FVM en enkel upphandling å sen då?

Transkript

1 FVM en enkel upphandling å sen då? Ragnar Lindblad Programägare FVM Koncernstab Hälso- och sjukvård Västra Götalandsregionen

2 2013 Framtidens vårdinformationsmiljö

3 3 Programdirektivet politiskt beslutat 26 november Västra Götalandsregionen 18 december Region Skåne 14 april Stockholms läns landsting

4 3R Sussa Cosmic Övriga Kontrakt Skåne mars 2018 VGR november 2018 Sussa+ december 2018 SLL

5 Kärnsystemet är en del av framtidens vårdinformationsmiljö

6 Patientscenarioarbetet våren 2016 Syftet är att få en gemensam bild av ett visionärt önskat läge av patientens väg i vården Beskriva jämförbara, övergripande patientscenarier

7

8

9

10 Anbudsfas Dialogfas Ansökningsfas Annons Ansökningsinbjudan Ansökan inlämnas Prövning av ställda krav Ev. urval Kvalificerade anbudssökande bjuds in till dialog FFU Skickas till dialogpart Anbud inlämnas Prövning och utvärdering Tilldelningsbeslut Beslut meddelas leverantörer Avtal Avt al

11 Olika insamlingsmetoder för att identifiera krav Undersökning Kreativitet Dokumentation Observation Intervju Brainstorming Systemarkeologi Fältobservation/ studiebesök Enkät Nya perspektiv Återanvändning Lärling

12 UPPHANDLINGEN, GRAD AV INVOLVERING Kliniska verksamheter delaktiga hela vägen Förvaltningar representerade i kärntruppen Professioner representerade i kärntruppen Deltagare i workshop, intervjuer och studiebesök Habilitering & Hälsa Kungälvs sjukus NU-sjukvården Närhälsan Skaraborgs Sjukhus Sahlgrenska Universitetssjukhus Södra Älvsborgs Sjukhus 1 Psykolog 12 Sjuksköterskor 11 Läkare 2 Fysioterapeuter 2 Medicinsk sekreterare 2 Biomedicinska analytiker 1 Dataingenjör Inköp VGR IT Juridik Metodstöd SIS och Objekt kliniska medarbetare bidrar i kravställningen

13 Utvärderingsprocess Tre huvudmoment används för att avgöra hur väl leverantörernas lösningar matchar VGR:s behov Livedemo av lösningar Utvärdering av användarbarhet i scenarier med deltagare från verksamheten Klinisk simuleringstest Utvärdering av användbarhet i klinisk miljö Läsa skriftliga svar Utvärdering av svar på funktionella krav

14 Det här är den största förändringen som gjorts i vården sedan regionen bildades Ann-Sofi Lodin, regiondirektör

15

16 Cerners föreslagna tidplan för implementering Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Initiera Regional design Driftsättning Utrullning Södra området Västra området Östra området Norra området Regional design Förberedande aktiviteter design, test, datamigrering etc. Slutanvändarutbildning Stabilisering och utvärdering Go live

17 DESIGN OCH UTVECKLA UTRULLNING ETABLERA BYGGA FVM IMPLEMENTATIONSPROGRAMMET FVM programorganisation Facklig referensgrupp Regionstyrelsen Digitaliseringsberedningen Koncernledning Hälso- och sjukvård FVM Kliniskt Ledning FVM Kliniskt Råd FVM Programstyrgrupp FVM Beredning FVM Teknisk Ledning FVM Programledning Programkontor processområden Standardisering & Kliniskt innehåll Support & Förvaltning Infrastruktur & Drift Implementering Design arbetsflöden Test Integration Södra området Informatik Utbildning Migrering Västra området Utveckling Gemensam informationsplattform Östra området Norra området

18 FVM STANDARDISERING OCH KLINISKT INNEHÅLL Styrmodell för standardisering och kliniskt innehåll FVM Championgrupp Består av både Klinisk Ledning och Kliniskt Råd Exekutiv ledning FVM Klinisk Ledning FVM Kliniskt Råd Beslutar programmets inriktning och principer Fastställer och beslutar om effektmål, budget och tidplan Hanterar och beslutar i eskalerade kliniska och finansiella beslut Fastställer och beslutar om process-, arbetsflödes- och rollförändringar Hanterar förändringar i regionala och nationella riktlinjer och standarder Beslutar i ärenden som omfattar flera funktionsområden Designledning Uppdelad i flera funktionsområden Utvecklar och validerar den gemensamma regionala designen och det kliniska innehållet med arbetsflöden Granskar det kliniska innehållet Granskar beslutsstödet

19 Belastning i föreslagen tidplan Måttlig resursintensitet och verksamhetspåverkan Hög resursintensitet och verksamhetspåverkan Mycket hög resursintensitet och verksamhetspåverkan Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Södra området Västra området Östra området Norra området

20 Framtidens vårdinformationsmiljö Ett samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland fvm@vgregion.se