bitr förvaltningschef/verksamhetschef

Transkript

1 Tid: 09:00 11:30 Plats: Sankt Jörgen park Paragrafer: Närvarande Ledamöter Ida Balog (M) Michael Törnqvist (MP) Mathias Wrångelin (M) Adriana Aires (V) Kent Wetterskog (L) Ronnie Silverdahl (M) 2: e vice ordförande 1: e vice ordförande Ersättare Pia Rönnesjö (S) Patrizia Flach (S) Frida Backman (MP) Anmält förhinder Tord Karlsson (S) Niklas Thorell Sjöström (S) Tural Kokulu (S) Amanda Windeman (M) Övriga Nisse Waldefeldt Daniel Klaminder Håkan Sundkvist Max Sandberg Ebher Sandwing Katarina Öryd Patrik Skog Petra Bengelsdorff Ken Gunnesson Peter Svahn Mattias Heimdahl - 63 Personalföreträdare Katrin Pålsson Markus Leonsson förvaltningschef nämndsekreterare bitr förvaltningschef/verksamhetschef verksamhetschef/cio verksamhetschef verksamhetschef verksamhetschef stabschef ekonomichef verksamhetscontroller projektledare Saco TCO 1(6)

2 Justeringsdag: Underskrifter: Sekreterare Daniel Klaminder Ordförande Michael Törnqvist Justerande Ida Balog Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 2(6)

3 59 Närvaro Nämnden för Intraservice antecknar närvaron enligt första sidans förteckning. Med anledning av Tord Karlssons frånvaro beslutar nämnden för Intraservice att utse Michael Törnqvist till mötets ordförande. 60 Godkännande av föredragningslista Nämnden för Intraservice godkänner föredragningslistan 61 Val av justerare Nämnden för Intraservice utser 2:e vice ordförande Idag Balog att tillsammans med 1:e vice ordförande Michael Törnqvist justera protokollet 62 Årsrapport kring säkerhet Verksamhetschef Max Sandberg informerar om årsrapporten kring säkerhet och ITsäkerhet för Nämnden för Intraservice antecknar informationen Nämnden för Intraservice ger förvaltningschefen i uppdrag att se över möjligheten att låta politikerna närvara vid någon av verksamheternas krisövningar eller på annat sätt få mer direkt inblick i förvaltningens säkerhetsarbete och krisberedskap Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 3(6)

4 63 Förstudie ny lärmiljö Verksamhetschef Katarina Öryd och projektledare Mattias Heimdahl (NAIS-projektet) informerar om förstudien om systemet för ny lärmiljö Nämnden för Intraservice antecknar informationen /17 Remiss avseende program för jämlikt Göteborg Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i ärendet. 1. Nämnden för Intraservice tillstyrker förvaltningens förslag till remissyttrande 2. Nämnden för Intraservice beslutar att paragrafen är omedelbart justerad /17 Upphandling av nytt administrativt IT-stöd för sektor Utbildning Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i ärendet. Nämnden för Intraservice beslutar att förvaltningsdirektören får delegation att fastställa förfrågningsunderlag för förvaltningens kommande upphandling av nytt IT-stöd för utbildningsområdet, NAIS. Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 4(6)

5 /17 Remittering av förslag till Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Göteborgs Stad Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i ärendet. 1. Nämnden för Intraservice tillstyrker förvaltningens förslag till remissyttrande 2. Nämnden för Intraservice beslutar att paragrafen är omedelbart justerad /17 Yrkande från S V och MP gällande införandet av digitala styrkort i Göteborgs stads verksamhet Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Miljöpartiet har lämnat in ett enskilt yrkande rörande införandet av digitala styrkort i Göteborgs Stads verksamheter. 1. Nämnden för Intraservice ger förvaltningen i uppdrag att starta ett arbete med att ta fram digitala styrkort 2. Nämnden för Intraservice ger förvaltningen i uppdrag att presentera vad som är möjligt att göra inom ramen för de system som staden har idag och är på väg att skaffa sig 3. Nämnden för Intraservice ger förvaltningen i uppdrag att återkomma med kostnadsberäkningen och uppskattningar om hur snart det är möjligt att införa /17 Granskning av verksamhetsåret 2016 Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i ärendet. Nämnden för Intraservice godkänner förvaltningens förslag till yttrande: De av stadsrevisionen lämnade rekommendationerna i Granskning av verksamhetsåret 2016 är hanterade via beslut i nämnden den 8:e februari 2017, diarienummer 0416/16. Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 5(6)

6 /17 Ekonomisk uppföljning per maj 2017 Ekonomichef Ken Gunnesson informerar om det ekonomiska dagsläget samt prognos för resten av året. Förvaltningen har upprättat en tjänsteutlåtande rörande den ekonomiska lägesrapporten. Nämnden för Intraservice godkänner den ekonomiska lägesrapporten till och med maj Förvaltningschefens rapport Förvaltningschef Nisse Waldefeldt informerar att kommunstyrelsen tillstyrkt yrkandet från S, MP och V i ärendet om förslag på förändrade befogenheter gällande kommungemensamma tjänster ( 487 i kommunstyrelsens protokoll). 71 Inkomna skrivelser Sammanställning över skrivelser till nämnden för Intraservice registrerade under perioden Nämnden för Intraservice antecknar informationen 72 Övriga frågor Ronnie Silverdahl (M) önskar få information efter sommaren från förvaltningen om de olika verksamheternas mål inför de mål- och inriktningsbeslut som förväntas tas i höst. Ronnie Silverdahl (M) önskar få mer information om förvaltningens sourcingstrategi och att det presenteras en kostnadsberäkning inför en kommande IT-konsolidering. Göteborgs Stad Intraservice, protokoll 6(6)