Sammanträde med Styrelsen för beställd primärvård den 25 april 2016

Transkript

1 1 (2) Föredragningslista Sammanträde med Styrelsen för beställd primärvård den 25 april 2016 Plats: Mötesplats Kungshöjd, Kaserntorget 11A, Göteborg Tid: Kl Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val av justerare, förslag Michael Melby Justeringsdatum Eventuella beslut om närvarorätt Föregående mötesprotokoll 17 mars 2016 Beslutsärenden 1. Remiss miljöplan för Västra Götalandsregionens verksamheter (Bilaga) Diarienummer PVB Föredragare ekonomichef Per Nyström 2. Delårsrapport mars 2016 (Bilaga a-b bilaga b utskickas 21 april) Diarienummer PVB Föredragare ekonomichef Per Nyström 3. Ny lokal Barnmorskemottagning/Ungdomsmottagning, Sotenäs (Bilaga) Diarienummer PVB Föredragare Marie-Louise Gefvert 4. Delegeringsärenden (Bilaga) Diarienummer PVB Anmälningsärenden (Bilaga) Diarienummer PVB Postadress: Lillhagsparken Hisings Backa Besöksadress: Lillhagsparken 6 Hisings Backa Telefon: Växel Webbplats: E-post: primarvarden@vgregion.se

2 Föredragningslista från Styrelsen för beställd primärvård, (2) Informationsärenden A. Information HR Tema Lön Föredragande HR-strateg Carin Eriksson B. Information om medel för flyktingmottagning Föredragning ekonomichef Per Nyström C. Ärendeplan Status (Bilaga) Föredragare primärvårdsdirektör Marie-Louise Gefvert D. Rapport från verksamheten Föredragare primärvårdsdirektör Marie-Louise Gefvert E. Rapport från presidiet F. Övriga frågor Linn Brandström Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (

3 Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer PVB Ekonomiavdelningen Handläggare: Brita Wirblad Telefon: E-post: brita.wirblad@vgregion.se Till Styrelsen för beställd primärvård Remiss miljöplan för Västra Götalandsregionens verksamheter Förslag till beslut Styrelsen för beställd primärvård beslutar följande: 1. Styrelsen för beställd primärvård godkänner förvaltningens förslag till remissyttrande och skickar in det till Regionstyrelsen som sitt eget. Sammanfattning av ärendet Miljönämnden har tagit fram ett förslag till miljöplan för Västra Götalandsregionens verksamheter. Styrelser och nämnder har beretts möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Remissyttrandet ska vara inlämnat till Regionstyrelsen senast den 2 maj. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till remissyttrande där man i princip ställer sig bakom förslaget men med några synpunkter på förslaget. Under ledningssystem omnämns att bl.a. vårdcentraler kan miljödiplomeras. Ett förtydligande behövs om miljöplanen även ska omfatta de verksamheter som Styrelsen för beställd primärvård ansvarar för. Under avsnittet om energi är det positivt att även externa förhyrningar omfattas av Miljöplan Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växel

4 Datum (2) Diarienummer PVV I det inledande stycket om transporter omnämns de anställdas resor till och från jobbet men i åtgärdstabellen finns det inte med varken som mål eller åtgärder. Under avsnittet kring kemikalier saknar vi åtgärden utgallring av plastleksaker tillverkade före Beredning Ärendet har beretts av miljösamordnare vid ekonomiavdelningens lokal- och miljöenhet. Bilaga Yttrande över förslag till Miljöplan Närhälsan Marie-Louise Gefvert Primärvårdsdirektör Per Nyström Ekonomichef Beslutet skickas till regionstyrelsen@vgregion.se Diariet

5 1 (1) Förslag till remissyttrande Datum Diarienummer PVB Ert diarienummer MN Remiss miljöplan för Västra Götalandsregionens verksamheter Sammanfattning Miljönämnden har tagit fram ett förslag till miljöplan för Västra Götalandsregionens verksamheter. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till remissyttrande där man i princip ställer sig bakom förslaget men med några synpunkter som behöver förtydligas eller omnämnas: Under ledningssystem omnämns att bland annat vårdcentraler kan miljödiplomeras. Ett förtydligande behövs om miljöplanen även ska omfatta de verksamheter som Styrelsen för beställd primärvård ansvarar för. Under avsnittet om energi är det positivt att även externa förhyrningar omfattas av Miljöplan I det inledande stycket om transporter omnämns de anställdas resor till och från jobbet men i åtgärdstabellen finns det inte med varken som mål eller åtgärder. Under avsnittet kring kemikalier saknar vi åtgärden utgallring av plastleksaker före Närhälsan Linn Brandström Ordförande Marie-Louise Gefvert Primärvårdsdirektör Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växel

