Delprojektledare, Etapp II, KS 28 Tvärprofessionellt team, Obesitasprocessen, FSS 34 Projektledning, Frölunda Närsjukvårdscentrum, FSS 35

Transkript

1 Plats: Konferensrummet, Matsalen, Frölunda Specialistsjukhus Datum och tid: Onsdag 14 mars 2012, klockan 09:00 Beslutande Joakim Larsson (MP), ordförande Lisbeth Sundén Andersson, (M) vice ordförande Henrik Nilsson (S) Marianne Nilsson (KD) Frode Slinde (FP Morgan Hedman(S), del av mötet ( 34-36) Närvarande ersättare Claes-Göran Olsson (S), tjänstgörande för Ann-Britt-Svensson(S) Mariam Hagberg (S), tjänstgörande för Morgan Hedman(S) ( 23-33) Karin Östring Bergman (C) Ej närvarande Morgan Hedman (S), del av mötet ( 23-33) Ann-Britt Svensson (S) Representanter arbetstagarorganisationerna Sofia Tholén Dahlman, TCO Anna-Lena Sundkvist, Kommunal Övriga närvarande: Ann Stokland, sjukhusdirektör KS Anders Hillberg,ekonomichef KS Björn Hamborg,chefläkare KS Madeleine Andersson,sjukhusdirektör FSS Lis Nilsson,ekonomichef FSS Gunnar Rimbäck, chefläkare, FSS Gun Bergstedt, styrelsens sekreterare Delprojektledare, Etapp II, KS 28 Tvärprofessionellt team, Obesitasprocessen, FSS 34 Projektledning, Frölunda Närsjukvårdscentrum, FSS 35 1

2 Utses att justera Lisbeth Sundén Andersson Datum och ort för justering kl 15:00, Kungälvs sjukhus Underskrifter Sekreterare. Gun Bergstedt Ordförande... Joakim Larsson Justerande... Lisbeth Sundén Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse: och Frölunda Specialistsjukhus : Datum då anslag sätts upp: Datum då anslag tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Administration, Kungälvs sjukhus. Gun Bergstedt/styrelsens sekreterare 2

3 23 Sammanträdet öppnas Ordförande förklarar sammanträdet öppnat. 24 Val av justerare Att jämte ordförande justera dagens protokoll utses Lisbeth Sundén Andersson. Protokollet justeras den 21 mars 2012 klockan 15:00 på Kungälvs sjukhus. 25 Övriga frågor och fastställande av dagordning Styrelsen beslutar - att fastställa dagordningen 26 Sjukhusdirektörens rapport från Kungälvs sjukhus Föredragande Ann Stokland Sjukhusdirektören rapporterar om en bekymmersam situation med överbeläggningar under den senaste veckan. Alla tänkbara insatser för att förbättra beläggningssituationen har satts in. Pågående influensaepidemi spelar roll i sammanhanget där Kungälvs sjukhus drabbats av dels sjuka medarbetare men influensan har även drabbat inneliggande patienter. Således bekymmersam situation med inställda operationer som konsekvens. Kungälvs sjukhus kan under perioden januari/februari konstatera ett gott resultat på 100 % både vad gäller besök och behandlingar. Uppfyllelsen av kömiljarden klaras till de övre gränserna. En invigning av nybyggda operationssalar och ny sterilcentral ägde rum den 2 mars där flera ledamöter ur styrelsen deltog. Introduktion har skett av ny ambulanspersonal, sammanlagt 26 nya medarbetare. Kungälv sjukhus har också tagit emot 10 nya medarbetare från Primärvårdens Neuropsykiatriska Team,(NP-team). 27 Rapport lokal åtgärdsplan för effektivisering/kostnadsminskning Månadsrapport redovisas per 29 februari 2012 med huvudfokus på det ekonomiska resultatet och avvikelser från budget. Sjukhusets lokala effektiviseringsplan vilken beslutades vid förra styrelsemötet följs upp enligt särskild mall till regionen. 3

