Årsredovisning 2016 Brf Järvakrogen Org.nr 769624-9056
Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse 3 Resultaträkning 6 Balansräkning Kassaflödesanalys 7 9 Noter 10 Underskrifter 14 Kontaktinformation Enköpingsvägen 3B, 170 66 SOLNA brfjarvakrogen@gmail.com Föreningen förvaltas av Agenta Förvaltning AB, org.nr 559068-1309. Tel: 08-522 18 242 (kundtjänst) Mail: kundtjanst@agentaforvaltning.se www.agentaforvaltning.se
Förvaltningsberättelse Föreningens verksamhet Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken ska användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Föreningens fastighet, Solna Järvakrogen 2 i Stockholms kommun förvärvades 2013-02-20. Föreningens fastighet består av ett flerbostadshus på adress Enköpingsvägen 3 A-C och Mäster Simons Väg 4. Fastigheten byggdes 1946 och har värdeår 1985. Tomträttsavtal finns till inte fastigheten då föreningen äger marken. Den totala byggnadsytan uppgår till 1474 kvm, varav 1206 kvm utgör lägenhetsyta och 268 kvm lokalyta. I föreningen finns 12 parkeringsplatser. Lägenhetsfördelning 6 st 1,5 rum och kök 11 st 2 rum och kök 6 st 3 rum och kök Av dessa lägenheter är 16 upplåtna med bostadsrätt och 7 med hyresrätt. Föreningen har 4 uthyrda lokaler. Föreningen är frivilligt momsregistrerad avseende verksamhetslokaler. Försäkring till fullvärde har föreningen tecknat hos Länsförsäkringar Stockholm. I avtalet ingår styrelseförsäkring. Det har upprättats två givna styrdokument som föreningen utgår ifrån gällande underhåll och åtgärder för Fastigheten Järvakrogen 2. Föreningen följer den okulära fastighetsbesiktningen samt den tekniska besiktningen vilket upprättades inför ombildningen 2013 via Densia AB. Okulärbesiktningen upprättades 14 maj 2013 via Driftia AB. Tidigare års genomförda åtgärder År Renovering av fasad, balkong, elinstallationer & ytskikt 1985 Stambyte 1985 Takrenovering 2015 Förvaltningsavtal avseende teknisk förvaltning och fastighetsskötsel har föreningen tecknat med Driftia Förvaltning. För den ekonomiska förvaltningen har föreningen avtal tecknat med Agenta Förvaltning AB. Bostadsrättsföreningen registrerades 2012-06- 12 hos Bolagsverket och föreningens ekonomiska plan registrerades 2012-12-19. Föreningens nuvarande gällande stadgar registrerades 2012-06-12. Föreningen har sitt säte i Stockholms län. Föreningens skattemässiga status är att betrakta som ett äkta privatbostadsföretag. Medlemsinformation Medlemmar i föreningen uppgick vid årets början till 18 medlemmar. Nytillkomna medlemmar under året är 3. Antalet medlemmar som avgått under året är 2. Medlemsantalet i föreningen vid årets slut är 19. Under året har 2 överlåtelser skett. Föreningen har vid årets slut 7 bostadshyresgäster. Vid lägenhetsöverlåtelser debiteras köparen en överlåtelseavgift på f n 1 120 kr. Pantsättningsavgift debiteras köparen med f n 448 kr. Styrelsen har sedan ordinarie föreningsstämma, 2016-04-13 och därmed påföljande 3/14 Brf Järvakrogen Org.nr 769624-9056
styrelsekonstituering haft följande sammansättning: Filiz Bahar Gilda Svensson Evelina Fahlén Wiberg Christian Grundel Linda Alfvén ledamot/ordf. ledamot ledamot ledamot suppleant Till revisor har Deloitte Revisionsbyrå valts. Styrelsesammanträden som protokollförts under året har uppgått till 15 st. Dessa ingår i arbete med den kontinuerliga förvaltning av föreningens fastighet som styrelsen under året arbetar med. Föreningens firma har tecknats av Filiz Bahar och Evelina Fahlén Wiberg. Händelser under räkenskapsåret Föreningens resultat för år 2016 är 200 kkr, vilket kan jämföras med resultatet för år 2015 som var 21 kr. Förändringen beror främst på lägre kostnader för reparationer och underhåll under året. Föreningens enskilt största kostnadspost är räntekostnaden och den har under år 2016 minskat och