Protokoll från östra patientnämnden den 21 september 2017

Transkript

1 1 (17) Protokoll från Västra Götalandsregionen Protokoll från östra patientnämnden den 21 september 2017 Tid: 08:30 14:05 Plats: Regionens hus Skövde, Hertig Johans gata 6, lokal Björken Närvarande ande Karin Olofsson, ordförande (MP) Anita Löfgren, vice ordförande (S) Åke Fransson (S), kl. 08:30 13:40, 13:50 14:05, ersätter Emma Andersson (S) Elizabeth Fredriksson (V) Roger Andersson (C) Isabella Carlén (KD) Justerare Isabella Carlén (KD) Datum och ort för justering Den 21 september 2017 i Skövde Underskrifter Sekreterare: Robin Lyktberg Ordförande: Karin Olofsson Justerare: Isabella Carlén Postadress: Patientnämndernas kansli Göteborg Besöksadress: Ekenäsgatan 15, Borås Nordstadstorget 6, Göteborg Hertig Johans gata 6, Skövde Östergatan 1, Vänersborg Telefon: E-post: patientnamnden@vgregion.se Webbplats:

2 2 (17) Övriga närvarande Yvonne Tellskog, förvaltningschef Robin Lyktberg, nämndsekreterare Annica Loft, utredare Carina Gustavsson, utredare, kl. 09:00 11:10 Helene Ulveborg, utredare, kl. 09:00 11:10 Elisabeth Ödman Olofsson, utredare, kl. 09:05 09:22 (videolänk)

3 3 (17) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har gjorts offentlig genom anslag på Västra Götalandsregionens anslagstavla på Regionens Hus på Östergatan i Vänersborg. Östra patientnämnden Sammanträdesdatum: Datum när anslag sätts upp: Datum när anslag tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Regionens Hus, Lockerudsvägen 12, Mariestad Underskrift: Robin Lyktberg

4 4 (17) Genomgång av dagens ärenden Genomgång av dagens ärenden kl. 08:30 14:05 Mötesuppehåll Uppehåll för paus kl. 10:30 10:40 Uppehåll för lunch kl. 12:00 12:45 Uppehåll för gruppmöten kl. 12:45 13:10 ssammanträde av ärendena på föredragningslistan kl. 09:05 14:05 Jäv Ingen anmäler jäv i dagens ärenden.

5 5 (17) Innehållsförteckning 36 Statistik och iakttagelser 6 37 Presidiet informerar, september 7 38 Rapport från ledamöter och ersättare 8 39 Kurser och konferenser 9 40 Förvaltningen informerar, september Delårsrapport april - augusti Rapport om intern kontroll april - augusti Sammanträdesdagar Motion om införande av Det grå arkivet Delegeringsärenden Anmälningsärenden 16

6 6 (17) 36 Statistik och iakttagelser 1. Östra patientnämnden antecknar informationen. 2. Östra patientnämnden vill följa ärendeutvecklingen inom barn- och ungdomspsykiatrin. Elisabeth Ödman Olofsson, utredare deltar på videolänk och redogör för: Stödpersonsverksamheten Delårsrapport april - augusti Närvarande utredare redogör för: Statistik och iakttagelser gällande klagomål och synpunkter sedan föregående sammanträde. Delårsrapport april augusti Pilotprojekt om ungas psykiska ohälsa Ärendeexempel Yrkanden på sammanträdet Ordförande Karin Olofsson (MP): Östra patientnämnden antecknar informationen. Östra patientnämnden vill följa ärendeutvecklingen inom barn- och ungdomspsykiatrin.

