Sammanträde med Styrelsen för beställd primärvård den 24 april 2015

Transkript

1 1 (2) Föredragningslista Sammanträde med Styrelsen för beställd primärvård den 24 april 2015 Plats: Mötesplats Kungshöjd Tid: Kl Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val av justerare, förslag Michael Melby Justeringsdatum Eventuella beslut om närvarorätt Eventuella beslut om yttranderätt Föregående mötesprotokoll Beslutsärenden 1. Delårsrapport per mars 2015 Dnr PVB (Bilaga b utskickas 21 april) Föredragande ekonomichef Per Nyström 2. Delegeringsärenden Dnr PVB (Bilaga) 3. Anmälningsärenden (Bilaga) Dnr PVB Informationsärenden A Ungdomsmottagningar inför Vårdöverenskommelse 2016 Föredragande Områdeschefer Ingela Vesbo och Pia Gustavsson B Information från MUX (Mottagning för Unga Vuxna) Föredragande Psykolog Marie Glas Kullbratt C. Flytt av Mödrahälsovården Skövde Badhusgatan Föredragande primärvårdschef Kerstin Torgeby Postadress: Närhälsan Kansli Lillhagsparken Hisings Backa Besöksadress: Lillhagsparken 6 Hisings Backa Telefon: Växel Webbplats: E-post: primarvarden@vgregion.se

2 Föredragningslista Styrelsen för beställd primärvård, (2) D. Avtal angående utredning, behandling och uppföljning av avvikande cytologprover Öckerö Primärvårdschef Kerstin Torgeby E. Primärvårdsdirektörens användning av rätten till vidaredelegation (Bilaga) Primärvårdsdirektör Marie-Louise Gefvert F. Information om kompetensförsörjning och arbete med rekrytering HR-chef Ulrika Dahl Eriksson G. Rapport från presidiet H. Inbjudningar (bifogat med kallelsen) a) CERA (forskning riskbruk, missbruk beroende) 8 oktober Göteborg b) FoU forskningssymposium 7 oktober , Göteborg I. Ärendeplan (Bilaga) Föredragande primärvårdsdirektör Marie-Louise Gefvert J. Rapport från verksamheten. Föredragande primärvårdsdirektör Marie-Louise Gefvert Linn Brandström Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (

3 Västra Götalandsregionen 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer PVB Ekonomiavdelningen Handläggare: Per Nyström Telefon: E-post: per.o.nystrom@vgregion.se Till Styrelsen för beställd primärvård Delårsrapport mars 2015 Förslag till beslut Styrelsen för beställd primärvård beslutar följande: 1. Styrelsen för beställd primärvård godkänner delårsrapport mars 2015 för beställd primärvård. Sammanfattning av ärendet Delårsrapport mars 2015 för beställd primärvård har upprättats i enlighet med gällande instruktioner från Regionkansliet. Enligt tidplanen ska delårsrapporten vara registrerad och klar i regionens system senast den 27 april kl Närhälsan Marie-Louise Gefvert Primärvårdsdirektör Bilaga 1. Preliminär delårsrapport beställd primärvård mars Beslutet skickas till rapport@vgregion.se Diariet. Närhälsan Kanslie Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växel

4 Sida 1 av 1 Anmälan av delegeringsbeslut Datum /els Diarienummer PVB Anmälan av delegeringsbeslut till Styrelsen för beställd primärvårds sammanträde den 24 april 2015 Förslag till beslut Styrelsen för beställd primärvård beslutar följande: 1. Styrelsen för beställd primärvård godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Anställning av personal tillsvidare Titel Ref nr Enhet Antal lediga befattningar Anställda Anställningens omfattning Antal ansökningar Barnmorska 2015/1682 Barnmorskemottagning Torslanda 1 1 Deltid 5 Handlingar erhålls på begäran från någon av styrelsens sekreterare. Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växeln

