendsign.com under Utskrivet: 2013-12-20 15:49 Sida 3 av 14 Refnr.: 13/1
fliken frågor och svar. Samtliga inkomna frågor kommer att besvaras via TendSign och finnas under fliken frågor och svar. De anbudsgivare som väljer att hämta förfrågningsunderlaget anonymt måste själv bevaka frågor och svar. Sista dagen för att ställa frågor på förfrågningsunderlaget är : 2013-12-05 1.3.5. Anbudstidens utgång Elektroniskt anbud skall lämnas av behörig företrädare för anbudsgivaren ska vara Beställaren tillhanda senast enligt nedan angivet datum. Behörig företrädare ska genom fullmakt kunna styrka sin firmateckningsrätt vid anmodan från Beställaren. 2013-12-08 1.3.6. Anbudets giltighetstid Anbud skall vara bindande till och med 2014-03-10 1.3.7. Tilldelningsbeslut När tilldelningsbeslut i upphandlingen fattats skickas upplysningar till varje anbudsgivare om beslutet och skälen härför. Anbudsgivare är bunden även när anbudsgivare fått upplysningar i tilldelningsbeslutet samt vid eventuell överprövning. tilldelningsbeslut kommer att skickas ut till via TendSign. 1.3.8. Sekretess Anbudsgivare som vill skydda uppgifter i anbudet kan i anbudet ange vilka uppgifter han vill skydda och vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs. Beställaren lämnar inget förhandsbesked om uppgifter kommer att sekretessbeläggas. 1.4. Bedömning av anbud Anbudet kommer att bedömas i tre steg enligt följande: 1. Kvalificering, (krav på anbudsgivaren). 2. Prövning (krav på varan eller tjänsten). 3. Utvärdering (bedömning av angivna kriterier) Anbud måste klara kraven i steg 1 för att gå vidare till steg 2 osv. Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas. 1.4.1. Finansiell och ekonomisk ställning Anbudsgivaren skall ha fullgjort lagstadgade skyldigheter avseende registreringar och betalningar för sociala avgifter och skatter. I de fall Anbudsgivaren avser att använda underleverantörer för att utföra delar av uppdraget skall även underleverantören uppfylla dessa krav. Beställaren kommer att inhämta erforderliga uppgifter om bl.a. skatter och sociala avgifter från Skatteverket. Anbudsgivaren skall bifoga kopia på högst 3 månader gammalt registreringsbevis för företaget utfärdat av behörig officiell myndighet (för svenska företag Bolagsverket) ska uppvisas på begäran. Beställaren kan vid behov komma att själv kontroller anbudsgivarens ekonomiska stabilitet genom kreditupplysningsföretag eller att begära in årsredovisning. För nystartade företag kan Beställaren komma att begära in verksamhetsplan, budget för verksamheten eller liknande. Anbudsgivare som bedöms vara i ej godtagbar riskklass/ kreditvärdighet (lägre än riskklass 3 enligt UC) kan komma att uteslutas om inte anbudsgivaren lämnar en godtagbar förklaring Utskrivet: 2013-12-20 15:49 Sida 4 av 14 Refnr.: 13/1
till varför han hamnat i denna riskklass. Anbudsgivaren uppfyller kravet avseende finansiell och ekonomisk ställning? (Ja/Nej svar) Anbudsgivarens bifogade registreringsbevis. (Bifogat dokument) Deloitte AB/13/38 100,00 Se bifogad bilaga Ekonomi Klarapapper Aktiebolag/13/2 100,00 KlaraPapper har högsta kreditvärdighet AAA hos Soliditet AB. Under 16 år har omsättningen kontinuerligt ökat och resultatet varit gott, vilket bekräftas av att KlaraPapper vid tre tillfällen uppfyllt kriterierna för ett gasellföretag. Bolaget omsätter cirka 40 mkr, har 160 kunder med varierande verksamheter och storlek samt har cirka 45 medarbetare. Bland kunderna återfinns svenska och internationella företag med varierande verksamheter. 