STADSKONTORET INKLUDERANDE HELÅRSPROGNOS Avlämnad i november 2010
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Ekonomirapport för perioden januari oktober 2 Verksamhetens nettokostnad 3 Avskrivningar 4 Pensionskostnader 4 Skatteintäkter och statsbidrag 5 Finansnetto 5 Investeringar 5 Lånefordringar 6 Likviditet 6 Lån 6 Prognossammanställning per den siste oktober (driftredovisning) 7 Orsak till budgetavvikelse i driftredovisning 9 Kommunfullmäktige (KF) 9 Kommunstyrelse (KS) 9 Byggnadsnämnd (BN) 10 Arbetslivsnämnd (AN) 10 Servicenämnd (SE) 11 Fastighetsnämnd (FN) 12 Teknik- och fritidsnämnd (TE) 14 Kulturnämnd (KN) 14 Barn- och ungdomsnämnd (BU) 15 Utbildningsnämnd (UN) 17 Socialnämnd (SN) 18 Hemvårdsnämnd (HN) 19 Miljö- och hälsoskyddsnämnd (MH) 20 Räddningsnämnd (RN) 20 Prognossammanställning per den siste oktober (investeringsredovisning) 21 Orsak till budgetavvikelser i investeringsredovisning 23 Fastighetsnämnd (FN) 23 Teknik- och fritidsnämnd (TE) 24 Kulturnämnd (KN) 25 Barn- och ungdomsnämnd (BU) 25 Utbildningsnämnd (UN) 25 Socialnämnd (SN) 26 Hemvårdsnämnd (HN) 26 Räddningsnämnd (RN) 26 Bolagsredovisning 27 Bilaga Periodresultat per den siste oktober 32 1
EKONOMI KONOMIRAPPORT FÖR PERIODEN JANUARI OKTOBER Föreliggande ekonomirapport bygger dels på förvaltningarnas egna uppgifter och kommentarer rörande periodens utfall samt avvikelser i förhållande till drift- respektive investeringsbudgeten på helårsbasis, dels på stadskontorets bedömningar vad gäller bland annat kommunens lån, likviditet, skatteintäkter och räntor. Dessa uppgifter har i detta dokument sammanställts i form av en resultatprognos där årets resultat beräknas uppgå till +172,9 vilket är 1,2 Mkr bättre än föregående ekonomirapport och 288,3 Mkr bättre än budget. Resultatet enligt balanskravet uppgår till 207,7 Mkr. Den prognostiserade positiva budgetavvikelsen beror sedan tidigare huvudsakligen på att skatteintäkterna förväntas bli bättre än vad som förväntades vid budgeteringstillfället och realisationsvinster uppkomna vid fastighetsförsäljning. Prognosbättringen i denna ekonomirapport på 1,2 Mkr beror på att verksamheternas nettokostnad förväntas bli lägre än föregående prognos samt något högre finansiella intäkter. Kommunens förvaltningsresultaträkning Resultaträkning (Mkr) Prognos 2010 Budget 2010* Budgetavvikelse Diff mot fg prognos Bokslut 2009 Bokslut 2008 Verksamhetens nettokostnad före avskrivningar och pensionskostnader -3 534,0-3 635,5 101,5 0,9-2 992,3-3 260,9 Därav Tilläggsanslag finansierade via EK -10,8-10,8-0,0-1,5-1,1 Därav Resultatbalansering -29,2-29,2-0,0-17,6-26,5 Därav Extraordinärt fastighetsunderhåll -126,1-126,1-0,0-89,9 - Därav Realisationsvinster/förluster fastighetsfsg 86,0 - - -1,1 421,2 - Avskrivningar -217,6-232,9 15,3 0,0-195,0-188,4 Pensionskostnader -230,3-223,0-7,3 0,0-224,3-219,0 VERKSAMHETENS NETTOKOSTNAD -3 981,8-4 091,4 109,6 0,9-3 411,6-3 668,3 Skatteintäkter & statsbidrag 4 019,3 3 886,2 133,1 0,0 3 682,8 3 613,9 Finansiella intäkter 139,1 122,3 16,8 0,3 230,9 151,2 Finansiella kostnader -3,7-32,6 28,9 0,0-5,5-22,8 RESULTAT EFTER SKATTEINTÄKTER OCH FINANSNETTO 172,9-115,5 288,3 1,2 496,6 74,0 ÅRETS RESULTAT 172,9-115,5 288,3 1,2 496,6 74,0 Justeringar enligt balanskrav 34,8 126,1-91,3 1,1-390,4 15,4 RESULTAT ENLIGT BALANSKRAV 207,7 10,6 197,1 2,4 106,2 89,4 * Reviderad budget 2010: Inklusive resultatbalanser och eventuella tilläggsanslag. 2
RESULTAT ENLIGT BALANSKRAVET Halmstad kommuns resultat enligt balanskravet prognostiseras i dagsläget till 207,7 Mkr enligt nedanstående tabell. Balanskravsresultat 2010 Årets prognostiserade resultat 172,9 Realisationsresultat; pensionsmedel -5,3 Extraordinärt fastighetsunderhåll 126,1 Realisationsresultat; fastigheter/tomträtter -86,0 RESULTAT ENLIGT BALANSKRAV 207,7 Reglerna kring balanskravet innebär att en kommun måste ha ett så kallat balanskravsresultat som är positivt i budget, delårsbokslut och bokslut. Är så inte fallet måste en åtgärdsplan presenteras och beslutas av kommunfullmäktige. Planen skall bland annat innehålla information om hur det uppkomna underskottet skall kunna inhämtas inom en period av tre år. VERKSAMHETENS NETTOKOSTNAD Verksamhetens budgeterade och prognostiserade nettokostnad före avskrivningar och pensionskostnader, vilken framgår av resultaträkningen tidigare, är framräknad enligt följande modell (belopp i Mkr): Verksamhetens nettokostnad före avskrivningar och pensionskostnader Prognos 2010 Budget 2010 Budgetavvikelse Driftredovisningens nettokostnad (Vht 010-880) -4 038,1-4 120,5 82,4 Kalkylerade kapitalkostnader 377,5 405,6-28,1 Kalkylerat pensionskostnadspålägg 142,5 142,5 0,0 Semesterlöneskuldökning/Reavinst fastigh/övrigt -15,9-63,0 47,1 SUMMA -3 534,0-3 635,5 101,5 Verksamhetens nettokostnad, exklusive avskrivningar och pensionskostnader, beräknas i nuläget ge ett överskott i förhållande till budgeterade medel med 101,5 Mkr. Förvaltningarnas reguljära driftredovisning inom verksamhetsområdena visar ett överskott på 82,4 Mkr i förhållande till de ekonomiska ramarna, vilket är 1,1 Mkr bättre än föregående prognos. 3
Beräknade nettodriftbudgetavvikelser per nämnd (Mkr)* Mkr 80 70 60 50 40 30 20 10 0-10 KF KS BN AN SE FN TE KN BU UN SN HN MH RN * Nämndsförkortningarna skrivs ut i klartext längre fram i dokumentet Beräknade nettodriftbudgetavvikelser per nämnd, uttryckt i procent KF KS BN AN SE FN TE KN BU UN SN HN MH RN 2,5% 2,9% 2,6% -2,5% 32,8% 59,5% -1,0% 0,3% 0,1% -0,8% 1,6% -0,4% 10,6% 0,7% AVSKRIVNINGAR Avskrivningarna kalkyleras i dagsläget uppgå till 217,6 Mkr vilket är 15,3 Mkr lägre än den budgeterade nivån om 232,9 Mkr. Den främsta anledningen till avvikelsen är att ny- och ombyggnationer av vissa grundskolor och förskolor senarelagts eller blivit försenade samt att några större projekt, såsom byggandet av ny äldreomsorgsfastighet redan under 2009 och 2010, utgått ur planeringen. Även vissa tidigare planerade investeringar i hamnen har senarelagts, däribland spårutbyggnad, muddring och uppförande av ny lagerbyggnad. Kommunen bytte vid årsskiftet 2009-2010 anläggningsregister och håller på att göra en särskild genomlysning av kommunens anläggningstillgångar, vilket dels kan innebära att vissa anläggningar utrangeras, dels att kostnaderna för avskrivningar påverkas. PENSIONSKOSTNADER Pensionskostnaderna för Halmstads kommun prognostiseras i nuläget bli totalt 230,3 Mkr för 2010, vilket är 7,3 Mkr högre än vad som har budgeterats. Den främsta förklaringen till kostnadsökningen är att KPA i augusti gjort nya beräkningar av pensionskostnaden där hänsyn tagits till senaste uppgifter om bland annat antal anställda, lönenivåer samt överenskommelser om särskild avtalspension. Vidare beror avvikelsen på förtida pensionsuttag. En slutbetalning av pensionskostanden har skett i dessa fall vilket påverkat årets pensionskostnader. 4
