Protokoll från miljönämnden den 2 mars 2018

Transkript

1 1 (16) Protokoll från Västra Götalandsregionen Protokoll från miljönämnden den 2 mars 2018 Tid: Plats: Residenset Marieholm, Mariestad Närvarande ande Kristina Jonäng, ordförande (C) Lars Stålheim (M) ersätter Helen Persgren (MP), 1:a vice ordförande (MP) Caritha Jacobsson (S) ersätter Claes Redberg (S), 2:e vice ordförande (S) Carl Gunnar Haglund (S) Olle Adolfsson (S) Anita Löfgren (S) Christer Ahlén (S) Wictoria Insulahn (M) ersätter Jessica Elmestam (M) David Josefsson (M) Bengt Viktorsson (M) Göran Hellström (L) ersätter Sofia Westergren (M) Mats Eriksson (SD) Bo Petersson (S) ersätter Fahimeh Nordborg (V) Pär Lundqvist (L) Stefan Svensson (KD) Ersättare Sebastian Clausson (S) Per Tenggren (S) Sara Janhäll (C) Justerare Christer Ahlén (S) Datum och ort för justering Den 2 mars 2018 i Mariestad Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerare: Kristin Löfgren Kristina Jonäng Christer Ahlén

2 Protokoll från miljönämnden, (16) Övriga närvarande Gustaf Zettergren, miljöchef Ingrid Horner, kommunikatör Jenny Sjöstedt, regionutvecklare Kristin Löfgren, nämndsekreterare

3 Protokoll från miljönämnden, (16) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har gjorts offentlig genom anslag på Västra Götalandsregionens anslagstavla på Regionens Hus på Östergatan i Vänersborg. miljönämnden Sammanträdesdatum: Datum när anslag sätts upp: Datum när anslag tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Regionens Hus, Vänersborg Underskrift: Kristin Löfgren

4 Protokoll från miljönämnden, (16) Genomgång av dagens ärenden Genomgång av dagens ärenden kl ssammanträde av ärendena 1-7 på föredragningslistan kl

5 5 (16) Innehållsförteckning 18 Miljöchefen informerar 6 19 Västra Götalandsregionens interna miljöstipendium Inriktning av framtida hantering av miljöstipendiet i Västra 8 Götalandsregionen 21 Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy Slutredovisning av projektet Mobil depå II Återföring av projektmedel inför sammanträde 2 mars Delegeringsärenden Anmälningsärenden 16

6 6 (16) 18 Miljöchefen informerar 1. Miljönämnden noterar informationen Sammanfattning av ärendet Gustaf Zettergren informerar om aktuella händelser - EU:s sammanhållningspolitik - VGR; årets organisatör av hållbar sjukvård - Kommande konferenser/seminarier

7 7 (16) 19 Västra Götalandsregionens interna miljöstipendium 2018 Diarienummer MN Miljönämnden tilldelar Logopedmottagningen, Skaraborgs Sjukhus, Västra Götalandsregionens miljöstipendium Stipendiaten tilldelas kronor i stipendiesumma. 2. Miljönämnden tilldelar Lena Fredriksson, Bild- och Labratoriemedicin, Södra Älvsborgs Sjukhus, Västra Götalandsregionens miljöstipendium Stipendiaten tilldelas kronor i stipendiesumma. Sammanfattning av ärendet Miljönämnden har tagit emot sammanlagt tre ansökningar till Västra Götalandsregionens interna miljöstipendium Av dessa bedöms följande insatser som dem som bäst uppfyller kriterierna för att få årets stipendium: Logopedmottagningen i samarbete med Tolkförmedlingen Väst, Skaraborgs sjukhus, för införandet av tolk via Skype och framtagandet av ett arbetssätt som nu är klart att spridas inom VGR. Metoden minskar både miljöpåverkan och kostnaderna för verksamheten och ger fler patienter tillgång till en närvarande tolk. Lena Fredriksson, Laboratorieingenjör, Södra Älvsborgs sjukhus för sitt arbete med att ta fram lättillgänglig information om laberatoriekemikalier som är klassade som CMR-ämnen, giftiga och miljöfarliga produkter, så all personal har kännedom om dessa hälso- och miljöfarliga kemikalier. sunderlag Tjänsteutlåtande daterat Skickas till sofia.e.axelsson@vgregion.se sara.e.iohansson@vgregion.se lena.lm.fredriksson@vgregion.se Regionfullmäktige, regionfullmäktige@vgregion.se Britt-Marie Gustafsson, britt-marie.gustavsson@vgregion.se, för kännedom

