Protokoll. Sammanträde: Styrelsen för beställd Primärvård Tid: Onsdagen den 18 december 2012 Plats: Hotel Riverton, Göteborg.

Transkript

1 Protokoll Sammanträde: Styrelsen för beställd Primärvård Tid: Onsdagen den 18 december 2012 Plats: Hotel Riverton, Göteborg ande Jim Aleberg (ordf.) Linn Brandström (v.ordf.) Cecilia Carlsson Stefan Karlsson Annika Enghamre Ingmarie Torstensson Kent Klarenius Ingvar Andersson Johan Wiktorsson Närvarande ersättare Ingvar Andersson (tjänstgör) Johan Wiktorsson (tjänstgör) Utses justera Linn Brandström Datum för justering Fackliga representanter Gun-Britt Delsvik, Vision Pia Rönnesjö, Kommunal Abdol Vazae, SACO Övriga närvarande Ann-Christine Jenvén, bitr.primärvårdsdirektör Marie-Louise Gefvert, primärvårdsdirektör Ulrika Dahl Eriksson, HR-chef Karin Rignér, Chefsläkare Jan Aaby-Ericsson, ekonomichef Lena Lundberg, kommunikationschef Hans Lilja, kanslichef Thomas Arvidsson, barnhälsovårdsöverläkare 115 Kristina Bonander, utvecklingschef 118 Katarina Olsson, utvecklingsstrateg 118 Brita Nordblad, planeringsledare 117 Eva Hermansson-Jellbin, planeringsledare 117

2 2(9) Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Hans Lilja Jim Aleberg Linn Brandström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelsen för beställd Primärvård Sammanträdesdatum Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Diariet, Regionens Hus, Vänersborg Underskrift Hans Lilja

3 3(9) 112 Mötets öppnande, godkännande av föredragningslista, val av justerare, anmälan tillkommande ärenden Ordförande Jim Aleberg förklarar mötet öppnat. Föredragningslistan godkändes. Inga tillkommande ärenden anmäldes. godkänna föredragningslistan utse Linn Brandström till justerare 113 Remissvar; Handlingsplan i anslutning till CEMRdeklarationen Dnr PVB Handlingar i ärendet hade utsänts men remissvaret i bilagan saknades. Handlingen utdelades därför. Information har tidigare getts vid sammanträde den 19 september 2012 av enhetschef Anita Kruse samt vid studiebesök. Ärendet Kommittén för rättighetsfrågor har översänt Handlingsplan för arbetet år med den europeiska deklarationen om jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal och regional nivå för yttrande. Syftet med handlingsplanen är presentera ett antal mål och åtgärder som Västra Götalandsregionen ska genomföra år för kunna påbörja sitt arbete med förverkliga den europeiska deklarationen om jämställdhet mellan män och kvinnor på regional och lokal nivå. Remissvar ska vara inlämnat senast den 28 december. Under mötet framkom förvaltningen önskar göra ett tillägg till det tjänsteutlåtande som föreligger med följande -sats; särskilt utsa grupper såsom äldre och funktionshindrade också omfas av den regionala handlingsplanen. Styrelsen hade inget invända mot detta tillägg till tjänsteutlåtandet.

4 4(9) som eget yttrande till Kommittén för rättighetsfrågor översända remissvar enligt bilaga 1 särskilt utsa grupper såsom äldre och funktionshindrade också omfas av den regionala handlingsplanen. 114 Remissvar; Motion av Valeria Kant (KD) om kvalificerade rådgivande samtal för bättre hälsa Dnr PVB Tjänsteutlåtande i ärendet hade utsänts men remissvaret i bilagan saknades. Denna utdelades därför och styrelsen fick en muntlig genomgång av samordnande chefsläkare Karin Rignér. Ärendet Remiss har inlämnats av Regionstyrelsen på motion av Valeria Kant (KD) avseende en strategi för kvalificerat rådgivande samtal i enlighet med Socialstyrelsens riktlinjer som kan implementeras i hela vårdkedjan. Remissvar ska vara inlämnat senast den 31 december. ställa sig bakom metoden MI (motiverande samtal) tillämpas och utvecklas inom alla primärvårdens verksamheter. 115 Remissvar; Motion av Marith Hesse (M) om tydligare samarbete mellan BVC och förskolor Dnr PVB Handlingar i ärendet hade utsänts. Föredragande i ärendet var barnhälsovårdsöverläkare Thomas Arvidsson. Ärendet Remiss har inlämnats av Regionstyrelsen på motion av Marith Hesse (M) avseende ett tydligare samarbete mellan Barnavårdscentraler och de förskolor som finns i kommunerna. Remissvar ska vara inlämnat senast den 31 december.

