Handlingar. till möte med servicenämnden fredag 29 nov 2013
|
|
- Ann-Sofie Forsberg
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Handlingar till möte med servicenämnden fredag 29 nov 2013
2 1 (2) Föredragningslista Sammanträde med servicenämnden 29 november 2013 Plats: Visionen, Regionens Hus Vänersborg, Östergatan 1 Tid: Kl Inledande formalia Rapporter Mötets öppnande Upprop Val av justerare Justeringsdatum Presidiet Kontaktpolitiker Servicedirektören Beslutsärenden 1. Ekonomisk rapportering, avvikelserapport oktober/lena Carlsson Tell ekonomichef Diarienummer SN kl Upphandling av rekvisitionsläkemedel och vaccin 2014/Bengt Petersson, projektledare område Inköp och Carin Sjösten Nilsson, enhetschef område Inköp Diarienummer SN kl Koordinerad och verksamhetsövergripande strategi och process för offentlig innovationsupphandling inom regionens verksamheter m.m./carin Sjösten Nilsson enhetschef område Inköp Diarienummer SN kl Plan för e-handelsarbetet 2014/Peter Söderström områdeschef Inköp Diarienummer SN kl Arkivordning för servicenämnden/staffan Börjesson stabschef Diarienummer SN kl Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: servicenamnden@vgregion.se
3 Föredragningslista för servicenämnden, (2) 6. Anmälningsärenden Diarienummer SN Delegeringsärenden Diarienummer SN Informationsärenden A. Upphandling av rekvisitationsläkemedel och vaccin 2014/Bengt Petersson projektledare område Inköp och Carin Sjösten Nilsson, enhetschef område Inköp kl B. Redovisning av pågående projekt/erik Hallberg utvecklingschef kl C. Regional strategi för säkerhetsarbetet perioden och ett särtryck/erik Burman säkerhetsstrateg kl D. Lägesrapport övertagande av administrativ verksamhet/sten Axelsson, servicedirektör Lena Hult Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt
4 ÄRENDE 1
5 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer SN Ledningskansliet/Ekonomienheten Handläggare: Henrik Wennerkull Telefon: E-post: Till servicenämnden Avvikelserapport oktober 2013 för Regionservice Förslag till beslut 1. Avvikelserapport oktober 2013 för Regionservice godkänns och överlämnas till regionstyrelsen Sammanfattning av ärendet Avvikelserapporten har tagits fram för perioden januari-oktober Av rapporten framgår att det ackumulerade resultatet för perioden är -24,9 mnkr, vilket är 2 mnkr sämre än budget. Prognosen för året är -35 mnkr, vilket är lika med budget och godkänt användande av eget kapital. Prognosen sätts under förutsättning att förvaltningen får tillgodoräkna sig effekten från hjälpmedelslagret, 8,6 mnkr, samt får ersättning för materialförsörjning i vården, MiV, 3 mnkr. Regionservice Sten Axelsson Servicedirektör Bilaga 1. Avvikelserapport oktober Skickas till Regionstyrelsen Regionservice ekonomienhet Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: servicenamnden@vgregion.se
6 Sida 1(3) Datum Diarienummer SN Regionservice Avvikelserapport oktober 2013 Regionservice 2013
7 Sida 2(3) Datum Diarienummer SN Regionservice Avvikelserapport Resultatet för perioden jan-okt 2013 är -24,9 mnkr. Detta är 2 mnkr sämre än budget. Avvikelsen mot budget beror på de ofinansierade delar gällande Regionservice ekonomi som finns belysta i olika tjänsteutlåtanden. Extra åtgärder har även kunnat vidtas för att ytterligare justera uppkomna underskott. Prognosen efter vidtagna åtgärder är -35 mnkr, vilket är lika med budget och godkänt utnyttjande av eget kapital på 35 mnkr. Effekter av åtgärder finns främst inom servicedistrikten och prognosen på -35 mnkr sätts under förutsättning att Regionservice får tillgodoräkna sig effekten från lagervärderingen på 8,6 mnkr (Hjälpmedelslagret) samt får ersättning för MiV omfattande 3 mnkr. I resultatet 2012 ingår VGR IT vilket gör jämförelsen mellan perioderna missvisande. Analyslänkar Resultaträkning Oktober /../userfiles/1/documents/1948_2559_2411D.xlsx
8 Sida 3(3) Datum Diarienummer SN Regionservice Åtgärder vid ekonomisk obalans (avvikelserapport) Regionservice prognos är -35 mnkr vilket är lika med budget samt tillåtet användande av eget kapital. Därmed redovisas inga ytterligare åtgärder.
9 ÄRENDE 2
10 Handling lämnas vid sammanträdet
11 ÄRENDE 3
12 1 (3) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer SN Regionservice/område Inköp Handläggare: Carin Sjösten Nilsson Telefon: E-post: Till servicenämnden Koordinerad och övergripande strategi och process för offentlig innovationsupphandling inom regionens verksamheter m.m. Förslag till beslut Servicenämnden beslutar enligt följande: 1. Område Inköp får i uppdrag att i den reviderade inköpsprocessen, inarbeta möjligheterna för ökade inslag av innovationsupphandlingar. Regionfullmäktiges uppdrag 5 februari 2013, 10, punkterna 2 och 3, är därmed åtgärdade. 2. Regionfullmäktiges uppdrag punkt 4 berör mer än innovationsupphandling, och kommer att behandlas som ett eget ärende. Sammanfattning av ärendet Regionfullmäktige beslutade 5 februari 2013, 10, ge servicenämnden uppdrag enligt följande numrering i beslutet: 2. Arbeta fram en koordinerad och verksamhetsövergripande strategi och process för offentlig innovationsupphandling inom regionens verksamheter. 3. Utveckla former för att stärka möjligheterna till verksamhetsnära FoU också på områden utanför sjukvården. 4. Utreda om strategin kan breddas till att även omfatta riktlinjer för hur regionens inköp kan användas som ett strategiskt verktyg för att främja omvandling av samhället i en mer ekonomisk, social och miljömässigt hållbar riktning. Övergripande process för all upphandling inom regionen är inköpsprocessen. Denna måste därför användas och vara tillämplig även för innovationsupphandlingar. Inköpsprocessen styrker och verkar för de arbetssätt som är nödvändiga för detta. För att nå de mål man önskar med en upphandling måste planering och strategival ske på ett tidigt stadium. Inköpsprocessen inleds med en så kallad analysfas där behov, marknad och leverantörsbas analyseras. Inom Västra Götalandsregionen kommer inom kort en reviderad inköpsprocess att implementeras, där stort fokus läggs på just analysrapporten, vilket ökar möjligheterna för innovationsupphandlingar. Inköpsprocessen gör ingen skillnad mellan olika delar av regionens verksamheter. Regionfullmäktiges uppdrag, punkterna 2 och 3, är applicerbara både när det gäller hälso- och sjukvård och i övrig regional verksamhet. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: servicenamnden@vgregion.se
13 Datum Diarienummer SN (3) Regionfullmäktiges uppdrag enligt punkt 4, omfattar mer än innovationsupphandling. Frågorna om ekonomisk, social och miljömässigt hållbar riktning, regleras i riktlinjer m.m. Område Inköp återkommer med förslag om denna del av uppdraget. Motivering Den nationella innovationsstrategin från oktober 2012 definierar innovationsupphandling som: Upphandling som främjar utveckling och införande av nya lösningar, innovationer. Innovationsupphandling innefattar dels upphandling som sker på ett sådant att den inte utesluter nya lösningar, så kallad innovationsvänlig upphandling, dels upphandling av innovation, det vill säga upphandling av framtagande av nya lösningar som ännu inte finns på marknaden. Idén med innovationsupphandling är således att gynna innovationer samt se till att offentlig upphandling inte begränsas till befintliga lösningar. Upphandlingarna görs enligt det förfarande som finns i lagen om offentlig upphandling LOU (2007:1091) och innovationsupphandling är alltså ingen ny upphandlingsform. Inom offentlig upphandling är det främst principerna om likabehandling och öppenhet som kan försvåra innovationsupphandling, om inte inköpsfrågorna beaktas tidigt i processen. Ett säkerställande av detta kräver därför ett proaktivt agerande av alla delar av verksamheten som berörs av upphandlingar, dvs. såväl beställare ute i verksamheten som