Tullverkets e-faktureringsprojekt
|
|
- Filip Hellström
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Tullverkets e-faktureringsprojekt Info Info 26/10 26/ Tord Tord Lindfors, projektledare
2 Bakgrund leverantörsfakturor Hösten 2006 påbörjade Tullverket ett projekt för införande av e-fakturering enligt standarden Svefaktura. Anledningen till att projektet startade var att den interna administrationen av fakturor är resurskrävande. Det är en ansenlig mängd fakturor som ska postöppnas, sorteras och skannas varje dag (EFH-system med skanningslösning infördes våren 2005). För varje faktura ska också data för den fortsatta handläggningen i arbetsflödet tolkas/registreras och verifieras. Mängden leverantörsfakturor i Tullverket uppgår till ca per år. Rese och Tele-fakturorna är idag omfattande både antals- och volymmässigt. Dessa två leverantörer står för c:a 40 %, dvs per år.
3 Förutsättningar Förutsättningar för projektet är att: Uppdraget är utsett att vara ett pilotprojekt för staten för införande elektronisk fakturahantering med användning av standarden Svefaktura. Pilotprojektet omfattar resefakturor. Pilotföretag: First card (Reseleverantörens fakturor via resekonto), Itella (underleverantör till First card, mappning till Svefaktura) och ARK Travel (Tullverkets resebyrå). WM-data (Tullverket leverantör avseende EFH system).
4 Tidsplan Utredningsfasen startades i mitten av september 2006 och avslutades i mitten av januari Genomförande fasen startades upp i januari och slutfördes i början juni 2007 med en avslutande systemtest. Pilotdrift av e-faktura för leverantörsfakturor genomförs i tre faser: Fas 1 Samlingsfakturor, begränsad omfattning, vecka Fas 2 En faktura per följesedel, begränsad omfattning, Fas 3 Stegvis utökning av omfattning under november. Införandeplan leverantörsfakturor. Inriktningen under hösten 2007 är att bearbeta leverantörer med största fakturavolym (10-20 leverantörer). Införande av övriga leverantörer förutom piloterna bedöms kunna ske från och med december Telefonifakturor (Telia) är planerad att vara andra införandet.
5 Kravdokument Följande kravdokument har tagits fram i utvecklingsprojektet: Processkartläggning nuläge. Problembild. Möjlighetsanalys. Processkarta önskad läge. Detaljerade krav meddelandehanteringstjänst ( Mottagning). Detaljerade krav reseleverantörens e-leverantörsfakturor och EFH-system.
6 Meddelandehanteringstjänst Mottagning 7. Uppföljning 12. Administration 2. Säkerhet 15.Handhavande 13.Larmhantering 14.Autenticiering
7 Krav leverantörens e-fakturor samt krav på EFH-system Utgångspunkt ESV:s handledning till Svefaktura. Dokumentet beskriver Tullverkets krav på utökad informationslämnande jämfört med Svefaktura basversion. För att säkerställa att alla uppgifter tas med har en mappning gjorts mellan pappersfakturan och Svefaktura. Dokumentet beskriver också Tullverkets krav på EFH-systemet Inläsning och kontroll av e-fakturor. Speciella behandlingsregler för styrning till godkännande och attest. Speciella behandlingsregler för automatkontering. Tullverkets krav på presentation (visualisering) av fakturan.
8 Leverantörsfakturor Resekostnader
9 Leverantörsfakturor Resekostnader En faktura per följesedel. e-fakturan skapas i enlighet med standarden Svefaktura 1.0 med följande tillägg: Beställarreferens 2 (RequisitionistDocumentReference) ifylls i enlighet med tullverkets objektplan. Dvs. här anges process, kostnadsställe och i förekommande fall projektnummer. (exempelvis #dim_1$625#dim_2$9630#dim_3$42491) Resenär saknas i Svefaktura. Tills vidare anges resenär i informationsfältet (Note) på radnivå. Exempel på visualisering av fakturan Flygresa, Stockholm, Kalle Tullare. Produktkod ifylls på fakturradnivå i fältet StandardItem- Identification. Standarden UNSPSC används för denna produkt & tjänsteklassifiering. Exempelvis Flyg har koden
10 Systemöversikt Sändning Sändning Leverantörs x Resefakturor Sändning Sändning Mottagning Mottagning Tullverkets Tullverkets EFH-system Leverantörs z Sändning Sändning Fakturaväxel
11 Hur påverkas reseleverantörens system? Resebyråns bokningssystem har byggs ut med följande funktionalitet: Utdrag till reseleverantörens faktureringsystem har anpassat så all grundinformation finns med utifrån Svefakturans innehåll och Tullverkets tilläggskrav. Bl.a. har nya/ändrade interna produktkoder införts (generell lösning). Nytt kundnummer upplagd för e-fakturering (möjliggör stegvis övergång från pappersfakturor till e-fakturering).
12 Hur påverkas reseleverantörens system? forts Reseleverantörens faktureringssystem har byggts ut med följande funktionalitet: Ändrat från samlingsfakturor till 1 faktura per följesedel. Faktureringssystem skapar e-faktureringsfilen i intern format. Funktionalitet för att göra mappning från intern format till Svefaktura (Svefaktura 1.0 med Tullverkets tillägg). tjänst för sända ut e-fakturan i enlighet med Svefakturans transportprofil.
