Boden-bolag 1 Ansvarig: Jörgen Eriksson
INNEHÅLLSFÖRTECKNING FÖRFRÅGAN SPECIALISTTJÄNST 3 1. BAKGRUND OCH ALLMÄN INFORMATION 3 2. SYFTE OCH TILLVÄGAGÅNGSSÄTT 3 3. UPPDRAGET 4 3.1 Uppdragsspecifikation 4 3.2 Volymer och ekonomisk omfattning 4 3.3 Avtalstid 4 3.4 Genomförande 4 4. UPPDRAGSBEMANNING 4 4.1 Beskrivningar i anbudsformulär 4 5. ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 5 5.1 Upphandlingsförfarande 5 5.2 Anbudstidens utgång 5 5.3 Anbudsinlämning 5 5.4 Anbudets giltighetstid 5 5.5 Frågor och kompletteringar till förfrågningsunderlaget 5 5.6 Ersättning för upprättande av anbud 5 5.7 Tilldelningsbeslut 6 5.8 Sekretess 6 5.9 Avbrytande av upphandling 6 6. BEDÖMNING AV ANBUD 6 6.1 Kvalificering 6 6.1.1 Finansiell och ekonomisk ställning 6 6.1.2 Erfarenhet och kapacitet 7 6.2 Utvärdering 7 6.2.1 Pris 7 6.2.2 Kompetenser och erfarenhet 7 7. AVTALSVILLKOR 8 7.1 Pris och förändringar 8 7.2 Fakturering och betalningsvillkor 8 7.3 Försäkringar 8 7.4 Överlåtelse av avtal 8 7.5 Uppsägning 8 7.6 Omförhandling 9 7.7 Ändringar och tillägg 9 7.8 Hävning 9 7.9 Tvist 9 2(9)
FÖRFRÅGAN SPECIALISTTJÄNST 1. BAKGRUND OCH ALLMÄN INFORMATION Investeringar i Norrbotten AB (nedan kallat Invest in Norrbotten) är ett bolag som ägs av Norrbottens läns landsting och kommuner i Norrbotten. Invest in Norrbotten exporterar kunskap och kännedom om Norrbottens affärsmöjligheter, och importerar etablerare och investerare till länet. Genom att verka enligt vår affärsidé bidrar vi till tillväxt i Norrbottens kommuner genom en tydligare internationalisering. För att lyckas med det så behöver länet ha unika affärsmöjligheter som attraherar internationella investerare och etablerare. Det kan vi konstatera att vi har. För närvarande finns en internationell attraktionskraft till gruv- och mineralområdet, våra energitillgångar (vattenkraft, vindkraft, bioenergi) som ger förutsättningar att investera i energiintensiva affärsproduktioner nära miljövänliga energikällor med högsta driftsäkerhet (som exempelvis Datacenter), tester i kallt klimat, besöksnäringen och gigantiska infrastrukturprojekt (exempelvis flytta städer). Kopplat till dessa unika affärsområden finns forskning och utbildning i världsklass. I kombinationen med Invest in Norrbottens internationella nätverk, finns förutsättningar för fler internationella affärer i Norrbotten. Invest in Norrbottens uppdrag är således att vara en aktiv part i systemet för investeringsfrämjande åtgärder. För mer info, se www.investinnorrbotten.se. För att ytterligare stimulera till och öka utfallet av internationella investeringar och etableringar i regionen, driver Invest in Norrbotten sedan 2016-01-01, ett strukturfondsprojekt vars övergripande mål är att, med hjälp av projektets resurser och genom insatser av externa specialister i SMF, identifiera, paketera och assistera i processerna som ska leda till fler internationella affärer. 2. SYFTE OCH TILLVÄGAGÅNGSSÄTT Upphandlingen görs av Invest in Norrbotten som projektägare, men där den konsultativa insatsen ska göras i annat bolag. Syftet med upphandlingen är således att säkerställa att det aktuella bolaget/smf erhåller en effektiv, funktionell och specialistinriktad insats för utveckling av dess affärsmöjlighet. Det kan röra sig om analys och identifiering av SMFs förutsättningar för internationella affärspartnerskap, att paketera SMFs affärsmöjlighet för sök av internationell partner att arbeta fram prospekt och informationsmemorandum, medverka i matchmakingprocesser vilka ska leda till internationella affärer för SMF samt utifrån SMFs individuella behov besvara offert eller RFI (Request for information) gällande internationellt partnerskap. Insatsen kan även innehålla skapandet av förutsättningar att för SMF och affärskluster kunna bygga affärsallianser och affärsmodeller som attraherar internationella investerare. 3(9)