5 5(9) Yrkande Johan Wiktorsson (M) yrkar på tillägg till beslutet om remissvar enligt följande; föreslå kraven i Krav- och kvalitetsboken ses över så en större följsamhet till barnhälsovårdens basprogram efterlevs Styrelsen ajournerades sig för överläggningar innan beslut. Proposition Ordförande ställer proposition på bifall till förvaltningens förslag till beslut samt Johans Wiktorsson s yrkande. stödja Marith Hesse s motion om regionstyrelsen skall ta initiativ till åtgärder för utveckla samverkan mellan barnhälsovård och förskola. föreslå kraven i Krav- och Kvalitetsboken ses över så en större följsamhet till barnhälsovårdens basprogram efterlevs 116 Avvikelserapport november 2012 Dnr PVB Handlingar i ärendet hade utsänts via mail den 17 december. Föredragande var ekonomichef Jan Aaby-Ericsson. Inga viktiga förändringar i verksamhetens utveckling fanns rapportera. Tidigare prognos för resultat 2012 ligger fast. godkänna avvikelserapport för november 2012

6 6(9) 117 Information om Programhandlingsrapport Frölunda Närsjukvårdscentrum samt forts arbete i Primärvården Dnr PVB Handlingar i ärendet hade utsänts. Föredragande var planeringsledare Brita Nordblad och planeringsledare Eva Hermansson-Jellbin från Primärvårdens lokalgrupp. Ärendet Ärendet avser redovisning av den Programhandlingsrapport Frölunda Närsjukvårdscentrum (FNSC) som nu upprättats per , Primärvårdens kompletterande del till rapporten samt förslag till beslut angående forts hantering. information om Programhandlingsrapport Frölunda Närsjukvårdscentrum och Primärvårdens kompletterande rapport antecknas till protokollet Primärvårdsdirektören ges i uppdrag fortsätta utreda Primärvårdens deltagande i Frölunda Närsjukvårdscentrum mot bakgrund av den förskjutna tidplanen, oklar förväntad hyreskostnadsökning samt andra verksamhetsmässiga konsekvenser 118 Information affärsplan Föredragande i ärendet var utvecklingschef Kristina Bonander. En affärsplan har tagits fram för Primärvården för åren Affärsplanen omfar långsiktiga mål, nyckeltal och strategier för nå målen. Samtliga enheter arbetar med ta fram aktiviteter med utgångspunkt från affärsplanen.

7 7(9) 119 Information Call-backtjänsten TeleQ Föredragande i ärendet var utvecklingsstrateg Katarina Olsson. Primärvården använder en tjänst för ringa upp patienter vid en given tid som alternativ till vänta i en telefonkö, Call-back. Det system som används heter TeleQ från företaget Aurora. 120 Information patientenkät Föredragande i ärendet var utvecklingsstrateg Katarina Olsson. En nationella patientenkät genomförs på initiativ från Sveriges Kommuner och Landsting. Delar av resultatet av denna används som uppföljning av måltal i affärsplanen. En egen patientenkät planeras också genomföras i Primärvårdens egen regi och är tänkt användas som ett underlag för verksamhetsutveckling och utgår från mål i affärsplanen. Även andra modeller för inhämta patienternas erfarenheter och synpunkter prövas. 121 Information om tolkhjälp sjukvårdsrådgivningen Föredragande i ärendet var primärvårdsdirektör Ann-Christine Jenvén. Sjukvårdsrådgivningen 1177 kan nu erbjuda tolkhjälp för de som önskar, flera av de vanligaste språkgrupperna ingår. Information om tjänsten lämnas till flera myndigheter och organisationer som har kontakt med invandrargrupperna.

8 8(9) En utvärdering av tjänsten kommer göras. Styrelsen kommer få en information när denna är klar. 122 Information om lansering av Närhälsan Kommunikationschef Lena Lundberg informerade om det pågående arbetet med informera om införandet av nya namnet Närhälsan. 123 Information från verksamheten Primärvårdsdirektör Marie-Louise Gefvert informerad om viktiga händelser i verksamheten sedan senaste styrelsemöte Ekonomichef Jan Aaby-Ericsson informerade om resultatet av den städenkät som genomförts av Regionservice. Enkäten visade cirka 55% inte är nöjd med städkvalién och det fanns en spridning mellan de tidigare förvaltningsområdena. 124 Ärendeplan status En förteckning över planerade ärenden 2013 hade utsänts..

9 9(9) 125 Rapport från presidiet Ordförande Jim Aleberg informerade från ett möte med SIMBA som är en politisk samverkansgrupp för vårdsamverkan inom området Tjörn, Stenungsund, Kungälv, Ale. Presidiet har varit på studiebesök på sjukvårdsrådgivningen i Skövde. Linn Brandström rapporterade från möte med GPS där presidier från HSN 9 och 10 samt Skas inklusive tjänstemän, närvarade. Mötet var det sista i sitt slag och de frågeställningar som tidigare diskuterats inom ramen för GPS kommer nu ske i den delregionala samverkansgruppen PSS (Politisk Samverkan Skaraborg). Jim Aleberg informerade om kontakter avseende uppmärksamheten kring flyttning av Mödrahälsovården i Ljungskile Anmälan på delegation fade beslut samt anmälda ärenden PVB Förteckning över till styrelsen inkomna skrivelser, anmälan av beslut fade på delegation från styrelsen samt anmälan verkställighet sedan har utsänts. lägga informationen till handlingarna. 127 Övriga ärenden Inga övriga ärenden hade anmälts.