Styrelsen för Göteborgs Folkhögskola Tid: Torsd den 2 februari 2012, kl Göteborgs Folkhögskola Nya Varvet, Göteborg

Transkript

1 Dokumenttyp: Protokoll Sammanträde: Tid: Torsd den 2 februari 2012, kl Plats: Göteborgs Nya Varvet, Göteborg Ordinarie ledamöter Gladys Yannelli (S), ordförande Harriet Andreasson (FP) Arne Olsson (S) Annelie Schagerström (S) David Josefsson (M) Anne Holmdahl (KD) Dawit Woldegeorgis (MP) Närvarande ersättare Per Persson (C) Lämnade kl 15.15, 10 Lämnade kl 13.40, efter 6 Lämnade kl 14.30, efter 8 Ersätter David Josefsson från och med 7 Övriga närvarande Lena Iselow, rektor Lotta Jansson, biträdande rektor och ekonomiansvarig Anki Wallström, protokollförare Urban Andersson, personalrepresentant Johan Evertsson, personalrepresentant Willy Brink, intendent och säkerhetsansvarig (endast 5) Utses att justera Harriet Andreasson Datum och ort för justering Göteborg Underskrifter Sekreterare... Anki Wallström Ordförande Gladys Yannelli Justerande.. Harriet Andreasson POSTADRESS: Örlogsvägen Västra Frölunda BESÖKSADRESS: Örlogsvägen 20 TELEFON: HEMSIDA: E-POST: info@gbg.fhsk.se

2 2(6) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse: Sammanträdesdatum: Datum då anslag sätts upp: Datum då anslag tas ner: Förvaringsplats för protokollet: Göteborgs, Örlogsvägen 20, Göteborg Underskrift... Anki Wallström

3 3(6) 1 Mötets öppnande Ordföranden Gladys Yannelli förklarade mötet öppnat. Styrelsen beslutade att lägga alla beslutspunkter först, då några ledamöter kommer att behöva lämna mötet under eftermiddagen. 2 Justerare Styrelsen uppdrog åt Harriet Andreasson att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll fastställdes. 4 Årsbokslut 2011 Lena Iselow och Lotta Jansson gick igenom årsbokslutet för Styrelsen önskade att komplettera texten med ett (Q) på HBT-utbildningen under punkt 3.3 (efter kontroll med deltagande pedagog), komplettera punkt med Dessutom har hon anställt en kvinna på halvtid. Beslut: Årsbokslutet för 2011 godkändes med ovanstående tillägg. Punkten anses omedelbart justerad. 5 Säkerhetsrapport 2011 Willy Brink presenterade skolans redovisning av 2011 års säkerhetsarbete. Beslut: Styrelsen beslutar att godkänna rapporten. Punkten anses omedelbart justerad. 6 Extrainsatt styrelsemöte Efter diskussion enades styrelsen om att förlägga nästa möte till den 29/3. Styrelsen börjar kl 9.00 med gruppmöte och själva styrelsemöte påbörjas när gruppmötet är klart. Punkter på dagordningen kommer bl a att vara ombyggnaden på Nya Varvet, remissen gemensam förvaltning för regionens folkhögskolor och tjänsteutlåtanden. Beslut: Styrelsen beslutade att nästa möte är den 29 mars kl 9.00.