100,00 5562715309_Registreringsbevis_2013-12-05.pdf 5565504064_Registreringsbevis_2013-12-03.pdf Registreringsbevis för 556029-6740 signerat av Bisnode Information AB.pdf 1.4.2. Teknisk förmåga och kapacitet De personer som anlitas för utförandet förväntas ha flerårig vana av liknande arbeten samt ha relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet. Anbudsgivaren bör ha erfarenhet av liknande åtaganden. För att styrka detta kan lämpligen tre referenser lämnas från liknande uppdrag och förteckning över uppdrag som genomförts. Beställarens egen erfarenhet av Anbudsgivaren räknas också som referenser. Beställaren förbehåller sig också rätten att inhämta egna referenser. Anbudsgivaren skall ha dokumenterad erfarenhet av: - Rådgivning avseende projekt/projektredovisning. Anbudsgivaren bör ha dokumenterad erfarenhet av: - Erfarenhet av att arbete inom ramen för de krav som ställs på projekt som finansieras genom EU, statliga eller regionala medel - Erfarenhet av löpande rekvirering av EU medel och andra typer av stöd. Anbudsgivarens beskrivning av den tekniska förmåga och kapaciteten. (Fritextsvar) Deloitte AB/13/38 Lasse Magnusson Senior redovisningskonsult, - Rådgivning avseende projekt/projektredovisning. - Erfarenhet av att arbete inom ramen för de krav som ställs på projekt som finansieras genom EU, statliga eller regionala medel - Erfarenhet av löpande rekvirering av EU medel och andra typer av stöd. Mid Sweden Science Park med flera olika projekt Destination Östersund AB Destination Bydalen AB Destination Vemdalen AB Slow Food Sápmi Utskrivet: 2013-12-20 15:49 Sida 5 av 14 Refnr.: 13/1
Malin Hultdin, Redovisningskonsult - Erfarenhet av att arbete inom ramen för de krav som ställs på projekt som finansieras genom EU, statliga eller regionala medel Mid Sweden Science Park med flera olika projekt Anita Håkansson auktoriserad redovisningskonsulter - Rådgivning avseende projekt/projektredovisning. - Erfarenhet av att arbete inom ramen för de krav som ställs på projekt som finansieras genom EU, statliga eller regionala medel - Erfarenhet av löpande rekvirering av EU medel och andra typer av stöd. Destination Vemdalen AB Destination Bydalen AB Slow Food Sápmi Leif Rhodin auktoriserad redovisningskonsulter - Rådgivning avseende projekt/projektredovisning. - Erfarenhet av att arbete inom ramen för de krav som ställs på projekt som finansieras genom EU, statliga eller regionala medel - Erfarenhet av löpande rekvirering av EU medel och andra typer av stöd. Destination Funäsfjällen AB Maria Nyberg redovisningsassistent, Destination Östersund Destination Vemdalen AB Destination Bydalen AB Elisabeth Jonsson redovisningsassistent, Slow Food Sápmi Niklas Sörlin - Senior konsult inom lön - Mångårig erfarenhet av lönehantering från jämförbar organisation och liknande verksamhet - kontinuerligt och strukturerat arbete med kvalitetssäkring inom löneområdet samt avstämningar - Årligen återkommande moment inom lönehantering såsom semesterårsskifte, kontrolluppgifter, statistik, pensionsrapportering - Implementering och systemuppsättningar Slow Food Sápmi Destination Östersund Destination Vemdalen AB Destination Bydalen AB Hedvig Jonsson - Konsult inom lön - Mångårig erfarenhet inom lön från jämförbar organisation och liknande verksamhet - Löpande arbete inom lön - Avstämningar och kontroller - Årligen återkommande moment inom lönehantering såsom semesterårsskifte, kontrolluppgifter, statistik, pensionsrapportering Mid Sweden Science Park Sandra Törnqvist, Manager, lön - Yrkeshögskoleutbildning lönespecialist Utskrivet: 2013-12-20 15:49 Sida 6 av 14 Refnr.: 13/1
- Lönehantering, kvalitetssäkring, - Utveckling av rutiner och effektiviseringar - Projektledning och implementeringar Mid Sweden Science Park Dessa personer har mycket goda erfarenheter från uppdrag gällande regelverk kopplade mot redovisning av EU-projekt. Mats Henriksson, auktoriserad revisor samt Erik Sundström skatte- och bolagsjurist med erfarenheter från många bolagsbildningar och olika bolagsmodeller i Destinationsbolag och övriga branscher. Momsproblematik EU-projekt, Skatte- och avgiftsanmälan etc. Affärsutvecklings-kompetens, juridisk kompetens samt avtalsrättslig kompetens. Övrig kompetens som Deloitte besitter går att finna på vår hemsida: www.deloitte.se Systemleverantörer för detta uppdrag: Fortnox, webbaserat redovisningssystem. Ändamålsenligt