inköp. I inköpsprocessen hanteras därför dessa frågeställningar i den så kallade analysfasen som behandlar såväl behovsanalysen som leverantörs- och marknadsanalysen. Praktiska handlingar som också används i syfte att öppna för innovationer är t ex - Kortare avtalstider då nya rön väntas på marknaden - Avtalsformuleringar som ger rätt att handla mindre volymer utanför avtal i syfte att kunna prova nya tekniker och material från konkurrerande företag - Avtalsformuleringar med möjlighet att ta in ny teknik inom avtalsområdet från befintlig leverantör Det finns redan idag flera exempel inom VGR på någon form av innovationsupphandling. De upphandlingsformer som främst använts är förhandlat förfarande och den relativt nya konkurrenspräglade dialogen, som tagits fram för upphandlingar, där man inte har möjlighet att veta eller beskriva objektet, förrän efter en dialog med leverantörerna. Pågående exempel på konkurrenspräglad dialog är upphandlingen av de tre hybridsalarna till BoIC, ett annat i ett tidigare skede är PATOS (digitalisering av patologin) där man just nu diskuterar upplägg och upphandlingsstrategi. Båda projekten innehåller förutom avancerad teknik även nya, och hittills relativt oprövade, ansvarsgränssnitt med leverantörskedjan. Ett tredje exempel är inom flergångstextilier, där område Inköp i analysfasen kommit fram till att starta en innovationsupphandling. Detta för att säkerställa att nya material och tekniker tas fram, då ekologisk bomull inte är ett fungerande alternativ idag. I detta fall kommer förhandlat förfarande att användas.
14 Datum Diarienummer SN (3) Regionservice Sten Axelsson Servicedirektör Beslutet skickas till Regionstyrelsen Regionservice område Inköp/enhetschef Carin Sjösten Nilsson
15
16
17
18 ÄRENDE 4
19 1 (5) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer SN Regionservice/område Inköp Handläggare: Peter Söderström Telefon: E-post: Till servicenämnden Plan för e-handelsarbetet 2014 Förslag till beslut Servicenämnden beslutar för egen del följande: 1. Regionservice område Inköp fortsätter förvaltning och utveckling av Marknadsplatsen under Införandeplan föreslås förlängas till och med 31 december Servicenämnden föreslår att regionstyrelsen beslutar följande: 1. Införandeplanen förlängs till och med 31 december En översyn görs av beslutad effekthemtagning. Sammanfattning av ärendet Enligt beslut 2013, hanteras inte Marknadsplatsen av objektet Material & Tjänsteförsörjning enligt PM3. Behovet av fortsatt utveckling och stabilisering av Marknadsplatsen, gör att område Inköp hanterar och driver detta som ett program med programledning och processledning. Ett av målen med detta program har varit att säkerställa kommande överlämnande till objektet Material & Tjänsteförsörjning, för hantering av förvaltning och utveckling från och med 1 januari Överläggning har skett med objektet. Samtliga parter anser att 1 januari 2014 inte är möjlig för överlämnande till objektet, eftersom Marknadsplatsen inte är helt färdigutvecklad och att alla resurser inte finns på plats inom objektet. Detta innebär då ett fortsatt behov av annan organisation för Ansvaret att skapa tekniska integrationerna mot andra handelsstöd inom Marknadsplatsen, ligger på objektet Material & Tjänsteförsörjning. En översyn av införandeplan och dess förutsättningar har skett och med hänsyn till nuvarande utfall 2013 föreslås en tidsmässig revidering så att sluttidpunkten för denna blir 31 december 2016, istället för som idag 31 december Motivering Bakgrund Västra Götalandsregionen, VGR, har under de senaste åren utvecklat en ny e-handelsplattform, Marknadsplatsen. Målet var att all handel inom VGR ska ske via denna Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: servicenamnden@vgregion.se
20 Datum Diarienummer SN (5) plattform år Marknadsplatsen bedömdes bli beställningsplattformen för cirka användare, och även användas av de leverantörer som har avtal med VGR. Initialt fanns mycket stora problem med handeln i Marknadsplatsen beroende på diverse olika faktorer, bland annat: Applikationsproblem Okunskap hos användarna Mognadsgraden avseende e-handel hos leverantörer Driftproblem Denna komplexitet med omfattande teknik med integrationer, en stor andel användare och problematiken med leverantörsanslutning är en betydande utmaning, vilket även har presenterats i slutrapporten för projektet elektronisk handel dnr RSK Att nämna också är att en enkätundersökning har genomförts av SKL beträffande införande av e-handel inom kommuner och landsting som ger en liknande bild över utmaningar och tidsperspektiv. För att ge en bild över storleken på Marknadsplatsen idag, gäller följande: Det finns cirka registrerade produkter varav cirka är beställningsbara Cirka användare Det finns cirka ansluta leverantörer (varav cirka 500 av dessa används av Kundservice) Det finns cirka registrerade leverantörsavtal (1 500 upphandlingsavtal och 500 prislistaavtal) Det kommer cirka elektroniska fakturor varje dag (cirka 95 procent av dessa blir automatmatchade) Det skickas cirka beställningar varje dag där en beställning har flera delorder Vid överlämnandet till Regionservice 1 januari 2013, fanns en driftmiljö på plats, men fortfarande stora problem avseende vissa nyckelprocesser kopplade till Marknadsplatsen t.ex. fakturahantering och sök funktionalitet. För att kunna hantera drift och support av Marknadsplatsen har drygt 20 tjänster tillkommit inom Regionservice. Drift och utvecklingskostnaden för Marknadsplatsen år 2013 beräknas i dagsläget till cirka 27 miljoner kronor. Servicenämnden anmälde till regionstyrelsen i oktober 2012 att förvaltningen av e-handeln inte kan övertas av servicenämnden från e-handelsprojektet, utan att regionstyrelsen fattar särskilt beslut om finansiering. Vid överlämnandet av drift och utveckling för Marknadsplatsen till Regionservice, överfördes inga medel från regionstyrelsen. Detta innebär att Regionservice idag finansierar drift och support avseende Marknadsplatsen, helt med egna medel. Organisation 2014 Område Inköp kommer att förändra sin e-handelsorganisation för att säkerställa Marknadsplatsens organisation under Även linje- och kundansvar kommer att stärkas
21 Datum Diarienummer SN (5) ytterligare. Detta för att kunna hantera och fokusera mer på kunden och införandeplan av produkter. Enhetschefen vid kundservice inom område Inköp, kommer att ha samordningsansvaret för e-handel, med stöd från de fyra områdena beställa, support, produktkatalog och upphandling. Se bild. Införandeplan Översyn av införandeplan och dess förutsättningar har skett. Med hänsyn till nuvarande utfall 2013, föreslås även en tidsmässig revidering med två år, så att sluttidpunkten blir 31 december 2016 istället för som idag, 31 december Argumenten för denna förskjutning är: Beslutad projekttid. Ursprunglig föreslagen tidsåtgång från förstudien e-handel var fem år, men beslutad blev tre år i projektform. Den generella mognaden hos beställare och attestanter i linjeorganisationen har sedan starten mars 2012, varit låg och kräver fortsatt verksamhetsutveckling med ett stort resursbehov. Projekt elektronisk handel fick fokusera på teknik och tidsaspekten, vilket gjorde att verksamhetsutvecklingen avstannade. Levererad teknik och integrationer har haft stort felutfall och det tog hela 2012 för projekt elektronisk handel att rätta upp detta. Kunderna har pekat på brister i sökfunktioner och ersättningsfunktioner som har påverkat beställningsgraden. Dessa funktioner kommer nu att förbättras under början av Leverantörers mognad för att förstå och skapa förutsättningar för e-handel i sina system och verksamheter, var avsevärt lägre än förväntat och har skapat stora kvalitetsavvikelser och förseningar för införande. Med dagens kunskap innebär detta en större bearbetning och tidsåtgång än väntat.