13 Tullverkets Meddelandehanteringstjänst Tullverkets Meddelandehanteringstjänst (Tullverket egenutvecklade Mottagning) skall ta emot e-leverantörsfakturor och vidarebefordra dessa till Tullverkets EFH-system. Kommunikationslösning i enlighet med Tullverkets säkerhetskrav för externt informationsutbyte. Styrning (routing) till verksamhetssystem. Händelseloggning, Arkivering. Automatiserad driftövervakning. Administration av part- och meddelandeinformation. Ärendestatus.
14 Tullverkets EFH-system Tullverkets EFH-system (WM-data:s standardsystem CDI) har byggs ut med funktionalitet för: Inläsning av e-fakturor enligt standarden Svefaktura. Felaktiga fakturor hamnar i kö för manuell åtgärd. Visualisering av e-fakturor. Styrning till godkännande och attest i enlighet med Tullverkets objektplan. Funktionalitet för att automatiskt skapa konteringsförslag (UNSPSC-kod omvandlas till konto, process, kostnadsställe och i förekommande fall projektnummer samt konteringstext).
15 Testupplägg Testplan med ett väl genomtänkt testupplägg. Funktionella testfall (olika typer av fakturor, ifyllandet av Svefakturan, -funktionalitet, EFH-funktionalitet) med förväntade resultat. Tekniska testfall (prestanda, felsituationer, avbrott etc). Felrapportering (reseleverantörens fakturor, och EFHsystemet).
16 Status idag? Pilotdrift fas 1 genomförd med lyckat resultat. Fas 2 av pilotdriften startades 25/9 och beräknas pågå tom vecka 44. Infört ny lösning med 1 faktura per följesedel. Fas 3 stegvis utökning av omfattningen är planerad att genomföras under november. Vi vill också nämna att resultatet bygger på ett mycket gott samarbete med pilotföretagen (Ark Travel, First Card, Itella och WM-data) samt med Ekonomistyrningsverket (ESV), Sveriges kommuner & landsting (SKL) och Single Face to Industry (SFTI).
17 Exempel e-faktura E-faktura i XML-format
18 Stylesheet för visualisering (testverktyg) Dokumenttyp Faktura Fakturanummer Köpare ID: TULLVERKET (PILOT) BOX SUNDSVALL Leveransadress Säljare ID: First Card (SWE) Mäster Samuelsgatan STOCKHOLM Kontaktuppgifter Telefon: Fax: Fakturameddelande Hoppas sommaren varit skön och stärkande! Du har väl inte missat att First Card har en ny hemsida? Nästa fakturering sker den 19/11-07 Visualisering Svefaktura Beställarreferens Elisabet Igelström Vår referens Beställarreferens 2 #dim_1$672#dim_2$9341#dim_3$40 Ert organisationsnummer Ert VAT nummer Betalningsvillkor 30 Leveransvillkor Förfallodatum Fakturadatum Dröjsmålsränta 0.96 Valuta SEK Antal fakturarader 3 Fakturaperiod Dokumentreferens Leveransdatum Fakturareferens Fakturarader Radnr Benämning Tågresa, Stockholm Anteckning Resenär: Igelström Elisabet Resenär: Tågresa,Arvode Igelström Tåg, Stockholm Elisabet Tågresa, Sundsvall Resenär: Igelström Elisabet Lev ant a'pris Summa enhet Moms % Orderreferens /rad SEK SEK SEK Leveransavisering /rad Leveransdatum Säljarens art.nr T00:00: T00:00: T00:00:00 Köparens art.nr Standard art.nr Rabatter och avgifter Typ /rad Orsak /rad Belopp /rad Baseras på belopp /rad Momsinfo /rad
19 Stylesheet för visualisering (testverktyg), med länk till dokumentation på 3 RequisitionistDocumentReference Kommentar Beställarreferens 1 definieras av köparen för behovet att styra fakturor rätt vid mottagning i köparorganisationen. En beställarreferens kan avse flera köptillfällen/transaktioner (vid samlingsfaktura) men kan även användas återkommande i fakturor närmare beskrivning utvecklas separat. Beställarreferens 2 används endast om beställarreferens 1 inte kan administreras centralt i köparens organisation. Den kan då t ex identifiera organisatorisk enhet, projekt eller liknande.
20 Exempel konteringsförslag
21 Exempel visualisering av en e-faktura
22 Vad är skillnaden för beställaren av resor? Ingen skillnad. Det är som tidigare viktigt att beställning görs på ett korrekt sätt med bl.a. angivande av rätt kostnadsställe, process och i förekommande fall projektnummer.
23 Hantering bilagor till e-fakturor Tullverket avser att testa bilagehantering under Q Ej införd för reseleverantörens fakturor.
24 Arkivering av e-fakturorna e-fakturorna arkiveras elektronisk i EFH-systemet (CDI). Där finns också funktionalitet för att söka fram fakturor från arkivet.
