Mötesbok: servicenämnden ( ) servicenämnden Datum: Plats: Skövde, Regionens Hus, Lokal: Björken Kommentar:

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Mötesbok: servicenämnden ( ) servicenämnden Datum: Plats: Skövde, Regionens Hus, Lokal: Björken Kommentar:"

Gunnar Eklund
för 6 år sedan
Visningar:

1 Mötesbok: servicenämnden ( ) servicenämnden Datum: Plats: Skövde, Regionens Hus, Lokal: Björken Kommentar:

2 Dagordning Beslutsärenden 43 Upphandling 3 44 Återbetalning av överskott 6 Anmälningsärenden Ordförandebeslut om extra sammanträde med servicenämnden 30 augusti

3 43 Upphandling - SN Upphandling av café- och restaurangverksamhet : Upphandling av café- och restaurangverksamhet 1 (3) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer SN Västra Götalandsregionen Regionservice Område Måltider Handläggare: Linda Martinsson Telefon: E-post: linda.martinsson@vgregion.se Till servicenämnden Upphandling av café- och restaurangverksamhet Förslag till beslut 1. Servicenämnden beslutar att godkänna förutsättningarna för upphandling av café och restaurangverksamheten med undantag för NU-sjukvården och Södra Älvsborgs sjukhus. 2. Servicedirektören får i uppdrag att genomföra upphandlingen. Sammanfattning av ärendet Servicenämnden beslutade att Regionservice ska leverera caféoch restaurangverksamheten via upphandlad leverantör med undantag för NUsjukvården och Södra Älvsborgs Sjukhus. Servicedirektören fick i uppdrag att inleda upphandlingsarbetet för café- och restaurangverksamheten med undantag för NU-sjukvården och Södra Älvsborgs Sjukhus. I beslutet angavs att servicenämnden ska godkänna förutsättningarna och kraven i upphandlingen innan den genomförs. Vid upphandling av café- och restaurangverksamheten ska särskild social hänsyn tas. Detta innebär villkor i upphandlingen som syftar till att förbättra förutsättningarna för en ökad delaktighet och tillgänglighet i samhället. I mars 2017 initierades ett projekt för att genomföra servicenämndens beslut om upphandling. Projektet består av Regionservice, Koncernkontoret (Koncerninköp och Juridiska enheten), Västfastigheter och berörda sjukhusförvaltningar. Arbete med förberedande dokumentation, utredning av fastighetsfrågor samt dialog med möjliga leverantörer har genomförts under våren Detta har resulterat i framtagning av förfrågningsunderlag inför annonsering av upphandling hösten Regionstyrelsen beslutade att lokaler som används för intern café- och restaurangverksamhet kan hyressättas med omsättningshyra. Servicenämnden föreslås godkänna de principiella förutsättningarna för upphandlingen. Fördjupad beskrivning av ärendet Under våren 2017 har följande utredningsarbete genomförts: Dokumentation av befintliga verksamheter Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: servicenamnden@vgregion.se

4 43 Upphandling - SN Upphandling av café- och restaurangverksamhet : Upphandling av café- och restaurangverksamhet Datum Diarienummer SN Utredning av fastighetsfrågor så som sammanställningar av ritningar och framtagning av lösningsförslag för att separera restaurang och patientmåltidsverksamhet Marknadsanalys och dialog med möjliga leverantörer Kundenkät, kunddialog och behovsanalys tillsammans med berörda sjukhusförvaltningar Utredning av ekonomiska förutsättningar Utredningsarbetet har resulterat i följande förslag på förutsättningar för upphandlingen: Målsättningen är att café- och restaurangverksamheten på berörda sjukhus inom Regionservice inte ska uppvisa ekonomiskt underskott för den upphandlade tjänsten. Målet med upphandlingen är att förbättra tillgänglighet, kvalitet och utbud för café- och restaurangverksamhetens kunder. Upphandlingen genomförs som tjänstekoncession enligt LUK, Lagen om upphandling av tjänstekoncessioner. Målet är att sluta avtal med en leverantör som tar ansvar för all café- och restaurangverksamhet som upphandlingen omfattar. Målsättningen är en långsiktig, förtroendefull och djupgående leverantörsrelation. Leverantören förväntas ta ett helhetsansvar för verksamheten och tillhandahålla koncept som motsvarar Västra Götalandsregionens krav och behov. Målsättningen är att leverantören åtar sig investeringar i ytskikt, produktionsutrustning, möbler och annan inredning. Leverantören ska ta social hänsyn och uppfylla etiska krav enligt Västra Götalandsregionens uppförandekod för leverantörer (2017) som ställer långtgående krav på leverantören i dessa frågor. Leverantören ska följa politiskt beslutade miljö- och kvalitetskrav i Västra Götalandsregionen. Princip för verksamhetsövergång gäller. Leverantören ska erlägga en serviceavgift till Västra Götalandsregionen som inkluderar omsättningsbaserad hyra, avskrivningskostnader för ombyggnad, anpassningar i lokalerna och inventarier samt ersättning för eventuella tilläggstjänster som leverantören nyttjar (exempelvis avfallshantering och diskning). 2 (3)

5 43 Upphandling - SN Upphandling av café- och restaurangverksamhet : Upphandling av café- och restaurangverksamhet Datum Diarienummer SN Thomas Front servicedirektör Besluten skickas till thomas.front@vgregion.se peter.soderstrom@vgregion.se 3 (3)