22 Datum Diarienummer SN (5) Tidigare inköpsorganisation var vid start 2011 inte mogen för att hantera e-handelsprocesser, vilket innebar en försening av införandeplan redan vid start. Nuvarande inköpsorganisation är mogen för e-handel men behöver den förlorade tiden för ett införande av produkter och nya roller. VGR IT har inte i sitt tidigare arbete gett tillräckligt stöd för Marknadsplatsen och dess processer. Konsekvensen av detta är att ett minimum av handelsstöd har införts mot Marknadsplatsen, som negativt påverkar införandeplan, och att utvecklingen avstannade. En förändring sker nu av bemanningen inom VGR IT för rätta till brister och ta över behovet av utveckling, som kommer att ta hela 2014 i anspråk för denna process. Kunder köper inte allt som idag finns i Marknadsplatsen, utan använder tidigare beställningsvägar fax/telefon. Detta med ett stort behov av extra utbildning av användare och förbättrad sökfunktion i Marknadsplatsen. Enkätundersökningen som SKL nu har genomfört under 2013 pekar på likadana frågeställningar vid införande av e-handel inom andra kommuner och landsting. Brist på tid och resurser för att starta införande av e-handel Leverantörsanslutning är fortfarande en svår fråga. I medeltal ansluts idag cirka tolv leverantörer per offentlig part. Svårigheten vid införande av e-handel, är att få en översyn av inköpsprocessen och dess behov av verksamhetsutveckling. Svårighet att få medarbetare/kunder att använda sig av e-handelssystemet. Slutsats Slutsatsen av beskrivningen ovan är att Västra Götalandsregionen har kommit långt i sin utveckling av e-handel i en nationell jämförelse. Men att de stora svårigheterna vid införande av e-handel inom projekt elektronisk handel och den fortsatta verksamhetsutvecklingen kommer att påverkat takten av införandeplan. Med hänsyn till detta och gjord omvärldsanalys, föreslås att införandeplanen förlängs till och med 31 december En översyn behöver även göras av beslutad nettohemtagning. Ett förslag till procentuell fördelning av handelsvolymen vid införandet enligt nedan:
23 Datum Diarienummer SN (5) Beredning Ärendet har beretts tillsammans med objektet Material & Tjänsteförsörjning och IT-direktören. Parterna har samsyn i frågan. Under hösten 2013 har det arrangerats cirka tjugofem kundmöten vid sjukhusen, där fler än beställare har deltagit. Dessa kundmöten pekar även på behovet av en förlängd införandeplan. Regionservice Sten Axelsson Servicedirektör Skickas till Regionstyrelsen Regionservice område Inköp/områdeschef Peter Söderström
24 ÄRENDE 5
25 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer SN Ledningskansliet/kanslienheten Handläggare: Staffan Börjesson Telefon: E-post: Till servicenämnden Arkivorganisation för servicenämnden Förslag till beslut Servicenämnden beslutar följande: 1. Arkivorganisation fastställs enligt upprättat förslag. 2. Beslutad arkivorganisation överlämnas till regionarkivet för kännedom. 3. Beslutanderätten att utse arkivansvarig och arkivredogörare, delegeras till servicedirektören. 4. Servicenämndens delegeringsordning kompletteras enligt punkt 3. Sammanfattning av ärendet Regionarkivet har gått ut till samtliga förvaltningar och bolag inom Västra Götalandsregionen med begäran om att få in beslutad arkivorganisation för att säkerställa att myndigheterna upprättar en organisation för arkivvården. Det behövs en tydlig ansvarsfördelning och organisation som svarar för och förvaltar arkivfrågorna inom servicenämnden, för att myndighetens ansvar för sina allmänna handlingar och arkiv ska fungera. Det ska finnas en arkivansvarig som har det övergripande ansvaret för myndighetens hantering av allmänna handlingar och arkiv. Det ska också finnas arkivredogörare för det praktiska arbetet med att t.ex. ordna, förteckna och gallra arkivhandlingar. Arkivverksamheten föreslås fortsatt organiseras inom område Administrativt centrum, under enheten Gemensam service. Motivering I regionarkivets funktion som arkivmyndighet ingår att utöva tillsyn över arkivreglernas efterlevnad och ge myndigheterna råd och anvisningar vid tillämpningen av regelverket. Det är ytterst nämnden som är ansvarig för att planera och styra sin arkivbildning och se till att arkiven vårdas i enlighet med arkivlagen och arkivreglementet. I arkivlagen framgår att myndigheternas arkiv är en del av det nationella kulturarvet. Myndigheternas arkiv ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättsskipning och förvaltning, samt forskningens behov. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: servicenamnden@vgregion.se
26 Datum Diarienummer SN (2) I Regionservice är arkivverksamheten organiserad i området Administrativt centrum, enheten Gemensam service. Servicenämndens närarkiv finns vid Regionens Hus i Vänersborg, och centralarkivet vid Regionarkivet i Vänersborg. Vid förvaltningens registratur genomförs postöppning och registrering av allmänna handlingar övergripande för myndigheten. Det praktiska arkivarbetet har registrator som är huvudansvarig för servicenämndens arkiv. Beredning Förslag till arkivorganisation har beretts inom Regionservice ledningskansli, kanslienheten, och stämts av med områdeschef Administrativt centrum. Regionservice Sten Axelsson Servicedirektör Bilaga 1. Arkivorganisation för servicenämnden Skickas till Regionarkivet Regionservice område Administrativt centrum/områdeschef Regionservice område Administrativt centrum/enhetschef Gemensam service Regionservice område Administrativt centrum/sektionschef Diarium, Gemensam service Regionservice område Administrativt centrum/registrator ansvarig för servicenämndens arkiv