25 Papperslöst Nyttan för mig som mottagare Elektroniskt Fakturahanteringssystem Automatiserar Minskar fel Snabbare hantering Minskar kostnader Ankomst Kontering Attest Arkivering EFH / Tullsystem Mottagande EBMS Sändande EBMS
26 Vilka effekter ger införande av e-leverantörsfakturor? Automatisering av rutiner för mottagning och inläsning av e-leverantörsfakturor. Förenkling och automatisering av rutiner för kontering och attest. Minskade kostnader för dröjesmålsränta. Minskade kostnader för fysiskt arkivhantering. Mindre felaktigheter. Förbättrad styrning/uppföljning. Ökad kostnadsmedvetenhet. Mindre stress (speciellt vid periodslut) Miljöaspekter (minskad pappersåtgång, minskade transporter)
27 Automatiserad attesthantering? Projektgruppen har föreslaget att automatiserad attesthantering skall utredas vid införande av telefonifakturor (Telia). Exempelvis bör man överväga ett införande för mobilräkningar med små totalbelopp. Ej införd för reseleverantörens fakturor.
28 Automatiserad kontroll mot beställning? Denna möjlighet utreds vid införande av en e-inköpslösning i Tullverket. Förstudie är planerad att starta under Q
29 Status idag? Pilotdrift fas 1 genomförd med lyckat resultat. Fas 2 av pilotdriften startades 25/9 och beräknas pågå tom vecka 44. Infört ny lösning med 1 faktura per följesedel. Fas 3 stegvis utökning av omfattningen är planerad att genomföras under november. Vi vill också nämna att resultatet bygger på ett mycket gott samarbete med pilotföretagen (Ark Travel, First Card, Itella och WM-data) samt med Ekonomistyrningsverket (ESV), Sveriges kommuner & landsting (SKL) och Single Face to Industry (SFTI).
30 Erfarenhet att dela med sig Utvecklingsprojekt för införande av första leverantörens e-fakturor. Underskatta ej kalendertiden för införandet. Kravdokument tas fram för att beskriva kravbilden på e-leverantörsfakturor och EFH-system (första leverantörerna). Därefter enklare kravhantering där mappning till Svefaktura är en viktig del. Viktigt med ett väl genomtänkt testupplägg. Felrapportering för att hålla ordning på utestående fel (leverantör och EFH-system). Underskatta ej tid för iordningställa test- och driftmiljöer. För varje ny part/leverantör avser tullverket genomföra ett testförfarande. Leverantörerna uppmanas att använda SFTI:s verifieringstjänst innan start av test. För varje ny part/leverantör avser Tullverket att upprätta ett förenklat EDI-avtal.
31 Kontaktpersoner Tullverket Tord Lindfors (Projektledare) Telefon: eller Elisabet Igelström (Verksamhetsfrågor Leverantörsfakturor) Telefon: eller direkt Ewa Fridén (Verksamhetsfrågor Leverantörsfakturor - resor) Telefon: eller direkt ewa.friden@tullverket.se.
32 Bildspelet är slut
33 Erfarenhet att dela med sig / Säkerhetslösning Sändning Sändning Leverantörs x Resefakturor Sändning Sändning Mottagning Mottagning Tullverkets Tullverkets EFH-system Leverantörs z Sändning Sändning Fakturaväxel
34 Erfarenhet att dela med sig / Säkerhetslösning Internet Svefaktura dok. ebxml FW 1 1 Mottagning Mottagning ebms ebms FW JMS-kö ebxml FW 2 2 Mottagning Mottagning Utdelad katalog Svefaktura EFH- EFH- System System DMZ 1 DMZ n Tullverket Intranät
35 Arkitektur Logisk vy Internet Händelsedatabas Händelsedatabas System PN-register Paketeringsmodul Verksamhetsanpassning ebms Produkt Produktanpassningslager Routingmodul Controlmodul Verksamhetsanpassning Dataaccesstjänst P r e s e n t a t i o n s l a g e r Verksamhetssystem ut Verksamhetssystem in
36 Erfarenhet att dela med sig / Säkerhetslösning Målet är att använda standarder och produkter så mycket som möjligt och inte komplicera grundstrukturen. Keep the simple things simple. För att uppfylla Tullverkets säkerhetskrav är lösningen utformad med protokollbyte och asynkront avbrott mellan yttre DMZ och internt nät. Transporten görs genom n antal DMZ och med hjälp av en lösning med meddelandeköer. 1 (ebms) är utvecklad med en öppen källkodsprogramvara som bas. Här finns funktionalitet för bl.a. kontroll av part och meddelande, händelseloggning, kvittenshantering, protokollomvandling. 2 är utvecklad i JEE (Java). Här finns funktionalitet för bl.a. routing, händelseloggning. I överlämningen mot EFH-systemet har vi valt att lägga fakturorna som filer direkt i EFH-systemets import -katalog.
37 Erfarenhet att dela med sig / Säkerhetslösning forts Administration av parts- och meddelandeinformation samt sök ärendestatus sker separerat från meddelandeflödet. Driftövervakning med larm sker via Nagios.
Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Karlskoga kommun
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Karlskoga kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-28
Läs merStatens införande av e-faktura NEA forum 2008-03-07
Statens införande av e-faktura NEA forum 2008-03-07 Peter Norén Funktionsansvarig e-handel 08-690 4596 peter.noren@esv.se Bakgrund och mål med arbetet 2008-03-07 Sid 2 Mål med statens införande av e-faktura
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-28
Läs merE-fakturering och e-handel
E-fakturering och e-handel Satsningar i kommuner och landsting Kerstin Wiss Holmdahl 7 mars 2006 1 E-handel och e-fakturering i kommuner och landsting Sveriges Kommuner och Landsting (Svenska Kommunförbundet
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Region Skåne landsting
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Region Skåne landsting Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-03-31
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Malmö stad
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Malmö stad Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-02-04 Exder
Läs merLåt inte administrationen bli den största omkostnaden vid resor och inköp
Fakturering Låt inte administrationen bli den största omkostnaden vid resor och inköp Beräkningar visar att de verkliga kostnaderna för den interna hanteringen av varje faktura är 400 700 kronor för kontroll,
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Landstinget i Östergötland
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Landstinget i Östergötland Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad:
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Härjedalens kommun
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Härjedalens kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-11-17
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Karlskoga kommun
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Karlskoga kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-11-12 Exder Fristående
Läs merHandledning för Lidköpings kommun Fristående Svefaktura 1.0 via eprinter
Handledning för Lidköpings kommun Fristående Svefaktura 1.0 via eprinter Expert Systems 2010 Expert Systems kundtjänst: Senast Uppdaterad: 12-07-24 Exder Lidköpings kommun eprinter Sida 2 av 10 Innehållsförteckning
Läs merAktuellt inom SFTI; Svefakturan för e-fakturering som komplement till EDIfakturor
Aktuellt inom SFTI; Svefakturan för e-fakturering som komplement till EDIfakturor Kerstin Wiss Holmdahl 2006-03-30 1 Bakgrund om e-handel och e-fakturering i kommuner och landsting - Hittills har ca en
Läs merElektronisk fakturahantering. Per.carlsson@sigtuna.se
Per.carlsson@sigtuna.se 08 591 26 000 070-592 60 45 http://ekoportal.sigtuna.se:82/agetor2/soapinlet/webservice 1 Agenda Sigtuna Kommun EFH på olika sätt E-handel - status idag SFTI/Svefaktura - praktikfall
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Säljdag Intention AB
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Säljdag Intention AB Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-19
Läs merHandledning för Stockholms stad
Handledning för Stockholms stad Fristående Svefaktura 1.0 Via eprinter Senast Uppdaterad: 11-10-13 Exder Stockholms stad eprinter Sida 2 av 12 Innehållsförteckning 1. Användarhandledning... 3 2. Affärsprocessbeskrivning
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter Apoteket Farmaci
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter Apoteket Farmaci Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-01-20 Exder
Läs merVad innebär elektronisk fakturering? Kerstin Wiss Holmdahl 28 november 2005
Vad innebär elektronisk fakturering? Kerstin Wiss Holmdahl 28 november 2005 1 E-handel och e-fakturering i kommuner och landsting Sveriges Kommuner och Landsting (Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet
Läs merSvenska staten inför e- fakturor, vilken påverkan får det?
Svenska staten inför e- fakturor, vilken påverkan får det? 2007-10-29 E-fakturaprojektet ESV Eva Wern Sören Pedersen Verva - Arena Program e-fakturaprojektet i svenska staten Val av standard för e-faktura
Läs merElektronisk fakturering i kommuner och landsting Kerstin Wiss Holmdahl 24 oktober 2005
Elektronisk fakturering i kommuner och landsting Kerstin Wiss Holmdahl 24 oktober 2005 1 E-handel och e-fakturering i kommuner och landsting Sveriges Kommuner och Landsting (Svenska Kommunförbundet och
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Sigtuna kommun
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Sigtuna kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-11-29 Exder
Läs merHandledning för Stockholms stad
Handledning för Stockholms stad Fristående Svefaktura 1.0 Senast Uppdaterad: 11-10-13 Exder Stockholms stad efaktura Sida 2 av 21 Innehållsförteckning 1. Användarhandledning... 3 2. Affärsprocessbeskrivning
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-19 Exder Härjedalen
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Region Skåne landsting
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Region Skåne landsting Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-04-12 Exder
Läs merElektronisk handel och e- fakturering; Aktuellt inom SFTI Kerstin Wiss Holmdahl 2005-12-08
Elektronisk handel och e- fakturering; Aktuellt inom SFTI Kerstin Wiss Holmdahl 2005-12-08 1 Bakgrund om e-handel och e-fakturering i kommuner och landsting? Hittills har kommuner och landsting infört
Läs merBilaga 5b. Faktureringsrutiner. Upphandling av IT-stöd för hantering av elevdokumentation inom Skolplattform Stockholm UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN
SID 1 (6) Bilaga 5b Faktureringsrutiner Förfrågningsunderlag Upphandling av IT-stöd för hantering av elevdokumentation inom Skolplattform Stockholm Box 22049, 104 22 Stockholm. Besöksadress Hantverkargatan
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Landstinget i Östergötland
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Landstinget i Östergötland Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-04-10 Exder
Läs merSå skickar ni elektroniska fakturor till. LRF Konsult AB
Så skickar ni elektroniska fakturor till AB Information till leverantörer 2 (6) Bästa leverantör, AB kan nu ta emot e-fakturor via. Det här dokumentet innehåller viktig information för dig och din e-fakturaoperatör
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Säljdag Intention AB
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Säljdag Intention AB Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-06-14 Exder Säljdag
Läs merRödmarkerade tillägg i denna version bör kollas upp. Svefakturor i Utökad version.
Gröna fält = Obligatiorisk information Gråa fält - obligatioriska endast om de bär relevant information relaterat till fakturan eller varuslagets art Stockholms stad kan ta emot Svefakturor i Utökad version.
