Elevens Hälsa i Fokus

Transkript

1

2 Viktigt för att följa barns och ungas hälsa i Västra Götaland

3 Bakgrunden till utvecklingsarbetet Idag finns endast liten möjlighet att sammanställa övergripande information om barn och ungas hälsa Hälsoinformationen samlas in lokalt på olika sätt i samband med elevhälsans elevhälsosamtal i de 49 kommunerna Center för Skolutveckling, Göteborgs Stad, tog initiativ 2013 till samverkan om regiongemensam databas. Innan dess har flera lokala och delregionala initiativ tagits Västra Götalandsregionens Folkhälsokommitté finansierade en förstudie och projektet Elevhälsa i Fokus, vilket numera kallas Elevens Hälsa i Fokus

4 Utvecklingsarbetets syfte och mål Syftet med Elevens Hälsa i Fokus Att följa barns och ungas hälsa och hälsoutveckling Att ge möjlighet till fördjupad kunskap om barns och ungas hälsa Att få överblick och förutsättningar att samordna och fördela resurser för barns och ungas hälsoutveckling samt utvärdera insatser Mål med Elevens Hälsa i Fokus Regiongemensam elevhälsodatabas för samlad kunskap om ungas hälsa Regiongemensamma elevhälsoenkäter för 4:an, 8:an och 1:an på gymnasiet Förutsättningar för likartat arbetssätt till stöd för det goda elevhälso

5 Projektets övergripande utvecklingsarbete Idé om samlad elevhälsobild Förstudie I: Barn- och ungdomshälsodatabas i Västra Götaland 2016 Projektuppstart Intressentintervju Processer kring elevhälsosamtal Samtyckeblankett Informationsblad Elevhälsoenkäter för 4, 8 och 1:an 2017 Möte kommuner, fria verksamheter Möte referensgrupper och andra regioner Förstudie II: IT-lösning Pilotstudier Indikatorer 2018 Förvaltningslösning Enkätrevidering IT-lösning Utdata, rapporter Kommunikation Avtal kommuner, fria verksamheter 2019 Kommunikation Implementation Utbildning Förvaltningsorganisation

6 Omfattar tre väsentliga delar

7 Syfte och mål nås genom tre huvudkomponenter 1. Regiongemensam elevhälsodatabas där värdefull statistik samlas från skolor i Västra Götaland som ger möjlighet till analyser, jämförelser och beslutsunderlag 2. Regiongemensamma elevhälsoenkäter för elever i 4:an, 8:an och 1:an på gymnasiet tillsammans med informationsblad och samtyckesblankett 3. Möjlighet till likartat arbetssätt till stöd för det goda elevhälso, genom vägledande processbeskrivningar

8 Regiongemensam elevhälsodatabas ELEVHÄLSOSAMTAL LAGRING VISS DATA SAMMANSTÄLLDA INDIKATORER Kommun Databas Skola VGR Eleven svarar i elevhälsoenkäten, vilken även kan justeras under elevhälso Elevhälsodatabasen hämtar enkätsvaren från journalen efter elevhälso Utvalda indikatorer sammanställs och tillgängliggörs för intressenter

9 Regiongemensamma elevhälsoenkäter INFORMATIONSBREV SAMTYCKESBLANKETT ELEVEHÄLSOENKÄT 4 8 ÅK 1 Gemensamma elevhälsoenkäter är framtagna för årskurs 4:a och 8:a samt årskurs 1 på gymnasiet, för att öka förståelsen och jämförbarheten Informationsbrev och samtycke krävs för varje elev, för att kunna lämna uppgifter till elevhälsodatabasen från varje elevhälsosamtal

