Protokoll från servicenämnden 29 september 2017

Transkript

1 1 (12) Protokoll från Västra Götalandsregionen Protokoll från servicenämnden 29 september 2017 Tid: , ajournering klockan12-13 Plats: Marstrand, Marstrands Havshotell Närvarande Beslutande Peter Hermansson, ordförande (M) Roland Wanner, 1:a vice ordförande (MP) Mats Palm, 2:e vice ordförande (S) Maria Oijens (S), ersätter Linnea Wall (S) Göte Karlsson (S) Anna Vedin (M) Patric Silfverklinga (SD) Mikael Wallgren (V) Anne-Marie Ekström (L) Lena Olinder (M), ersätter Bo Carlsson (C) Dan Hovskär (KD) Ersättare - Justerare Mats Palm (S) Datum och ort för justering Den 4 oktober 2017, Göteborg Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerare: Anna-Stina Larsson Peter Hermansson Mats Palm Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: servicenamnden@vgregion.se

2 2 (12) Arbetstagarrepresentanter Richardo Amio, Kommunal Iowan Hedendahl, Sveriges Ingenjörer Övriga närvarande Thomas Front, servicedirektör Erik Hallberg, kanslichef Petra Bergman, kommunikationschef Anna-Stina Larsson, sekreterare Martin Hultén, ekonomichef Andreas Mattsson, utvecklingschef

3 3 (12) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har gjorts offentlig genom anslag på Västra Götalandsregionens anslagstavla på Regionens Hus på Östergatan i Vänersborg. Sammanträdesdatum: Datum när anslag sätts upp: Datum när anslag tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Regionens Hus, Östergatan 1, Vänersborg Underskrift: Anna-Stina Larsson

4 4 (12) Genomgång av dagens ärenden Genomgång av dagens ärenden kl Beslutssammanträde Beslut av ärendena 1-4 på föredragningslistan kl Information Genomgång av information skedde kl , se 50

5 5 (12) Innehållsförteckning 46 Regionservice delårsrapport augusti Sammanträdesdatum 2018 för servicenämnden 8 48 Delegeringsärenden 9 49 Anmälningsärenden Information Rapporter 11 12

6 6 (12) 46 Regionservice delårsrapport augusti 2017 Diarienummer SN Beslut 1. Delårsbokslutet augusti 2017 för Regionservice och Hjälpmedelscentralen godkänns och överlämnas till regionstyrelsen. Sammanfattning av ärendet En delårsrapport har tagits fram för augusti Av rapporten framgår det att: Arbete pågår tillsammans med vårdförvaltningarna med uppgifts- och kompetensväxling gällande arbetsuppgifter som utförs av vårdpersonal och servicepersonal. Arbete pågår med införandet av riktlinje för städkvalitet i Västra Götalandsregionens vårdlokaler. Kommer att slutföras under Regionservice medverkar med expertkompetens i projekt gällande service- och försörjningslösningar i samband med om- och nybyggnationer. Sjukfrånvaron är 7,98 procent vilket är 0,88 procentenheter lägre jämfört med föregående år. Antal nettoårsarbetare har jämfört med föregående år ökat med 153. Regionservice ackumulerade resultat i augusti är 49,5 mnkr (månadens resultat 15 mnkr) Regionservice har bokat upp återbetalning av överskott 6,6 mnkr samt spannåterbetalning för måltider 3,4 mnkr i augusti Regionservice prognos är 14 mnkr Hjälpmedels resultat är 17,4 mnkr. En prissänkning har genomförts för att nå ett nollresultat vid årets slut. Eventuella överskott trots prissänkning kommer att återbetalas till kunderna. Prognosen är därmed noll. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat Delårsrapport

7 7 (12) Skickas till Regionstyrelsen Regionservice ekonomienhet

8 8 (12) 47 Sammanträdesdatum 2018 för servicenämnden Diarienummer SN Beslut 1. Servicenämnden sammanträder under 2018 på följande datum: 1 februari, 28 februari, 29 mars, 25 april, 18 maj, 15 juni, 22 augusti, 21 september, 18 oktober, 23 november och 14 december. Sammanfattning av ärendet Servicenämndens presidie har behandlat förslag till sammanträdesdatum på presidiemöte 13 september Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat Yrkanden på sammanträdet Ordföranden föreslår att servicenämnden beslutar enligt förvaltningens förslag med tillägg att servicenämnden har sammanträde 22 augusti Beslutsgång Ordföranden finner att servicenämnden fattar beslut i enlighet med Peter Hermanssons tilläggsyrkande. Skickas till Servicenämnden Operativ ledningsgrupp