Läs merBilaga 5b Faktureringsrutiner Dnr: /
Bilaga 5b Faktureringsrutiner stockholm.se Stadsledningskontoret Avdelningen för digital utveckling Ragnar Östbergs Plan 1 105 35 Stockholm Växel 08-508 29 000 www.stockholm.se Innehåll 1 Viktig information
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter Expert Systems 2012 Expert Systems kundtjänst: Senast Uppdaterad: 12-02-17 Exder svefaktura eprinter Sida 2 av 9 Innehållsförteckning
Läs merHandledning för efakturering
Handledning för efakturering Handledningen beskriver hur ni skickar elektroniska fakturor till olika fakturamottagare och hur deras respektive krav på innehåll och kontroller ser ut. Det inledande avsnittet
Läs merInExchange Web. En handledning för fakturaregistrering
InExchange Web En handledning för fakturaregistrering Hitta rätt Välkommen till InExchange Web! Börja med att klicka på knappen Skapa Faktura. Du kan också använda fliken Fakturor och länken Skapa faktura
Läs merE-handel i offentlig sektor i Sverige
E-handel i offentlig sektor i Sverige DIFI EHF-konferens Mats Goffhé Sören Pedersen Agenda E-handel i offentlig sektor i Sverige: Status idag och framåtblick Hur tar man hem nyttan med e-handel? Obligatoriskt
Läs merLathund Elektronisk fakturahantering
Sidan 1 av 8 Lathund Elektronisk fakturahantering Fakturahantering 2015-02-01 Sidan 2 av 8 1 Introduktion... 3 2 Mina fakturor... 4 2.1 Status... 4 2.2 Sortera och selektera... 4 3 Hantera en faktura...
Läs merAnvändarhandledning för Exder efaktura via Itella Innehållsförteckning
Senast uppdaterat: 08-04-0402 Exder efaktura sida 1 av 14 Användarhandledning för Exder efaktura via Itella Innehållsförteckning ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR EXDER EFAKTURA VIA ITELLA...1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING...1
Läs merFör dig som skall skicka fakturor i ICAs fakturaportal
För dig som skall skicka fakturor i ICAs fakturaportal Inloggning i ICAs fakturaportal Starta din webbläsare (Internet Explorer). Gå till www.fakturaportalen.se. Du är nu inne i Fakturaportalen. Gå till
Läs merBilaga 10 Faktureringsrutiner
SID 1 (7) Bilaga 10 Faktureringsrutiner Förfrågningsunderlag 1. Systemdrift och Systemförvaltning Centrala verksamhetssystem 2. Service Desk 105 35 STOCKHOLM. Telefon 08-508 29 000. Fax 08-508 29 036.
Läs merRapport SFTI handledning för Svefaktura
Rapport SFTI handledning för Svefaktura ESV:s rapporter innehåller regeringsuppdrag, uppdrag från myndigheter och andra instanser eller egeninitierade utredningar. Publikationen kan laddas ner som tillgänglig
Läs merAgresso AB Tillämpning SFTI
Agresso AB Tillämpning SFTI Enligt SFTI Affärsprocess 6 Tillämpningsanvisning för Agresso SFTI Affärsprocess 6. Version 2.7 Avrop mot Ramavtal Datum: 2010-03-12 Status: Version 0.2 Senast ändrad: 2010-05-23
Läs merHandledning. Exder efaktura för Svefaktura 1.0. Expert Systems 2010 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Handledning Exder efaktura för Svefaktura 1.0 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-14 Exder efaktura Sida 2 av 24 Innehållsförteckning
Läs merSå skickar ni elektroniska fakturor till JM AB. Basware Corporation Copyright Basware Corporation All rights reserved
Så skickar ni elektroniska fakturor till Basware Corporation Copyright Basware Corporation All rights reserved Information till leverantörer 2 (5) Bästa leverantör, kan ta emot e-fakturor via Basware.
Läs merElektronisk fakturering i offentlig sektor. Kerstin Wiss Holmdahl Sören Lennartsson
Elektronisk fakturering i offentlig sektor Kerstin Wiss Holmdahl Sören Lennartsson SFTI Single Face to Industry Syfte Skapa bra förutsättningar för elektronisk handel med köpare i offentlig sektor En central
Läs merSortera post - Centralt
Extern Centralt Vaktmästeri Förvaltning Sortera post - Centralt Skicka fakturor via internpost (Lev. Skickat fel) Osorterad post Tömma postboxen (samtliga lev.fakt hänvisas till boxen) Utsorterad post
Läs merE-faktura, ramavtal och stödpaket
Sveriges universitets- och högskoleförbund E-faktura, ramavtal och stödpaket 7 maj 2007 1 Fokus Lansering av ramavtal Verktygslådan är laddad Ramavtal för teknisk infrastruktur Obligatorium för myndigheterna
Läs merSå skickar ni elektroniska fakturor till
Så skickar ni elektroniska fakturor till Basware Corporation Copyright Basware Corporation All rights reserved Information till leverantörer 2 (5) Bästa leverantör, kan ta emot e-fakturor via Basware.