7 7 (17) 37 Presidiet informerar, september Diarienummer PNÖ Östra patientnämnden antecknar informationen. Presidiet för östra patientnämnden informerar om följande: Patientnämndernas gemensamma presidium 1 juni och 25 augusti Återföring med primärvårdens presidier 2 juni Tandvårdsstyrelsens presidium 7 september Seniormässor i Götene och Skara september Beredningsgruppen sunderlag Tjänsteutlåtande daterat Bilaga Minnesanteckningar - Patientnämndernas gemensamma presidium den 1 juni 2017 Bilaga Patientnämndernas gemensamma presidium den 25 augusti 2017 Bilaga Mötesanteckningar 2 juni 2017

8 8 (17) 38 Rapport från ledamöter och ersättare 1. Östra patientnämnden antecknar informationen. Åke Fransson (S) och Roger Andersson (C) redogör för nämndens deltagande i seniormässor i Götene och Skara september. Reflektion kring deltagande i seniormässor. Yrkanden på sammanträdet Ordförande Karin Olofsson (MP): Östra patientnämnden antecknar informationen.

9 9 (17) 39 Kurser och konferenser Diarienummer PNÖ Tre personer kan delta i konferens om mänskliga rättigheter 20 oktober. 2. Tre personer kan delta i utbildningsdag om rasism 6 oktober. Kommittén för mänskliga rättigheter och nätverket för människorättsbaserat arbete i Västra Götalandsregionen arrangerar 20 oktober konferensen Mänskliga rättigheter vackra ord och verkstad. Västsverige mot rasism, en utbildningsdag på Folkets hus i Göteborg 6 oktober. Utbildningsdagen anordnas av bland annat Västra Götalandsregionen, Länsstyrelsen och Göteborgs stad. Yrkanden på sammanträdet Ordförande Karin Olofsson (MP): Tre personer kan delta i konferens om mänskliga rättigheter 20 oktober. Tre personer kan delta i utbildningsdag om rasism 6 oktober.

10 10 (17) 40 Förvaltningen informerar, september Diarienummer PNÖ Östra patientnämnden antecknar informationen. Förvaltningen informerar om följande: Personuppgiftsombud Tillämpning av arvodesbestämmelserna Svar från Skatteverket Strategi för omställning av hälso- och sjukvården i Västra Götalandsregionen Kommunikationsaktiviteter Utökade telefontider på patientnämndernas kansli sunderlag Tjänsteutlåtande daterat Bilaga Information om personuppgiftsombud Bilaga Tillämpning av arvodesbestämmelserna Bilaga Svar från Skatteverket på skrivelse angående ersättning till stödperson Bilaga Skrivelse till Skatteverket angående ersättning till stödperson Bilaga Strategi för omställning av hälso- och sjukvården i Västra Götalandsregionen

11 11 (17) 41 Delårsrapport augusti 2017 Diarienummer PNÖ Östra patientnämnden beslutar att för sin del fastställa delårsrapport augusti 2017 för Västra Götalandsregionens patientnämnder, enligt förslag daterat den 8 september 2017 samt ekonomisk redovisning som föredragits på mötet. Västra Götalandsregionens patientnämnder ska senast den 22 september 2017 avge en gemensam delårsrapport till regionfullmäktige. Västra Götalandsregionens fem patientnämnder fattar beslut om den gemensamma delårsrapporten vid följande sammanträden: Västra patientnämnden 14 september Södra patientnämnden 15 september Norra patientnämnden 18 september Patientnämnden Göteborg 20 september Östra patientnämnden 21 september sunderlag Tjänsteutlåtande daterat Bilaga Delårsrapport PN aug 2017 exkl ekonomi Skickas till Regionstyrelsen rapport@vgregion.se

12 12 (17) 42 Rapport om intern kontroll april - augusti Diarienummer PNÖ Östra patientnämnden godkänner förvaltningschefens rapport avseende kontroll utförd april-augusti Östra patientnämnden fastställde den 23 januari 2017 en plan för intern kontroll med totalt 9 kontrollområden. Merparten av dessa ska kontrolleras och rapporteras till nämnden i november, fyra i augusti och tre områden i mars. sunderlag Tjänsteutlåtande daterat