SKATTEINTÄKTER OCH STATSBIDRAG Skatteintäkterna, inklusive statsbidrag, kommunal utjämning och fastighetsavgiftsmedel, prognostiseras uppgå till totalt 4 019,3 Mkr under 2010, vilket är 133,1 Mkr högre än budgeterat. Flera stora förändringar har skett sedan budgeten fastställdes i juni 2009. I budgetpropositionen för år 2010 tillförde staten ytterligare medel till kommunerna i form av tillfälligt konjunkturstöd. För Halmstads del innebar det nya tillskottet drygt 68,0 Mkr, varav cirka 41,0 Mkr är tillfälliga för år 2010. Kommunen har dessutom valt att reducera skattesatsen med 20 öre, från 20,98 till 20,78, vilket innebär en intäktsminskning med ungefär 31,0 Mkr. Därtill blev den definitiva slutavräkningen för 2008 års skatteinkomster högre än vad som förväntats tidigare. Slutavräkningarna för 2009 prognostiseras nu också bli något bättre än vad som var utgångspunkt i budgeten, cirka 6,5 Mkr. De senaste prognoserna över skatteunderlagets tillväxt är dessutom inte så negativa som befarats tidigare. SKL:s prognos från den 30 september innebär inga förändringar i skatteunderlagsprognosen för år 2010 och den beräknade slutavräkningen för år 2010 beräknas till 58,1 Mkr bättre än budget. Därutöver visar tidigare uppdaterade prognoser från SCB gällande fastighetsavgiftens utveckling att Halmstad kan räkna med intäkter om 142,3 Mkr för år 2010, vilket är drygt 6,0 Mkr högre än vad som har budgeterats. FINANSNETTO Helårsutfallet för de finansiella posterna prognostiseras till 135,4 Mkr, vilket är 45,6 Mkr bättre än budgeterat. Prognosen har endast marginellt förändrats sedan föregående prognostillfälle. Den positiva budgetavvikelsen beror dels på att den prognostiserade utlåningen till, och därmed kommunens ränteintäkter från, de kommunala bolagen ökar mer än vad som förväntades vid budgettillfället. Kommunens räntekostnader för upptagna lån inom certifikatprogrammet beräknas därtill bli lägre än vad som förväntades vid budgettillfället, dels på grund av det låga ränteläget men även beroende på att kommunen prognostiseras låna i mindre omfattning främst på grund av fastighetsförsäljningar. Pensionsmedelsplaceringarna har hittills givit upphov till intäkter i form av ränta, utdelning och annan avkastning om 11,7 Mkr. Det bör noteras att det i kommunens grundbudget inte budgeteras med realisationsresultat eller eventuell förändring av marknadsvärden på kommunens pensionsmedelsplaceringar med anledning av den stora osäkerhet som råder kring dessa typer av poster. INVESTERINGAR Hittills i år har det nettoinvesterats för 257,1 Mkr. Budgeten för nettoinvesteringarna totalt uppgår för år 2010 till 748,7 Mkr. Totala nettoinvesteringar för hela året beräknas i dagsläget uppgå till 449,9 Mkr (4,9 Mkr föregående år), vilket innebär ett prognostiserat överskott med 298,7 Mkr. Investeringsinkomsterna prognostiseras till 154,2 Mkr, vilket är 31,7 Mkr högre än budgeterat. 5
LÅNEFORDRINGAR Halmstad kommuns fordringar i form av lån uppgår den siste september till 2 828,3 Mkr. Prognosen är i dagsläget att lånefordringarna vid årets utgång kommer att sjunka till 2 779,2 Mkr. PENSIONSMEDEL De pengar som 1999 avsattes för att säkra framtida pensionsmedelsutbetalningar är nu placerade i fem olika fonder samt i olika strukturerade värdepapper. Placeringarna återfinns sedan juni 2010 i Robur Realräntefond och sedan juni 2009 i SHB Sverigefond Index A1, Roburs Obligationsfond Mega, Lux Absolutavkastning MEGA och Ethica Global MEGA samt i strukturerade värdepapper utfärdade av Nordea, Carnegie, SEB och Ålandsbanken. Den senaste sammanställningen visar på en försämring av marknadsvärdet med 2,6 Mkr jämfört med föregående månad. Marknadsvärdet uppgår nu sammanlagt till 772,5 Mkr. I jämförelse med ingångsvärdet år 2010 har värdet ökat med 43,6 Mkr. Sett över den totala tiden för värdepappersinnehavet har värdet av placeringarna ökat med 62,2 procent. Den totala pensionsskulden (inklusive den del som är upptagen som en ansvarsförbindelse, inkluderande skatt) uppgick vid delårsbokslutet 2010-08-31 till 1 907,0 Mkr. Detta innebär att 40,6 procent av pensionsskulden nu täcks av pensionsmedelsplaceringarna. Årets bokförda netto av realisationsvinster, räntor, och utdelningar från pensionsmedel uppgår vid rapporteringstillfället till 11,7 Mkr. Ungefär hälften av beloppet utgörs av reavinst uppkommen i samband med omdisponeringar av medel mellan olika värdepapper. LIKVIDITET De likvida medlen uppgick vid månadsskiftet till totalt 100,0 Mkr på koncernnivå. Halmstad kommuns likvida medels utveckling under senaste 12-månaderscykeln (Mkr). Mkr 200 100 0 nov dec jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt Bankmedel 100 Placeringar 0 Total 100 LÅN Kommunen har vid prognostillfället inga upptagna lån inom kommunens certifikatprogram. Halmstad kommuns långfristiga låneskuld uppgår i månadsskiftet till 5,0 Mkr. 6
PROGNOSSAMMANSTÄLLNIN ROGNOSSAMMANSTÄLLNING G PER DEN SISTE OKTOBER (DRIFTREDOVISNING DRIFTREDOVISNING) Driftredovisning i kkr HELÅRSPROGNOS HELÅRSBUDGET FG HELÅR Netto Netto Budget- Diff mot Netto Vht Nämnd/Verksamhet Intäkt Kostnad Därav Lön utfall Intäkt Kostnad Därav lön budget avvikelse fg prog utfall Därav lön KOMMUNFULLMÄKTIGE 010 Kommunfullmäktige 207-11 033-2 966-10 826 207-11 314-3 016-11 107 281-50 -10 011-2 876 207-11 033-2 966-10 826 207-11 314-3 016-11 107 281-50 -10 011-2 876 KOMMUNSTYRELSE 011 Kommunstyrelse 0-9 725-5 520-9 725 0-8 862-5 520-8 862-863 125-11 189-5 328 031 Stadskontor 47 037-112 586-57 801-65 549 46 437-116 280-59 356-69 843 4 294 350-63 414-57 487 090 Övrig gemensam verksamhet 9 470-22 636-3 452-13 165 9 470-19 937-3 452-10 466-2 699-249 -16 598-4 428 370 Kommunal Kollektivtrafik 0-45 379 0-45 379 0-49 579 0-49 579 4 200 0-49 322 0 371 Färdtjänst 0-31 214 0-31 214 0-31 214 0-31 214 0 0-28 413 0 56 507-221 539-66 773-165 032 55 907-225 871-68 328-169 964 4 932 226-168 936-67 243 BYGGNADSNÄMND 071 Byggnadskontor 22 653-34 018-25 048-11 365 22 453-34 118-25 548-11 665 300 0-11 328-24 483 22 653-34 018-25 048-11 365 22 453-34 118-25 548-11 665 300 0-11 