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32 Västra Götalandsregionen 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer PVB??-2016 Ekonomiavdelningen Handläggare: Per Nyström Telefon: E-post: per.o.nystrom@vgregion.se Till Styrelsen för beställd primärvård Delårsrapport mars 2016 Förslag till beslut Styrelsen för beställd primärvård beslutar följande: 1. Styrelsen för beställd primärvård godkänner delårsrapport mars 2016 för. Sammanfattning av ärendet Delårsrapport mars 2016 har upprättats i enlighet med gällande instruktioner från Regionkansliet. Enligt tidplanen ska delårsrapporten vara registrerad och klar i regionens system senast den 25 april kl Närhälsan Marie-Louise Gefvert Primärvårdsdirektör Bilaga 1. Preliminär delårsrapport mars Beslutet skickas till rapport@vgregion.se Diariet. Närhälsan Kansliet Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växel

33 Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer PV? XXX-ÅÅÅÅ Enhet Handläggare: Ingrid Bouvin Telefon: E-post: ingrid.bouvin@vgregion.se Till Styrelsen för Beställd Primärvård Ny lokal Barnmorskemottagning/Ungdomsmottagning Sotenäs Förslag till beslut Styrelsen för beställd Primärvård beslutar följande: 1. Styrelsen för beställd primärvård beslutar att Barnmorskemottagningen/Ungdomsmottagningen Sotenäs flyttar in i nya lokaler tillsammans med Vårdcentralen Kungshamn. 2. Styrelsen för beställt beslutar att under byggtiden är mottagningarna belägna i moduler tillsammans med Vårdcentralen. Sammanfattning av ärendet Barnmorskemottagningen och Ungdomsmottagningen (BMM/UM) hyr idag lokaler på Vårdcentralen Kungshamn som ska rivas och nya lokaler ska byggas. I de nya lokalerna är BMM och UM belägna i en egen flygel med egen ingång. Samtliga verksamheter kommer att dela på omklädningsrum och personalrum. Under byggtiden kommer evakuerings baracker att ställas upp i närområdet. Om bygglovet har vunnit laga kraft den 5 april 2016 flyttar verksamheten ut under v22 och 23. Planerad byggtid är 14 månader. Fördjupad beskrivning av ärendet På BMM arbetar 1 barnmorska, 80 %. På UM arbetar 1 barnmorska, 40 % samt 1 kurator, 30%. Nuvarande kostnad för hyreskontraktet är ca 50 tkr. I de nya lokalerna finns väntrum, 3 besöksrum och toalett. Ny Yta: 66,3 m2. Hyreskostnaden är 1800 kr per m2 vilket ger en total kostnad på ca 118 tkr. Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växel

34 Datum ÅÅÅÅ-MM-DD 2 (2) Diarienummer PV! XX-ÅÅÅÅ Beredning Möten med styrgrupp, bestående av Primärvårdschef, VC chef, Rehabchef, Områdeschef BMM/UM, Fastighetsförvaltare Västfastigheter, Planeringschef Ekonomi controller. Arbetsgruppsmöten med medarbetare från VC, BMM, UM, Rehab samt fackliga företrädare. Ärendet har behandlats i facklig OmrådesSamverkansGrupp (OSG). Samråd har skett med Norra Hälso- och sjukvårdsnämnden den 30 mars. Nämnden var positiva till lokaliseringen i nya lokaler. Närhälsan Marie-Louise Gefvert Förvaltningschef Monika Bondesson Primärvårdschef