4 4(6) Styrelsen ajournerade sig kl 13.00, för att äta lunch. David Josefsson lämnade möte i samband med lunchuppehållet. Mötet återupptogs kl Firmatecknare Lena Iselow och Lotta Jansson har under verksamhetsåret 2011 varit firmatecknare och förslaget är att de fortsätter. Beslut: Styrelsen beslutade att Lena Iselow och Lotta Jansson skall vara firmatecknare för verksamhetsåret Punkten anses omedelbart justerad. 8 Studeranderättslig standard Anki Wallström berättade om ändringar som skett i dokumentet sedan det fastställdes av styrelsen i december Efter synpunkter från styrelsen kommer följande ändringar att ske i dokumentet innan det skickas in till Studeranderättsliga Rådet: På sid 2 finns det motstridiga uppgifter om vilka sökande som prioriteras. Kontrollera vad som gäller och korrigera texten. Komplettera texten med att för gymnasienivå krävs fullgjord grundskola. Beskriv i texten de behörighetskrav som Fritidsledarskolorna har fastställt (sid 3) Byt ut ordet avgift mot Materialkostnad resp. Kostnadens under punkt 1.4 (sid 4) Korrigera förkortningen för omdömet Mindre God (sid 6). Beslut: Styrelsen beslutade att godkänna den studeranderättsliga standarden med ovanstående ändringar. 9 Rapport om lokalerna Lena Iselow och Lotta Jansson rapporterade om aktiviteterna i samband med våra lokaler. De nya lokalerna i Biskopsgården har renoverats och är nu jättefina och fräscha. Pedagoger har börjat packa upp möbler och material och undervisningen kommer att starta efter sportlovet. I lokalerna kommer vi at byta låssystem till ett kortsystem, för att kunna vara en öppen skola och låta ex föreningar använda lokalerna på kvällar och helger. Invigningen av

5 5(6) de nya lokalerna kommer att vara tisdagen den 27 mars kl Aktiviteter i samband med invigningen efterfrågades. Vi kommer att ha sång och musik med skolans musikelever. Styrelsen diskuterade vilka som skall bjudas in och vem som skulle kunna inviga filialen. Några förslag som lyftes var Annelie Hultén, Mats Pihl och Gert-Inge Andersson. Anki Wallström berättade om samarbetet skolan har med Göteborgs Lokaler (vår hyresvärd) och om arbetet med att få igång centrumföreningen på torget. Göteborg Lokaler har beslutat att ge ett bidrag om kr för detta arbete. Lokalsituationen i Bergsjön kommer att vara oförändrad, då Agnesbergs folkhögskola inte kommer att förändra sin verksamhet under De har kontaktat oss och erbjudit oss att förlänga hyran. Skolan kommer att ha knappa resurser under 2012 och genom att stanna kvar ett läsår till kan vi spara pengar. När det gäller ombyggnaden på Nya varvet har Lena I och Lotta J träffat Källfelt tillsammans med arkitekten. Nästa steg är att vi skall få skisser/några olika förslag på ombyggnad samt kostnadsförslag. Olika personalgrupper som påverkas av ombyggnaden kommer att få lämna sina synpunkter. När vi har kommit längre i processen och det är dags för styrelsens att fatta beslut om ombyggnaden kommer vi också att söka utökat regionbidrag. Beslut: Antecknas till protokollet. 10 Verksamheten 2012 Lotta Jansson redogjorde för verksamheten Folkbildningsrådet har bestämt att stora skolor skall lämna ifrån sig deltagarveckor till mindre skolor. För 2012 har styrelsen redan beslutat att minskningen av 45 deltagarveckor skall fördelas jämnt mellan enheterna. Stora skolor kommer att få lämna ifrån sig deltagarveckor under ytterligare två år. Hur skolan skall hantera ytterligare minskningar av deltagarveckorna kommer att diskuteras under året på kommande styrelsemöten. Beslut: Antecknas till protokollet. 11 Tjänsteutlåtanden från föregående möte Tiden sedan föregående styrelsemöte har varit hektisk med bland annat bokslut. Dessutom sker förändringar i skolans omvärld, som kommer att påverka skrivningen av tjänsteutlåtanden (t.ex Vad händer med den gemensamma förvaltningen?). Tjänstemännen inte hunnit formulera sig färdigt och därför önskar Lena Iselow bordlägga frågan om TU.

6 6(6) Beslut: Styrelsen beslutade att bordlägga frågan till styrelsemötet den 29 mars. 12 Invigning Biskopsgården den 27 mars kl Information om invigningen lämnades under punkt Övriga frågor - ns dag ns dag äger rum lördagen den 5 maj mellan kl 12 och kl 15. Harriet och Per kommer att vara med under dagen och säga några väl valda ord om skolan och dess verksamhet. Gladys kan tyvärr inte vara med. 14 Avslut Ordföranden Gladys Yannelli tackade och förklarade mötet avslutat.