328-24 483 ARBETSLIVSNÄMND 130 Arbetslivsförvaltning 66 120-181 605-122 654-115 485 66 120-181 285-122 064-115 165-320 166-113 342-122 099 131 Ekonomiskt bistånd 1 500-63 591-896 -62 091 1 500-59 591-896 -58 091-4 000-500 -57 705-805 67 620-245 196-123 550-177 576 67 620-240 876-122 960-173 256-4 320-334 -171 047-122 904 SERVICENÄMND 200 Servicekontoret administration 11 800-15 018-7 415-3 218 11 463-14 781-8 485-3 318 100 0-2 653-7 001 201 Kontorsservice 20 956-20 862-7 820 94 21 731-21 131-7 878 600-506 -506-336 -7 641 202 Städ- och måltidsservice 209 167-208 432-113 557 735 209 450-208 950-114 594 500 235-205 5 138-109 746 203 IT-service 74 911-74 438-17 800 473 74 438-74 438-18 834 0 473 0 297-15 510 204 Kommuntransport 20 195-19 770 0 425 19 782-19 782 0 0 425 75 1 246 0 337 029-338 520-146 592-1 491 336 864-339 082-149 791-2 218 727-636 3 692-139 899 FASTIGHETSNÄMND 205 Fastighetskontoret administration 58 077-70 382-46 500-12 305 61 371-70 306-50 293-8 935-3 370 0-3 789-45 183 209 Förvaltningsfastigheter 583 029-711 865 0-128 836 595 109-720 966 0-125 857-2 979 621-89 749 0 291 Skogsförvaltning 27 182-1 600 0 25 582 835-1 600 0-765 26 347 0-1 180 0 299 Övrig fastighetsförvaltning 113 720-51 980 0 61 740 58 437-55 730 0 2 707 59 033 1 771-5 219 0 782 008-835 827-46 500-53 819 715 752-848 602-50 293-132 850 79 031 2 392-99 937-45 183
PROGNOSSAMMANSTÄLLNING PER DEN SISTE OKTOBER (SID 2) (DRIFTREDOVISNING) Driftredovisning i kkr HELÅRSPROGNOS HELÅRSBUDGET FG HELÅR Netto Netto Budget- Diff mot Netto Vht Nämnd/Verksamhet Intäkt Kostnad Därav Lön utfall Intäkt Kostnad Därav lön budget avvikelse fg prog utfall Därav lön TEKNIK- OCH FRITIDSNÄMND 320 Gator, parker och idrott 123 480-375 986-96 534-252 506 123 480-365 086-96 534-241 606-10 900 0-198 135-97 386 540 VA-verksamhet 130 420-127 378-24 260 3 042 127 920-133 378-24 260-5 458 8 500 0 5 393-24 842 253 900-503 364-120 794-249 464 251 400-498 464-120 794-247 064-2 400 0-192 742-122 228 KULTURNÄMND 460 Kulturförvaltning 12 396-117 484-54 551-105 088 11 298-116 686-54 321-105 388 300-500 -109 668-55 205 12 396-117 484-54 551-105 088 11 298-116 686-54 321-105 388 300-500 -109 668-55 205 BARN- OCH UNGDOMSNÄMND 641 Grundskola/Barnomsorg 101 207-1 413 513-880 061-1 312 306 94 720-1 408 026-876 859-1 313 306 1 000 1 000-1 291 365-884 705 649 Kulturskola 3 644-19 921-15 642-16 277 3 744-20 021-15 742-16 277 0 100-17 302-16 603 104 851-1 433 434-895 703-1 328 583 98 464-1 428 047-892 602-1 329 583 1 000 1 100-1 308 667-901 309 UTBILDNINGSNÄMND 651 Gymnasieskola 72 050-463 419-215 441-391 369 69 859-456 286-211 362-386 427-4 942-825 -388 634-213 368 661 Vuxenutbildning 17 776-67 551-41 758-49 775 17 176-67 951-43 458-50 775 1 000 0-36 844-42 917 669 Uppdragsutbildning 7 268-8 246-4 262-978 7 697-9 175-3 555-1 478 500 500 2 524-4 522 97 094-539 216-261 461-442 122 94 732-533 412-258 375-438 680-3 442-325 -422 954-260 807 SOCIALNÄMND 750 Social omsorg 104 553-611 879-359 252-507 326 101 053-616 779-356 752-515 726 8 400-400 -491 978-336 884 104 553-611 879-359 252-507 326 101 053-616 779-356 752-515 726 8 400-400 -491 978-336 884 HEMVÅRDSNÄMND 770 Äldreomsorg 119 446-1 032 374-763 162-912 928 92 496-1 001 574-737 662-909 078-3 850-900 -913 215-746 481 119 446-1 032 374-763 162-912 928 92 496-1 001 574-737 662-909 078-3 850-900 -913 215-746 481 MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSNÄMND 800 Miljö- och hälsoskyddskontor 9 600-18 230-13 500-8 630 10 727-20 379-14 522-9 652 1 022 300-8 028-12 965 9 600-18 230-13 500-8 630 10 727-20 379-14 522-9 652 1 022 300-8 028-12 965 RÄDDNINGSNÄMND 880 Räddningstjänst 9 632-73 456-50 442-63 824 9 632-73 906-50 242-64 274 450 0-62 940-50 152 9 632-73 456-50 442-63 824 9 632-73 906-50 242-64 274 450 0-62 940-50 152 Sum VERKSAMHET 010-880 1 977 497-6 015 571-2 930 293-4 038 074 1 868 605-5 989 110-2 905 204-4 120 505 82 431 873-3 967 758-2 888 618
ORSAK TILL BUDGETAVVIKELSE I DRIFTREDOVISNING Driftredovisning i kkr, siffrorna inom parentes avser senaste prognos KOMMUNFULLMÄKTIGE (KF) (KF) 010 Kommunfullmäktige + 281 (+ 331) Verksamheten förväntar en positiv avvikelse på nästan 300 kkr mot den ekonomiska ramen för verksamhetsområdet vid årets slut. Prognosen har försämrats marginellt sedan föregående prognostillfälle. Överskottet beror i huvudsak på lägre kostnader för representation och sammanträden samt att anslagen för vänortsbesök inte beräknas förbrukas helt under året. KOMMUNSTYRELSE (KS) (KS) 011 Kommunstyrelse - 863 (- 988) Verksamhetsområdet beräknas erhålla en negativ budgetavvikelse på nästan 900 kkr vid årets slut vilket är en förbättring sedan föregående prognostillfälle med 125 kkr. Budgetunderskottet beror dels på att kostnaden för verksamhetsöversynen som genomförs under året förväntas bli högre än planerat, dels på att kostnaden för friskvårdssubventioner som uppkommit sent föregående år först redovisas under 2010 (-1 200 kkr). Kostnaden för friskvårdssubventionerna är dock mycket större än förväntat och beror troligen på att personalen utnyttjat subventionerna i högre grad än tidigare då dessa avskaffats under 2010. Dessa prognostiserade underskott uppvägs till viss del av att anslaget för entreprenörsregionen (+412 kkr) inte bedöms förbrukas helt under året samt lägre administrationskostnader (+300 kkr). 031 Stadskontor + 4 294 (+ 3 944) Verksamhetsområdet prognostiserar i dagsläget ett budgetöverskott på drygt 4 300 kkr, vilket är 350 kkr bättre än föregående ekonomirapport. Prognosförbättringen beror bland annat på medel avsatta för ny deponi (+489 kkr) inte bedöms förbrukas under året då utredning och miljöprövning blivit försenad på grund av markförhandlingar, dessutom har den nya utvecklingsavdelningen en del vakanser då tjänster ännu inte blivit bemannade (+250 kkr). Eftersom de tidigare förväntade budgetöverskotten inom anpassningsåtgärder och arbetsmiljösatsning idagsläget verkar utebli på grund av nya bedömningar blir dock den totala prognosförbättringen lägre. Budgetöverskottet beror sedan tidigare på vakanshållning av tjänster inom framförallt samhällsbyggnadsenheten i avvaktan på kommande organisationsförändring (+300 kkr) samt på att budgeterade förvaltningsövergripande utredningar inte kommer att genomföras under 2010. Därutöver förväntas inte budgeterade medel avseende uppgradering av kommunens hissar ianspråktas under året på grund av förseningar. Positiva budgetavvikelser finns också bland anslagen för medarbetarenkät, samordning av internationellt arbete, studentfrågor, rating av Halmstads kommun, omställningskostnader som inte beräknas utnyttjas till fullo (+ 2 100 kkr). Överskottet reduceras emellertid av att lönefunktionen räknar med högre hyreskostnader på grund av flytt till nya lokaler (-300 kkr) samt högre kostnader för uppgradering av kommunens affärssystem (-200 kkr). 090 Övrig gemensam verksamhet - 2 699 (- 2 699) Ett underskott på 2 699 kkr beräknas erhållas inom verksamhetsområdet i förhållande till den ekonomiska ramen. Den negativa budgetavvikelsen förklaras dels av att regeringsrätten den 9
