Framtidens vårdinformationsmiljö. September 2018

Transkript

1 Framtidens vårdinformationsmiljö September 2018

2 Valet? eller 2

3 Invånarnas resa genom vården blir enklare genom att både Västra Götalandsregionen och alla de 49 kommunerna deltar i arbetet

4 VISIONEN MED FRAMTIDENS VÅRDINFORMATIONSMILJÖ Hälso- och sjukvårdsinformation ska alltid vara tillgänglig för dem som behöver den Det ska bli enklare att vara invånare, patient och medarbetare Det ska finnas nya möjligheter för patienten att bidra med information och vara delaktig Då krävs nya arbetssätt och en gemensam vårdinformationsmiljö

5 Nuläge informationen bunden till organisation Prehospital vård Specialistvård Kommunal Hälsooch sjukvård Primärvård Informationen finns men kan inte nås av alla som behöver den

6 Målbild säkrad informationstillgång genom hela vårdkedjan Ambulans Specialistvård Kommunal Hälsooch sjukvård Primärvård Strukturerad och rätt vårdinformation tillgänglig för alla Organisatoriska gränser utgör inte hinder

7 Det här ska FVM ge För invånare och patienter Tillgång till information, var man än befinner sig En hälso- och sjukvård som minns dig För medarbetare i vården Mer tid för patientarbete Modernt system med funktionalitet som är anpassad för just dig Säkrad informationstillgång genom hela vårdkedjan

8 Vad betyder FVM för medarbetare i vården? Förhöjd funktionalitet genom ett IT-stöd med hög användbarhet Mindre administrativt merjobb Mer tid för patientarbete

9 Kärnsystemet blir vårdpersonalens huvudsakliga IT-stöd Patientportal Journaldokumentation Vårdplaner Beslutstöd KÄRNSYSTEM Läkemedelslista Vårdbegäran/ remisser Resurshantering

10 Samverkan mellan VGR och de 49 kommunerna i Västra Götalands län Kommunal hälso- och sjukvård Cirka patienter Elevhälsa Cirka elever/patienter

11 Kommunala optioner Option 1: Informationsutbyte mellan vårdgivare Option 2: Journalsystem för elevhälsa Option 3: Journalsystem för kommunal hälso- och sjukvård

12 KOMMUNALA OPTIONER Option 1: Informationsutbyte mellan vårdgivare Option 2: Journalsystem för elevhälsa Option 3: Journalsystem för kommunal hälsa- och sjukvård Informationsutbyte sker direkt men med samtycke Rätt information på rätt plats. Slipper mail, fax, skicka journaler och remisser Stödjer in- och utskrivningsprocessen från slutenvården Stödjer arbete med Samordnad individuell planering (SIP) Stödjer övergång från BHV till elevhälsan Dokumentationsstöd för hela elevhälsoteamet Stödjer rektorns arbetet inom elevhälsa Dokumentation på individ, grupp och skolnivå Läkemedelslista Dokumentationsstöd för kommunal hälso- och sjukvård Delegering och instruktioner till vård- och omsorgspersonal Åtgärder dokumenteras direkt i en mobil lösning på plats hemma hos patienten. Om patienten åker in akut till sjukhuset finns patientinformation tillgänglig direkt. Gemensam läkemedelslista

13 KOMMUNERNAS OMFATTNING Kommunal vård och omsorg ca medarbetare ca patienter Elevhälsa ca medarbetare ca elever/patienter

14 14

15 15

16 Vad händer nu?

17 Införande i hälso- och sjukvården Millennium införs i ett geografiskt område åt gången Kommuner och privata vårdgivare inkluderas Södra området startar först Millennium ska vara infört i hela Västra Götaland 2023

18 Preliminär tidplan Initiera Regional design Driftsättning Utrullning Södra området driftstart kvartal Västra området driftstart kvartal Östra området driftstart kvartal Norra området driftstart kvartal

19 Förändring och verksamhetsutveckling Gemensamma processer och arbetssätt ska utvecklas och förankras Termer och begrepp ska standardiseras på regional nivå Förberedande aktiviteter Tekniska förberedelser

20 Lokala införandeprojekt (de geografiska områdena) Med stöd av FVM ska alla förvaltningar Leda arbetet med att införa kärnsystemet i den egna organisationen Minimera störningar i produktionen Införa standardiserade processer och arbetssätt Leda förändringsarbetet Utbilda alla medarbetare

21 Samverkan mellan VGR och de 49 kommunerna i Västra Götalands län Kommunal hälso- och sjukvård Cirka patienter Elevhälsa Cirka elever/patienter

22 Vårdens nya ITstöd

23 Vi startar inte på noll Startkonfiguration Utifrån våra krav och leverantörens erfarenhet Utgångspunkt Processanalyser, befintliga system och rutiner Beskrivna kliniska processer Optimeras Anpassning utifrån tester, utvärderingar, och kontinuerlig standardisering av processer och information

24 Omfattande förändringsarbete och mycket mer än ett IT-projekt Ett gemensamt system kräver förberedande aktiviteter: Processer och arbetssätt behöver enas, förankras och etableras En regiongemensam informationshantering behöver tas fram genom en standardisering av termer och begrepp Arbetet startar i år och ska vara klart i början av 2020

25 Valet? eller 25

26 Framtidens vårdinformationsmiljö Ett samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland fvm@vgregion.se