det har ett samband med den lägre räntenivån som belastat föreningen. I resultatet för år 2016 ingår avskrivningar med 196 Kkr, exkluderar man dem blir resultatet 396 Kkr. Detta innebär att föreningen gör ett likviditetsmässigt överskott från den löpande verksamheten under året med 396 Kkr. Avskrivningar är en bokföringsmässig värdeminskning av föreningens fastighet och den posten påverkar inte föreningens likviditet. Årsavgifterna har under året höjts med 2%. Underhåll av fastigheten som genomförts under verksamhetsåret och där hela kostnaden belastat resultatet för verksamhetsåret: Genomförd åtgärd Inköp & installation av ny fläkt Reparation av torktumlare Planerat underhållsbehov av föreningens fastighet beräknas till ca 2 700 Kkr, se nedan. Till det planerade underhållet samlas medel via årlig avsättning till föreningens yttre underhållsfond med minst 0,1 % av taxeringsvärdet på fastigheten. Fonden för yttre underhåll redovisas under bundet eget kapital i balansräkningen. Planerad åtgärd År Kostnad/Kkr. Fönsterbyte 2017 1600 Installation av portkod 2017 26 Fasadrenovering, omputsning 2018 1 000 Byte av avloppsstam utanför huset 2020 60 Renovering, målning av trapphus 2022 4/14 Brf Järvakrogen Org.nr 769624-9056
Förändring Eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Yttre fond Balanserat resultat Årets resultat Belopp vid årets ingång 14 083 691 234 504 80 598-348 706 21 039 14 071 126 Resultatdisp enl stämma: Avsättning till yttre fond 20 804 20 804 Ianspråktagande yttre fond Balanseras i ny räkning 232-21 039-20 804 Upplåtelser Kapitaltillskott Årets resultat 200 337 200 337 Belopp vid årets utgång 14 083 691 234 504 101 402-348 474 200 337 14 271 463 Totalt Flerårsöversikt 2016 2015 2014 2013*** Nettoomsättning, Kkr 1 186 834 1 204 442 1 176 249 994 131 Resultat efter finansiella poster, Kkr 200 337 21 036-106 732-161 376 Soliditet, % 48,8 48,4 48,2 47,3 Genomsnittlig årsavgift per kvm bostadsrättsyta, kr 682 669 669 656 Lån per kvm bostadsrättsyta, kr 17 533 17 533 17 533 18 138 Insats per kvm bostadsrättsyta, kr 17 030 17 030 17 030 17 030 Genomsnittlig skuldränta, % * 1,51 1,91 2,82 2,69 Fastighetens belåningsgrad, % ** 51,7 51,4 51,1 52,6 * Genomsnittlig skuldränta definieras som bokförd kostnad för låneräntor i förhållande till genomsnittliga fastighetslån. ** Fastighetens belåningsgrad definieras som fastighetslån i förhållande till fastighetens bokförda värde. *** Föreningen startade sin verksamhet under 2013 och jämförelsetalen avser 310 dagar. Resultatdisposition Förslag till behandling av föreningens resultat: Balanserat resultat -348 474 Årets resultat 200 337-148 137 Styrelsen föreslår att: Till yttre fond avsätts 21 489 I ny räkning överföres -169 626-148 137 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balans- räkning, kassaflödesanalys samt noter. Alla belopp uttrycks i svenska kronor där ej annat anges. 5/14 Brf Järvakrogen Org.nr 769624-9056
RESULTATRÄKNING 2016-01-01 2015-01-01 Not 2016-12-31 2015-12-31 Rörelsens intäkter m.m. Årsavgifter och hyresintäkter 2 1 186 834 1 204 442 Summa rörelsens intäkter m.m. 1 186 834 1 204 442 Rörelsens kostnader Driftkostnader 3-496 726-630 529 Övriga externa kostnader 4-73 867-83 990 Personalkostnader 5 0-2 985 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar -196 179-187 383 Summa rörelsens kostnader -766 772-904 887 Rörelseresultat 420 062 299 555 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 8 8 Räntekostnader -219 733-278 527 Summa finansiella poster -219 725-278 519 Resultat efter finansiella poster 200 337 21 036 Årets resultat 200 337 21 036 6/14 Brf Järvakrogen Org.nr 769624-9056
