-4, US :30. Utförarstyrelsens protokoll

Transkript

1 -4, US :30 s protokoll

2 -3, US :30 Plats och tid Väghyveln, Ledningen/Flödet kl Paragrafer Beslutande Enligt närvaroförteckning Övriga deltagare Örjan Jervidal förvaltningschef Anders Burman tf förvaltningschef Elisabeth Lundgren sekreterare Andreas Köhler Under föredragning Annelie Mattson-Djos verksamhetscontroller 35 Utses att justera Sverker Jonsson, M Justering Underskrifter Elisabeth Lundgren Sekreterare Nisse Sandqvist Ordförande Sverker Jonsson Justerande Justering av utförarstyrelsens protokoll har tillkännagivits genom anslag på /anslagstavla Anslagstid t o m Förvaringsplats Teknisk förvaltning, Hyggesvägen 15

3 -2, US :30 LEDAMÖTER Nisse Sandqvist, V, ordförande Närv OMRÖSTNINGAR JA NEJ JA NEJ JA NEJ Magnus Andersson, C, vice ordförande Ann-Sofie Sundstedt, S Ertu Genctürk, S Sverker Jonsson, M Gunnar Danielsson Edfalk, S, ersättare Dag Wassdahl, S, ersättare Lars Bodin, MP, ersättare Hans Klaesson, M, ersättare Joakim Åberg, L, ersättare

4 35, US :30 US: 1744/ Dnr Remiss - Digitaliseringsstrategi Östersunds kommun har fått tillfälle att yttra sig över kommunens digitaliseringsstrategi för Enligt digitaliseringsstrategin blir samhället allt mer digitaliserat och medborgarnas förväntningar på digitala tjänster ökar. Det ställs också ökade krav på digitalisering hos kommunerna från regering och riksdag. För att klara omställningen måste Östersunds kommun öka takten i digitaliseringsarbetet. Syftet med strategin är att tydliggöra för chefer och medarbetare i Östersunds kommun vad som är kommunens prioriterade utvecklingsområden inom digitalisering de kommande åren, hur digitalisering ska användas för att nå de mål som kommunen har fastställt och leva upp till de krav som medborgarna ställer på kommunen. s beslut lämnar följande remissyttrande: anser att dokumentet i huvudsak är bra. Bra med fokus på processer, kompetens och säkerhet. Kommunen har här också ett ansvar för att medarbetare, som också är medborgare, inte hamnar i digitalt utanförskap. Begreppet Infrastruktur hanteras snävt när det bara innefattar hårdvara. För att en digitaliseringsstrategi ska fungera behöver också den mjuka infrastrukturen anpassas och fungera, det vill säga organisation, attityder, kompetens och så vidare. Perspektivet om redundans saknas när det gäller säkerhet. När vi blir allt mer digitala så blir vi även allt mer känsliga för avbrott. Om IT-system går ned en längre tid eller helt kraschar, behövs kanske någon slags nödplan. Underlag för beslut Teknisk förvaltning och serviceförvaltningens tjänsteskrivelse Remiss digitaliseringsstrategi Beslutet skickas till Serviceförvaltningen IT-enheten, Frida Abramsson. Ttjänsteskrivelsen bifogas beslutet

5 35, US :30 US: 1744/2018 PROTOKOLL Dnr

6 36, US :30 US: 1831/ Dnr Sammanträdestider 2019 för tekniska nämnden Förslag till ett första sammanträde för 2019 för tekniska nämnden har tagits fram. Hänsyn har tagits till kommunstyrelsesens och kommunfullmäktiges sammanträdesdagar. s beslut Ett första sammanträde fastställs för tekniska nämnden januari Underlag för beslut Teknisk förvaltnings tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens beslut Kommunfullmäktiges beslut Beslutet skickas till Ledamöter och ersättare, kommunledningsförvaltningen, teknisk förvaltning, samhällsbyggand och serviceförvaltningen måltidsservice samt städ och service

7 37, US :30 US: 53/ Dnr s information/överläggningar Förvaltningschefens information Serviceförvaltningen 2. Förvaltningschefens information Teknisk förvaltning

8 38, US :30 US: 54/ Dnr s delegationsbeslut 2018 Följande delegationsbeslut anmäls Personalärenden Nyanställningar serviceförvaltningen, september-oktober 2018 Övriga ärenden Förteckning över delegationsbeslut enligt lista

9 39, US :30 US: 55/ Dnr s meddelanden 2018 Kommunfullmäktige Valärenden kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämnden Begäran om upplysningar och yttrande. JO Kommunstyrelsen, ordförandebeslut Kastalskolan åtgärder utemiljö igångsättningstillstånd Miljö- och samhällsnämnden Riktlinjer oljeavskiljare i Östersunds kommun 256 Initiativärende utreda förutsättningarna för ett VA-verksamhetsområde mellan Vallsundsbron/Genvalla och Orrviken Arbetsutskottet Förstudie utökade arkivlokaler Kabbelekan Kommunfullmäktige Handlingsplan avseende förekomst av farliga kemikalier i skolor och förskolor 158 Riktlinjer för förtroendevaldas IT-utrustning 159 Översyn av arvodesbestämmelser och ersättning till förtroendevalda inför mandatperioden Kastalskolan åtgärder utemiljö 168 Budget 2019 och flerårsplan för Östersunds kommun beslut om skattesats Motion uppge ursprungsland på köttprodukter som upphandlats av Östersunds kommun Kommunstyrelsen Kommunövergripande månadsrapporter 296 Sammanträdestider för kommunstyrelsens utskott Klassificeringsstruktur för dokumenthantering