79 PROTOKOLL 4/2013. Plats: Konferensrum Matsalsbyggnaden, Frölunda Specialistsjukhus Datum och tid: onsdag den 12 juni 2013, klockan 08:30

Transkript

1 Plats: Konferensrum Matsalsbyggnaden, Frölunda Specialistsjukhus Datum och tid: onsdag den 12 juni 2013, klockan 08:30 Beslutande Joakim Larsson (MP), ordförande Lisbeth Sundén Andersson, (M) vice ordförande Marianne Nilsson (KD) Henrik Nilsson (S) Frode Slinde (FP) Ann-Britt Svensson (S) Claes-Göran Olsson (S) ersätter idag Morgan Hedman (S) Förhindrade Morgan Hedman(S) Karin Östring Bergman (C) Willy Kölborg (S) Representanter arbetstagarorganisationerna Anna-Lena Sundqvist (Kommunal) Sofia Tholén Dahlman, (TCO) Hanna Kataoka, (SACO) Övriga närvarande: Ann Stokland, sjukhusdirektör KS Björn Hamborg, chefläkare, KS Anders Hillberg, ekonomichef, KS Madeleine Andersson, sjukhusdirektör FSS Agneta Xenos, ekonomichef FSS Anette Markström, planeringsledare FNSC Gun Bergstedt, styrelsens sekreterare Elisabeth Liljeqvist, Githa Flemmich, Gynmottagningen, FSS 80 1

2 Utses att justera Lisbeth Sundén Andersson Datum och ort för justering Göteborg Underskrifter Sekreterare. Gun Bergstedt Ordförande... Joakim Larsson Justerande... Lisbeth Sundén Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse: och Frölunda Specialistsjukhus : Datum för anslag: Datum då anslag tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Administration, Kungälvs sjukhus. Gun Bergstedt/styrelsens sekreterare 2

3 65 Sammanträdet öppnas Ordföranden förklarar sammanträdet öppnat. 66 Val av justerare Att jämte ordförande justera dagens protokoll utses Lisbeth Sundén Andersson. Protokollet justeras den 14 juni 2013 klockan 08: Övriga frågor och fastställande av dagordning Styrelsen beslutar - Att fastställa dagordningen. 68 Sjukhusdirektörens rapport, Kungälvs sjukhus Föredragande är sjukhusdirektör Ann Stokland Sjukhuset har nu fått ihop ett fungerande sommarschema men utan några marginaler. Sjukhusets situation är mindre kritisk jämfört med andra sjukhus i regionen. Beredskap finns inom regionen och företrädare för respektive sjukhus kommer att träffas en gång per vecka för att kunna samordna vårdresurser. Sjukhuset avvaktar en dom avseende eventuellt vitesföreläggande efter tillfällen där patienter vårdats på icke ordinarie vårdplatser. En delförklaring är att sjukhuset vid calicinfektion i början av året inte kunnat belägga lediga vårdplatser utan tvingats överbelägga smittfria avdelningar. En av de åtgärder som sjukhuset vidtar är att omvandla vårdplatser från kirurgi och ortopedi till medicin. Fler unika individer söker sig till sjukhuset och den demografiska utvecklingen tyder på en framtida befolkningsökning. Ordförande Joakim Larsson framhåller vikten av att kommuner tar över sina medicinskt färdigbehandlade patienter så tidigt som möjligt. Presidiet får i uppdrag att efterhöra om sjukhuset själva kan teckna avtal om betalningsansvar redan efter 3 dagar. Tester pågår med en specialtillverkad kuvös för att kunna transportera neonatala barn med ambulans och helikopter, men ett godkännande finns inte i nuläget och sjukhuset äger inte frågan. Ann Stokland berättar om arbeten som skett på sjukhuset med att skapa en gemensam värdegrund. Värdegrunden skall utgöra en plattform för sjukhusets arbete och genomsyra verksamheten. En folder som sammanfattar sjukhusets kärnvärden delas under styrelsemötet. 3

4 69 Samlokalisering av Neuropsykiatriska team, Kungälvs sjukhus Föredragande är sjukhusdirektör Ann Stokland Förslaget till samlokalisering avser flytt av det neuropsykiatriska teamet i Stenungsund till Kungälv. Sjukhuset ser stora samordningsvinster med en samlokalisering både gällande personal- och kompetensförsörjning, men även ur ett patientsäkerhetsperspektiv. Hälso- och sjukvårdsnämnd 4, HSN4, har diskuterat frågan i SIMBAs ledningsgrupp och ett tjänsteutlåtande är framtaget, och efter samråd i dag i styrelsen skall ärendet på nytt beredas i HSN4:s presidie, och så småningom beslutas i nämnden. 70 Åtgärdsplan, Kungälvs sjukhus Föredragande är sjukhusdirektör Ann Stokland Den åtgärdsplan som är framtagen för med en beräknad kostnadsminskning på 5,9 mnkr har ännu inte gett det resultat som förväntats. Under hösten kommer sjukhuset att försöka ta på sig ett utökat uppdrag i syfte att erhålla ökade intäkter. Resultatet per 31 maj är minus 17 mnkr. Det 0-resultat som prognostiserats kommer inte att kunna uppnås. En av orsakerna är ökande personalkostnader som delvis förklaras av ett ökat tryck på främst våra medicinavdelningar, och att man tvingats ta in hyrläkare för att klara läkarbemanningen. Sjukhuset fortsätter att sträva efter att försöka sänka sina personalkostnader. 71 Etapp II Arbetet fortgår enligt plan. De sex arbetsgrupper som bildats för arbetet med att ta fram en system- och programhandling är i full gång tillsammans med de arkitekter som utsetts att arbeta med projektet. Hösten kommer att innebära ett intensivt arbete. Styrelsen tackar för informationen 72 Föregående mötesprotokoll Protokoll 3 från styrelsemötet Styrelsen beslutar - Att godkänna protokoll 3, som läggs till handlingarna. 73 Styrelsens rapport Ordföranden och vice ordförande rapporterar från möten de närvarat vid under maj månad. Dels har möte ägt rum med revisionen för att diskutera den ekonomiska situationen på Kungälvs sjukhus. Ett ytterligare möte kommer att ske i oktober. Ordföranden rapporterar även om möte med LGS (Lokal Grupp för Samverkan). 4