14 januari 2010 beslutade om att momsbelägga kommunernas gatuparkeringsverksamhet. Beslutet innebar att de kalkylerade intäkterna för denna verksamhet blir cirka (-2 000 kkr) lägre än vad som budgeterats med. Den negativa budgetavvikelsen beror också på fattade beslut om att Halmstads kommun skall bidra med 3 000 kkr till Region Hallands arbete med den europeiska sammanhållningspolitiken, vilket är 1 000 kkr mer än budgeterat samt förväntade juristkostnader i samband med stämning för skada på Södra kaj (-249 kkr). Underskottet förväntas dock kunna uppvägas av att bland annat anslaget för Entreprenörsregionen inte kommer att förbrukas under 2010 samt att inköp för Kv Baertling kommer inte att genomföras då uppgiften ska överföras till Kulturnämnden. 370 Kollektivtrafik + 4 200 (+ 4 200) Verksamhetsområdet kollektivtrafik prognostiseras erhålla en positiv budgetavvikelse på 4 200 kkr vid årets slut. Det finns två huvudsakliga förklaringar till detta. Först och främst beror det förväntade överskottet på att Hallandstrafiken AB först i slutet av juni i år meddelat kommunen hur hög slutavräkningen för föregående år blev. Slutavräkningen för 2009 uppgick till 4,9 Mkr, vilket, i brist på information, inte upptogs i föregående års bokslut. Orsaken till den positiva avräkningen förklaras främst med att indexuppräkningen av Hallandstrafikens kostnader inte blev så höga som Hallandstrafiken ursprungligen räknat med. Den andra orsaken till det prognostiserade budgetöverskottet är att inte heller årets indexuppräkning förväntas bli så hög som Hallandstrafiken ursprungligen räknat med, vilket betyder ungefär 2,8 Mkr i lägre kostnader för Halmstads kommuns del. Dessa båda överskott uppvägs dock till del av att kostnaderna för Laxalinjen på 0,5 Mkr tillkommit då dessa inte ingick i Hallandstrafikens ursprungliga plan. Dessutom förväntas nettokostnaderna för kommunens satsning på gratis kollektivtrafik för personer över 75 år bli högre än budgeterat. Noteras bör emellertid att i nuvarande prognos bygger på Hallandstrafikens prognos över året, ökar resandet i länet under året erhålls likt föregående år en positiv slutavräkning. 371 Färdtjänst +/- 0 (+/- 0) På helårsbasis förväntar inte verksamheten erhålla någon avvikelse mot tilldelad ram. BYGGNADSNÄMND (BN) (BN) 071 Byggnadskontor + 300 (+ 300) Verksamhetsområdet prognostiserar att erhålla ett överskott på 300 kkr i förhållande till den ekonomiska ramen vid årets slut. Överskottet beror på att verksamheten räknar med att personalkostnaderna blir något lägre än budgeterat då en vakant tjänst inte har återbesatts. ARBETSLIVSNÄMND (AN) (AN) 130 Arbetslivsförvaltning - 320 (- 486) Verksamheten prognostiserar med att uppvisa en negativ avvikelse på 320 kkr i förhållande till den beslutade budgetramen vid årets slut. Prognosen har förbättrats med 166 kkr på grund 10
av att den utökning av antalet tjänster inom daglig verksamhet som förväntades under hösten uteblir. Budgetavvikelsen beror sedan tidigare på att arbetslivsnämnden beslutat att tillfälligt under perioden maj till och med december 2010 utöka personalen på försörjningsenheten med två socialsekreterare på grund av den höga arbetsbelastningen. Därtill har socialförvaltningen fakturerat arbetslivsförvaltningen för kostnader som uppstår hos dem då deltagare på grund av sjukdom inte kunnat delta i ordinarie daglig verksamhet, utan annan verksamhet i stället fått erbjudas på gruppboendet. Dessa negativa budgetavvikelser uppvägs till viss del av att Kammarrätten meddelat dom i fyra mål om särskild avgift/vite inom daglig verksamhet. De särskilda avgifterna som kommunen reserverade efter domen i Länsrätten sänktes av Kammarrätten. Periodutfallet är bättre än föregående år vilket till störst del beror på att intäkter i form av statsbidrag periodiserats olika mellan åren. Övriga kostnader är lägre än föregående år vilket beror på att arbetslivsnämnden inte längre har anslaget för köp av svenska för invandrare och arbetsmarknadsrelaterade utbildningar. 131 Ekonomiskt bistånd - 4 000 (- 3 500) Verksamheten förväntas i dagsläget uppvisa en negativ budgetavvikelse på 4 000 kkr i slutet av året. Förändringen sedan föregående ekonomirapport beror på att antalet hushåll som erhåller försörjningsstöd förväntas bli fler än tidigare beräknat. Den negativa budgetavvikelse beror sedan tidigare dels på att antalet hushåll som erhåller försörjningsstöd har ökat under året, dels på att verksamheten belastas med Halmstads kommuns bidrag på cirka 500 kkr till Samordningsförbundet i Halland vilket verksamheten inte räknat med. Verksamheten räknar med att bidragen till enskilda kommer att öka beroende på rådande konjunktur och arbetsmarknadsläge. Denna ökning har varit kraftigare än vad verksamheten i början av året förväntade. Projekt avsedda att på sikt minska beroendet av försörjningsstöd avses att under året genomföras inom anslaget 5 000 kkr. Periodens intäkter avser återkrävt försörjningsstöd. Volymen på återkrav varierar naturligt mellan åren. Som följd av en fallande trend på arbetsmarknaden har antalet försörjningsstödstagare ökat jämfört med samma period föregående år vilket gör att även försörjningsstödskostnaderna har ökat. Under september månad beviljades 715 stycken hushåll ekonomiskt bistånd jämfört med 703 stycken hushåll motsvarande period föregående år. SERVICENÄMND (SE) (SE) 200 Servicekontoret administration + 100 (+ 100) Verksamheten förväntar sig en positiv budgetavvikelse mot den fastställda ramen på 100 kkr. Avvikelsen beror på att kostnaderna för arvoden förväntas bli lägre på grund av två inställda sammanträden under 2010. Verksamhetens flytt till Torsgatan orsakar merkostnader men dessa kostnader förväntas mötas av lägre personalkostnader på grund av tjänst- och föräldraledighet. Periodens utfall är något sämre än motsvarande period föregående år. Livsmedelstransporterna via samordnad varudistribution startade under april 2009, vilket gör att verksamheten först under 2010 kan redovisa helårskostnader även för denna distribution. 11