3. UPPDRAGET 3.1 Uppdragsspecifikation Upphandlingen avser Specialisttjänst, där aktuellt bolag, till vilket insatserna ska riktas, har sitt säte i Boden. Bolaget ägs gemensamt av ett antal företag verksamma inom olika områden, vilket gör att man kan erbjuda investerare och etablerare helhetslösningar. Uppdraget innehåller moment inom nedanstående områden: analys och identifiering av bolagets förutsättningar för internationella affärspartnerskap identifiering av specifika kundkrav paketering av bolagets affärsmöjlighet för sök av internationella partners framtagande av prospekt och informationsmemorandum medverkan i matchmakingprocesser med tänkbara internationella partners besvarande av offerter eller RFI (Request for information) gällande internationellt partnerskap Insatsen kan även innehålla skapandet av förutsättningar att för bolaget och dess affärskluster kunna bygga affärsallianser och affärsmodeller som attraherar internationella investerare. 3.2 Volymer och ekonomisk omfattning Invest in Norrbotten garanterar inga volymer. Uppdragets omfattning uppskattas dock till ca 1200 timmar under aktuell avtalstid. 3.3 Avtalstid Uppdraget planeras att påbörjas 2016-05-23 och löpa fram till 2016-12-31. 3.4 Genomförande Genomförandet kommer att ske i direkt samverkan med det aktuella bolaget, och genom kontinuerliga avstämningar med Invest in Norrbotten. Avstämningsfrekvensen överenskommes mellan parterna. 4. UPPDRAGSBEMANNING 4.1 Beskrivningar i anbudsformulär Beskriv följande i anbudsformuläret: Kompetens och erfarenhet. Pris Anbudsgivaren ska namnge den/de konsult/konsulterna denne har för avsikt att använda vid genomförandet av uppdraget. Anbudsgivaren ska beskriva konsultens/konsulternas kompetens, utbildning och erfarenhet inom aktuella områden. CV ska bifogas, för uppdragen ingående personal, innehållande följande uppgifter: 1. Antalet yrkesverksamma år av relevans för uppdragets utförande 2. Utbildning och examensår 3. Erfarenhet ifrån motsvarande uppdrag 4. Eventuella specialinriktningar. 4(9)
5. ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 5.1 Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomfors som förenklat förfarande enligt LOU (Lagen om offentlig upphandling). Invest in Norrbotten får förhandla med en eller flera anbudsgivare. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. 5.2 Anbudstidens utgång Anbudet skall vara Invest in Norrbotten tillhanda senast 2016-05-09. OBS. Anbud som inkommer senare än angiven tid ska (måste) förkastas enligt LOU. 5.3 Anbudsinlämning Anbud skall lämnas skriftligt och undertecknat av behörig firmatecknare. Observera att elektroniskt översända anbud såsom fax, e-post och motsvarande inte godkänns. Anbudet skall skickas via post till Invest in Norrbotten tillhanda senast angiven sista anbudsdag. Anbudet ska lämnas i slutet och neutralt kuvert och vara märkt med Specialisttjänst Boden-bolag 1. Anbudet skickas till: Invest in Norrbotten Kyrkogatan 13 972 32 Luleå 5.4 Anbuds giltighetstid Anbudet skall vara bindande i 2 månader efter anbudstidens utgång. I de fall upphandlingen blir föremål för överprövning förlängs per automatik anbudens giltighetstid med sex (6) månader utöver de två som anbuden är giltiga initialt. 5.5 Frågor och kompletteringar till förfrågningsunderlaget Vid eventuella frågor om upphandlingen ber vi Anbudsgivaren att ringa eller skicka e-post till kontaktperson enligt nedan. Kontaktperson: Göran Littorin, 070-621 79 00, goran.littorin@norrbotten.se Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor eller av någon annan anledning, kommer detta att meddelas samtliga anbudsgivare. 5.6 Ersättning för upprättande av anbud Invest in Norrbotten medger inte ersättning för upprättandet av anbud. 5(9)