5 Kansliavdelningen Hans Lilja, ANMÄLNINGSÄRENDEN Styrelsen för beställd primärvård Anmälda vid styrelsemöte Diarienummer PVB Till styrelsen inkomna skrivelser. Inkomna skrivelser Handläggare Dnr Från HS Pressmeddelande Ny vårdgivare vid närsjukhusen Dalsland, Lysekil och Strömstad Marie-Louise Gefvert PVB Från HS Protokoll 22 Patientsäkerhetsplan för 2015, HS Karin Rignér PVB Från HS Protokoll 27 Gemensam medicinsk terminologi i Västra Götalandsregionen, HS Karin Rignér PVB Från HS Protokoll 51 Handlingsplan för införande av standardiserade vårdförloppp gällande cancervården 2015 Karin Rignér PVB Samråd mellan Styrelsen for beställd primärvård och N-HSN om förändring av utbudspunkter, mottagningen för mödra- och barnhälsovårdspsykologerna Vänersborg Marie-Louise Gefvert PVB Samråd mellan Styrelsen för beställd primärvård och S-HSN om förändring av utbudspunkter, samlokalisering av Mark barnmorskemottagning och gynekologmottagning Marie-Louise Gefvert PVB Samråd mellan Styrelsen för beställd primärvård och S-HSN om förändring av utbudspunkter, överenskommelse 2015 ungdomsmottagning i Vårgårda kommun Marie-Louise Gefvert Samråd mellan Styrelsen för beställd primärvård och V-HSN om förändring av utbudspunkter, nya lokaler för barn- och ungdomsmedicin Öckerö Marie-Louise Gefvert PVB Samråd mellan Styrelsen för beställd primärvård och V-HSN om förändring av utbudspunkter, överenskommelse 2015 ungdomsmottagningar i kommunerna Alingsås och Lerum Marie-Louise Gefvert Från RS Protokoll 9 Justerad standardmall för delegeringsordning Marie-Louise Gefvert PVB Från kommunala pensionärsrådet i Tidaholm angående träning i rehabs bassäng i Tidaholm Helen Andersson PVB Från Regionarkivet Tillsyn av arkivvården vid nämnder och styrelser i Göteborgs Stad rörande ansvar och ansvarsfördelning, RN 138/15 73 Hans Lilja PVB Samtliga handlingar och skrivelser kan erhållas via diariet, tfn eller styrelsens sekreterare.

6 DELEGERINGSORDNING Styrelsebeslut Handläggare: Kanslichef Hans Lilja Styrelsen för beställd primärvård PVB * Fastställd av Primärvårdsdirektör Vidaredelegering* Delegeringsbeslut Område Delegat Vid.del. delegat Villkor Anm. Styrande dokument Ärenden som är så brådskande att de inte kan inte kan vänta till nästa sammanträde styrelsen ordförande nej Vice ordförande är ersättare KomL 6 Kap 36 Uppdrag till nämndens ledamöter om deltagande i kurser och konferenser, studiebesök styrelsen ordförande nej Vice ordförande är ersättare Utse attestanter och utanordnare ekonomi primärvårdsdirektör ja Ekonomichef Attest och utanordningsreglemente Sälja eller ge bort lös egendom ekonomi primärvårdsdirektör ja Ekonomichef < 2 basbelopp Avskrivning/nedskrivning av fordringar ekonomi primärvårdsdirektör ja Ekonomichef < 2 basbelopp Ta emot gåva ekonomi primärvårdsdirektör ja Primärvårdsdir Träffa och säga upp avtal om varor och tjänster (exklusive leasing och IT-avtal) när detta inte är en uppgift för servicenämnden, ekonomi primärvårdsdirektör ja a) Upp till 0,5Mkr Chef b) Över 0,5 Mkr upp till 1 Mkr Primärvårdschef Träffa och säga upp hyresavtal för lokaler fastighet primärvårdsdirektör ja a) upp till en årshyra 3Mkr och högst 6 år Ekonomichef med en årshyra på högst 3 mkr eller med en kontraktstid på högst 6 år, annars nämnd/styrelse Delegering avser verksamheter utanför VGR Samråd med juridiska vid tveksamhet och/eller >3bb. Inom regler för inköp- och upphandling. SICAB har uppdraget att för VGR:s räkning samordna det internationella biståndet av utrustning och material, RS 317/2009 RSK Riktlinjer vid gåva. Beakta Socialstyrelsens riktlinjer för gåvor till personal inom hälso- och sjukvård Beslut avser avtal med extern part utanför VGR Vid ändring av utbudspunkt ska samråd ske med HSN. Samråd RS 19 juni 2012, 137 ska också ske med Västfastigheter. För administrativa lokaler gäller särskilda regler. Beslut att inte lämna ut allmän handling kansli primärvårdsdirektör ja Kanslichef Beslut avser exempelvis avslag, förbehåll eller omprövning av beslut OSL 6 Kap Avvisande av överklagande som kommit in för sent kansli primärvårdsdirektör nej Utseende personuppgiftsombud kansli primärvårdsdirektör nej Anmäls till Datainspektionen Personuppgiftslagen (PUL) 3 Beslut med anledning av styrelsens personuppgiftsansvar kansli primärvårdsdirektör ja Primärvårdsdir Exempelvis biträdesavtal Personuppgiftslagen (PUL) Fastställa arkivorganisation kansli primärvårdsdirektör nej Utse arkivansvarig och arkivredogörare Arkivlag och arkivreglemente Anställning av personal HR primärvårdsdirektör ja chef Avstängning från tjänst, avsked och uppsägning utan egen begäran HR primärvårdsdirektör ja För avstängning gäller bestämmelserna i 10, mom. 2-7 AB. Tillfällig avstängning enligt 10 mom. 1 AB är inte betrakta som ett delegationsbeslut utan som ren verkställighet inom ramen för varje chefs rätt att leda och fördela arbetet. a) Tillfällig avstängning utan lön chef AB 10 mom 1