27 1 (3) Bilaga till tjänsteutlåtande Datum Diarienummer SN Ledningskansliet/kanslienheten Handläggare: Staffan Börjesson Telefon: E-post: Arkivorganisation för servicenämnden Arkivansvarig Det kan finnas en eller flera arkivansvariga. Finns flera arkivansvariga ska en vara huvudarkivansvarig med särskilt samordningsansvar för all hantering av myndighetens allmänna handlingar. Områdeschef Administrativt centrum är huvudarkivansvarig. Enhetschef Gemensam service, inom område Administrativt centrum, är arkivansvarig. Ansvarsområden 1. Ha kännedom om gällande arkivförfattningar och se till att arkivreglementet för Västra Götalandsregionen tillämpas hos myndigheten, och att information i arkivfrågor sprids till berörda. 2. Verka för att bygga upp, och upprätthålla arkivorganisationen så att samtliga allmänna handlingar hanteras enligt regelverket, och att handlingarna registreras, ordnas och förvaras på ett enhetligt och strukturerat sätt, och att det finns sökingångar till handlingarna. 3. Bevaka att arkivfrågor beaktas i budgetarbete och övrigt planeringsarbete, samt vid organisationsförändringar så att resurser avsätts för arkiv- och dokumenthantering. 4. Ha ett samordningsansvar för myndighetens interna arkiv- och dokumenthanteringsrutiner där samråd med arkivredogörare ingår. 5. Ansvara för att dokumenthanteringsplan/gallringsbeslut och arkivredovisning (arkivbeskrivning och arkivförteckning) finns och är uppdaterad, samt att vid tveksamheter hjälpa till att tolka dokumenthanteringsplanen för arkivredogörarna och myndighetens personal. 6. I första hand svara för kontakterna mellan nämnd, personal och regionarkivet, och se till att information i arkivfrågor når myndighetens personal, på alla nivåer. 7. Ansvara för formella framställningar till regionarkivet om t.ex. gallring, inspektion av arkivlokaler och leveranser. 8. Samråda med och hålla regionarkivet underrättat om sådana förändringar av organisation, verksamhet och informationshantering som kan påverka arkivbildningen. T.ex. när nya IT-system och IT-rutiner introduceras eller när myndigheten deltar i gemensamma projekt med andra myndigheter eller företag. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: servicenamnden@vgregion.se
28 Datum Diarienummer SN (3) 9. Vid regionarkivets inspektioner redogöra för myndighetens hantering av allmänna handlingar och arkiv. 10. Bevaka att gällande bestämmelser om skrivmaterial följs och att nybyggnad, ombyggnad, förhyrning och byte av arkivlokaler sker enligt gällande bestämmelser om arkivlokaler och att arkivhandlingar förvaras så att de är skyddade mot fukt, brand och annan förstörelse, samt obehörig åtkomst. Arkivredogörare I uppdraget som arkivredogörare ingår att svara för det praktiska arbetet med arkivhandlingar. Finns flera arkivredogörare ska en vara huvudarkivredogörare, med särskilt samordningsansvar. Exempelvis att upprätta arkivförteckning och medverka i arbetet att ta fram eller revidera myndighetens dokumenthanteringsplan. Sektionschef Diarium, Gemensam service, är huvudarkivredogörare. Registrator som är huvudansvarig för servicenämndens arkiv, är arkivredogörare. Ansvarsområden 1. Ha särskilda kunskaper om bestämmelser som rör det egna verksamhetsområdets/den egna enhetens hantering av allmänna handlingar och arkiv och internt lämna råd och anvisningar i arkivfrågor. Alt. Hänvisa frågorna vidare till huvudarkivredogörare eller arkivansvarig. 2. Vara det egna verksamhetsområdets/den egna enhetens kontaktperson gentemot arkivansvarig eller huvudarkivredogörare. 3. Ordna, inventera och förteckna arkiv och se till att den egna enhetens handlingar tas till vara och arkivläggs, och att pappershandlingar som ska bevaras läggs i arkivboxar och förses med anteckning om innehållet. 4. Svara för det egna verksamhetsområdets/den egna enhetens leveranser till myndighetens arkivlokaler närarkiv eller centralarkiv. 5. Tillsammans med arkivansvarig medverka i arbetet med att ta fram och/eller revidera förvaltningens gallringsbeslut/dokumenthanteringsplan. 6. Se till att arkivbildningen inom det egna verksamhetsområdet/den egna enheten sker enligt beslutad dokumenthanteringsplan och, i samråd med arkivansvarig, fortlöpande verkställa beslutad gallring. 7. I samråd med huvudarkivredogörare/arkivansvarig förbereda och ansvara för det praktiska vid leverans av handlingar till regionarkivet. 8. Tillsammans med arkivansvarig medverka vid planering och projektering av ny- och ombyggnad av arkivlokaler. 9. Ansvara för och sköta utlån av de handlingar som förts till myndighetens arkivlokal och i övrigt tillhandahålla information i arkivet i enlighet med offentlighetsprincipen, samt att se till att endast behörig personal har tillträde till arkivlokalen.
29 Datum Diarienummer SN (3) 10. I övrigt biträda arkivansvarig och svara för den praktiska arkivvården.
30 ÄRENDE 6
31 1(1) Sammanställning över anmälningsärenden vid servicenämndens sammanträde 29 november Dnr SN Regionfullmäktige 1. Handlingsplan för implementering av FN:s konvention om barnets rättigheter i Västra Götalandsregionen år , RS Protokollsutdrag 24 september 2013, 127. SN Delårsrapport augusti för Västra Götalandsregionen, RS Protokollsutdrag oktober 2013, 171. SN Regionstyrelsen 3. Dos-tjänster, RS Protokollsutdrag 19 november 2013, 279. SN Revisionsenheten 4. Reservation mot beslut i nämnd och styrelse, Rev Brev 14 oktober SN Styrelsen för Skaraborgs sjukhus 5. Projekt serviceteam, SkaS Protokollsutdrag 24 oktober 2013, 54. SN Regionkansliet/Säkerhet 6. Anvisning för hur säkerhetsarbete, säkerhetsläge och krishanteringsförmåga avseende 2013 ska redovisas till regionstyrelsen, RS Brev 31 oktober SN Regionservice 7. Förteckningar över uppdrag från och till servicenämnden och pågående projekt, daterade 22 november 2013.