201 Kontorsservice - 506 (+/- 0) Verksamheten förväntar sig en negativ avvikelse mot den ekonomiska ramen vid årets slut på 506 kkr. Den negativa avvikelsen beror på minskade intäkter för tryckeriet (-350 kkr) samt uteblivna intäkter från konsulttjänster (-425 kkr). Dessa negativa avvikelser uppvägs till viss del av lägre kostnader för televäxeln (+188 kkr) samt lägre personal och lokalkostnader än budgeterat (+81 kkr). Periodresultatet -271 kkr är 558 kkr sämre än samma period föregående år vilket till stor del beror på högre kostnader för telefoni. 202 Städ- och måltidsservice + 235 (+ 440) Verksamhetsområdet tillämpar så kallad sluten redovisning och förväntar sig en positiv avvikelse på 235 kkr mot den av kommunfullmäktige fastställda ramen på 500 kkr. Försämringen sedan föregående prognostillfälle beror på ökade kostnader på grund av genomförda förbättringsåtgärder. Avvikelsen beror i övrigt på att verksamheten förväntar sig lägre personalkostnader vilket till viss del uppvägs av lägre intäkter än samt högre kapitalkostnader än budgeterat. Periodens resultat är positivt, +819 kkr. Föregående års periodresultat visade på ett överskott på hela +5 054 kkr. Lönekostnaderna är nästan tre procent högre än föregående år vilket främst beror på utbetalning av retroaktiva löneökningar. 203 IT-service + 473 (+ 473) Verksamhetsområdet tillämpar så kallad sluten redovisning och beräknas vid årets slut erhålla en positiv budgetavvikelse på 473 kkr i förhållande till den fastställda budgetramen. Avvikelsen beror helt på högre intäkter från debiterade IT-tjänster. Periodens resultat är positivt +1 312 kkr, jämfört med -6 745 kkr för motsvarande period föregående år. Periodresultatet påverkas av att intäkter har periodiserats olika mellan åren. Lönekostnaderna har ökat med 12 procent jämfört med motsvarande period föregående år. Huvudsakligen beror det på att IT-service under 2009 förstärktes med 4 tjänster. 204 Kommuntransport + 425 (+ 350) Verksamhetsområdet förväntas erhålla en avvikelse på +425 kkr mot den av kommunfullmäktige fastställda ramen. Prognosen har förbättrats med 75 kkr sedan föregående ekonomirapport. Det positiva utfallet beror helt på försäljning av äldre fordon. Periodens resultat är +1 391 kkr jämfört med +2 165 kkr motsvarande period föregående år. Det positiva resultatet förklaras av försäljning av äldre, helt avskrivna, fordon under perioden samt schablonfakturerade fordonsintäkter. FASTIGHETSNÄMND (FN) (FN) 205 Fastighetskontoret administration - 3 370 (- 3 370) En negativ budgetavvikelse på nästan 3 400 kkr prognostiseras för verksamhetsområdet. Det totala underskottet beror enligt verksamheten på att kostnaderna för bostadsanpassningsbidrag förväntas överskrida budget. Verksamheten räknar med en fortsatt ökning av antalet ärenden 12
och insatser för bostadsanpassningar även i år, även om ökningen inte är lika stor som föregående år. Att periodresultatet är drygt 3 500 kkr sämre än samma period föregående år beror till största del på kostnadsredovisningen skiljer sig från föregående år. Notera att i år redovisas kostnader för bostadsanpassning i denna verksamhet, förra året så fanns dessa i verksamhet 299 övrig fastighetsförvaltning. Periodutfallet för bostadsanpassning som redovisas under övriga kostnader är efter tio månader 9 178 kkr. 209 Förvaltningsfastigheter - 2 979 (- 3 600) Verksamheten prognostiserar med att uppvisa ett underskott på nästan 3 000 kkr vid årets slut i förhållande till budgetramen. Exkluderas realisationsvinster och realisationsförluster så blir prognosen också en negativ avvikelse, -2 500 kkr. Prognosen har förbättrats med 621 kkr sedan föregående ekonomirapport beroende på högre prognostiserade hyresintäkter samt lägre kostnader för självrisker och skadegörelse än budgeterat. Dessa positiva avvikelser uppväg till viss del av att en realisationsförlust har uppkommit vid rivningen av Gamla sporthallen (- 1 131 kkr). Den negativa avvikelsen beror sedan tidigare på att verksamheten räknar med merkostnader på 505 kkr avseende driftskostnader för gamla Sporthallen i avvaktan på rivning. De totala kostnaderna för snöröjning och konsekvenserna av snön medför enligt verksamheten en total budgetavvikelse på 4 700 kkr. Dessa negativa avvikelser uppvägs till viss del av att årskostnaden för fastighetsförsäkringar kraftigt sänkts samt en realisationsvinst från försäljning av Stjärnarps förskola. Periodens utfall är cirka 36 600 kkr sämre än samma period föregående år. Det beror på att underhållskostnaderna är betydligt högre i år, 33 800 kkr, jämfört med föregående år. I verksamhetens ekonomiska ram för 2010 ingår 126 029 kkr i extraordinärt fastighetsunderhåll EFU, varav 46 029 kkr är balanserade från 2009. Verksamheten räknar med att förbruka hela anslaget för EFU under året. Vidare är energikostnaderna 9 600 kkr högre i år jämfört med föregående år. Även kostnaderna för renhållning/städning, där snöröjningskostnaderna ingår, är 5 500 kkr högre i år. 291 Skogsförvaltning + 26 347 (+ 26 347) Verksamheten förväntar sig en positiv avvikelse på 26 347 kkr i förhållande till den ekonomiska ramen. Den positiva budgetavvikelsen beror på en realisationsvinst (+26 206 kkr) vid försäljning av Enslövs skogsallmänning samt att ett intäktsöverskott förväntas på vinterns avverkningar av barkborreskadad skog och skogsgallring inom östra Skedala (+141 kkr). 299 Övrig fastighetsförvaltning + 59 033 (+ 57 262) En positiv avvikelse mot ram på 59 033 kkr prognostiseras för verksamhetsområdet. Prognosen har förbättrats med 1 771 kkr sedan föregående ekonomirapport beroende främst på att verksamheten prognostiserar med lägre kostnader. Överskottet beror sedan tidigare huvudsakligen på att verksamheten prognostiserar med realisationsvinster på 60 200 kkr vid försäljning av fastigheter. Exkluderat de icke budgeterade realisationsvinsterna om 60 200 kkr visar verksamhetsområdet en negativ prognostiserad avvikelse på nästan 1 200 kkr. Detta underskott beror på att verksamheten prognostiserat med underskott beroende på ökade kapitaltjänstkostnader för färdigställda investeringar i hamnen. Fastighetskontoret har hittills inte fått täckning för dessa 13