Läs merSenast uppdaterat: 09-02-03 Exder EDI direktorder sida 1 av 18
Senast uppdaterat: 09-02-03 Exder EDI direktorder sida 1 av 18 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING...1 ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR EXDER EDI DIREKTORDER...2 FLÖDEN...3 Axfood Direktorder...3 ARTIKLAR...4
Läs merElektronisk faktureringbehov och möjligheter
Elektronisk faktureringbehov och möjligheter Kerstin Wiss Holmdahl Svenska Kommunförbundet 2 november 2004 Elektronisk fakturahantering Aktuellt med olika initiativ om E-fakturor. - Bankerna har lösningar/planerar
Läs merLekmaterial 2013. Avropsstöd. Vägledning Lekmaterial 2013 2013-05-13
Avropsstöd Vägledning Lekmaterial 2013 Innehåll 1. Inledning... 3 2. Omfattning... 3 2.1. Produktgrupp Leksaker... 3 2.2. Produktgrupp Hobbymaterial... 3 2.3. Produktgrupp Idrottsleksaker... 3 3. Avrop
Läs merSå skickar ni elektroniska fakturor till. Neova AB
Så skickar ni elektroniska fakturor till Information till leverantörer 2 (5) Bästa leverantör, har nu möjlighet att ta emot e-fakturor via Basware. Det här dokumentet innehåller viktig information för
Läs merHandledning för Örebro Kommun
Handledning för Örebro Kommun Fristående faktura SFTI Fulltextfaktura Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast uppdaterat: 10-12-07 Exder Örebro Kommun, Fristående
Läs merInExchange Web. En guide för fakturaregistrering. Genvägar
InExchange Web En guide för fakturaregistrering Hitta rätt Välkommen till InExchange Web! Börja med att klicka på knappen Skapa Faktura. Du kan också använda fliken Fakturor och länken Skapa faktura i
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Mölndals stad
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Mölndals stad Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-11-10 Exder Svefaktura
Läs merExFlow AX. Produktbroschyr för ExFlow AX Elektronisk hantering av leverantörsfakturor för Microsoft Dynamics AX Datum: 2009-10-26
ExFlow AX Produktbroschyr för ExFlow AX Elektronisk hantering av leverantörsfakturor för Microsoft Dynamics AX Datum: 2009-10-26 Innehåll Översikt... 2 Import av fakturor... 4 Matchning mot inköpsorder...
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Sigtuna kommun
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Sigtuna kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-03-28 Exder Sigtuna
Läs merABBs tillämpning av svefaktura 2013-01-23.xls, Inledning
ABBs tillämpning av svefaktura 2013-01-23.xls, Inledning Svefaktura till ABB Detta dokument beskriver hur e-fakturor i format Svefaktura ska utformas för att de ska kunna skickas till ABB AB i Sverige.
Läs merElektronisk handel - Mål och syfte - - Förberedelser & Införande - Vad tänka på särskilt?
Elektronisk handel - Mål och syfte - - Förberedelser & Införande - Vad tänka på särskilt? Kerstin Wiss Holmdahl, SKL Vad innebär elektronisk handel? Mål och syfte? Ett sätt att - styra inköpsprocessen
Läs merEXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING
EXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING 2009-05-14 ExFlow är en tilläggsapplikation för Microsoft Dynamics NAV som effektiviserar och rationaliserar hanteringen av leverantörsfakturor och inköp.
Läs merNy lag om e-fakturering till följd av offentlig upphandling. Kerstin Wiss Holmdahl, SKL Anderz Petersson, DIGG Martin Forsberg, SFTI Tekniska kansli
Ny lag om e-fakturering till följd av offentlig upphandling Kerstin Wiss Holmdahl, SKL Anderz Petersson, DIGG Martin Forsberg, SFTI Tekniska kansli Dagens innehåll Kort om SFTI och om DIGG Myndigheten
Läs merHandledning för Västra Götalandsregionen (VGR)
Handledning för Västra Götalandsregionen (VGR) Svefaktura Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-06-16 Exder Västra Götalandsregionen Sida 2 av 18 Innehållsförteckning 1. Användarhandledning... 3 2. Affärsprocessbeskrivning...
Läs merAtt skicka e-fakturor. Fördjupning till dig som ska använda fakturaportalen
Att skicka e-fakturor Fördjupning till dig som ska använda fakturaportalen Välkommen till bankens e-fakturatjänst Att skicka e-fakturor med bankens fakturaportal är enkelt. Du skapar fakturaunderlaget
Läs merRegistrering av e-faktura
Registrering av e-faktura till kund, Logistik För att registrera en e-faktura, välj AGRESSO Logistik - Order/Fakturering Försäljningsorder - Registrering/underhåll av försäljningsorder. Sök fram kunden
Läs merHandledning anslutning till E-handel Inköpsfunktionen
0(10) Handledning anslutning till E-handel Inköpsfunktionen 2016-01-01 Innehåll 1 Elektronisk Handel... 1 1.1 Kontakt avseende e-andelsanslutning.... 1 1.2 Inköpsorder... 1 1.3 Abonnemang... 2 2 Faktura...
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Malmö stad
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Malmö stad Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-06-16 Exder Malmö stad Sida
Läs merPalette. Matchning fakturor mot order - Manual. Version 1.0 / 140530
Palette Matchning fakturor mot order - Manual 1 Innehållsförteckning TIPS:... 3 MATCHA FAKTURA... 4 OM FAKTURARADER FINNS I FÄLT 3... 6 Automatisk ommatchning... 6 Kvar att matcha... 7 Om rader får röd
Läs merElektronisk fakturahantering
Elektronisk fakturahantering Vad är Elektronisk fakturahantering? Elektronisk fakturahantering som förkortas EFH är en tilläggsfunktion i MONITOR som tillhandahåller systemstöd för att scanna in och elektroniskt
Läs merSå skickar ni elektroniska fakturor till
Så skickar ni elektroniska fakturor till Basware Corporation Copyright Basware Corporation All rights reserved Information till leverantörer 2 (5) ställer krav mot ramavtalsleverantörer att skicka e-faktura
Läs merKom igång med Fakturaportalen!