10 Verksamhetschef, rektor, nämnden, skolverket, lagar samt övrig elevhälsa tar fram riktlinjer, information och bestämmelser som styr över när och hur ska kunna genomföras Skolsköterska Lärare Vårdnadshavare Kansli Skolans uppdragsbeskrivningar ligger till grund för hälsbesöket som elevhälso är en del av Tidigare journaler** Frågeställningar att ta upp i Informations material Att det avsätts tillräckligt med tid till och dokumentationen samt att miljön där frågorna besvaras och sker är passande SSK skapar delaktighet och förtroende med eleven och utgår från elevens situation Informera om Förberedda, delaktiga och respekterade elever med deras egen upplevelse i centrum Motiverande och personcentrerat samtal Boka Svara på frågorna Rektorns inställning till SSK och elev utgår från enkäten tillsammans Utföra Dokumentera Det viktigaste är, dialogen och vad som kommer ut när SSK och eleven pratar. Relation mellan SSK och elev Information utanför enkäten Uppdaterad journal Eventuella insatser och åtgärder Elev Vårdnadshavare Skolsköterskan Rektor Skolläkare Psykolog Kurator Specialpedagog Lärare MLA Skolhälsan/ center för skolutveckling Data/Analys, Folkhälsan, VGR Elevhälsa (kommunal nivå) Svaren på elevhälsoenkäten Frågor i frågeenkäten Verksamhetschef Samtyckesblanketten Skicka ut Undertecknad samtyckesblankett Hälsouppgift* Skriva under Skicka in Folkhälsostrateg Fortsatt folkhälsoarbete samt statistik på individ och gruppnivå blir utdata efter senare processer = Elevhälsa (lokal) Tidigare journaler Frågeställningar att ta upp i Hälsouppgift Informations material Frågor i frågeenkäten blanketten Samtyckesblanketten Uppdatera regionalt informationsmaterial om elevhälsosamtal Post Distribuera informationsmaterialet Informera Elevhälsoteamet om samt att samtycke skall inhämtas Uppdatera samtyckesblankett SSK och elevhälsoteamet kan modifiera informationen efter lokala behov Uppdatera frågeenkäten Komma överens med klasslärare exakt när i tiden ska ske Komma överens med klasslärare när i tiden ska ske Post Distribuera samtyckes- Informera eleverna om Informera eleverna om Skicka/dela ut enkäten, informationsmaterialet och Utskrift med elev Skicka kallelse om besökstid SMS Utskrift med elev Stäm av mot klasslistan Acceptera Nej Tacka nej till samtal Ställa in Notera samtal inställt Papper (även nyanlända) Återkoppla till vårdnadshavare Ring SMS blankett Webbenkät Ja Bekräfta Påminna om samtalstiden och Påminna om samtalstiden och Skriv under Post MBID Ta emot och kontrollera Skicka in Kalla återbud påminnelse sjukdom SMS Utskrift med elev Registrera i journalen Lagra Lokal lagring Skicka in till VGR Post Undertecknad samtyckes- Svara på enkät innan besöket Länk Svara på enkät under besöket Länk Enkät Ska VGR lagra samtycket? Enkät Länk Länk Vad händer om eleven fyller i enkäten men ej kommer på? Förbereda Utföra Utföra Redigera enkätsvar Enkät Redigera enkätsvar Enkät Sammanfatta Sammanfatta Papper (även nyanlända) Papper (även nyanlända) Papper (även nyanlända) Feedback på Dokumentera Papper (även nyanlända) Uppdaterad journal Information utanför enkäten Få med enkätsvaren, längd och vikt Initiera central överföring om positivt samtycke Svaren på elevhälsoenkäten Regional Elevhälsodatabas Eventuella insatser och åtgärder (individ, grupp och organisation) elevhälsa Rektor vårdnadshavare Återbesök vårdgivare socialtjänst lärare Elevens Hälsa i Fokus Möjlighet till likartat arbetssätt Process: Nivå 1 HUVUDPROCESS ELEVHÄLSOSAMTALSPROCESSEN Framtida Nivå 2 HUVUDPROCESS Process: ELEVHÄLSOSAMTALSPROCESSEN ÅK 8 Datum: Version: 1.3 Datum: Version: 1.3 Leverantör Indata Process Utdata Mottagare Elevhälso Lärare SSK Elev Processteg Informera om Boka Svara på frågorna Utföra Dokumentera Kansli VGR (Data/Analys) Vårdnadshavare *Tas ej in på gymnasiet **Längd och vikt vartannat år Förslag på arbetssätt finns beskrivet till stöd för det goda elevhälso Likartat arbetssätt ger ökad förståelse för Elevhälsans arbete Arbetssätten har utarbetats med MLA och utgår från elevens behov

11 Vi besöker gärna ER för att berätta mer Webb: Kontakt: Regionutvecklare på Avdelning Folkhälsa Titti Walterum Charlotta Sundin Andersson