32 ÄRENDE 7
33 1(1) Datum Diarienummer SN Redovisning av delegeringsbeslut vid servicenämndens sammanträde 29 november 2013 Förslag till beslut Servicenämnden beslutar följande: 1. Redovisningen godkänns. Sammanfattning av ärendet Följande beslut som fattats med stöd av delegering, redovisas i förteckning daterad 15 november Regionservice interna kontrakt, fastighet och kansli Servicedirektörens beslut i ärenden; träffa överenskommelse om tilläggshyror med extern fastighetsägare och tillägg eller avtal inom gällande ramöverenskommelse under löpande år, bilaga
34 1(2) Datum Dnr SN Redovisning av delegeringsbeslut till servicenämnden Delegat: servicedirektören Beslutsdatum Område Delegeringsbeslut Avser Dnr/Anmärkning Fastighet Träffa överenskommelse om tilläggshyror med extern fastighetsägare SN (33) Fastighet Träffa överenskommelse om tilläggshyror med extern fastighetsägare Fastighet Träffa överenskommelse om tilläggshyror med extern fastighetsägare Fastighet Träffa överenskommelse om tilläggshyror med extern fastighetsägare Hyresvärd Hemsö Vårdfastigheter AB och hyresgäst Västra Götalands Läns Landsting. Kontrakt nr: /Fonden 49. Tillägg: Fr o m löper avtalet tillsvidare med 9 mån uppsägning. Fr o m övergår avtalet till 3 års kontrakt, 3 års förlängning med 9 mån uppsägning enl tidigare huvudavtal Hyresvärd Hemsö Vårdfastigheter AB och hyresgäst Västra Götalands Läns Landsting. Kontrakt nr: /Fonden 49. Tillägg: Fr o m löper avtalet tillsvidare med 9 mån uppsägning. Fr o m övergår avtalet till 3 års kontrakt, 3 års förlängning med 9 mån uppsägning enl tidigare huvudavtal Hyresvärd Hemsö Vårdfastigheter AB och hyresgäst Västra Götalands Läns Landsting. Kontrakt nr: /Fonden 49. Tillägg: Fr o m löper avtalet tillsvidare med 9 mån uppsägning. Fr o m övergår avtalet till 3 års kontrakt, 3 års förlängning med 9 mån uppsägning enl tidigare huvudavtal Hyresvärd Hemsö Vårdfastigheter AB och hyresgäst Västra Götalands Läns Landsting. Kontrakt nr: /Fonden 49. Tillägg: Fr o m löper avtalet tillsvidare med 9 mån uppsägning. Fr o m övergår avtalet till 3 års kontrakt, 3 års förlängning med 9 mån uppsägning enl tidigare huvudavtal SN (34) SN (35) SN (36)
35 Beslutsdatum Område Delegeringsbeslut Avser Dnr/Anmärkning Överenskommelse om Regionservice tjänster Tillägg eller avdrag inom gällande ramöverenskommelse under löpande år Gemensam städgranskning nr 3 november 2013 Sahlgrenska Universitetssjukhuset och Regionservice SN (16) Överenskommelse om Regionservice tjänster Tillägg eller avdrag inom gällande ramöverenskommelse under löpande år Sahlgrenska Universitetssjukhuset och Regionservice. Tilläggsöverenskommelse (nr 4/2013). Regionstyrelsebeslut om reducering av priset med 0,7 procent 2(2) SN (11)
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merHandlingar. till möte med servicenämnden torsdag 18 dec 2014
Handlingar till möte med servicenämnden torsdag 18 dec 2014 1 (2) Föredragningslista Sammanträde med servicenämnden 18 december 2014 Plats: Hotel Riverton, Göteborg, Stora Badhusgatan 26 Tid: Kl. 09.15-14.00
Läs merHandlingar. till möte med servicenämnden torsdag 22 maj 2014
Handlingar till möte med servicenämnden torsdag 22 maj 2014 1 (2) Föredragningslista Sammanträde med servicenämnden torsdag den 22 maj 2014 Plats: Stora konferensrummet, Tvätteriet Alingsås, Tvätterigatan
Läs merReglemente för arkiv
Reglemente för arkiv Reviderat av kommunfullmäktige 2019-04-17, 33 Dnr: LKS 2019-000042 Fastställt av kommunfullmäktige 2015-12-17, 136 (LKS 2015-000398) Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30
Läs merHandlingar. till möte med servicenämnden fredag 24 okt 2014
Handlingar till möte med servicenämnden fredag 24 okt 2014 1 (2) Föredragningslista Sammanträde med servicenämnden 24 oktober 2014 Plats: Björken, Regionens Hus Skövde, Hertig Johans gata 6 Tid: Kl. 09.15-15.00
Läs merHandlingar. till möte med servicenämnden torsdag 5 mars 2015
Handlingar till möte med servicenämnden torsdag 5 mars 2015 1 (2) Föredragningslista Sammanträde med servicenämnden 5 mars 2015 Plats: Rälsen, Gullbergsvass Konferens, Göteborg Tid: Kl. 09.00-15.00 Inledande
Läs merHandlingar. till möte med servicenämnden fredag 18 dec 2015
Handlingar till möte med servicenämnden fredag 18 dec 2015 1 (2) Föredragningslista Sammanträde med servicenämnden 18 december 2015 Plats: Sessionssalen, residenset, Vänersborg Tid: Kl. 09.15 Inledande
Läs merArkivreglemente för Köpings kommun
REGLEMENTE 1 (6) Arkivreglemente för Köpings kommun Antagen av kommunfullmäktige 2010-12-20, 116 Förutom arkivlagens och arkivförordningens bestämmelser om arkivvård gäller följande reglemente för den
Läs merArkivreglemente. Styrdokument
Arkivreglemente Styrdokument Styrdokument Dokumenttyp: Reglemente Beslutad av: Kommunfullmäktige 2012-02-29, 27 Dokumentansvarig: Kommunchefen Reviderad av: - 2 Innehållsförteckning Arkivreglemente...
Läs merS Arkivreglemente för Hässleholms kommun
www.hassleholm.se S Arkivreglemente för Hässleholms kommun Innehåll Tillämpningsområde (1 och 2a AL)... 2 Definitioner... 2 Arkivbildningens syfte (3 AL)... 2 Myndighetens arkivansvar (4 AL)... 2 Arkivmyndigheten
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun
STYRDOKUMENT RIKTLINJE 2018-05-14 DNR: 2017 000418 Antagen av KF den 24 april år 2018 44 Gäller från och med den 25 april år 2018 tillsvidare Riktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun 1 Nämndernas
Läs merHandlingar. till möte med servicenämnden fredag 16 december 2016
Handlingar till möte med servicenämnden fredag 16 december 2016 1 (1) Föredragningslista Sammanträde med servicenämnden 16 december 2016 Plats: Rälsen, Gullbergsvass Tid: Kl. 09.15-14 Inledande formalia
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19.
ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19. Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna
Läs merReglemente för hantering av arkiv i Upplands Väsby kommun
Styrdokument Stöd & Process 2016-07-13 Karin Pettersson 08-590 979 65 Dnr Fax 08-590 733 40 KS/2016:48/ karin.pettersson@upplandsvasby.se Reglemente för hantering av arkiv i Upplands Väsby kommun Nivå:
Läs merNy föreskrift för informationshantering och arkiv inom Region Stockholm
Kulturförvaltningen TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: Regionarkivet Handläggare: Johanna Lagerström Ny föreskrift för informationshantering och arkiv inom Region Stockholm Ärendebeskrivning Regionfullmäktige
Läs merFöreskrifter om arkivvården i Knivsta kommun
Föreskrifter om arkivvården i Knivsta kommun KS-2016/223 Fastställd av kommunfullmäktige 2016-05-25 93 Dokumentet ersätter dokumentet Arkivorganisation beslutat av kommunchefen 2008-12-17 1 Tillämpning
Läs merArkivvården inom Håbo kommun
REGLEMENTE FÖR Arkivvården inom Håbo kommun Antaget av Kommunfullmäktige Antaget 2016-09-26 96 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare Kommunarkivarie Håbo kommuns styrdokumentshierarki Diarienummer
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige den 2018-05-24, 72 Södergatan 20, 195 85 Märsta Tel (vxl) 08-591 260 00 Fax 08-591 260 36 sigtuna.kommun@sigtuna.se www.sigtuna.se Dokumentnamn
Läs merArkivreglemente för Kristianstads kommun
-1-2014 Arkivreglemente för Kristianstads kommun Antaget av kommunfullmäktige 2014-10-14 158 att gälla från 2014-11-01. Ersätter nr 452 Inledning Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska
Läs merArkivfrågor när en myndighet startar
Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN Gällande från den 26 februari 2018 Fastställt av kommunfullmäktige den 26 februari 2018, 31 Arkivreglemente för Härryda kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merReglemente för arkiv
Styrdokument Dokumenttyp: Regler Beslutat av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum: 2019-06-17 Ansvarig: Kanslichef Revideras: Vart 4:e år, 1:a året i mandatperioden Följas upp: Minst vart 4:e år Reglemente
Läs merArkivfunktionen. - beskrivning av roller och ansvar för arkivansvariga och arkivredogörare Styrdokument Version 1.