9 9 (12) 48 Delegeringsärenden Beslut Servicenämnden godkänner beslut om antagande av klassificeringsstruktur, redovisning av delegeringsbeslut enligt förteckning september 2017, samt ordförandebeslut om deltagande vid konferens. Sammanfattning av ärendet Redovisning av servicedirektörens beslut som fattats med stöd av servicenämndens delegering: - inom område ekonomi, Beslut om antagande av klassificeringsstruktur, Redovisning av beslut fattat av ordförande, Beslutsunderlag 1. Beslut om antagande av klassificeringsstruktur för servicenämnden Diarienummer SN Redovisning av delegeringsbeslut september 2017 Diarienummer SN Ordförandebeslut om deltagande vid konferens om mänskliga rättigheter 20 okt 2017 och Utbildningsdag Västsverige mot rasism 6 okt 2017 Diarienummer SN

10 10 (12) 49 Anmälningsärenden Beslut Servicenämnden har tagit del av informationen. Beslutsunderlag 1. Protokollsutdrag 10 från arvodesberedningens sammanträde den 17 maj Rätten till insynsplatser Diarienummer SN Protokollsutdrag Regionfullmäktige, Sammanträdestider för regionfullmäktige 2018 Diarienummer SN Protokollsutdrag Regionfullmäktige, Budget för Västra Götalandsregionen 2018 Diarienummer SN Protokollsutdrag Regionfullmäktige, delårsrapport mars 2017 för Västra Götalandsregionen Diarienummer SN Protokollsutdrag Regionfullmäktige, Översyn av patientavgifter 2017 Diarienummer SN Protokollsutdrag regionstyrelsen, Omsättningshyra för café- och restaurangverksamhet Diarienummer SN Rapport Demokratitorg våren 2017 Diarienummer SN

11 11 (12) 50 Information Uppdrag om vårdbiträde och uppgiftsväxling, SN Servicedirektör Thomas Front ger en återrapport av uppdrag om vårdbiträde och uppgiftsväxling. Uppdrag om café- och restaurang inklusive omsättningshyra, SN Servicedirektör Thomas Front ger en återrapport av uppdrag om café- och restaurang inklusive omsättningshyra. Protokollsanteckning från (S) och (V) gällande café- och restaurangverksamheten, ärende: SN Konstaterar att vi fortfarande saknar ett underlag som inkluderar en beräkning med olika scenarier rörande såväl egen regi, som effekter på nuvarande organisation och produktionsvolymer vid outsourcing. En förändring av hyresmodell och möjligheter till ökad tillgänglighet under dygnet kan i stor grad förändra beräkningen jämfört med tidigare förutsättningar. Hur detta påverkar våra egna möjligheter saknas i underlaget. S och V konstaterar att även fortsättningsvis saknas denna beräkning inför ett upphandlingsuppdrag. Servicenämnden har strategidagar september 2017, Marstrand. 28 september hölls en workshop om sjukfrånvaro med ISM, HR och områdescheferna. På eftermiddagen presenterades patientmåltider, administrativt fokus med information från ekonomi- och löneservice samt gemensam service. 29 september i samband med servicenämndens sammanträde, skedde diskussion om servicenämndens prioriterade mål På eftermiddagen genomfördes grupparbete om leveransstrategi.

12 12 (12) 51 Rapporter Presidiet- Den 6 september genomfördes presidiedialog med SÄS respektive Frölunda specialistsjukhus, Den 13 september var det presidiemöte samt möte med revisionen och presidiedialog med NU-sjukvården. Kontaktpolitiker Ingenting att rapporter. Servicedirektören informerar om: - Problematik med vägglöss på Östra sjukhuset och hur det påverkar Regionservice. - Status i rekrytering av ny HR-chef - Ökad beredskap i samband med demonstrationer i Göteborg den 30 september - Status gällande investeringar på Tvätteriet.

13 Signature page This document has been electronically signed by the following signatories: Name PETER RICHARD MICHAEL HERMANSSON Title Ordförande servicenämnden Date & Time 10/4/ :57:22 AM +02:00 Identification type Swedish e-identification Identification ticket id _0927e6ce5db7f3952d756ea335d87debdb Name MATS PALM Title 2:e vice ordförande servicenämnden Date & Time 10/4/2017 8:17:37 PM +02:00 Identification type Swedish e-identification Identification ticket id _0654c7bde6b08ae068f9edfe73c89f2273 Validate document Terms of use Signature page 1 of 1