8 8 (16) 20 Inriktning av framtida hantering av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen Diarienummer MN Miljönämnden godkänner förslag till framtida inriktning av miljöstipendiet i Västra Götalandsregionen. 2. Miljönämnden beslutar att temaområde på 2019 års miljöstipendium ska vara insatser inom hållbart resande. 3. Miljöchefen får i uppdrag att återrapportera i utfallet av förslagna insatser i samband med 2019 års nomineringar till miljöstipendiet. 4. Miljöchefen får i uppdrag att sätta samman en arbetsgrupp som kan vara jury för kommande miljöstipendium Sammanfattning av ärendet Det som framförallt identifierats som utvecklingsområden för att skapa engagemang i verksamheten och öka antalet nomineringar är kommunikationen runt miljöstipendiet och nomineringsförfarandet. Båda Västra Götalansregionens interna priserna årets chef och jämställdhetspriset samt andra landsting och regioners miljöpris har ett liknande upplägg och struktur som miljöstipendiet. Även om ett nytt koncept för miljöstipendiet eventuellt har större potential att öka engagemanget i verksamheten på kort sikt skulle arbetet med detta förslag vara omfattande. Därför är förslaget till framtida inriktning att miljöstipendiets stadgar förblir oförändrade under 2018 och att resurser under året läggs på utökade kommunikationsinsatser till en bredare målgrupp än tidigare år för att vända den nedåtgående trenden. Kommunikationen ska också förtydliga nomineringsförförandet och i den mån det går inom befintliga stadgar förenkla administrationen. För att få ett tydligare fokus på nomineringarna förslås också att miljöstipendiet 2019 får ett temaområde inom vilket miljönämnden främjar nomineringar till stipendiet inom ett visst område. Temaområdet är dock inte begränsande och nomineringar utanför detta område ska också beaktas i beredningen av 2019 års stipendie. Förslaget på temaområde 2019 är insatser för hållbart resande som även kommer att prioriteras inom klimatväxlingsprogrammet. I samband med beredningen av 2019 års miljöstipendie föreslås en redovisning av utfallet av dessa insatser.

9 9 (16) sunderlag Tjänsteutlåtande daterat Yrkanden på sammanträdet Ordförande yrkar som tillägg att miljöchefen får i uppdrag att sätta samman en arbetsgrupp som kan fungera som jury för kommande miljöstipendium.

10 10 (16) 21 Svar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen Diarienummer MN Miljönämnden svarar på remiss om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen enligt tjänsteutlåtande Under avsnitt Kompetensförsörjning; förtydliga att man som chef ska arbeta aktivt med inkluderande rekrytering med utgångspunkt i mångfald. Sammanfattning av ärendet Miljönämnden har getts möjlighet att svara på remiss från regionstyrelsen om medarbetarpolicy för Västra Götalandsregionen. Miljönämndens synpunkter; - Under avsnitt Likabehandling; förtydliga att man som chef ska arbeta aktivt med inkluderande rekrytering med utgångspunkt i mångfald. sunderlag Tjänsteutlåtande daterat Yrkanden på sammanträdet Carl-Gunnar Haglund (S) yrkar att miljönämndens synpunkt flyttas och läggs in under rubriken Kompetensförsörjning. Skickas till Svaret lämnas till personalutskottet.hr-strategiska@vgregion.se senast

