Datum och ort för justering Skövde den 20 december 2013 och Alafors den 23 december 2013

Transkript

1 Protokoll STYRELSEN FÖR BESTÄLLD PRIMÄRVÅRD Sammanträde: Styrelsen för beställd Primärvård Tid: Onsdagen den 18 december, kl Plats: Hotell Eggers, Drottningtorget, Göteborg ande Jim Aleberg (ordförande) Linn Brandström (vice ordförande) Cecilia Carlsson, förhindrad Annika Enghamre Azar Hedemalm, Stefan Karlsson Kent Klarenius Anne Sörqvist, Ingmarie Torstensson Närvarande ersättare Ingvar Andersson, tjänstgörande ersättare, Fredrik Nordström, förhindrad Johan Wiktorsson, förhindrad Utses justera Linn Brandström Datum och ort för justering Skövde den 20 december 2013 och Alafors den 23 december 2013 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelsen för beställd Primärvård Sammanträdesdatum Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Diariet, Mariestad Underskrift Monica Runnquist POSTADRESS: MARIESTAD TELEFON: HEMSIDA: E-POST:

2 Styrelsen för beställd primärvård (8) Fackliga representanter Lena Bengtsson Sjöqvist, SACO Gun-Britt Delsvik, Vision, förhindrad Anita Weidenholt, Kommunal Övriga närvarande Marie-Louise Gefvert, primärvårdsdirektör, Hans Lilja, kanslichef, Helen Andersson, Primärvårdschef, 132 Helen Aulin Ivdal, Utvecklingsstrateg, Ingela Lind, enhetschef, Beatrice Wiklund, tf enhetschef, Jan Aaby-Ericsson, ekonomichef, Karin Rignér, Chefsläkare, Peter Almgren, Primärvårdschef, Ulrika Dahl Eriksson, HR-chef, Monica Runnquist, sekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Monica Runnquist Jim Aleberg Linn Brandström

3 Styrelsen för beställd primärvård (8) 123 Mötets öppnande Ordförande Jim Aleberg förklarar mötet öppnat. Föredragningslistan godkänns med justeringar. Till justerare för dagens protokoll föreslås Linn Brandström godkänna föredragningslistan och utse Linn Brandström till justerare. 124 Information om arbete med ständiga förbättringar Föredragande i ärendet är Helen Aulin Ivdal, utvecklingsstrateg, Beatrice Wiklund, tf enhetschef, Olskroken rehabmottagning och Ingela Lindh, enhetschef, Barnmorskemottagningarna Frölunda Torg (Askim, Frölunda (familjecentralen Trädet), Biskopsgården och Eriksberg). Helen Aulin informerar om LEAN-konceptet och Närhälsans chefsseminariedagar som anordnas 2 gånger om året en gång på våren och en gång på hösten. Beatrice Wiklund informerar om Närhälsan Olskroken Rehabmottagning som har 20 medarbetare; arbetsterapeuter, sjukgymnaster och receptionspersonal och hur de arbetar med LEAN. Handlingsplan, förbättringstavla, öppen mottagning/tillgänglighet, artrosinformation/ändrat arbetssätt samt ständigt förbättringsarbete/framgångsfaktorer. Ingela Lindh informerar om verksamhetsutveckling/förändringsarbete med LEAN som verktyg. Förändringsarbete/en utmaning för såväl chef som medarbetare, reflektioner innan LEAN drog igång och efter första resultatdelen och slutsats. Styrelsen ges tillfälle ställa frågor i ärendet. anteckna informationen till protokollet. 125 Ekonomisk rapportering för november Föredragande i ärendet är Jan Aaby-Ericsson, ekonomichef. Kortrapport delas. Resultat + 1,4 mnkr och prognos -7 mnkr.

4 Styrelsen för beställd primärvård (8) Styrelsen ges tillfälle ställa frågor i ärendet. anteckna informationen till protokollet. 126 Överenskommelse med HSN 5, Mottagning för unga vuxna (MUX) Dnr PVB Föredragande i ärendet är Peter Almgren, primärvårdschef. Verksamheten startar 1 maj 2014 och riktar sig till unga vuxna med psykisk ohälsa. Avtalsperioden är till och med 31 december Budget 4 mnkr maj-december 2014 och 6 mnkr för 2015 och 2016, nämnden står får hyran. Styrelsen ges tillfälle ställa frågor i ärendet. styrelsen godkänner bifogad överenskommelse om en mottagning för Unga vuxna i centrum. 127 Information om status sammanslagning av två mottagningar inom barn och ungdomsmedicin på Hisingen till nya lokaler Föredragande i ärendet är Peter Almgren, primärvårdschef. Sammanslagning av Biskopsgården och Backa och flytt till nya lokaler på Hisingen. Startar januari Styrelsen ges tillfälle ställa frågor i ärendet. anteckna informationen till protokollet. 128 Svar på motion av Mariella Olsson (FP om dietistverksamhet på primärvårdsnivå) Dnr PVB Föredragande i ärendet är Karin Rignér, samordnande chefläkare. Ärendet har beretts inom rehabverksamheten och chefläkaravdelningen.