13 13 (17) 43 Sammanträdesdagar 2018 Diarienummer PNÖ Östra patientnämnden sammanträder 26 januari, 19 april, 1 juni, 17 september, 21 november Östra patientnämndens sammanträden börjar klockan 09:00. Protokollsanteckningar Ordförande Karin Olofsson (MP): Utbildningsdag 18 maj 2018 Nämnden beslutar årligen om dag och tid för sammanträden kommande år. Enligt gällande arbetsordning ska patientnämnd i Västra Götalandsregionen sammanträda vid minst fem tillfällen per år. Patientnämndernas kansli har sammanställt förslag för samtliga patientnämnder, inklusive det gemensamma presidiet, där ambitionen är att hålla mötena i tidsmässig närhet för att kunna behandla samma eller liknande frågor och teman. Nämndsammanträde ska alltid föregås av ett presidiemöte. sunderlag Tjänsteutlåtande daterat Bilaga Sammanträdesdagar Översikt patientnämnderna

14 14 (17) 44 Motion om införande av Det grå arkivet Diarienummer PNÖ Motionen är besvarad med hänvisning till redan gjorda utredningar. Helen Granbom Angerheim (SD) har i en motion från april 2017, RS , föreslagit att regionfullmäktige utreder möjligheten att inom Västra Götalandsregionen införa ett Grått arkiv att förslagsvis finnas tillgängligt på samtliga vårdcentraler, mottagningar och lämpliga webbsidor. Motionen har skickats till östra patientnämnden på remiss. Östra patientnämnden anser att motionen är besvarad med hänvisning till tidigare utredningar inom området. sunderlag Tjänsteutlåtande daterat Skickas till Regionstyrelsen regionstyrelsen@vgregion.se Diarienummer RS

15 15 (17) 45 Delegeringsärenden 1. Östra patientnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Enligt 6 kap 33 kommunallagen får en nämnd uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen eller landstinget att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Delegaten träder helt in i nämndens ställe. Ett beslut av delegaten ses som ett nämndens beslut och kan överklagas genom laglighetsprövning. som fattats med stöd av nämndens delegeringsordning 8/2016 redovisas för nämnden. sunderlag 1. Patientärenden, augusti Diarienummer PNÖ Stödpersonsärenden, augusti Diarienummer PNÖ Fastställande av arkivorganisation Diarienummer PNÖ Presidiekonferens Visby Diarienummer PNÖ Beredningsgrupp 2017 Diarienummer PNÖ Yrkanden på sammanträdet Ordförande Karin Olofsson (MP): Östra patientnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.

16 16 (17) 46 Anmälningsärenden 1. Östra patientnämnden antecknar informationen till protokollet. Anmälningsärenden är ärenden som är av intresse för nämndens ledamöter, exempelvis protokoll, protokollsutdrag, rapporter eller skrivelser som rör nämndens verksamhet. sunderlag 1. Protokoll östra patientnämnden Diarienummer PNÖ Protokollsutdrag regionfullmäktige, Strategi för hälso- och sjukvårdens omställning i Västra Götalandsregionen Diarienummer PNÖ Protokollsutdrag, sammanträdestider för regionstyrelsen och utskott 2018 Diarienummer PNÖ Protokollsutdrag, översyn av Västra Götalandsregionens diarieoch registratorsfunktioner Diarienummer PNÖ Protokollsutdrag arvodesberedningen, Tolkning av arvodesreglementet för insynsplatser Diarienummer PNÖ Protokollsutdrag från regionstyrelsens sammanträde den 27 juni Omsättningshyra för café- och restaurangverksamhet Diarienummer PNÖ Protokollsutdrag regionstyrelsen, Regiongemensamma riktlinjer för detaljbudgetarbetet 2018 Diarienummer PNÖ Protokollsutdrag regionfullmäktige, Sammanträdestider för regionfullmäktige 2018 Diarienummer PNÖ

17 17 (17) 9. Protokollsutdrag regionfullmäktige, Delårsrapport mars 2017 Västra Götalandsregionen Diarienummer PNÖ Protokollsutdrag regionfullmäktige, Budget för Västra Götalandsregionen 2018 Diarienummer PNÖ Yrkanden på sammanträdet Ordförande Karin Olofsson (MP): Östra patientnämnden antecknar informationen till protokollet.