Kom igång med Fakturaportalen! Invoice Portal www.fakturaportalen.s e support@fakturaportalen.se +46 8 446 34 00 Innehåll Innehåll...2 Registrera...3 Användarinformation...4 Organisationsinformation...4
Läs mertill iscala. SCALA EPICOR ANVÄNDARFÖRENING 2012 ULRIKA WALDNER IT GROUP
Effektiv dokumenthantering till iscala. Elektronisk Faktura Hantering SCALA EPICOR ANVÄNDARFÖRENING 2012 ULRIKA WALDNER IT GROUP BO VILBERN IT GROUP IT Group IT Group ISE AB IT Group Solutions IT Group
Läs merKom igång med Fakturaportalen!
Kom igång med Fakturaportalen! Invoice Portal www.fakturaportalen.se support@fakturaportalen.se +46 8 446 34 00 Innehåll Innehåll... 2 Registrera... 3 Användarinformation... 3 Organisationsinformation...
Läs merAnvändarguide: Pagero Web Portal Skapa och skicka fakturor till Volvo Car SE
Användarguide: Pagero Web Portal Skapa och skicka fakturor till Volvo Car SE Registrera er för er Pagero Free Web Portal till Volvo Car För att effektivisera hanteringen av leverantörsfakturor har Volvo
Läs merAvropsstöd. Vägledning för Annonsförmedlingstjänster
Avropsstöd Vägledning för Annonsförmedlingstjänster 2014-2 Innehåll 1 Innan du börjar avropa... 2 2 Inledning... 2 3 Omfattning... 2 4 Avrop på Ramavtalet... 2 5 Beställning... 2 5.1 Orderbekräftelse...
Läs merE-faktura adressering och fakturakrav
Sida 1 (11) E-faktura adressering och fakturakrav Den här bilagan riktar sig till leverantörer som vill skicka elektronisk faktura till Stockholms stads förvaltningar eller bolag. Bilagan innehåller teknisk
Läs merBilaga 8 Faktureringsrutiner Dnr: /
Bilaga 8 Faktureringsrutiner stockholm.se Utbildningsförvaltningen Avdelningen för utveckling och samordning Hantverkargatan 2F 104 22 Stockholm Växel 08-508 33 000 www.stockholm.se Innehåll 1 Inledning
Läs merProceedo Manual V1.1 - Granska och attestera fakturor
Proceedo Manual V1.1 - Granska och attestera fakturor 1. Systemkrav... 2 2. Inloggning... 2 3. Välkomstsida... 3 4. Vad innebär det att granska/attestera en faktura?... 4 5. Nya fakturor dina fakturor
Läs mer13 Utgåva nr: 1.2 Sida nr: 1 (13) kundfakturaunderlag. 4.1 Kontroll av kundfakturaunderlag till externa kunder (kundgrupp 50,51,60,70,80,85 och 99)
13 Utgåva nr: 1.2 Sida nr: 1 (13) 4.1 Kontroll av till externa kunder (kundgrupp 50,51,60,70,80,85 och 99) När vi kontrollerar till externa kunder börjar vi med att söka i kundregistret via Agresso Ekonomi/
Läs merFastställd av: 01MATBER PAC:s spelregler Avsnitt 4.3.1 Rutinbeskrivning för kundfakturering
Utgåva nr: 1.2 Sida nr: 1(32) 1.1 Upplägg av ny kund Gå in under Agresso Ekonomi/ kundreskontra/ kund Välj kundgrupp (För att veta vilken kundgrupp som ska användas vid upplägg av ny kund, se rutinbeskrivning
Läs merNyhetsbrev e-handel 1/5. Kontaktperson e-faktura
1/5 Datum Ert datum Kontaktperson e-beställningar 2010-12-21 Kontaktperson e-faktura ESV Dnr 10-743/2009 Handläggare Peter Norén Er beteckning Nyhetsbrev e-handel Detta är ESV:s nyhetsbrev till kontaktpersoner
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Eskilstuna kommun
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Eskilstuna kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-01-12 Exder Eskilstuna
Läs merInternfakturaportalen
Internfakturaportalen Manual för samordnare 1 Innehåll Inledning... 3 Internfaktura... 3 Registrera faktura... 3 Viktigt vid ändring av fakturarad... 7 Viktig information för bilagor... 8 Inledning...
Läs merVi hjälper allt från små företag till stora koncerner att ta hand om och effektivisera de ekonomiska processerna från beställning till betalning.
Vi hjälper allt från små företag till stora koncerner att ta hand om och effektivisera de ekonomiska processerna från beställning till betalning. Med marknadens vassaste system och ett brett spektrum av
Läs merBilaga 3 Faktureringsrutiner Dnr: /
Bilaga 3 Faktureringsrutiner stockholm.se Utbildningsförvaltningen Avdelningen för utveckling och samordning Hantverkargatan 2F 104 22 Stockholm Växel 08-508 33 000 www.stockholm.se Innehåll 1 Inledning
Läs merRaindanceportalen, Handbok KFP 2014-09-12. Raindance. Handbok KFP KundFakturaPortal. Ekonomienheten Umu
Raindance Handbok KFP KundFakturaPortal 1 Innehållsförteckning Fakturor... 3 Registrera faktura... 4 Fakturahuvud, Kund- och datumuppgifter... 4 Övriga uppgifter... 6 Fakturarader... 7 Kontera fakturan...