Kommunkontoret Stadsarkivet Dnr KS 2015/0013 Styrdokument Version 1.0 1(7) Arkivfunktionen - beskrivning av roller och ansvar för arkivansvariga och arkivredogörare Postadress Besöksadress Telefon växel
Läs merArkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/
Kommunledningskontoret Antaget av kommunfullmäktige 1(6) Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/112-004 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter.
Läs merArkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar.
Arkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar. Antaget av kommunfullmäktige den 23 juni 2008, 224. 1. Tillämpningsområde Utöver de bestämmelser som anges i arkivlagen och arkivförordningen
Läs merHandlingar. till möte med servicenämnden onsdag 30 mars 2016
Handlingar till möte med servicenämnden onsdag 30 mars 2016 1 (2) Föredragningslista Sammanträde med servicenämnden 30 mars 2016 Plats: Hjälpmedelscentralen Skövde, Gustav Adolfs gata 38 Tid: Kl. 09.15-15.00
Läs merforskningens behov Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äger ensam.
Sida 1/8 Arkivreglemente för Kungsbacka kommun Förutom de i arkivlagen (AL; SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING
Kf 1996-12-17, 225 Blad 1(6) KOMMUNALT ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården
Läs merArkivreglemente för Skara kommun
1(6) Beslutad av Skara kommun Kommunfullmäktige 151 2015-11-30 Arkivreglemente för Skara kommun Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller
Läs merArkivreglemente för Skövde kommun
Arkivreglemente för Skövde kommun Beslutad av kommunfullmäktige 26 november 2018, 155. Dnr KS2017.0051 Innehåll 1 Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde kommun... 3 2 Tillämpningsområde
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN
Sida 1 (5) ARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2016-02-11, 12 att gälla från och med den 1 januari 2016. Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS
Läs merRiktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun
Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-xx-xx xx Innehållsförteckning 1. Tillämpningsområde...3 2. Syfte...3 3. Vad är arkiv?...3 4. Arkivansvar...3 5. Redovisning
Läs merArkivinstruktion. för Miljö- och hälsoskyddsnämnden
SHMF100 v 1.0 2007-03-14 SID 1 (5) 2010-03-08 Arkivinstruktion för Miljö- och hälsoskyddsnämnden Box 8136, 104 20 Stockholm. Telefon 08-508 28 800. Fax 08-508 28 808. registrator@miljo.stockholm.se Besöksadress
Läs merLandstingsstyrelsens förslag till beslut
FÖRSLAG 2010:43 1 (9) Landstingsstyrelsens förslag till beslut Nytt reglemente för Stockholms läns landstings dokumentoch arkivhantering Föredragande landstingsråd: Catharina Elmsäter-Svärd Ärendet Landstingsdirektören
Läs merÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING
2008-10-22 ÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING Grundläggande information för myndigheter RIKSARKIVET Avdelningen för tillsyn 2 Inledning Syftet med denna information är att hjälpa myndigheter med ändamålsenlig
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av KF/KS kansli 2007:26 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 17 september 2007 (Utl 2007:102) (Ersätter Kfs 1995:50) Innehållsförteckning
Läs merArkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde
Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde kommun Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården
Läs mer10 Val av arkivansvarig för vårdens kunskapsstyrningsnämn d VKN
10 Val av arkivansvarig för vårdens kunskapsstyrningsnämn d VKN 2019-0012 Hälso- och sjukvårdsnämnden TJÄNSTEUTLÅTANDE VKN 2019-0012 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 2019-01-15 Kansli Annika Fri 1 (2)
Läs merMötesbok: servicenämnden ( ) servicenämnden Datum: Plats: Skövde, Regionens Hus, Lokal: Björken Kommentar:
Mötesbok: servicenämnden (2017-08-30) servicenämnden Datum: 2017-08-30 Plats: Skövde, Regionens Hus, Lokal: Björken Kommentar: Dagordning Beslutsärenden 43 Upphandling 3 44 Återbetalning av överskott 6
Läs merDokumentet ska fastställas på nytt, eller vid behov revideras, dock senast i juni månad året efter det att ny mandatperiod inletts.
Föreliggande dokument är antaget av kommunfullmäktige 1992-10-22, 135. Dokumentet är reviderat av kommunfullmäktige 2006-06-20, 76 samt reviderat och fastställt på nytt 2011-05-24, 63. Dokumentet ska fastställas
Läs merArkivreglemente för Motala kommun
Kommunal författningssamling Arkivreglemente för Motala kommun Motala kommun Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Diarienummer: 13/KS 0244 Datum: 2013-12-16 Paragraf: Reviderande instans: Kommunfullmäktige
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN
1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merArkivreglemente för Kristianstads kommun. 1 Omfattning (1-2 AL, 2 kap 3 offentlighets- och sekretesslagen SFS 2009:400)
ARKIVREGLEMENTE 2017 1 (7) Arkivreglemente för Kristianstads kommun Antaget av kommunfullmäktige 2017-10-17 221 att gälla från 2017-11-01. Ersätter reglemente antaget 2014-10-14 158 att gälla från 2014-11-01.
Läs merReglemente för hantering av allmänna handlingar. Beslutat av kommunfullmäktige i Vaxholms stad , 79
Reglemente för hantering av allmänna handlingar Beslutat av kommunfullmäktige i Vaxholms stad 2012-12-17, 79 2 av 9 Innehåll 1 Tillämpningsområde...3 2 Ansvarsfördelning för arkivbildning och arkivvård...3
Läs merArkivreglemente för Götene kommun
1(6) Arkivreglemente för Götene kommun Upprättad: 2016-11-01 Antagen av kommunfullmäktige 2017-02-27, 18 Att gälla från och med 2017-04-01. Bilaga: Tillämpningsanvisningar till arkivreglemente för Götene
Läs merBeredningar, utskott, delegationer och liknande organ, som utses av kommunal nämnd, anses utgöra del av nämnden.