BALANSRÄKNING 2016-12-31 2015-12-31 TILLGÅNGAR Not Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 6 28 043 049 28 215 253 Inventarier, verktyg och installationer 7 300 187 324 162 Summa materiella anläggningstillgångar 28 343 236 28 539 415 Summa anläggningstillgångar 28 343 236 28 539 415 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 0 3 900 Aktuell skattefordran 5 409 0 Övriga fordringar 1 497 1 489 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 8 28 900 10 761 Summa kortfristiga fordringar 35 806 16 150 Kassa och bank 849 659 530 251 Summa omsättningstillgångar 885 465 546 401 SUMMA TILLGÅNGAR 29 228 701 29 085 816 7/14 Brf Järvakrogen Org.nr 769624-9056
BALANSRÄKNING 2016-12-31 2015-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Not Eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser 14 318 195 14 318 195 Yttre underhållsfond 101 402 80 598 Summa bundet eget kapital 14 419 597 14 398 793 Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust -348 474-348 706 Årets resultat 200 337 21 036 Summa fritt eget kapital -148 137-327 670 Summa eget kapital 14 271 460 14 071 123 Avsättningar Avsättning inre repfond 225 773 299 165 Summa avsättningar 225 773 299 165 Långfristiga skulder 9 Skulder till kreditinstitut 14 500 000 14 500 000 Summa långfristiga skulder 14 500 000 14 500 000 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 42 134 640 Aktuell skatteskuld 0 4 944 Övriga skulder 18 376 26 674 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 10 170 958 183 270 Summa kortfristiga skulder 231 468 215 528 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 29 228 701 29 085 816 8/14 Brf Järvakrogen Org.nr 769624-9056
KASSAFLÖDESANALYS 2016-01-01 2015-01-01 Not 2016-12-31 2015-12-31 Den löpande verksamheten Rörelseresultat 420 062 299 555 Avskrivningar 196 179 187 383 Erhållen ränta mm 8 8 Erlagd ränta -219 733-278 527 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 396 516 208 419 Kassaflöde från förändringar av rörelsekapital Minskning(+)/ökning(-) av kundfordringar 3 900-400 Minskning(+)/ökning(-) av fordringar -18 146-786 Minskning(-)/ökning(+) av leverantörsskulder 41 494-24 366 Minskning(-)/ökning(+) av kortfristiga skulder -30 963 27 970 Kassaflöde från den löpande verksamheten 392 801 210 837 Investeringsverksamheten Förvärv av inventarier, verktyg och installationer 0-45 530 Kassaflöde från investeringsverksamheten 0-45 530 Finansieringsverksamheten Uttag inre reparationsfond -73 393-120 803 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -73 393-120 803 Förändring av likvida medel 319 408 44 504 Likvida medel vid årets början 530 251 485 747 Likvida medel vid årets slut 849 659 530 251 9/14 Brf Järvakrogen Org.nr 769624-9056
NOTER Not 1 Redovisningsprinciper Redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Värderingsprinciper m.m. Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerad värdeminskning och eventuella nedskrivningar. Tillgångarna skrivs av linjärt över tillgångarnas nyttjandeperiod. Byggnad 100 år 1 % Installationer 20 år 5% Inventarier 5 år 20% Fastighetsskatt/Fastighetsavgift Föreningen beskattas idag genom en kommunal fastighetsavgift för bostadsdelen som antingen är ett fast belopp per lägenhet eller 0,3 % av taxeringsvärdet för bostadsdelen. Det lägsta av dessa värden utgör föreningens fastighetsavgift som för räkenskapsåret är 1 268 kr per lägenhet. För lokaler betalar föreningen en statlig fastighetsskatt med 1 % av taxeringsvärdet på lokaldelen. Avsättningar Som avsättning redovisas sådana förpliktelser som är hänförliga till räkenskapsåret eller tidigare räkenskapsår och som på balansdagen är säkra eller sannolika till sin förekomst men ovissa till belopp eller den tidpunkt då de ska infrias. Avsättningen är en inre repfond för de medlemmar som köpte sin lägenhet vid tillträdet. Fond för yttre underhåll Enligt Bokföringsnämndens allmänna råd, ska reservering för framtida underhåll redovisas under bundet eget kapital. Avsättning till fonden sker, utifrån föreningens stadgar, genom en årlig omföring mellan fritt och bundet eget kapital. Ianspråktagande av fonden för planerat underhåll sker på samma sätt. Noter till resultaträkningen Not 2 Årsavgifter och hyresintäkter 2016 2015 Årsavgifter bostäder 564 156 553 128 Hyresintäkter bostäder 415 164 412 596 Hyresintäkter lokaler 192 762 229 253 Övriga hyresintäkter 14 752 9 465 Summa årsavgifter och hyresintäkter 1 186 834 1 204 442 10/14 Brf Järvakrogen Org.nr 769624-9056