6 44 Återbetalning av överskott - SN Återbetalning av överskott : Återbetalning av överskott 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer SN Västra Götalandsregionen Fyll i Förvaltning Handläggare: Henrik Wennerkull Telefon: E-post: henrik.wennerkull@vgregion.se Till Servicenämnden Återbetalning av överskott Förslag till beslut 1. Regionservice återbetalar 10 mnkr av överskott till kundförvaltningarna i samband med delårsbokslutet Sammanfattning av ärendet I Regionservice uppdrag ingår att effektivisera serviceverksamheten i Västra Götalandsregionen. Enligt den beslutade styrmodellen (RF juni ) ska eventuella överskott betalas tillbaka till kundförvaltningarna. Regionservice (exklusive Hjälpmedelscentralen) redovisar per juli ett överskott om 25 mnkr mot budget. Justerat resultat med hänsyn tagen till återbetalningskrav för Skövdedepån/CLP och påminnelseavgifter och felperiodiserade kostnader i samband med nya städriktlinjer är 16 mnkr. Det upparbetade överskottet per juli ger möjlighet att i delårsbokslutet 2017 återbetala 10 mnkr till kundförvaltningarna. Återbetalningen består av två delar. 1. 3,4 mnkr för spannjustering patientmåltider som minskat i relation till budgeterad volym. Justeringen är redan bokförd och kommer inte att påverka resultatet. 2. 6,6 mnkr avser övriga tjänster. Ytterligare återbetalning kan komma att ske under året. Tidigare så har justeringar av dessa slag hanterats i samband med årsbokslutet men kundförvaltningarna har framfört önskemål om att detta ska hanteras tidigare så att de kan ta hänsyn till det i sina prognoser. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: servicenamnden@vgregion.se

7 44 Återbetalning av överskott - SN Återbetalning av överskott : Återbetalning av överskott Datum Diarienummer SN Beslutsunderlag Kreditering per kundförvaltning. Servicenämnden Thomas Front Förvaltningschef Besluten skickas till Ekonomidirektör, joakim.bjorck@vgregion.se Regionservice Ekonomichef, martin.hulten@vgregion.se Servicedirektören, thomas.front@vgregion.se 2 (2)

8 44 Återbetalning av överskott - SN Återbetalning av överskott : Utbetalning överskott Kreditering per kundförvaltning övriga tjänster Motpartsgrupp SÖK-värde (tkr) Total Fördelning Återbetalning % Närhälsan vårdvalsverksamhet Närhälsan beställd primärvård Folktandvården V:a Götaland ,40% 1,56% 2,82% 0,03% 0,05% 0,16% 39,64% 11,26% 10,18% 10,30% 3,14% 0,45% 1,61% 0,43% 0,16% 0,90% 0,40% 0,10% 0,77% 0,20% 0,13% 0,19% 0,96% 0,44% 0,32% 0,34% 0,23% 0,32% 7,47% Revisorskollegiet 704 Patientnämnder 725 Naturbruksstyrelsen Sahlgrenska Universitetssjuk NU-sjukvården Södra Älvsborgs sjukhus Skaraborgs sjukhus Kungälvs sjukhus 736 Frölunda Specialistsjukhus 737 Alingsås lasarett 738 Angereds närsjukhus 760 Hälsan och Stressmedicin 766 Habilitering & hälsa 770 Hjälpmedelscentralen 775 Gbg:s botaniska trädgård 780 Västfastigheter Västarvet Kultur i Väst Folkhögskolor K 711 Hälso- och sjukvårdsstyrelsen K 820 Norra hälso o sjukvårdsnämnden K 821 Västra hälso- sjukvårdsnämnden K 822 Göteborgs hälso-sjukvårdsnämnd K 823 Södra hälso o sjukvårdsnämnden K 824 Östra hälso o sjukvårdsnämnden Koncernkontoret

9 44 Återbetalning av överskott - SN Återbetalning av överskott : Utbetalning överskott Spannåterbetalning patientmåltider 731 Sahlgrenska Universitetssjuk 732 NU-sjukvården 733 Södra Älvsborgs sjukhus 734 Skaraborgs sjukhus 735 Kungälvs sjukhus 736 Frölunda Specialistsjukhus 737 Alingsås lasarett

10 beslut om extra sammanträde med servicenämnden 30 augusti SN Ordförandebeslut om extra sammanträde med servicenämnden 30 augusti 2017 : Ordförandebeslut om extra sammanträde med servicenämnden 30 augusti (1) Delegeringsprotokoll från Västra Götalandsregionen Behandling av ärenden i vilka servicenämnden ordförande har beslutsrätt. Ärenden som är så brådskande att servicenämnden avgörande inte kan avvaktas. Ordförandebeslut om extra sammanträde med servicenämnden 30 augusti 2017 Diarienummer SN Ordförandes beslut Ordförande Peter Hermansson (M) beslutar att servicenämnden ska ha extra sammanträde 30 augusti Sammanfattning av ärendet Med anledning av ärende angående godkännande av förutsättningar i upphandling i café- och restaurangärendet fattar ordförande Peter Hermansson (M) beslut om extra sammanträde 30 augusti Beslutsdatum 13 juli 2017 Peter Hermansson (M) Ordförande Beslutet skickas till Kallelse sänds till servicenämnden, personalrepresentanter och berörda tjänstemän till servicenämnden för anmälan Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: servicenamnden@vgregion.se

Relevanta dokument

Protokoll från servicenämnden 30 augusti 2017

1 (9) Protokoll från Västra Götalandsregionen Protokoll från servicenämnden 30 augusti 2017 Tid: 13-14.40, ajournering 13.50 14 Plats: Regionens Hus, Hertig Johans g. 6, 541 30 Skövde. Lokal: Björken Närvarande