kostnader, cirka 4 400 kkr, via arrendeintäkter vilket fastighetskontoret budgeterat med. Samtidigt räknar verksamheten med att nya arrendeavtal ska medföra en positiv budgetavvikelse på 2 800 kkr. Verksamheten prognostiserar också med cirka 2 200 kkr i lägre intäkter för tomträttsavgälder med anledning av tomträttsförsäljningar. Verksamheten har justerat den tidigare meddelade budgetavvikelsen för kostnader för energi och snöröjning till 1 600 kkr. Verksamheten räknar i dagsläget med att fastighetsskatten ska bli 750 kkr lägre samt att försäkringskostnaderna blir 440 kkr lägre än budgeterat. Den prognostiserade positiva avvikelsen för intäkter består främst av diverse hyrestillägg (490 kkr) men även av en försäkringsersättning avseende Hamnen (214 kkr) samt tillfälliga lokalupplåtelser (140 kkr). Tomtköavgifterna ger även de ett visst intäktsöverskott på cirka 120 kkr. Periodresultatet är drygt 4 000 kkr bättre än resultatet föregående år, skillnaden beror till stor del på lägre kostnader. Notera att i år redovisas kostnader för bostadsanpassning inte i denna verksamhet utan i verksamhet 205 förvaltningsfastigheter varför jämförelser mellan verksamhetens övriga kostnader mellan åren kan vara något missvisande. TEKNIK EKNIK- OCH FRITIDSNÄMND (TE) (TE) 320 Gator, parker och idrott - 10 900 (- 10 900) Verksamheten prognostiserar med att erhålla ett underskott på 10 900 kkr mot den ekonomiska ramen vid årets slut vilket är detsamma som vid föregående prognos. Det prognostiserade underskottet beror i huvudsak på att kostnaden för vinterväghållningen bedöms under året uppgå till hela 16,0 Mkr vilket är 10,5 Mkr högre än den av verksamheten internt budgeterade beloppet på 5,5 Mkr. Verksamhetens budgeterade belopp bygger på den genomsnittliga kostnaden för vinterväghållning åren 2001-2009, där den genomsnittliga kostnaden var 5,0 Mkr. Dessutom påpekar verksamheten att den stränga vintern medför ökade kostnader för gatuunderhåll i form av ökade krav på beläggning, åtgärdande av potthål, reparation av skador på skyltar, stolpar, refuger och kantstenar med mera. Dessutom uppkommer ett underskottet avseende drift av isbanan på Stora torg på 0,4 Mkr exklusive kostnader för eventuell uppstart hösten 2010. 540 VA-verksamhet + 8 500 (+ 8 500) Verksamhetsområdet beräknar under 2010 erhålla en positiv budgetavvikelse i förhållande till den fastslagna budgetramen på 8 500 kkr. Den positiva prognosen beror på att intäkter från anläggningsavgifter bedöms överstiga budgeterat belopp (+2 500 kkr) samt att påbörjade förnyelseinsatser avseende ledningsnätet ej bedöms kunna slutföras innan årsskiftet (+4 000 kkr). Den positiva budgetavvikelsen beror också på lägre kapitalkostnader på grund av den relativt sett lägre räntenivån. KULTURNÄMND (KN) (KN) 460 Kulturförvaltning + 300 (+ 800) Verksamheten prognostiserar med att erhålla en positiv budgetavvikelse på 300 kkr gentemot anvisad ekonomisk ram vid årets slut. Prognosen har försämrats med 500 kkr sedan föregående ekonomirapport beroende på projektuppstart. Avvikelse beror på att intäkterna förväntas bli högre på några enheter (+370 kkr), en del kortare anställningar har inte kunnat tillsättas 14
(+320 kkr) samt att övriga kostnader på flera avdelningar förväntas bli lägre (+300 kkr). Överskottet reduceras något av att hyran för Mjellby Konstmuseum blir högre än budgeterat (-120 kkr), retroaktiva löner (-300) samt ökade kostnader för försäkringar (-270 kkr). Jämfört med samma period föregående år så har nettokostnaden minskat med 4 067 kkr. Den lägre nettokostnaden beror enligt verksamheten dels på de verksamhetsförändringar som genomförts inför 2010, dels på att bidrag till föreningar och stiftelser periodiserats annorlunda under 2010. Vidare har intäkterna minskat med 957 kkr (8,4 procent) vilket till stor del beror på att verksamheten under 2009 erhöll ett bidrag från Ljungbergska stiftelsen till utrustning av Nolltrefem. Lokalkostnaderna har ökat med 682 kkr (3,3 procent), jämfört med samma period föregående år, vilket förklaras av att ungdomens hus Nolltrefem tillkommit samt att hyran för Mjellby konstmuseum höjts. Övriga kostnader har minskat med 5 115 kkr (16,7 procent) vilket bland annat förklaras av att bidrag till föreningar och studieförbund minskat under 2010 samt att dessa bidrag periodiserats olika mellan åren. Kostnaderna för inköp av media, arrangemang och konserter har under perioden varit lägre jämfört med föregående år då kostnaden för att utrusta Nolltrefem var en engångskostnad. Lönekostnaderna är 415 kkr (0,9 procent) lägre än samma period föregående år. Att lönekostnaderna är lägre beror främst på att lönekostnaderna minskat då två fritidsgårdar och två folkbiblioteksfilialer stängt. BARN ARN- OCH UNGDOMSNÄMND (BU) (BU) 641 Grundskola/Barnomsorg + 1 000 (+/- 0) Verksamhetsområdet förväntar sig en positiv avvikelse mot ekonomisk ram på 1 000 kkr. Den positiva avvikelsen beror till viss del på något färre antal placerade barn i enskild förskola under hösten än förväntat. Lönekostnaderna prognostiseras bli 3 200 kkr högre än budgeterat, detta beroende på en tillfällig riktad satsning på barn i behov av stöd i förskolan och grundskolans lägre åldrar. Hyrorna prognostiseras bli 1 200 kkr högre än vad barn- och ungdomsförvaltningen budgeterat med då fastighetskontoret enligt verksamheten gjort sena justeringar av hyrorna för Brunnsåkerskolan. Vidare prognostiseras skolskjutskostnaden bli cirka 2 200 kkr högre än planerat, detta menar verksamheten beror högre kostnader för busskort, kompletteringsskjutsar taxi samt taxiresor för barn med särskilda behov än budgeterat. 700 kkr högre kostnader än budgeterat för transporter av mat till förskolor. Förvaltningens IT-kostnader beräknas visa ett underskott på cirka 1 400 kkr vilket beror bland annat på högre licenskostnader än budgeterat. Verksamheten har slutligen haft extraordinära kostnader på cirka 100 kkr avseende det kraftiga snöfallet under februarimånad, cirka 200 kkr avseende speciell barnomsorg som måste utföras i hemmet på grund av förälders sjukdom och infektionskänslighet, merkostnader i samband med brand på Vallåsskolan som ej täcks av försäkring, 400 kkr, samt övriga kostnader för 300 kkr. Dessa negativa avvikelser kompenseras dock av att verksamheten har en centralt budgeterad buffert på cirka 2 500 kkr för löner och övriga kostnader, lägre kostnader för personalvård än beräknat (+1 100 kkr), lägre kostnader för fastighetsservice än planerat (+1 000 kkr) samt högre intäkter (+6 500 kkr). Årets prognos för personalkostnaderna är 880 061 kkr vilket är 4 644 kkr lägre än utfallet 2009 och motsvarar en kostnadsminskning på 0,5 procent. Detta beror på att antalet prognosti- 15
