Regionservice Fakturering VGR. Skanning och verifiering. Projekt patientfaktura.

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Regionservice Fakturering VGR. Skanning och verifiering. Projekt patientfaktura."

Georg Pettersson
för 6 år sedan
Visningar:

1 Regionservice Fakturering VGR Skanning och verifiering. Projekt patientfaktura.

2 Fakturering VGR - Skanning och verifiering En pappersfakturas väg från leverantör till Raindance innan Projekt skanning: Dag 0 Dag 1 Dag 2 Dag 3-30 Dag Leverantör skickar faktura till FEadress i Göteborg PostNord samlar ihop all post och skickar vidare till Östersund PostNord i Östersund sorterar posten per FEadress Externt skanningföretag skannar in och verifierar fakturorna Fakturorna läses in i ekonomisystemet En pappersfakturas väg efter Projekt skanning: Dag 0 Dag 1 Dag 2-3 Dag 3-5 Leverantör skickar faktura till FEadress i Göteborg PostNord sorterar, förbereder för skanning och skickar fakturor till Vänersborg Fakturor skannas och verifieras i Vänersborg Fakturorna läses in i ekonomisystemet

3 Fakturering VGR - Skanning och verifiering Produktionen gick live den 3:e februari 2015, med 1 förvaltning (Regionservice).

4 Fakturering VGR - Skanning och verifiering Alla förvaltningar var i produktion den 15:e Juni 2015.

5 Fakturering VGR - Skanning och verifiering Skanning och verifiering har hanterat leverantörsfakturor. ( )

6 Fakturering VGR Skanning och verifiering. Team 5 skannar och verifierar leverantörsfakturor till alla Västra Götalandsregionens förvaltningar. Nu-Sjukvården Sahlgrenska Universitetssjukhuset Skaraborgs Sjukhus Södra Älvsborgs Sjukhus Alingsås Lasarett Kungälv Sjukhus Frölunda Specialistsjukhus Angereds Närsjukhus Habilitering & Hälsa Folkhögskolor Naturbruk Västarvet Västfastigheter Hälsan och stressmedicin Hjälpmedelscentralen Regionservice Koncernkontoret (Regionkansliet) Hälso- och sjukvårdsnämnderna Närhälsan VGR-IT Regional utveckling Folktandvården

7 Fakturering VGR Skanning och verifiering. Leverantörsfakturaflöde: Scan Verify Transfer RD E-post Scan: Programmet som används vid skanningen av fakturor. E-post: Fakturor som inkommit via E-post brevlådorna. : Tolken som identifierar leverantörer och läser fakturorna. Verify: Manuell kontroll av fakturor (verifiering). Transfer: lägger ihop text filen och bilderna för inläsning i RD.

8 Fakturering VGR Skanning och verifiering. Varje dag hanteras det Ca 2900 leverantörsfakturor i Vänersborg.

den informationen som vi hämtar är: Fakturanummer

9 Fakturering VGR Skanning och verifiering. Verifiering är en manuell kontroll av leverantörsfakturorna, den informationen som vi hämtar är: Fakturanummer Fakturadatum Förfallodatum BeställarID Momsbelopp Bruttobelopp Valuta OCRnummer Bankgiro

10 Fakturering VGR Skanning och verifiering. När fakturor blivit verifierade lägger programmet Transfer ihop faktura bilderna tillsammans med en textfil där alla värden står och flyttar filen till inläsning. Mapp med Bilder och textfil: Textfilen:

11 Fakturering VGR Skanning och verifiering. Alla skannade leverantörsfakturor arkiveras 6 månader i regionenshus, i Vänersborg Sedan skickas leverantörsfakturorna till regionarkivet i Vänersborg, där de arkiveras i 10år.

12 Fakturering VGR Skanning och verifiering. Kontaktuppgifter, Team 5 - Fakturering VGR E-post Faktura.VGR@vgregion.se Telefonnummer: val 4-2

13 Fakturering VGR Skanning och Resultat av förändring: Fakturorna kommer in i tid verifiering. Besparing för VGR på cirka 2,5 miljoner kr per år i direkta kostnader Ytterligare besparingar genom: Mycket lättare att få till förändringar, har t ex genom en liten förändring fått bort nästan alla dubbla leverantörer! Fler möjligheter för leverantörer, fakturor Möjlighet att jobba mer med påminnelser och inkasso

14 Fakturering VGR Projekt Patientfaktura. Projektet omfattar två delar Högkostnadsskydd i öppen hälso- och sjukvård (HÖV) E-faktura (Förstudie)

15 Fakturering VGR Projekt Patientfaktura. Högkostnadsskydd i öppen hälso- och sjukvård (HÖV) Syftet med att införa en högkostnadsmodul, är att hjälpa patienten att hantera högkostnadsskyddet och underlätta för patienten och vårdverksamheterna. Högkostnadsmodulen samlar patientavgifter, oavsett betalsätt. Förändringen innebär att också de patientavgifter som faktureras, räknas in i högkostnadsskyddet innan fakturan är betald. Systemet betraktar alltså utfärdade fakturor i öppen hälso- och sjukvård som betalda.

16 Fakturering VGR Projekt Patientfaktura. Vår kundtjänst finns här för att besvara Era frågor! Högkostnadsmodulen är ett administrativt system som i första hand kan hanteras av Patientfaktura och ett antal centralreceptioner på några sjukhus i regionen. Ring oss på verksamhetstelefonen! Patienten hänvisas som vanligt till telefonnummer:

17 Fakturering VGR Projekt Patientfaktura. Vilka är uppkopplade mot högkostnadsmodulen? Centralreceptionerna vid: Skaraborgs sjukhus Södra Älvsborgs sjukhus Uddevalla sjukhus Norra Älvsborgs sjukhus Östra Sjukhuset Patientfaktura

18 Fakturering VGR Projekt Patientfaktura. Eftersom alla mottagningar inte är uppkopplade mot högkostnadsmodulen kommer vi ha en parallell hantering av högkostnadsskyddet i öppen hälso- och sjukvård. Det innebär att patienten även i fortsättningen måste få sina besök stämplade eller kvitton inklistrade i högkostnadskortet enligt tidigare rutin men nu också fakturerade ännu inte betalda besök.

19 Vi och våra kollegor kommer att ha extra bemanning i verksamhetstelefonen under införandet av högkostnadsmodulen. Ring oss på Verksamhetstelefonen!

20 Fakturering VGR Projekt Patientfaktura. E-frikort (Förstudie) Det är en elektronisk hantering av högkostnadsskydd och frikort för besök i den öppna vården. Mottagningen är ansluten till tjänsten via kassasystemet eller en webbapplikation. Ett flertal län har redan infört denna tjänst så som Stockholms läns landsting och Region Halland. Man ser nu över förutsättningar för införande av E-frikort i VGR

21 Fakturering VGR Projekt Patientfaktura. Kontaktuppgifter: Team 6-8 Fakturering VGR Ni når oss på verksamhetstelefonen!

Relevanta dokument

Korrekta benämningar Bilaga till Korrekt & läsvänligt skrivhandledning för Västra Götalandsregionen

Korrekta benämningar Bilaga till Korrekt & läsvänligt skrivhandledning för Västra Götalandsregionen Uppdaterad 2017-05-09 Dokumentet utvecklas och uppdateras kontinuerligt, försäkra dig om att du har den