Handlingar. till möte med servicenämnden torsdag 22 maj 2014

Transkript

1 Handlingar till möte med servicenämnden torsdag 22 maj 2014

2 1 (2) Föredragningslista Sammanträde med servicenämnden torsdag den 22 maj 2014 Plats: Stora konferensrummet, Tvätteriet Alingsås, Tvätterigatan 1 Tid: kl Inledande formalia Rapporter Mötets öppnande Upprop Val av justerare Justeringsdatum Presidiet Kontaktpolitiker Servicedirektören Beslutsärenden 1. Förbättring av städinformation/erik Hallberg utvecklingschef Diarienummer SN kl Ekonomisk redovisning, avvikelserapport april/lena Carlsson Tell ekonomichef Diarienummer SN kl Anmälningsärenden Diarienummer SN Delegeringsärenden Diarienummer SN Informationsärenden A. Fortsatt inriktning gällande bilpooler/erik Hallberg utvecklingschef kl B. Aktuell information om Tvätteriet Alingsås som firar 50 år/lars Dahmm enhetschef Tvätteriet Alingsås och Hans Jansson områdeschef Gemensam produktion kl Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: servicenamnden@vgregion.se

3 Föredragningslista för servicenämnden, (2) Övrigt kl Rundvandring/Lars Dahmm enhetschef Tvätteriet Alingsås och Hans Jansson områdeschef Gemensam produktion Lena Hult Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt

4 ÄRENDE 1

5 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer SN Ledningskansliet/VU-enheten Handläggare: Brita Wirblad Telefon: E-post: Till servicenämnden Förbättring av städinformation Förslag till beslut 1. Försök med städjournal på allmänna toaletter i huvudentréer vid SU Sahlgrenska och Skaraborgs Sjukhus Skövde, ska genomföras under perioden 1juni-31 augusti Utvärdering av försöket kommer att presenteras i servicenämnden 26 september Sammanfattning av ärendet Frågan om rätt nivå på städkvaliteten för Västra Götalandsregionens verksamheter har diskuterats i många sammanhang på senare tid. I Regionservice uppdrag ingår att leverera rent rum efter avslutad städning. Efter städtillfället påverkas resultatet av städkvaliteten av användningen. Alla insatser som innebär en ökad upplevelse av förbättrad städkvalitet är positiv. Servicenämnden beslutade 28 mars 2014, 14, ge servicedirektören i uppdrag att lämna förslag på en sådan insats. För att förbättra informationen till besökare när senaste städning utförts, har ett förslag tagits fram. En städjournal för uppföljning av städningen, kommer att testas under sommaren. Testerna kommer att genomföras på toaletterna i huvudentréer vid SU Sahlgrenska och Skaraborgs Sjukhus Skövde. I augusti kommer en utvärdering ske ur flera perspektiv. Fokus vid utvärderingen kommer att vara hur besökarna har uppfattat informationen som förmedlas via städjournalen. Beredning Förslaget har tagits fram tillsammans med distriktscheferna. Sten Axelsson Servicedirektör Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: servicenamnden@vgregion.se

6 Datum Diarienummer SN (2) Beslutet skickas till robert.hornquist@live.se brita.wirblad@vgregion.se

7 ÄRENDE 2

8 Handling utsänds senare

9 ÄRENDE 3

10 1(1) Sammanställning över anmälningsärenden vid servicenämndens sammanträde 22 maj Dnr SN Regionfullmäktige 1. Revisionsberättelser för 2013 års verksamhet, RS Protokollsutdrag 15 april 2014, 34. SN Årsredovisning n2013, RS Protokollsutdrag 15 april 2014, 36. SN Bokslutsdispositioner 2013, RS Protokollsutdrag 15 april 2014, 37. SN Detaljutformning av den politiska organisationen , RS Protokollsutdrag 15 april 2014, 42. SN Regionstyrelsen 5. Skrivelse från servicenämnden angående uppföljning av städning, RS Protokollsutdrag 29 april 2014, 427. SN Övrigt 6. Granskning av mervärdesskatt, Rev Revisorskollegiet 19 februari SN Granskning av pensionsskuld/inrapportering till KPA, Rev Revisorskollegiet 19 februari SN Överföring av hyreshantering för administrativa objekt från Regionservice till Västfastigheter, RS , RS Regiondirektörens administrativa beslut 14 april SN Förteckningar över pågående och klara uppdrag från och till servicenämnden, 11 april 2014

11 ÄRENDE 4

12 1(1) Datum Diarienummer SN Delegeringsärenden Förslag till beslut 1. Redovisningen godkänns. Sammanfattning av ärendet Servicedirektörens beslut som fattats med stöd av servicenämndens delegering redovisas i förteckning 6 maj 2014.

13 1(1) Datum Dnr SN Redovisning av servicedirektörens beslut enligt servicenämndens delegering Beslutsdatum Område Delegeringsbeslut Avser Dnr/Anmärkning Regiongemensamma kontrakt Samverkansavtal med andra offentliga eller externa parter Avtal mellan Stockholms läns landsting och Västra Götalandsregionen avseende projektdeltagande i projektet Hitta och jämföra hjälpmedel för att möjliggöra kommande SN (19) Regionservice interna kontrakt Ramöverenskommelse som omfattar tjänster till och med 10 miljoner kronor per år Kansli Ärenden avseende begäran om utlämnande av allmän handling Kansli Ärenden avseende begäran om utlämnande av allmän handling förvaltning av ny nationell hjälpmedelsdatabas. Ramöverenskommelse 2014 mellan Folktandvården och Regionservice. Ersättningsnivån är beräknad till tusen kronor. Innehåller både abonnemangs- som rörlig debitering. Beslutande myndighet: Västra Götalandsregionen, Regionservice, servicedirektören. Sökande: Cubsec Bevakning AB, att: Andreas Gyllenstrand, som begärt delar av anbud gällande Stationär och ronderande bevakning samt personskydd, dnr SN Beslutande myndighet: Västra Götalandsregionen, Regionservice, servicedirektören. Sökande: Bevakningstjänst AB, att: Bengt Balte, som begärt delar av anbud gällande Stationär och ronderande bevakning samt personskydd, dnr SN SN SN SN