bitr förvaltningschef/verksamhetschef

Transkript

1 Tid: 17:00-19:10 Plats: Nämndrummet vån 1 Paragrafer: Närvarande Ledamöter Tord Karlsson (S) ordförande Ida Balog (M) 2: e vice ordförande till och med 23 Michael Törnqvist (MP) 1: e vice ordförande Mathias Wrångelin (M) Kent Wetterskog (L) Niklas Thorell Sjöström (S) Ronnie Silverdahl (M) Ersättare Tural Kokulu (S) Amanda Windeman (M) tjänstgörande tjänstgörande Anmält förhinder Filippa Lund (S) Adriana Aires (V) Peter Björkborg (M) Pia Rönnesjö (S) Frida Backman (MP) Övriga Nisse Waldefeldt Eva-Karin Larsson Daniel Klaminder Håkan Sundkvist Ebher Sandwing Katarina Öryd Matilda Lindström Patrik Skog Petra Bengelsdorff Ken Gunnesson Dag Thyselius Peter Svahn förvaltningschef nämndsekreterare nämndsekreterare bitr förvaltningschef/verksamhetschef verksamhetschef verksamhetschef verksamhetschef verksamhetschef stabschef ekonomichef kommunikationschef verksamhetskontroller 1(8)

2 Personalföreträdare Katrin Pålsson Saco Justeringsdag: Underskrifter: Sekreterare Eva-Karin Larsson Ordförande Tord Karlsson Justerande Ida Balog Mathias Wrångelin Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 2(8)

3 14 Närvaro Nämnden för Intraservice antecknar närvaron enligt första sidans förteckning 15 Val av justerare Nämnden för Intraservice utser 2:e vice ordförande Ida Balog att tillsammans med ordförande justera protokollet 16 Godkännande av föredragningslista Nämnden för Intraservice godkänner föredragningslistan 17 Införandeplan av Office 365 Konsult/programledare Klas Jähnke informerar om Office 365 och den digitala arbetsplatsen. Ordförande tackar för informationen.. Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 3(8)

4 18 Hållbarhetsarbetet på Intraservice Hållbarhetsstrategi Maria Karlfeldt Granberg och utvecklingsledare Seroj Ghazarian informerar om förvaltningens hållbarhetsarbete. Ordförande tackar för informationen. 19 Kundupplevelsestrategi IT-strateg Odette Escobar informerar om förvaltningens förslag till kundupplevelsestrategi. Kundupplevelse är den totala upplevelsen av den service och de tjänster som Intraservice erbjuder. Strategin ska ge ökad kundfokus, tillgänglighet, kvalitet och proaktivitet samt skapa långsiktigt förtroende. Förslag till kundupplevelsestrategi kommer att presenteras. Ordförande tackar för informationen 20 Program för intern service Förvaltningschef Nisse Waldefeldt informerar om Program för intern service. Förslag till handlingsplan kommer att presenteras. Handlingsplanen beskriver ett utvecklat service- och tjänsteutbud, att Göteborgs Stad ska agera som en enhetlig stad, att vi ska arbeta med resurseffektivitet samt att vara en attraktiv arbetsplats. Ordförande tackar för informationen. Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 4(8)

5 /17 Göteborgs Stads riktlinje för nyttorealisering avseende digitalisering Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende. 1. Nämnden för Intraservice tillstyrker förslag till Göteborgs Stads riktlinje för nyttorealisering avseende digitalisering 2. Nämnden för Intraservice beslutar att paragrafen är omedelbart justerad /16 Svar på yttrande rörande motion om att avveckla Hjärntorget Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende. 1. Nämnden för Intraservice har sedan tidigare gett förvaltningschefen i uppdrag att utreda förutsättningarna att ersätta Hjärntorget varför motionen avstyrks 2. Nämnden för Intraservice beslutar att paragrafen är omedelbart justerad /17 Svar på remiss om att införa utmaningsrätt i Göteborg Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende. Yrkanden Ordförande Tord Karlsson yrkar bifall till förvaltningens förslag om att avstyrka motionen. Andre vice ordförande Ida Balog yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att det egna förslaget har bifallits. Omröstning begärs. Omröstning Ordförande föreslår Ja-proposition för det egna förslaget och Nej-proposition för andre vice ordförandes förslag. Omröstningen utfaller med 4 Ja och 5 Nej. Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 5(8)

6 1. Nämnden för Intraservice beslutar enligt yrkande från (M) och (L) att bifalla motionen 2. Nämnden för Intraservice förklarar paragrafen omedelbart justerad /17 Ekonomisk uppföljning per februari 2017 Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende. Ordförande begär att på nästa nämndsammanträde få en förklaring om vad underskottet beror på. Nämnden för Intraservice godkänner den ekonomiska lägesrapporten till och med februari Förvaltningschefens rapport Förvaltningschefen lämnar rapport om en genomförd kulturenkät på förvaltningen. Han informerar också om förvaltningens resultat i den medarbetarenkät som Staden genomfört. Kommunfullmäktige har gett nämnden för Intraservice i uppdrag att fortsatt genomföra test av fritt Wifi /17 Granskningsrapport - Kartläggning av Nämnden för Intraservice delar i de finansiella flödena för Göteborgs Stads nämnder Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 6(8)

7 /17 Anmälan om delegationsbeslut av tjänsteresor Anmälan av delegationsbeslut 2.7 b tjänsteresor utanför Sverige /17 Inkomna skrivelser Sammanställning över skrivelser till nämnden för Intraservice registrerade under perioden Val av ytterligare en justerare Nämnden för Intraservice utser Mathias Wrångelin (M) att tillsammans med ordförande justera protokollet för Kommunfullmäktige beslutade för Budget 2017 att "Talarstatistik ska föras under nämnd och styrelsesammanträden minst tre gånger för att synliggöra könsskillnader. Statistiken ska bifogas protokoll." Under detta nämndsammanträde har talartiden mätts för män respektive kvinnor. Mätningen har genomförts med stöd av appen Time to Talk. Det innebär att både förtroendevaldas och tjäntemännens talartid blir registrerad. Resultatet finns i en bilaga till protokollet. Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 7(8)

8 Sammanträde med nämnden för Intraservice /17 Svar på remiss om att införa utmaningsrätt i Göteborg Ledamöter: Parti Ersättare Ja Nej Avstår Frånvarande Tord Karlsson (S) X Ida Balog (M) X Michael Törnqvist (MP) X Mathias Wrångelin (M) X Filippa Lundh (S) X Adriana Aires (V) X Kent Wetterskog (L) X Niklas Thorell Sjöström (S) X Ronnie Silverdahl (M) X Tural Kokulu (S) JA X Peter Björkborg (M) X Pia Rönnesjö (S) X Amanda Windeman (M) JA X Frida Backman (MP) X Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 8(8)