5 Styrelsens presidie har även träffat SIMBAs ledningsgrupp, där den viktigaste frågan var samlokaliseringen av de neuropsykiatriska teamen. 74 Anmälningsärenden Inkomna ärenden enligt förteckning Styrelsen antecknar informationen 75 Sommarsituationen Föredragande är sjukhusdirektör Ann Stokland och sjukhusdirektör Madeleine Andersson Kungälvs sjukhus har fått ihop ett fungerande sommarschema för den somatiska vården, men utan några marginaler. Inom psykiatrin är fortfarande ett antal sjuksköterskepass obesatta, och stängning av fler vårdplatser än vad som tidigare bestämts kan bli aktuellt. Sjukhusets situation är dock mindre kritisk jämfört med andra sjukhus i regionen. Frölunda Specialistsjukhus stänger i sommar under v29-31, men en viss bemanning kommer att finnas på administrationen för remissbedömningar och patientförfrågningar. Även en läkarsekreterare kommer att vara i tjänst som registrerar inkommande remisser. 76 Sjukhusens kvalitetsarbete till följd av resultaten från Benchmarkingrapporten med mera. Föredragande är Sjukhusdirektör Ann Stokland, samt sjukhusdirektör Madeleine Andersson. Kort redogörelse för de förbättringsarbeten som pågår på sjukhusen till följd av resultatet i Benchmarkingrapporten. En ny, uppdaterad rapport är under framtagande och beräknas vara klar under hösten Styrelsen tackar för rapporten 77 Sjukhusdirektörens rapport, Frölunda Specialistsjukhus Föredragande är sjukhusdirektör Madeleine Andersson Vad gäller ekonomin är rapporten inte klar för maj månad. Resultaten visar inte på några större förändringar jämfört med april månad, med ett förväntat 0-resultat även denna månad. Fortfarande ses en minskning av läkarbesök men glädjande nog kan sjukhuset rapportera att en hudläkare har rekryterats och således finns adekvat bemanning i höst för det utökade uppdraget. I augusti börjar även en ortoped- och en ÖNH-läkare och sjukhuset ser med tillförsikt på hösten. Sjukdom i läkargruppen har även påverkat resultaten. Beredskap för åtgärder i syfte att höja produktionen diskuteras på sjukhuset. Tillgänglighetssiffror är inte klara men sjukhuset ser ut att klara målen. 5

6 Presidiet för sjukhusets styrelse, ägarutskottet samt HSN5 skall under nästa vecka träffas för att diskutera sjukhusets framtida lokaler. 78 Lokaler/FNSC Föredragande är planeringsledare Anette Markström Planeringsledare Anette Markström ger en lägesinformation om de åtgärder som vidtagits i syfte att förbättra sjukhusets skick. Ett serviceavtal är nu klart med Västfastigheter, som tar över bevakning av larm för gas, inbrott brand etc. Diverse andra åtgärder kan rapporteras såsom byte av nyckelsystem, lysrör och inbrottslarm. Anette Markström redogör även för kostnader för de åtgärder som vidtagits. Styrelsen tackar för rapporten 79 Chefläkarrapport, Frölunda Specialistsjukhus Föredragande är chefläkare Gunnar Rimbäck För verksamhetsåret 2012 kan rapporteras 249 avvikelser, 1,18 % per årsarbetare, att jämföra med 214 avvikelser under 2011(1,05 % per årsarbetare). Inga Lex Maria anmälningar har skett under stycken klagomål till patientnämnden har registrerats där 12 ärenden rörde vård och behandling, vilket är förre än föregående år. Två anmälningar har skett till Socialstyrelsen. Sammanfattningsvis kan sägas att patientsäkerhetsläget på sjukhuset är gott. 80 Verksamhetspresentation - HBT-certifiering Ingen målgång utan en startpunkt Föredragande är vårdenhetschef Githa Flemmich och Elisabeth Liljeqvist, barnmorska, Gynmottagningen, Frölunda Specialistsjukhus På Gynmottagningen arbetar tre gynekologer, två barnmorskor samt två undersköterskor och tre läkarsekreterare. Inspirationen till att bli HBT- certifierade kom ursprungligen från deltagande i nätverk om sexuell hälsa. Utbildningen inför certifiering pågår under 2 ½ dagar tillsammans med uppföljning och sedan ytterligare uppföljning efter 3 år. Elisabeth Liljeqvist berättar vidare om HBTs historia och om normer och begrepp. Kort redogörelse sker även av hur mottagningen arbetar med bemötande och hur de ställer frågor och informerar på rätt sätt. 6

7 Stor vikt läggs också på att utbilda övriga medarbetare på sjukhuset i bemötande på arbetsplatsen och vikten av att respektera varandras olikheter. Styrelsen tackar för presentationen 81 Sammanträdet avslutas Ordföranden förklarar sammanträdet avslutat och önskar alla en trevlig sommar! 7