5.7 Tilldelningsbeslut När tilldelningsbeslut i upphandlingen fattats skickas upplysningar till varje anbudsgivare om beslutet och skälen härför. 5.8 Sekretess Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess att tilldelningsbeslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Nämnda uppgifter kan omfattas av sekretess även efter nämnda tidpunkt. Anbudsgivare som vill att sekretess skall råda även efter det att anbudssekretessen upphört skall skriftligen inkomma med begäran om sekretess, innehållande precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle drabba Anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Alla uppgifter som Anbudsgivare vill sekretessbelägga lämnas i form av separata bilagor som enkelt kan avskiljas från övriga uppgifter i anbudet. Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterierna endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas. Det är Invest in Norrbotten som beslutar och avgör om uppgifterna kan sekretessbeläggas. 5.9 Avbrytande av upphandling Om inget anbud motsvarar ställda krav eller om anbuden innefattar för höga priser eller på annat sätt är oförmånliga kan upphandlingen avbrytas och samtliga anbud förkastas. Om upphandlingen avbryts kommer samtliga Anbudsgivare att underrättas varvid skäl kommer att anges. 6. BEDÖMNING AV ANBUD Anbudet kommer att bedömas enligt följande: 1. Kvalificering (krav på Anbudsgivaren/Konsulten). 2. Utvärdering (bedömning av angivna kriterier) Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas. 6.1 Kvalificering 6.1.1 Finansiell och ekonomisk ställning Anbudsgivaren skall ha fullgjort lagstadgade skyldigheter avseende registreringar och betalningar för sociala avgifter och skatter. I de fall Anbudsgivaren avser att använda underleverantörer för att utföra delar av uppdraget skall även underleverantören uppfylla dessa krav. Invest in Norrbotten kan komma att begära in erforderliga uppgifter om bl.a. skatter och sociala avgifter från Skatteverket. Kopia på högst 3 månader gammalt registreringsbevis för företaget utfärdat av behörig officiell myndighet (för svenska företag Bolagsverket) ska uppvisas på begäran. Invest in Norrbotten kan vid behov komma att själv kontrollera anbudsgivarens ekonomiska stabilitet genom kreditupplysningsföretag eller att begära in årsredovisning. För nystartade 6(9)
företag kan Invest in Norrbotten komma att begära in verksamhetsplan, budget för verksamheten eller liknande. Anbudsgivare som bedöms vara i ej godtagbar riskklass/låg kreditvärdighet kan komma att uteslutas om inte anbudsgivaren lämnar en godtagbar förklaring till varför denne hamnat i denna riskklass. 6.1.2 Erfarenhet och kapacitet Anbudsgivaren förväntas ha flerårig vana av liknande arbeten samt ha relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet. Anbudsgivaren bör ha erfarenhet av liknande åtaganden. För att styrka detta kan lämpligen tre referenser lämnas från liknande uppdrag och förteckning över uppdrag som genomförts. Invest in Norrbotten förbehåller sig också rätten att inhämta egna referenser. 6.2 Utvärdering Anbuden får anbudspoäng enligt en femgradig skala (1-5) av respektive kriterium nedan. Det anbud som erhåller flest anbudspoäng efter utvärderingen kommer att antas. Utvärderingen av kriterierna kommer att ske enligt följande procentuella fördelning: 1. Pris 40 % 2. Kompetens/erfarenhet 60 % 6.2.1 Pris Vikt: 40 % Priset skall anges i SEK och ska avse per timme för en totaltjänst oavsett konsult eller dennes kompetensområde. Anbudsgivaren ska inte avge olika pris för olika kompetenser. Pris ska anges exkl. mervärdesskatt. Inga andra kostnader ska tillkomma. 6.2.2 Kompetens och erfarenhet Vikt: 60 % Den Anbudsgivare som bedöms ha bästa erfarenheterna av liknande uppdrag samt störst relevant kompetens hos den konsult som kommer att arbeta med uppdraget kommer att få mest poäng vid utvärderingen. Exempel på uppgifter som styrker kompetens och erfarenhet: CV Referenser från tidigare uppdragsgivare. 7(9)