serade årsarbetare minskar med cirka 30 stycken under år 2010, minskningen sker framförallt inom grundskolan där antalet elever förväntas bli färre än föregående år. Nettoresultatet för rapporteringsperioden är -1 084 499 kkr jämfört med -1 087 030 kkr motsvarande period förra året. Det är en minskning med 2 530 kkr motsvarande 0,2 procent. De högre intäkterna jämfört med föregående år, 5 198 kkr, är en intäktsökning från föräldraavgifter, 4 839 kkr, som beror bland annat på den nya barnomsorgstaxan som infördes den 1 mars 2010, vilken beräknas öka verksamhetens intäkter med cirka 2 500 kkr under 2010. Ökningen beror även på löneökningar samt fler barn inom barnomsorg jämfört med motsvarande period föregående år. Under hösten kommer en retroaktiv inkomstkontroll avseende inkomstuppgifter som ligger till grund för barnomsorgsavgifterna 2008 att göras. Barn- och ungdomsförvaltningen räknar med att denna kontroll skall inbringa cirka 1 500 kkr utöver årets barnomsorgsavgifter. Lokalkostnaderna är 5 031 kkr högre än motsvarande period 2009. Ökningen beror bland annat på hyreskostnader för nya förskolor och idrottshallar och nya tilläggskontrakt samt att kostnader periodiserats olika. Övriga kostnader har ökat med 9 426 kkr jämfört med föregående år vilket bland annat beror på att periodiseringen av köpta portioner har gjorts på olika sätt mellan åren. Bidragen till enskild barnomsorg och fristående skolor har ökat med 13 554 kkr eftersom det finns fler barn inom dessa driftsformer men även på att högre bidragsbelopp. De högre bidragsbeloppen är hänförligt till förändrad lagstiftning vars syfte är att i större grad än tidigare likställa fördelningen mellan kommunala och andra verksamhetsformer. Lönekostnaden för perioden är 737 902 kkr. Det är en minskning med 2 151 kkr motsvarande 0,3 procent. Den genomsnittliga löneökningen 2010 blev 2,4 procent jämfört med 3,9 % 2009. Förklaringen till att den totala lönekostnaden minskar något beror på att antalet årsarbetare för aktuell period minskade jämfört med motsvarande period 2009. Personalförändringen har skett framförallt inom grundskolan eftersom att antalet elever har blivit färre. 649 Kulturskola +/- 0 (- 100) Verksamheten räknar i dagsläget med att hålla tilldelad ram vilket är 100 kkr bättre än föregående prognos. Verksamheten räknar med att både elevavgifterna och intäkterna från genomförda konserter kommer att bli lägre än förväntat vilket i denna prognos till viss del kompenseras av högre förväntade intäkter i form av bidrag. Denna negativa avvikelse uppvägs av lägre lönekostnader på grund av justeringar i bemanningen. Kulturskolan har i budgeten för 2010 sänkt bemanningen med nästan fyra stycken årsarbetare jämfört med föregående års budget. Denna anpassning påbörjades redan föregående höst. Prognosen för 2010 visar på en positiv avvikelse på 100 kkr i förhållande till de planerade personalkostnaderna vilket främst beror på justeringar i bemanning. Periodresultatet är 635 kkr bättre 2010 än föregående år. Intäkterna är 211 kkr lägre vilket beror på att föregående år ingick statsbidrag till Kulturskolans kulturpedagog. Övriga kostnader är 92 kkr lägre, bland annat på grund av lägre kostnader för undervisningsmaterial under 2010. Bemanningen i september 2010 är drygt 3 årsarbetare lägre än för motsvarande period föregående år, vilket medför att lönekostnaderna är 785 kkr lägre 2010 trots att medellönen ökat under perioden bland annat på grund av avtalsmässiga löneökningar. 16
UTBILDNINGSNÄMND (UN) (UN) 651 Gymnasieskola - 4 942 (- 4 117) Verksamheten prognostiserar med att uppvisa ett underskott på 4 942 kkr vid året slut. Prognosen har försämrats med 825 kkr sedan föregående prognostillfälle beroende på justering av elevprognosen för 2010 samt högre lönekostnader på Sturegymnasiet. Underskottet beror på att verksamhetens elevprognos för 2010, visar att 98 fler elever än vad som är budgeterat tenderar att välja att gå till en fristående gymnasieskola eller till en annan aktör än den kommunala gymnasieskolan. Merkostnaden för detta beräknas till 9,4 Mkr. Motsvarande elevbortfall finns inom den kommunala gymnasieskolan vilket medför att budgeten för de kommunala enheterna förändrats med 9,4 Mkr. I dagsläget bedömer dock verksamheten att hela denna budgetjustering inte kan regleras under innevarande år. I samband med att de kommunala gymnasieenheterna lägger sina verksamhetsplaneringar för nästa läsår planeras en del av besparingen att göras under hösten, 4,5 Mkr. Resterande del 4,9 Mkr bedöms först kunna sparas in under våren 2011. Verksamheten planerar med att nuvarande underskott kommer att vara åtgärdat senast halvårsskiftet 2011. Lönekostnaderna prognostiseras öka med 2 073 kkr jämfört med utfallet år 2009. Kostnadsposterna för undervisande personal, icke undervisande personal prognostiseras i nuläget få ett högre utfall i år än föregående års helårsutfall. En annan bidragande orsak till kostnadsökningen är de avtalsmässiga löneökningarna. Periodens nettokostnad uppgår -319 347 kkr, vilket kan jämföras med -316 363 kkr för motsvarande period föregående år. Detta utgör en total nettokostnadsökning med 1,0 procent vilket bland annat beror på att kostnaden till de fristående gymnasieskolorna och till andra huvudmän har ökat. Personalkostnaderna har jämfört med föregående år minskat med 0,8 procent, vilket innebär en kostnadsminskning på 1 334 kkr. Minskningen förklaras av lägre kostnader för undervisande och icke undervisande personal. 661 Vuxenutbildning + 1 000 (+ 1 000) Vuxenutbildningen beräknar att uppvisa ett överskott på 1 000 kkr mot tilldelad budget under 2010. Den positiva budgetavvikelsen beror på att lönekostnaderna för undervisande och icke undervisande personal beräknas bli lägre främst på grund av icke tillsatta tjänster. Periodens nettokostnad uppgår till -37 498 kkr att jämföra med -30 058 kkr motsvarande period föregående år. Att nettokostnaden ökat med 25 procent beror till största delen på att budgetmedel överförts från arbetslivsnämnden till vuxenutbildningen avseende svenska för invandrare, och arbetsmarknadsrelaterade utbildningar. Detta har medfört att budgetramen ökat och att intäkterna minskat med motsvarande belopp. Övriga intäkter och kostnaderna för köp från andra huvudmän har ökat jämfört med föregående år vilket beror på en utökning av yrkesvux och att en större andel av gymnasiala utbildningar köps av externa utbildningsanordnare. Personalkostnaden uppgår under perioden till -34 814 kkr, vilket är 760 kkr lägre jämfört med motsvarande period föregående år. De lägre kostnaderna beror enligt verksamheten på att ned- 17