NOTER Not 3 Ersättning till revisorer / Driftkostnader 2016 2015 Fastighetsskötsel 40 134 38 922 Städ 36 908 37 751 Reparation och underhåll 35 644 180 124 Fastighetsel 34 933 32 840 Fjärrvärme 191 328 180 454 Vatten 36 727 35 371 Sophämtning 14 352 15 108 Fastighetsförsäkring 31 704 31 120 Kabel-TV 21 596 21 118 Fastighetsskatt/avgift 44 054 52 629 Övriga driftkostnader 9 346 5 092 Summa driftkostnader 496 726 630 529 Not 4 Övriga externa kostnader 2016 2015 Ekonomisk förvaltning 47 940 45 903 Konsultarvoden 973 973 Revisionsarvode 6 100 16 055 Bankkostnader 2 327 1 596 Övriga externa kostnader 16 527 19 463 Summa övriga externa kostnader 73 867 83 990 Not 5 Personalkostnader 2016 2015 Styrelsearvode 0 2 985 Summa personalkostnader 0 2 985 11/14 Brf Järvakrogen Org.nr 769624-9056
NOTER Noter till balansräkningen Not 6 Byggnader och mark 2016-12-31 2015-12-31 Ingående anskaffningsvärde 28 700 232 28 700 232 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 28 700 232 28 700 232 Ingående avskrivningar -484 979-313 983 Årets avskrivningar -172 204-170 996 Utgående ackumulerade avskrivningar -657 183-484 979 Utgående redovisat värde 28 043 049 28 215 253 Redovisat värde byggnader 16 862 369 17 034 573 Redovisat värde mark 12 509 000 11 180 680 Summa redovisat värde 28 043 049 28 215 253 Taxeringsvärde Taxeringsvärdet för föreningens fastigheter: 21 489 000 20 804 000 varav byggnader: 11 400 000 11 214 000 Not 7 Inventarier, verktyg och installationer 2016-12-31 2015-12-31 Ingående anskaffningsvärde 342 918 297 388 Inköp 0 45 530 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 342 918 342 918 Ingående avskrivningar -18 756-2 369 Årets avskrivningar -23 975-16 387 Utgående ackumulerade avskrivningar -42 731-18 756 Utgående redovisat värde 300 187 324 162 12/14 Brf Järvakrogen Org.nr 769624-9056
NOTER Not 8 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2016-12-31 2015-12-31 Fastighetsförsäkring 5 079 5 362 Kabel-TV 5 532 5 399 Kameral förvaltning 12 209 0 Övr förutbet kost o uppl int 6 080 0 Summa förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 28 900 10 761 Not 9 Långfristiga skulder 2016-12-31 2015-12-31 Fastighetslån 14 500 000 14 500 000 Summa långfristiga skulder 14 500 000 14 500 000 Kreditgivare Villkorsändring Ränta % Amortering 2017 Skuld per 2016-12-31 Länsförsäkringar 2017-03-30 3,44 4 000 000 Swedbank Rörligt 0,61 10 500 000 Summa 0 14 500 000 Avgår kortfristig del 0 Summa långfristiga skulder 14 500 000 13/14 Brf Järvakrogen Org.nr 769624-9056
NOTER Not 10 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2016-12-31 2015-12-31 Förskottsbetalda hyror och avgifter 131 235 136 884 Upplupna elkostnader 0 2 951 Upplupen fjärrvärmekostnad 24 694 23 202 Upplupna räntekostnader 535 554 Övriga upplupna kostnader 14 494 19 679 Summa upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 170 958 183 270 Övriga noter Not 11 Ställda säkerheter 2016-12-31 2015-12-31 Fastighetsinteckningar 15 000 000 15 000 000 Summa ställda säkerheter 15 000 000 15 000 000 Solna 2017- Gilda Svensson Filiz Bahar Evelina Fahlen Wiberg Christian Grundel Vår revisionsberättelse har lämnats den 2017. Deloitte AB Auktoriserad revisor 14/14 Brf Järvakrogen Org.nr 769624-9056