4 Kostnaderna minskas för köpt vård, personalkläder, kurser och konferenser medan personalkostnader har ökat jämfört med februari 2011 men minskat jämfört med 31 december Sjukhusets resultat per februari beräknas till -10,3 mnkr. 28 Etapp II Från idé till genomförande Delprojektledare från EtappII besöker styrelsen idag och beskriver uppdraget som är beskrivet som en djupare analys av patientens väg genom sjukhuset i en framtid. Etapp II är inte bara ett byggprojekt utan även ett utvecklingsprojekt indelat i 4 områden, eller så kallade delprojekt. Att tänka framtid och att tänka bort revir är andemeningen, och med en tvärprofessionell representation. 29 Föregående mötes protokoll Protokoll 1 från styrelsemötet Styrelsen beslutar - att godkänna föregående protokoll Protokollet läggs till handlingarna. 30 Styrelsens rapport Ordföranden rapporterar om dialogmöte som ägt rum under februari månad på Kungälvs sjukhus tillsammans med representanter för Vårdförbundet. Joakim Larsson skall inom kort även ha ett dialogmöte med representanter från Kommunal. Den 3 februari var representanter från styrelsen närvarande vid invigning av nya lokaler för Intensivvårdsenheten på Kungälvs sjukhus, och den 2 mars likaså. Denna gång för invigning av nybyggda operationslokaler, och en ny sterilcentral. Den 23 februari hölls ett Presidiemöte mellan presidiet för beställarnämnd 5, och vårt styrelsepresidie samt representanter från den nya Primärvårdsorganisationen. På mötet diskuterades samarbetsformer runt planeringen av FNSC. Den 29 februari deltog ordföranden och vice ordförande i en av tre VGR-dagar där de viktigaste framtidsfrågorna för Kungälvs sjukhus och Frölunda Specialistsjukhus diskuterades. Den 6 mars firade Regional Samverkan (RGS), sitt 10-årsjubileum, och syftet med denna dag var en gemensam dialog om regional samverkan kring vårdutbildningar. 4

5 31 Anmälningsärenden enligt särskild förteckning Styrelsen noterar listade anmälningsärenden 32 Krav- och Kvalitetsboken för VG Primärvård förvaltningsremiss för komplettering/ justering inför 2013 Ann Stokland och Madeleine Andersson föredrar Diskussion sker idag kring förvaltningarnas svar på förvaltningsremiss inför kompletternig/justering av Krav- och Kvalitetsboken för VG Primärvård 2013, som skall vara insänt för beslut i Regionfullmäktige senast den 15 mars Svaret kommer att skickas ut till styrelsen. Styrelsen har tagit del av de synpunkter som framkommer till förslag enligt ovan 33 Sjukhusdirektörens rapport Föredragande Madeleine Andersson Ett internt arbete med hjälp av konsult pågår i syfte att förbättra interna kommunikationer. Sjukhuset har även valt att ta hjälp av regionens informationsavdelning för att utveckla sjukhusets informations - och kommunikationsplan. Det finns planer på att anställa en lokalplanerare, främst i syfte att stötta arbetet runt Frölunda Närsjukvårds Centrum. Rekrytering pågår. Ur månadsrapport per 29 februari kan rapporteras att sjukhuset klarar vårdgarantin med både mottagning och behandling till 100 %. Vad gäller kömiljarden får 96 % av patienterna tid till mottagning inom 2 månader och 90 % till behandling. Sjukhuset redovisar till och med februari ett ekonomiskt resultat på -0,2 mnkr, vilket är 0,4 mnkr sämre än periodiserad budget. Förklaringen till det försämrade resultatet tros bero på lägre röntgenintäkter. Styrelsen noterar rapporten 34 Obesitasprocessen, FSS Projektet har pågått sedan oktober Jan Dalenbäck, ansvarig kirurg för obesitasprocessen, i sällskap med ett tvärprofessionellt team, presenterar verksamheten som inte bara handlar om ett kirurgiskt ingrepp utan om en stor hantering kring övervikt. Teamet beskriver hur processen ser ut, om arbetssätt och metoder, och hur patientens väg från att initialt träffa kirurg och narkosläkare, till besök hos dietist och sjukgymnast. 5

6 35 Frölunda Närsjukvårdscentrum (FNSC) Projektledningen besöker styrelsen och berättar om Frölunda Närsjukvårds Centrum. Idén till FNSC uppkom i samarbete mellan Närsjukvårdsplan och planer för Nya Frölunda Torg (2006). Den grundläggande problematiken för Frölunda Specialistsjukhus var att sjukhusets lokaler behövde på ett bättre sätt anpassas till patientsäkerhet med tillgänglighet och integration i vardagslivet. Man ville också avdramatisera hälso- och sjukvården, och folkhälsoarbetet fanns också i fokus. Samlokalisering av olika aktörer och förvaltningar och samverkan mellan dessa har resulterat i planer för fem förvaltningar i ett gemensamt hus. Presentation sker idag av hur processer ser ut och hur arbetet framskrider. 35 Sammanträdet avslutas Ordförande förklarar sammanträdet avslutat. 6