dragningar gjorts för att anpassa sig till den lägre budgetramen. Detta har skett främst genom minskning inom personalkategorin icke undervisande personal. 669 Uppdragsutbildning + 500 (+/- 0) Verksamheten prognostiserar för helåret att erhålla en positiv avvikelse mot ra på 500 kkr. Prognosen har förbättrats med 500 kkr vilket till stor del beror på att starten på två utbildningar har flyttats till januari 2011. Periodens nettokostnad/resultat uppgår till -1 006 kkr vilket kan jämföras med 2 334 kkr motsvarande period föregående år Att nettokostnaden/resultatet försämrats med 3 240 kkr beror framför allt på att uppdragsutbildningen har en något lägre beläggning i år jämfört med samma tidpunkt föregående år. Främsta anledningen till detta är att vissa utbildningar på yrkesförarutbildningen genomförs hos andra anordnare än uppdragsutbildningen. Personalkostnaderna har jämfört med samma period föregående år minskat med 13 procent, 549 kkr. Personalkostnadsminskningen beror på att kostnaden för icke undervisande personal har ett lägre utfall vilket ligger i linje med de organisationsförändringar som genomförts inom verksamheten. SOCIALNÄMND (SN) (SN) 750 Social omsorg + 8 400 (+ 8 800) Verksamheten räknar i dagsläget med att erhålla en positiv budgetavvikelse på 8 400 kkr. Prognosen har försämrats med 400 kkr sedan föregående ekonomirapport bland annat beroende på att kostnaderna för placering av barn och unga förväntas bli större än tidigare beräknat. Den positiva budgetavvikelsen beror till största del på att verksamheten räknar med ett överskott då befarade kostnadsökningar på framförallt externplaceringar samt personlig assistans verkar utebli. I början av 2010 var osäkerheten stor hur dessa kostnader skulle utvecklas och stor del av balanserade medel från föregående år reserverades för denna befarade kostnadsökning, som nu alltså verkar utebli. Inom verksamheten förväntas emellertid barn och ungdomsavdelningen visa ett underskott på 3 100 kkr i förhållande till den internt budgeterade ramen beroende på oväntat många placeringar vid hem för vård och boende (HVB). Underskottet uppvägs dock av att avdelningen stöd och service, som tidigare ingick i verksamheten personlig assistans, beräknas visa ett överskott på cirka 1 900 kkr. Socialförvaltningen vakanshåller tillfälligt några tjänster (exempelvis barnlediga och personer som delvis finansieras via externa projekt) vilket medför en positiv budgetavvikelse på cirka 2 300 kkr. I år särredovisar inte socialnämnden kostnaderna för personlig assistans under en egen verksamhet (tidigare verksamhet 753 Personlig assistans) utan den ingår i verksamheten 750 Social omsorg. Periodens resultat är i år sämre än föregående år. Personalkostnaderna har ökat med cirka 9 200 kkr jämfört med tidigare år, vilket främst beror på årets lönerevision samt uppstart av nya gruppbostäder. 20 gruppbostäder har i februari 2009 övergått till Carema. Dessa kostnader redovisas istället som övrig kostnad. 18
HEMVÅRDSNÄMND (HN) (HN) 770 Äldreomsorg - 3 850 (- 2 950) Verksamheten prognostiserar en negativ budgetavvikelse för 2010 på 3 850 kkr. Prognosen har försämrats med 900 kkr sedan föregående ekonomirapport. Den negativa budgetavvikelsen samt försämringen sedan föregående prognostillfälle beror huvudsakligen på att efterfrågade hemtjänst timmar prognostiseras bli högre än vad som förväntades vid budgeteringstillfället, vilket innebär högre kostnader för hemtjänsten. Hemvårdsnämnden driver under året liksom föregående år flera utvecklingsprojekt finansierade av statliga bidrag, stimulansmedel och förstärkt anhörigstöd. Hemvårdsnämnden har även erhållit medel för valfrihetsprojekt och har sedan hösten 2009, enligt lagen om valfrihet (LOV), erbjudit valfrihet inom hemtjänsten (servicedelen). Ingen nettobudgetavvikelse prognostiseras för något av ovanstående driftsprojekt. Däremot medför projekten budgetavvikelser för såväl intäkter (+15,1 Mkr) som personalkostnader (-13,0 Mkr) och övriga kostnader (-2,1 Mkr). I följande text beskrivs avvikelser utöver de avvikelser som avser dessa driftsprojekt. Intäkterna beräknas bli 11 850 kkr högre än budget. Enligt nya avtal säljer hemvårdsnämnden bland annat palliativ vård till landstinget, vilket innebär att både hemtjänsten och särskilda funktioner överträffar sin intäktsbudget även i år. Det har länge varit oklart om detta förfaringssätt skall fortgå därför har varken intäkterna eller kostnaderna för denna vård tagits med i hemvårdsnämndens budget. Resterande intäktsöverskott förklaras av höga volymer, full beläggning i det särskilda boendet och höga timvolymer i hemtjänsten, samt av de nya avgifterna inom äldreomsorgen. Den nya taxan ska enligt beräkningar ge 4 500 kkr i extra intäkter i år jämfört med föregående år. Utfallet hittills visar att intäkterna kan bli något högre. Verksamheten räknar med att den budgeterade lönekostnaden inom hemtjänsten, det särskilda boendet, kommer att överskridas med 12 500 kkr. Den största delen av underskottet är hänförligt till hemtjänstverksamheten, vars underskott främst förklaras av ökningen av antalet hemtjänsttimmar som skett efter tredje kvartalet 2009. Det prognostiseras även med ett underskott för köp av utomkommunal vård på 680 kkr. Hemvårdsnämnden särredovisar även kostnader för det myckna snöandet under februari månad, verksamheten räknar med merkostnader på 270 kkr och det består nästan uteslutande av personalkostnader inom hemtjänsten där geografiskt stora hemtjänstområden med långa avstånd mellan brukarna haft merkostnader. De totala intäkterna är 3 300 kkr högre jämfört med samma period föregående år. Både hyresintäkterna och avgiftsintäkterna är högre än föregående år. Hyresintäkterna är drygt 1 200 kkr högre än föregående år beroende huvudsakligen på avtalsmässiga hyreshöjningar samt högre beläggning. Avgiftsintäkterna ligger cirka 5 800 kkr högre än i fjol, och detta beror främst på högre beläggning i det särskilda boendet och på högre hemvårdsavgifter beroende på det högre antalet efterfrågade hemtjänsttimmar. Därtill har de, av Kommunfullmäktige fastställda, nya äldreomsorgsavgifterna börjat gälla 1 mars. 19