för projektredovisning. Palette, elektroniska fakturahantering, integrerat med Fortnox Hogia Audit, system för att hantera bokslut och årsredovisning samt deklaration Agda, webbaserat lönesystem Om kunden önskar har vi även möjlighet att erbjuda: Deloitte Online, vårt verktyg där du når alla våra tjänster och där Deloitte och kunden kan utbyta information på en hög säkerhetsnivå. Här presenterar våra konsulter månadsrapporter, uppföljningar etc. Ekonomi Klarapapper Aktiebolag/13/2 Se samtliga bilagor För beskrivning av vår organisation, se www.pwc.se. PwC som organisation har mångårig erfarenhet i flertalet processer runt offentligt finansierade projekt. Vi har hjälpt många kunder att hitta, ansöka, redovisa, rekvirera, avstämma, slutredovisa projekt med bl a offentlig finansiering. För Mid Sweden Science Park AB ser vi Anne Varjonen som mycket lämplig såväl för hennes egenskaper som för hennes erfarenheter kring redovisning, projektredovisning och rådgivning i dessa frågor. Se bifogad CW. Anbudsgivaren uppfyller kravet avseende tekniska förmåga och kapacitet? (Ja/Nej svar) Deloitte AB/13/38 Ekonomi Klarapapper Aktiebolag/13/2 Ja Ja Se samtliga bilagor Ja 1.4.3. Prövning steg 2 (krav på vara eller tjänst) De anbudsgivare som blivit godkända i steg 1 går vidare till prövningsfasen. Prövning kommer att ske av samtliga skallkrav i förfrågningsunderlaget. 1.4.4. Utvärdering - steg 3 De anbudsgivare som blivit godkända i steg 1 och steg 2 går vidare till utvärderingsfasen där utvärdering sker enligt det mest ekonomiskt fördelaktiga med hänsyn till kriterierna nedan. Anbudspoängen viktas beroende på kriterium. Det anbud som erhåller flest viktade anbudspoäng efter utvärderingen kommer att antas. Beställaren bildar en referensgrupp som sköter utvärderingen av anbud. Utvärderingen av nedan uppräknade kriterier, ej inbördes rangordnade, kommer att ske enligt följande procentuella fördelning: 1. Pris 50% Utskrivet: 2013-12-20 15:49 Sida 7 av 14 Refnr.: 13/1
2. Kompetens/erfarenhet 50% Läs mer i bifogad bilaga över vald utvärderingsmodell med räkneexempel. Utskrivet: 2013-12-20 15:49 Sida 8 av 14 Refnr.: 13/1
2. Utvärderingskriterier 2.1. Uppgifter om anbud 2.1.1. Kontaktperson för anbudet Namn: (Fritextsvar) Deloitte AB/13/38 Desirée Vängman Ekonomi Klarapapper Aktiebolag/13/2 Åsa Pontén Helena Wretling Telefon: (Fritextsvar) Deloitte AB/13/38 075-2464606 eller 070-0804606 Ekonomi Klarapapper Aktiebolag/13/2 +46 8 52249700 010-212 53 18 E-post: (Fritextsvar) Deloitte AB/13/38 dvangman@deloitte.se Ekonomi Klarapapper Aktiebolag/13/2 asa.ponten@klarapapper.se helena.wretling@se.pwc.com 2.1.2. Kompetens och erfarenhet Beskriv anbudsgivarens organisation så att kompetens och erfarenhet tydligt framgår för de personer som anbudsgivaren avser att använda för uppdraget. Var noga med att lämna upplysningar om uppfyllelse av följande: Anbudsgivarens erfarenhet av liknande åtaganden Personalens erfarenhet av liknande uppdrag samt ha relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet. Lista även eventuella underleverantörer som anbudsgivaren avser att använda för uppdraget. Vi förväntar oss att de personer som kommer att arbeta med uppdraget har erfarenhet av liknande uppdrag samt ha relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet. Dessa uppgifter ligger till grund för utvärdering av anbudsgivare. Den Anbudsgivare som bedöms ha bästa erfarenheterna av nedan uppräknade kommer att få mest poäng vid utvärderingen: Störst erfarenhet av liknande uppdrag samt störst relevant kompetens hos de personer som kommer att arbeta med uppdraget ger maximal poäng. Exempel på uppgifter som styrker kompetens och erfarenhet: Utskrivet: 2013-12-20 15:49 Sida 9 av 14 Refnr.: 13/1