11 11 (16) 22 Svar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy Diarienummer MN Miljönämnden svarar på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy enligt tjänsteutlåtande Sammanfattning av ärendet Miljönämnden har getts möjlighet att svara på remiss om Kommunikations- och påverkanspolicy Synpunkterna är uppdelade enligt remissens kapitel. Miljönämndens synpunkter; Kommunikation får saker att hända Kapitlet saknar perspektivet av att Västra Götalandsregionen innefattar verksamheter som arbetar med att initiera och finansiera strategiska insatser för regional utveckling i Västra Götaland som huvudsakligen genomförs av andra aktörer. Det vill säga projektverksamhet, folkhälso- eller klimatarbete, kulturaktiviteter, näringslivs-, forsknings- eller infrastrukturprojekt. Kommunikation har ofta till syfte att påverka i frågor i större sammanhang och inte bara inom Västra Götaland utan även från Stockholm till Bryssel, både nationellt, internationellt och globalt enligt VG2020. Samhällsaktör med rätt att påverka Kapitlet nämner vilka grunder påverkansarbetet vilar på. Det framgår inte att det även finns en officiell påverkansagenda kopplad till Vision Västra Götaland och VG2020. Det blir inte tydligt hur mycket av de regionala utvecklingsnämndernas arbete som rör breda gemensamma satsningar och gemensam kommunikation där Västra Götalandsregionen genom sin medfinansiering ibland företräds av andra aktörer, som representanter för andra myndigheter, konsulter och projektledare. Kapitlet skulle också därför behöva förtydliga att kommunikation blir i dessa sammanhang något mer än att genomdriva fattade beslut, utan sker i samverkan med övriga partner. Kommunikation under förändring

12 12 (16) Här kan det finnas kompletterande exempel från regional utveckling, exempelvis resenärer i kollektivtrafiken eller besökare på kulturaktiviteter. sunderlag Tjänsteutlåtande daterat Skickas till kommunikation@vgregion.se senast

13 13 (16) 23 Slutredovisning av projektet Mobil depå II Diarienummer MN Miljönämnden noterar slutredovisningen av projektet Mobil Depå II Sammanfattning av ärendet Stödmottagare: Göteborgs universitet, Handelshögskolan, Företagsekonomiska institutionen Beviljat belopp: kronor av totalt kronor (16,7 %) Projektperiod: till och med Övriga finansiärer: Handelns utvecklingsråd och Vinnova Detta projekt har stöd i VG 2020, i kapitel 3 en region som tar globalt ansvar. Projektet har också stöd i handlingsprogrammet för hållbara transporter, delen om samhällsplanering och överflyttning (inklusive transporteffektivitet). Detta projekt syftar till att studera en okonventionell typ av paketdistribution för att öka hållbarheten och attraktionskraften i städer. Så kallad last mile distribution är den sista delen av ett distributionsnätverk där gods flyttas mellan leverantör till kund. Uppskattningar visar att mer än en fjärdedel av transportkostnaden ryms här. Mobil depå är en utveckling av de mikroterminaler (urbana godskonsolideringscentraler) som förekommer i många städer. Den sista kilometern kör man ut paketgodset med någon form av energieffektivt fordon. sunderlag Tjänsteutlåtande daterat

14 14 (16) 24 Återföring av projektmedel inför sammanträde 2 mars 2018 Diarienummer MN Återstående medel på kronor återförs till miljönämnden och används för nya projektbeslut Sammanfattning av ärendet Vid beslut av miljönämnden om att bevilja projektmedel avsätts motsvarande belopp för kommande utbetalningar. Medel som inte använts i avslutade projekt förs återkommande tillbaka till miljönämnden som beslutar om dessa ska återinvesteras i nya insatser. Detta beslut avser 1 avslutade projekt med ett samlat överskott på kronor. sunderlag Tjänsteutlåtande daterat Skickas till Helena Hjalmarsson, Västra Götalandsregionen, helena.hjalmarsson@vgregion.se

15 15 (16) 25 Delegeringsärenden Miljönämnden noterar delegeringsärenden enligt nedan sunderlag 1. Deltagande i kurser, konferenser, seminarier Diarienummer MN Livsmedelsforum 2018 Diarienummer MN

16 16 (16) 26 Anmälningsärenden Miljönämnden noterar anmälningsärenden enligt nedan. sunderlag 1. Protokollsutdrag från regionfullmäktige - Svar på motion om återvinning av litiumjonbatterier av Magnus Harjap Diarienummer MN Protokollsutdrag 26 från regionstyrelsens sammanträde den 6 februari Riktlinje för ersättning vid samråd Diarienummer MN Protokollsutdrag regionfullmäktige, motion av Claes Redberg (S) och Christer Ahlén (S) om klimatanpassning i Västra Götalandsregionens verksamhet Diarienummer MN Instruktion om reviderad standard för delegeringsordning 2018 Diarienummer MN