7 Delegeringsbeslut Område Delegat Vid.del. delegat Villkor Anm. Styrande dokument b) Avstängning från arbete HR-chef AB 10 mom 2 c) Avstängning från arbete av medicinska skäl HR-chef AB 10 mom 3 och 5 Disciplinär åtgärd HR primärvårdsdirektör ja HR-chef 11 AB Fastställa organisation för arbetsmiljöarbetet HR primärvårdsdirektör nej Arbetsmiljölagen (1977:1160) Utse säkerhetsansvarig/säkerhetsfunktion verksamhet primärvårdsdirektör nej Riktlinjer för informationssäkerhet fastställd av regionstyrelsen

8 Sida 1(1) Tjänsteutlåtande Ärendeplan 2015 Datum (pågående!!) Primärvårdsstyrelsen/ Styrelsen beställd primärvård Camilla Karlsson/Hans Lilja Möte/Ärende Planerat möte Styrelse PVV/PVB Handläggare NOT Nya lokal för Närhälsan Opaltorget PVV Gudny S vårdcentral Plan för intern kontroll PVV/PVB Hans Lilja Motion av Ann-Christine Andersson (S) om att inrätta ett kompetenscentrum för äldrefrågor PVV Karin Rignér Motion av Rose-Marie Antonsson med flera (SD) om att inrätta ett screeningprogram för att upptäcka prostatacancer i tid PVV Karin Rignér Information från Närhälsans PVV/PVB Kristina Bonander utvecklingsavdelning Delårsrapport per september PVV/PVB Per Nyström Återkoppling revisionsrapport Granskning Hösten 2015 PVV Torbjörn Erneholm av Närakuten Uddevalla Redovisning av medarbetarenkät PVB/PVV Ulrika D Eriksson Svar inlämnas senast 30 juni 2015 Svar inlämnas senast 30 juni 2015 Information om Asynja/VISPH Inte fastställt PVV/PVB Benny Johansson Jämställdhetsplan Inte fastställt PVV/PVB Ulrika D Erikson Överenskommelser 2016 Inte fastställt PVB Per Nyström (Information o beslut) Budget 2016 Inte fastställt PVV/PVB Per Nyström Ansökan om ny Rehabenhet Partille Inte fastställt PVV Helen Andersson Hälsofrämjandepaket Inte fastställt PVV/PVB Karin Rignér Näranalys Inte fastställt PVV Per Nyström/ Lena A Omvärldsanalys och Serviceguide Inte fastställt PVV Kristina Bonander Kartläggning av samverkan med vården utifrån perspektivet samordnad rehabilitering (inkl primärvård och delar av psykiatrin i centrala Göteborg Inte fastställt PVV Karin Rignér/ Magdalena Edström/ Ulf Svensson Från presidiemötet 6/3 Rapport samordnad vårdplanering för sjuka äldre Inte fastställt PVV Åsa Lind Närhälsans arbete med fortbildning Inte fastställt PVV Ulrika D Eriksson Från presidie 2/4 Närhälsan Kansliavdelningen