Arkivreglemente 1 Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 31 mars 2008 72. Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för
Läs merArkivreglemente för Region Kronoberg
Arkivreglemente för Region Kronoberg Diarienr: 15RK78 Handläggare: Caroline Svensson, Datum: 2015-01-16 Arkivreglemente för Region Kronoberg Fastställt av regionfullmäktige 2015-02-25 Ett utskrivet dokuments
Läs merMålet för Trosa kommuns arkivverksamhet är
1 (5) Antaget av fullmäktige den 7 februari 2001 10 ARKIVREGLEMENTE MED TILLÄMPNINGSANVISNINGAR för TROSA KOMMUN Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv samt föreskrifter för arkivvården i Knivsta kommun KS-2016/223
Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Lisbeth Rye-Danjelsen 2016-03-08 KS-2016/223 Kommunstyrelsen Riktlinjer för hantering av arkiv samt föreskrifter för arkivvården i Knivsta kommun KS-2016/223 Förslag
Läs merReglemente för servicenämnden
1 (6) Reglemente Diarienummer RS 691-2012 Västra Götalandsregionen Antaget av regionfullmäktige den 24 november 2015, 204 Reglemente för servicenämnden Dokumentet består av tre delar. Först en allmän översiktlig
Läs merArkivreglemente för Landstinget i Jönköpings län 1 Tillämpningsområde 2 Arkivmyndighet 3 Central arkivfunktion
LJ2012/301 1(6) Arkivreglemente för Landstinget i Jönköpings län I anslutning till bestämmelserna i Arkivlagen (SFS 1990:782) och Arkivförordningen (SFS 1991:446) ska följande föreskrifter gälla. 1 Tillämpningsområde
Läs merInspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag 1. Ansvar och organisation Postadress: Besöksadress: Telefon: Telefax:
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag Närvarande: Från Kammarrätten i Sundsvall: Chef administrativa enheten Arkivarie Registrator Arkivassistent Från Riksarkivet:
Läs merÖsteråkers kommuns författningssamling, ÖFS 2019:1
Österåkers kommuns författningssamling, ÖFS 2019:1 Reglemente för hantering av arkiv i Österåkers kommun Antagen av Kommunfullmäktige 2018-10-22, KF 7:20 Dnr: KS 2018/0114 Ersätter författningssamling
Läs merTjörns kommuns författningssamling
Tjörns kommuns författningssamling Verksamhetsområde: Kommunstyrelsen Författning: Arkivreglemente Beslut: KF 9, 2002-02-04 Dnr 01.273-003 ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen
Läs mer20. Arkivreglemente för Västerviks kommunkoncern ändring Dnr 2017/
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 35 (59) 2018-02-26 Kf Ks 26 20. Arkivreglemente för Västerviks kommunkoncern ändring Dnr 2017/369-003 Västerviks kommuns arkivreglemente reviderades senast 1995.
Läs merBilaga 97 KF Arkivreglemente för Karlsborgs kommun. Reglemente. Kommunfullmäktige 2017-MM-DD
KARLSBORGS KOMMUN Bilaga 97 KF 170 2017-11-27 KARLSBORGS KOMMUN 2017-10- 1 6 Onr l5t - 2o~t- Arkivreglemente för Karlsborgs kommun Dokumenttyp: Reglemente Diarienummer: Beslutande: Kommunfullmäktige Antaget:
Läs merGranskningsredogörelse Dokumenthantering Norrlands Etanolkraft AB
Granskningsredogörelse Dokumenthantering Norrlands Etanolkraft AB Bo Rehnberg Cert. kommunal revisor Robert Bergman Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning...2 2.1. Bakgrund...2 2.2. Revisionsfråga...2
Läs merDnr KK15/773. Arkivreglemente för Nyköpings kommun
Dnr KK15/773 Arkivreglemente för Nyköpings kommun Antagen 2016 Dnr KK15/773 2/5 Mål och syfte med arkivreglementet Utöver de bestämmelser om arkiv som finns föreskrivna i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen
Läs merProtokoll från servicenämnden 2 mars 2017
1 (12) Protokoll från Västra Götalandsregionen Protokoll från servicenämnden 2 mars 2017 Tid: 09.15-14.20, ajournering 12.20-13 Plats: Sessionssalen, Residenset i Vänersborg 11-17 Närvarande Beslutande
Läs merArkivreglemente Mjölby kommun
Arkivreglemente Mjölby kommun Antagen av kommunfullmäktige 2007-08-28 57, reviderad 2015-11-17 137 Dokumentansvarig: Kommunchef ARKIVREGLEMENTE... 3 Tillämpningsområde... 3 Arkivansvar... 3 Arkivmyndighet...
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSHUS AB
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-19717/08 SID 1 (7) 2009-04-20 SSA 2009:13 HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STADSHUS AB Närvarande från bolaget: Joachim
Läs mer10 OKTOBER Arkivreglemente
Arkivreglemente Landstingets arkiv är en del av vårt nationella kulturarv. Arkiven ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information
Läs merArkivreglemente för Strängnäs kommun
Arkivreglemente för Förutom de i arkivlagen (SFS:1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom följande reglemente med stöd av
Läs merArkivreglemente. Hantering av arkiv i Sundbybergs stad
Arkivreglemente Hantering av arkiv i Sundbybergs stad Dokumenttyp: reglemente Fastställt av: kommunfullmäktige Status: fastställt den 26 september 2016 Giltighetstid: gäller tills vidare Sundbybergs stad
Läs merHandlingar till mötet i Skövde med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen. 29 oktober 2015
Handlingar till mötet i Skövde med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen 29 oktober 2015 1 (3) Föredragningslista Sammanträde med fastighetsnämnden den 29 oktober 2015 Plats: Hotell Scandic Billingen,
Läs mer1 (2) Kallelse/Föredragningslista Sammanträde med Psykiatriberedningen den 9 februari 2017 Plats: Elite Park Avenue Hotel, Kungsportsavenyn 36, Götebo
Kallelse Mötesbok: Psykiatriberedningen (2017-02-09) Psykiatriberedningen Datum: 2017-02-09 Plats: Elite Hotel Kommentar: 1 (2) Kallelse/Föredragningslista Sammanträde med Psykiatriberedningen den 9 februari
Läs merSvedala Kommuns 4:06 Författningssamling 1(6)
Författningssamling 1(6) Arkivreglemente för Svedala kommun antaget av kommunfullmäktige 2017-03-15 38 Gäller från 2017-04-01 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446)
Läs merArkivreglemente för Arkivemölla kommun
1(6) 2018-01-01 Arkivreglemente för Arkivemölla kommun Utöver bestämmelserna i arkivlagen (1990:782) gäller inom Arkivemölla kommun följande regler meddelade med stöd av 16 arkivlagen; 1 Tillämpningsområde
Läs merKommunens författningssamling
Kommunens författningssamling Arkivreglemente ÖFS 2010:1 Fastställd av Kommunfullmäktige 1991-12-16, 156 Historik: Kommunfullmäktige1995-12-11, 200, 2000-08-14, 69, 2006-11-27, 98, 2010-04-12, 51 (Dnr
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS TINGSRÄTT
STOCKHOLMS STADSARKIV L ANDSA RKI V FÖR S TOCKHOLMS L ÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-16303/11 SID 1 (6) 2011-12-13 SSA 2011:16 Stockholms tingsrätt Att: Anders Eka HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS
Läs merArkivreglemente för Staffanstorps kommun
FÖRFATTNING 1.4 [1] Antaget av kommunfullmäktige 126/14 2014-KS-124 Arkivreglemente för Staffanstorps kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1991:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna
Läs merPolicy för hantering av arkiv i Vetlanda kommun och dess bolag
1 (10) Policy för hantering av arkiv i Vetlanda kommun och dess bolag Dokumenttyp: Policy Beslutad av: Kommunfullmäktige (2017-09-20, 94) Gäller för: Alla kommunens verksamheter Giltig fr.o.m.: 1978-06-21
Läs merA R K I V R E G L E M E N T E FÖR ORUST KOMMUN med kommentarer
Antagen av Kommunfullmäktige 1992-11-12/13 150 (KS/1992:140) Sid 1 (7) A R K I V R E G L E M E N T E FÖR ORUST KOMMUN med kommentarer Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförteckningen (SFS
Läs merDnr Kst 2016/194 Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (5) 2016-09-27 Kommunstyrelsen Dnr Kst 2016/194 Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun Förslag till beslut Kommunstyrelseförvaltningens förslag till kommunstyrelsen och
Läs merHandlingar till mötet i Vänersborg med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen. 28 april 2015
Handlingar till mötet i Vänersborg med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen 28 april 2015 1 (2) Föredragningslista Sammanträde med fastighetsnämnden den 28 april 2015 Plats: Regionens Hus, Östergatan
Läs merArkiv- och informationshantering i Stockholms stad en introduktion April 2019
April 2019 Dnr: 5.3-05746/2019 Utgivare: Stockholms stadsarkiv Kontaktperson: Christina Moberg 3 (11) Inledning... 4 Ansvar och organisation... 5 Framställning och arkivering... 6 Gallring... 7 Redovisa...