CV. Referenser från tidigare uppdragsgivare. Beställarens egen erfarenhet av anbudsgivaren Anbudsgivarens beskrivning av sin kompetens och erfarenhet. (Fritextsvar) Deloitte AB/13/38 Vår organisation: Deloitte är Jämtlands äldsta och största redovisnings-, konsult -och revisionsbyrå med 150 st anställda konsulter och revisorer. Vi har också en lokal skatte- och bolagsrättslig kompetens med 4 st skattejurister stationerade i Östersund, som gör oss unika i länet. Vi har idag ett stort antal AB som kunder i Jämtlands län och Östersunds kommun. Vi har även ett större antal enskilda firmor och handelsbolag. Vi har kontor i Östersund, Åre, Järpen och Funäsdalen. Vi levererar adminstrativa system och har ett projekt- eller EU-projektanpassat upplägg och rapportering idag till bl a Mid Sweden Science Park, Destination Östersund AB, Destination Bydalen AB och Slow Food Sápmi Kompetens och erfarenhet, personer vi avser att använda för uppdraget: Lasse Magnusson Senior redovisningskonsult - Rådgivning avseende projekt/projektredovisning. - Erfarenhet av att arbete inom ramen för de krav som ställs på projekt som finansieras genom EU, statliga eller regionala medel - Erfarenhet av löpande rekvirering av EU medel och andra typer av stöd. Anita Håkansson Manager och Auktoriserad redovisningskonsulter - Rådgivning avseende projekt/projektredovisning. - Erfarenhet av att arbete inom ramen för de krav som ställs på projekt som finansieras genom EU, statliga eller regionala medel - Erfarenhet av löpande rekvirering av EU medel och andra typer av stöd. Malin Hultdin, Redovisningskonsult - Erfarenhet av att arbete inom ramen för de krav som ställs på projekt som finansieras genom EU, statliga eller regionala medel Maria Nyberg Redovisningsassistent, Hedvig Jonsson - Konsult inom lön - Mångårig erfarenhet inom lön från jämförbar organisation och liknande verksamhet - Löpande arbete inom lön - Avstämningar och kontroller - Årligen återkommande moment inom lönehantering såsom semesterårsskifte, kontrolluppgifter, statistik, pensionsrapportering Dessa personer har mycket goda erfarenheter från uppdrag gällande regelverk kopplade mot redovisning av EU-projekt. Mats Henriksson, auktoriserad revisor samt Erik Sundström skatte- och bolagsjurist med erfarenheter från många bolagsbildningar och olika bolagsmodeller i Destinationsbolag och övriga branscher. Momsproblematik EU-projekt, Skatte- och avgiftsanmälan etc. Affärsutvecklings-kompetens, juridisk kompetens samt avtalsrättslig kompetens. Vår ambition är att tillsammans med kunden utveckla en offensiv och rationell ekonomiadministration som blir till ett verkligt stöd för er kärnverksamhet. Det dagliga löpande arbetet kommer att skötas av en kombination av medarbetare inom Deloitte för att säkerställa att arbetsuppgifterna utförs av anställda med lämplig erfarenhet och kompetens, vilket också medför en kostnadseffektivitet. En mer erfaren senior konsult ansvarar för uppdragets leverans- och kvalitetssäkring. Utskrivet: 2013-12-20 15:49 Sida 10 av 14 Refnr.: 13/1
Samtliga Deloittes medarbetare arbetar enligt Deloittes övergripande enhetliga ramverk för kvalitetssäkrade redovisningstjänster. Övrig kompetens som Deloitte besitter går att finna på vår hemsida: www.deloitte.se Ekonomi Klarapapper Aktiebolag/13/2 Se samtliga bilagor CW bifogas för Anne Varjonen. Eftersom PwC är en stor organisation minskar risken för kompetenstapp om exempelvis Anne skulle bli sjuk eller sluta eftersom vi snabbt kan sätta in de resurser som krävs för uppdraget. PwC har varit samarbetspartner till Mid Sweden Science Park AB vit andra tillfällen. Vår rådgivare Mats Öberg har levererat tjänster till inkubatorföretag i form av finansiella analyser. Även Helen Salmonsson (auktoriserad revisor) har tillsammans med Almi hållit utbildning inom tillväxt och lönsamhetsutbildning för inkubatorföretagen. Vi ser fram emot fler tillfällen till samarbeten och rådgivningstillfällen i samarbete med Er. Lite kring lösningsförslaget: Vi föreslår My Business som är en webbplattform och som möjliggör arbetsdelning och åtkomst till redovisningen även för behörigha hos Mid Swe. I My Business finns dokumentarkiv