Läs merINEXCHANGE WEB SKAPA FAKTURA - EN GUIDE FÖR FAKTURAREGISTRERING
INEXCHANGE WEB SKAPA FAKTURA - EN GUIDE FÖR FAKTURAREGISTRERING MENY 3 Kom igång 3 Introduktion till InExchange Web 4 Skapa konto 5 Hitta rätt 6 Skicka dina fakturor 6 Skapa faktura 7 Välj kund 8 Fakturahuvudet
Läs merLathund Elektronisk fakturahantering
Sidan 1 av 13 Lathund Elektronisk fakturahantering 2014-11-01 Sidan 2 av 13 1 Introduktion... 3 2 Logga in... 4 2.1 Glömt lösenord... 5 3 Mina fakturor... 6 3.1 Status... 6 3.2 Sortera och selektera...
Läs merKoncerninköp Västra Götalandsregionen Elektronisk handel
Koncerninköp Västra Götalandsregionen 2018-12-05 Elektronisk handel Denna information förklarar hur elektronisk handel (e-handel) ska tillämpas för dig som är leverantör till Västra Götalandsregionen (VGR).
Läs merGoda råd till dig som skickar pappersfakturor till staten
Goda råd till dig som skickar pappersfakturor till staten Vad skickar jag till skanningscentralen? Skicka endast ett originalexemplar av varje faktura till en enda skanningscentral. Om du även skickar
Läs merVälkomna. Leverantörsreskontra. Heldag
Välkomna Leverantörsreskontra Heldag Vad är leverantörsreskontran? Fakturans väg från beställning till betalning Att göra ett inköp - Inköpssystemet Avtalsinformation Ramavtalsleverantörer Attest av order,
Läs merManual för elektronisk fakturahantering AGRESSO
Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO Manual för attestering av leverantörsfakturor Innehåll 1. Uppgifter att åtgärda... 1 2. Startsida... 3 3. Leveransattest... 4 3.1 Leveransattest av leverantörsfaktura...
Läs merEkonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd
Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd Ekonomistyrningsverkets föreskrifter och allmänna råd till förordningen (2003:770) om statliga myndigheters elektroniska informationsutbyte
Läs merRegionservice Fakturering VGR. Skanning och verifiering. Projekt patientfaktura.
Regionservice Fakturering VGR Skanning och verifiering. Projekt patientfaktura. Fakturering VGR - Skanning och verifiering En pappersfakturas väg från leverantör till Raindance innan Projekt skanning:
Läs merRätt patient får rätt produkt vid rätt tillfälle; kopplingen till beställningsprocessen. Kerstin Wiss Holmdahl 22 oktober 2015
Rätt patient får rätt produkt vid rätt tillfälle; kopplingen till beställningsprocessen Kerstin Wiss Holmdahl 22 oktober 2015 Säker identifiering och e-handel Hur kan vi då säkerställa att rätt patient
Läs merSå skickar ni elektroniska fakturor till. Region Norrbotten
Så skickar ni elektroniska fakturor till Information till leverantörer 2 (6) Bästa leverantör, tidigare Norrbottens Läns Landsting har nu möjlighet att ta emot e-fakturor via Basware. Det här dokumentet
Läs merGrundkurs elektronisk handel
Inbjudan till... Grundkurs elektronisk handel 21-22 oktober 2015 i Stockholm Grundkurs elektronisk handel Syftet med denna kurs är att gå igenom vad elektronisk handel innebär, hur man kan införa e-handel
Läs merVisma Administration Severa Integration Fältöverföring
Visma Administration Severa Integration Fältöverföring Visma Administration integration: Fältöverföring I detta dokument hittar du information om vad som förs över i vår integration mellan Visma Administration
Läs merRollanalys INKA- och EL-projektet
1 (8) IT-avdelningen 2008-02-15 Rollanalys INKA- och EL-projektet Nuläge Administratör Avnämare Beställare Betalningsinstitut Budgetansvarig Godsmottagare Handläggare leverantörsfunktionen person som hjälper
Läs merAktuellt om e-handel och e-fakturering inom SFTI 2008-12-15. Kerstin Wiss Holmdahl Peter Norén
Aktuellt om e-handel och e-fakturering inom SFTI 2008-12-15 Kerstin Wiss Holmdahl Peter Norén Aktuellt & Nyheter Svefaktura sprids mer och mer E-beställningar i staten Sveordern, ny standard för enkla
Läs merSå skickar ni elektroniska fakturor till. Hasselfors Garden AB
Så skickar ni elektroniska fakturor till Information till leverantörer 2 (5) Bästa leverantör, For English see How to send e-invoice to. har nu möjlighet att ta emot e-fakturor via Basware. Det här dokumentet
Läs merSkicka e-faktura via webben till Schenker
Skicka e-faktura via webben till Schenker Skapat av: Camilla Nilsson, Schenker AB, HQ Procurement sid 1 av 10 Inledning Sedan hösten 2001 arbetar Schenker aktivt med att införa e-handel inom företaget
Läs mer