7. AVTALSVILLKOR Denna upphandling avslutas genom att Invest in Norrbotten tecknar avtal med den Anbudsgivare/Konsult som tilldelas uppdraget i upphandlingen. Anbudsgivaren blir därmed Leverantör. Uppdraget planeras att påbörjas 2016-05-23 och löpa fram till 2016-12-31. 7.1 Pris och prisändringar Om uppdraget sträcker sig över ett år gäller fast pris i ett år från avtalstecknandet, därefter kan prisjustering vara möjlig. Pris anges exklusive mervärdesskatt. 7.2 Fakturering och betalningsvillkor Betalning sker 30 dagar efter fakturans ankomstdag och fullgjord, godkänd leverans. Fakturan skall vara i SEK. Faktura skall skickas löpande till Invest in Norrbotten. Fakturering sker enligt Invest in Norrbottens önskemål och instruktioner. Utöver krav enligt svensk skattelagstiftning ska fakturan förses med uppgifter om: Antal arbetade timmar med specifikation per verksamhet/projekt Kostnad per timme Vad som utförts När arbetet har utförts Om fakturan saknar dessa uppgifter kommer den att returneras till Leverantören för komplettering. Dröjsmålsränta enligt räntelagen. I de fall dröjsmålsränta krävs skall det vara en räntefaktura per för sent betald faktura, inte i form av samlingsfaktura. Fakturerings-, uppläggnings-, expeditionsavgift, frakter, påminnelse- eller andra avgifter godkänns inte och får inte debiteras. 7.3 Försäkringar Leverantören ansvarar, i den mån skadeståndsskyldighet föreligger enligt lag, för skador till följd av sin verksamhet och även för fel och brister i den produkt denne levererat samt följdskador därav, såväl för sak och personskador. Leverantören ansvarar även för rena förmögenhetsskador som är en följd av verksamhet eller levererad produkt även om det i branschavtal förskrivs annat. Försäkring skall därför finnas hos Leverantören. 7.4 Överlåtelse av avtal Avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan Invest in Norrbottens skriftliga medgivande. 7.5 Uppsägning Om Leverantören under avtalsperioden inte uppfyller de åtaganden som avtalet omfattar skall skriftlig erinran ske av Invest in Norrbotten. Om Leverantören efter fyra veckor efter erinran skickats fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan uppsägning ske med 3 månaders uppsägningstid. Under uppsägningstiden fortsätter avtalets villkor och priser att gälla. 8(9)
7.6 Omförhandling Part får påkalla omförhandling av bestämmelser i upprättat avtal om ändrade förhållanden som gör att bestämmelsen väsentligt motverkar parternas gemensamma förutsättningar. Anmälan om omförhandling skall ske så snart det åberopas förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från skyldigheten att fullgöra berörd avtalsförbindelse. 7.7 Ändringar och tillägg Parterna skall skriftligen komma överens om ändringar och tillägg. 7.8 Hävning Invest in Norrbotten har rätt att omedelbart häva avtalet om Leverantören: är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning, föremål för ackord eller tillsvidare inställt betalningar eller har näringsförbud är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation etc. är dömd för brott avseende aktuell yrkesutövning är belastad med allvarliga fel i yrkesutövning är i skuld för skatter och avgifter är i skuld för skatter eller sociala avgifter och rättelse inte sker eller bristerna avseende betalning upprepas bryter mot antidiskrimineringslagstiftning eller för övrigt har sådana ekonomiska svårigheter att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. 7.9 Tvist Tvist mellan Invest in Norrbotten och Leverantören i anledning av ingånget avtal löses av Tingsrätt med tillämpning av svensk rätt. Luleå Invest in Norrbotten 9(9)