där rapporter, projektbeslut/dokument, rekvisitioner och andra dokument kan lagras. I My Business finns Fortnox (som ni även använder idag) för redovisning, Hogia Cloud för tidsredovisning på webben samt ApproveIT för att få ett smidigt flöde och attester av leverantörsfakturor. Åtkomst till samtliga program sker genom My Business inloggningen. My Business är ett mycket enkelt och omtyckt vertyg hos våra kunder.ni kan läsa mer på www.pwc.se Anbudsgivarens bifogade bilagor. (Bifogat dokument) Deloitte AB/13/38 100,00 Ekonomi Klarapapper Aktiebolag/13/2 100,00 Se samtliga bilagor 100,00 Anita Håkansson.pdf Bilaga 2.1.2 Kompetenser och erfarenhet.pdf Bilaga 2.1.2-1 CV Camilla Lindqvist.pdf Bilaga 2.1.2-2 CV Dairi Nurmik.pdf Bilaga 2.1.2-3 CV Thomas Nilsson.pdf Bilaga 2.1.2-4 CV Martin Olving.pdf CW Anne Varjonen.pdf CV Malin Hultdin.pdf Lasse Magnusson.pdf Upphandlarens bedömning av anbudsgivarens kompetens och erfarenhet. (Fasta svarsalternativ) % 50,00 Deloitte AB/13/38 Upphandlarens kommentar: Ekonomi Klarapapper Aktiebolag/13/2 Upphandlarens kommentar: Upphandlarens kommentar: % 25,00 Bra Bra CVs och en stark organisation. Bra lokalt stöd för transaktionshanteringen. Systemstödet för transaktionshantering, lön, dokumenthantering och rapportgenrering inte det bästa i upphandlingen. % 37,50 Mycket bra Bra CVs och en bra organisation. Mycket bra och genomtänkta systemlösningar för alla ekonomitjänster. Bra produkter för rapportgenerering. Klart bästa lösningen för min hemsida. % 25,00 Bra Bra CVs och en stark organisation. System för transaktionshantering, lön, dokumenthantering och rapportgenerering är stabila men lite för rigida. Utskrivet: 2013-12-20 15:49 Sida 11 av 14 Refnr.: 13/1
2.1.3. Referenser Anbudsgivaren uppger upp till tre relevanta referenser, ej äldre än tre år. Ange beskrivning av referens samt namn, e-post och telefonnummer till kontaktpersonerna. Köparen förbehåller sig rätten att inhämta egna referenser. Beställarens egen erfarenhet av anbudsgivaren räknas också som referenser. Anbudsgivarens beskrivning av referensuppdrag. (Bifogat dokument) Utskrivet: 2013-12-20 15:49 Sida 12 av 14 Refnr.: 13/1
Deloitte AB/13/38 100,00 Magnus Burvall- Mid Sweden Science Park Jonas Kojan Destination Funäsfjällen jonas@funasfjallen.se, +46 70 628 99 79 Anna Wersén Destination Östersund AB, anna.wersen@destinationostersund.se, +46 70 311 84 52 Ingrid Thyberg- Destination Bydalen AB, ingrid.thyberg@dromcon.se, +46 70-554 54 64 Rickard Doj-Slow Food Sápmi, Sfsapmi@gmail.com, +46 70-651 08 76 Ekonomi Klarapapper Aktiebolag/13/2 100,00 Se samtliga bilagor Mid Sweden science Park har egna referenser till PwC i samand med exempelvis utbildningsinsatser av Mats Öberg och Helen Salmonsson. Beskrivning av projekt.pdf Bilaga 2.1.3 Referenser.pdf Utskrivet: 2013-12-20 15:49 Sida 13 av 14 Refnr.: 13/1
2.1.4. Pris Pris skall anges exklusive mervärdesskatt. Priset skall anges i SEK och inkludera omkostnader såsom sociala avgifter, personförsäkringar för egen personal, ansvarsförsäkring etc. I dagsläget är det inte klart hur finansieringen för beställarens verksamhet kommer att se ut för 2014. Finansieringen avgör omfattningen av de olika delarna i uppdraget. Anbudsgivaren ombeds därför att inkomma med timpris per deluppdrag. Prisuppgifterna ligger till grund för utvärdering. Anbud med total pris tilldelas poäng i direkt relation till det lägsta priset. Därefter sker viktningen och anbudet tilldelas viktade anbudspoäng. Estimerat antal timmar i prismatrisen är baserat på estimerade transaktioner. Beställaren har estimerat behovet gällande skattefrågor och utredning och uppföljning av delprojekt. Köparen garanterar inga volymer. Anbudsgivarens offererade priser skall anges i dokumentet anbudsutvärdering Ange totalpris per uppdrag. (Prismatris) % 50,00 Deloitte AB/13/38 245 600,00 Ekonomi Klarapapper Aktiebolag/13/2 376 400,00 281 210,00 Utskrivet: 2013-12-20 15:49 Sida 14 av 14 Refnr.: 13/1