Läs merArkivtillsyn kommunrevisionen
Tjänsteskrivelse 2013-11-22 KFN 2012.0087 Handläggare: Annelie Henriksson Arkivtillsyn kommunrevisionen Sammanfattning Inspektion består bland annat av granskning av arkivutrymme samt hur man tillhandahåller
Läs merStrategi Program Plan Policy Riktlinjer» Regler. Arkivregler för Borås Stad
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer» Regler Arkivregler för Borås Stad Borås Stads styrdokument» Aktiverande strategi avgörande vägval för att nå målen för Borås program verksamheter och metoder i
Läs merStrategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Styrdokument ARKIVREGLEMENTE
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Styrdokument ARKIVREGLEMENTE ANTAGET AV: Kommunfullmäktige DATUM: 2017-12-14, 223 GÄLLER FRÅN OCH MED: 2017 12-14 ANSVAR UPPFÖLJNING/UPPDATERING: Kanslichef
Läs merArkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2011-10-31 Arkivreglemente 2011-09-12 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndighet avses kommunstyrelsen
Läs merReglemente för nämnden för Hälsan och Stressmedicin
1 (6) Reglemente Diarienummer RS 691-2012 Västra Götalandsregionen Antaget av regionfullmäktige den 24 november 2015, 204 Reglemente för nämnden för Hälsan och Stressmedicin Dokumentet består av tre delar.
Läs merArkivreglemente. Mandatperioden Fastställt av landstingsfullmäktige den oktober 2014, 149
Arkivreglemente Mandatperioden 2015 2018 Fastställt av landstingsfullmäktige den 29 30 oktober 2014, 149 2014-10-29--30 14LS7147 2(5) ARKIVREGLEMENTE FÖR LANDSTINGET VÄSTERNORRLAND I anslutning till bestämmelserna
Läs merHandlingar till personalutskottets sammanträde den 18 mars 2015 i Vänersborg
Handlingar till personalutskottets sammanträde den 18 mars 2015 i Vänersborg 1 (2) Föredragningslista Sammanträde med personalutskottet den 18 mars 2015 Plats: Sessionssalen, Residenset, Vänersborg Tid:
Läs merGrästorps kommun Offentlighet och arkivering. Granskningsrapport. KPMG 2002-11-06 Antal sidor: 6
ering KPMG Antal sidor: 6 Innehåll 1. Inledning 1 1.1 Revisionsmål 1 2. Genomförande 1 3. Resultat 2 3.1 Kommunstyrelsen som arkivmyndighet 2 3.1.1 Kommunens arkivstruktur 2 3.1.2 Arkivrutiner 2 3.1.3
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR HÄSSLEHOLMS KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄSSLEHOLMS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 1996-12-16, 145 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING Arkivreglemente Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: Lagakraftvunnet beslut Antagen: KF 5,
Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: Lagakraftvunnet beslut Antagen: KF 5, 2016-02-15 Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska finnas till hands när den efterfrågas.
Läs merArkivansvar ROLLBESKRIVNING FÖR ARKIVANSVARIG OCH ARKIVREDOGÖRARE. Koncernkontoret
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för tillsyn och utredning Dokumentslag: Styrande Datum: 2015-04-10 Dokumenttyp: Instruktion Version: 2.0 Arkivansvar ROLLBESKRIVNING
Läs merKommunal Författningssamling Taxa
Kommunal Författningssamling Taxa 2012 Nr 2 Arkivreglemente för Kungälvs kommun Gäller fr.o.m. den 1 maj 2012 Ersätter KFS 2003 Nr 19.1 ADRESS Nämndhuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132
Läs merStyrande dokument. Arkivreglemente för Oskarshamns kommun. Fastställd av kommunfullmäktige , 173
Styrande dokument Arkivreglemente för Oskarshamns kommun Fastställd av kommunfullmäktige 2016-12-12, 173 Gäller från och med 2016-12-16 Ersätter "Arkivreglemente för Oskarshamns kommun" som fastställdes
Läs merHandlingar till personalutskottets möte den 19 augusti 2014 i Vänersborg
Handlingar till personalutskottets möte den 19 augusti 2014 i Vänersborg FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträde med personalutskottet den 19 augusti 2014 Plats: Blå salongen, Residenset, Vänersborg Tid: Kl. 09.00-15.00
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NORRTÄLJE- MALSTA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15052/08 SSA 2008:9 Norrtälje-Malsta församling Att: Anne Menander INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merArkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2010-05-31 99 ARKIVREGLEMENTE FÖR VIMMERBY KOMMUN Samtidigt som detta arkivreglemente träder i kraft upphör arkivreglemente fastställt 2006-03-27, 42 att gälla.
Läs merRevisionsrapport Rutiner för arkivering. Östersunds Kommun
Revisionsrapport Rutiner för arkivering Östersunds Kommun 18 Januari 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Resultat... 3 3. Revisionell bedömning... 5 Sammanfattning Uppdrag och Bakgrund
Läs merReglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX
REGLEMENTE Version 2017-10-20 Reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX Detta dokument ersätter Arkivreglemente för Norrtälje kommun 1992-10-26,
Läs mer- rätten att ta del av allmänna handlingar, - behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, - forskningens behov.
Utöver det som föreskrivs i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) gäller bestämmelserna i detta reglemente, meddelat med stöd av 16 arkivlagen. 1 Arkivverksamhetens syfte (Arkivlagen
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MÄSSFASTIGHETER I STOCKHOLM AB
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN HANDLÄGGARE : MATILDA EKSTRÖM INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2011-08-08 DNR 9.3-2554/11 SSA 2011:5 Mässfastigheter i Stockholm AB Att: Sven Lundgren
Läs merARKIVREGLEMENTE för Höörs kommun
2016-09-28 Magnus Nilsson 1 (8) ARKIVREGLEMENTE för Höörs kommun Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska finnas till hands när den efterfrågas. Då behövs noggrann planering och säker förvaring.
Läs merArkivreglemente för Helsingborgs stad
DNR:738/2010 SID 1(5) Arkivreglemente för Helsingborgs stad Utöver bestämmelserna i arkivlagen (1990:782) gäller inom Helsingborgs stad följande regler meddelade med stöd av 16 arkivlagen. 1 Tillämpningsområde
Läs mer