5 Styrelsen för beställd primärvård (8) Stort behov av dietiste på primärvårdsnivå som idag inte är tillgodosett. Tillgång till dietister i primärvården är en förutsättning för god vård och regionövergripande regler för förskrivning av livsmedel för särskilda näringsändamål ska kunna fungera. Styrelsen ges tillfälle ställa frågor i ärendet. anteckna informationen till protokollet. 129 Tilläggsöverenskommelse med Skaraborgs Sjukhus om en gemensam vårdkedja för behandling av rehabilitering av patienter med långvarig icke malign smärta Dnr PVB Föredragande i ärendet är Jan Aaby-Ericsson, ekonomichef. Överenskommelsen har behandlats av Hälso- och sjukvårdsnämnderna 9 och 10 och överlämnas till styrelsen för godkännande. Beställningen avser parterna är överens om Skaraborgs Sjukhus och beställd primärvård i Skaraborg ansvarar för en gemensam vårdkedja för behandling och rehabilitering av patienter med långvarig icke malign smärta med start från Från och med 2015 ingår uppdraget i ordinarie överenskommelse. Styrelsen ges tillfälle ställa frågor i ärendet. godkänna tilläggsöverenskommelsen mellan Styrelsen för Skaraborgs Sjukhus och styrelsen för beställd primärvård 2014 för HSN 9 och Överenskommelse med HSN 4, Mödrahälsovård Dnr PVB Föredragande i ärendet är Jan Aaby-Ericsson, ekonomichef. Samma uppdrag för HSN 4 och övriga och samma ersättningsmodell som mödrahälsovården i Göteborg. Överenskommelsen har behandlats av Hälso- och sjukvårdsnämnd 4 och överlämnats till styrelsen för godkännande. Styrelsen ges tillfälle ställa frågor i ärendet.

6 Styrelsen för beställd primärvård (8) godkänna överenskommelsen avseende mödrahälsovård inom Kungälv, Ale och Öckerö om beställd primärvård 2014 för HSN 4, bilaga. 131 Studiebesök 2014 Föredragande i ärendet är Jim Aleberg, ordförande och Linn Brandström, vice ordförande februari, kl Rehab, Gilbraltargatan, Göteborg - 26 mars, kl Mariestad med omnejd Styrelsen ges tillfälle ställa frågor i ärendet. anteckna informationen till protokollet. 132 Svar på motion av Jonas Andersson (FP) och Patric Cerny (FP) om ordnat införande av hjälpmedel Dnr PVB Föredragande i ärendet är Helen Andersson, primärvårdschef. Ärendet har beretts inom rehabverksamheten och chefläkaravdelningen. En regional introduktionsfinansiering föreslås för säkerställa inte vårdgivarens kostnadsansvar blir ett hinder i ordnat införande. Styrelsen ges tillfälle ställa frågor i ärendet. ställa sig bakom motionsförslaget genomförs. 133 Inbjudningar Inget informera. 134 Överenskommelser Inget informera.

7 Styrelsen för beställd primärvård (8) 135 Rapport från verksamheten Föredragande i ärendet är Marie-Louise Gefvert, primärvårdsdirektör. - Anbud på sjukhusen i Lysekil, Strömstad och Bäckefors, gäller från och med hösten Extra möte den 19 december angående upphandlingen av öppenvårdsgynekologi. Närhälsan tar över mödravården men inte öppenvårdsgynekologin sjukvårdsrådgivningen, köper eventuellt överkapaciteten på nen från närliggande landsting. Nationella patientöversikten och informationsöverföringen mellan olika vårdnivåer testas. - Jan Aaby Ericson informerar från möte med regionservice om kvalitetsproblemen med städ och städkvaliteten. Närhälsan tagit beslut starta upp pilot där man bedriver städ i egen regi med egen anställd personal. Test kommer göras i pv-område 7, avvikelserapport ska göras varje dag när man inte är nöjd med städningen. - Marie-Louise Gefvert informerar om OASEN i Vara och deras uppdrag. - Marie-Louise Gefvert informerar om skrivelse från Rättighetskommittén och deras handlingsplan. - Hans Lilja informerar om skrivelse från arkivnämnden och Närhälsans dokumenthanteringsplan. Styrelsen ges tillfälle ställa frågor i ärendet. anteckna informationen till protokollet. 136 Rapport från presidiet Föredragande i ärendet är Jim Aleberg, ordförande och Linn Brandström, vice ordförande. - Information från möte i samverkan SIMBA (samverkan i södra och mellersta Bohuslän). - Information från möte med Vårdsamverkan FyrBoDal. - Information från möte med HSN presidiet 5 angående vård till prostituerade tilläggsbeställning, Unga med psykiska problem, eventuellt tilläggsbeställning samt tolkprojektet 1177, fortsättning under Information från möte med presidierna för HSN 6 och 8.

8 Styrelsen för beställd primärvård (8) - Information från möte med Tandvårdsstyrelsen och Primärvårdsstyrelse angående samlokalisering och samverkan kring FoU. - Regionstyrelsen tog beslut styrelsen för beställd primärvård får använda eget kapital för finansiering av FoU-verksamhet. - Information från möte med Revisionen, inga anmärkningar från revisorerna. - Invigning av Närhälsan Älvängen vårdcentral och folktandvård. Styrelsen ges tillfälle ställa frågor i ärendet. anteckna informationen till protokollet. 137 Ärendeplan - status Föredragande i ärendet är Hans Lilja, kanslichef. Uppdaterad lista kommer mailas ut till styrelsen. Styrelsen ges tillfälle ställa frågor i ärendet. anteckna informationen till protokollet. 138 Anmälan av på delegation fade beslut samt inkomna skrivelser Dnr PVB Förteckning över till styrelsen inkomna skrivelser, anmälan av beslut fade på delegation från styrelsen samt anmälan verkställighet har utsänts. Styrelsen ges tillfälle ställa frågor i ärendet. anteckna informationen till protokollet. Ordföranden avslutar mötet med tacka för ett väl genomfört arbete under 2013 och önskar samtliga en God Jul och ett Gott Nytt År.

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22