35 Sida 1 av 2 Anmälan av delegeringsbeslut Datum Diarienummer PVB Anmälan av delegeringsbeslut till Styrelsen för beställd primärvårds sammanträde den 25 april 2016 Förslag till beslut Styrelsen för beställd primärvård beslutar följande: 1. Styrelsen för beställd primärvård godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Ärendet Följande beslut som fattats med stöd av delegering anmäls. Anställningens omfattning Antal ansökningar Titel Ref nr Enhet Anställda Anställningsform Barnmorskemottagningen, Enhetschef 2016/544 Borås 1 Heltid Tillsvidareanställning 1 1 Psykolog 2016/678 Sexualmedicinskt Centrum 1 Deltid Tillsvidareanställning 13 1 Barnsjuksköterska, Barn- och bemanningsenhet 2016/728 Ungdomsmedicin 2 Heltid Tillsvidareanställning 6 2 Medicinsk sekreterare, bemanningsenhet 2016/731 Antal lediga befattningar Barn- och Ungdomsmedicin 2 Heltid Tillsvidareanställning 11 2 Barnmorska Ungdomsmottagning 2016/1062 Skövde 1 Heltid Tillsvidareanställning 2 1 Sjuksköterska Ungdomsmottagningen, 2016/1077 Borås 1 Heltid Tillsvidareanställning 1 1 Sjuksköterska - utbildningstjänster till Barnmorska Barnmorskemottagningen, 2016/1079 Borås 2 Heltid Tillsvidareanställning 10 2 Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växeln

36 Datum Sida 2 av 2 Barnmorska 2016/1114 Barnmorska 2016/901 Områdeschef 2016/1289 Barnmorskemottagningen Lerum 1 Deltid Visstidsanställning längre än 6 månader 8 1 Ungdomsmottagningen Visstidsanställning Partille 1 Deltid längre än 6 månader 15 1 Mödrahälsovård och Gynekologi 1 Heltid Tillsvidareanställning 3 1 Handlingar erhålls på begäran från någon av styrelsens sekreterare.

37 ANMÄLNINGSÄRENDEN Styrelsen för beställd primärvård Anmälda vid styrelsemöte /MR Diarienummer PVB Kansliavdelningen Hans Lilja, Till styrelsen inkomna skrivelser. Inkomna skrivelser Handläggare Dnr Protokoll från hälso- och sjukvårdsstyrelsen Statsbidrag för en pilotverksamhet med Helen Andersson PVB aktivitetsförmågeutredningar för 2016, dnr HS Protokoll från hälso- och sjukvårdsstyrelsen Statsbidrag för försäkringsmedicinska Karin Rignér PVB utredningar, dnr HS Protokoll från regionstyrelsen, Genomgång av nämnders och bolags planer för intern kontroll 2015, dnr RS PVB Protokoll från regionstyrelsen, Riktlinjer för personsäkerhet, dnr RS Bengt Hansson PVB Skrivelse från revisorskollegiet, angående Samverkan mellan kommunen och regionen Marie-Louise Gefvert PVB kring barn med behov av samordnade insatser, dnr Rev Skrivelse från hälso- och sjukvårdsdirektör Ann Söderström angående specialdestinerade Marie-Louise Gefvert PVB statsbidrag 2016 för primärvården, dnr HS Skrivelse från Koncernavdelningen ärendesamordning & kansli, angående Rapport från PVB vinterns demokratitorg, dnr RS Skrivelse från Ann-Sofi Lodin, koncernkontoret, angående Lägesrapport om utvecklingen av intern styrning och kontroll, dnr RS PVB Samtliga handlingar och skrivelser kan erhållas via diariet, tfn eller styrelsens sekreterare.

38 Sida 1(1) Tjänsteutlåtande Ärendeplan 2016 Datum (pågående) Primärvårdsstyrelsen/ Styrelsen beställd primärvård Camilla Karlsson/Hans Lilja Möte/Ärende Planerat möte Styrelse PVV/PVB Handläggare NOTERING/ ev. Dnr Intern kontrollplan riskanalys 20 maj PVV/PVB Hans Lilja Kompetensförsörjningsplan 20 maj PVV/PVB Ulrika Dahl Eriksson Önskemål från PVV 24/ Ingela Kempe Motion av Eva Olofsson med flera (V) om 20 maj PVV Ulrika Dahl Eriksson Svar senast 31 maj rätt till heltid och deltid som en möjlighet Sammanslagning av två utbudspunkter i Lidköping (BMM/UM på VC Guldvingen) 20 maj PVV/PVB Monika Bondesson Rita Ponerup Delårsrapport augusti 22 september PVV/PVB Per Nyström Revisionsrapport samverkan mellan kommunen och regionen kring barn med behov av samordnade insatser 21 oktober PVV/PVB Peter Almgren Vårdöverenskommelser oktober PVB Per Nyström Intern kontrollplan november PVV/PVB Hans Lilja Detaljbudget november PVV/PVB Per Nyström Handlingsplan med anledning av revisionsrapport Samverkan mellan kommunen och regionen kring barn med behov av samordnade insatser Inte fastställt PVV/PVB Peter Almgren m fl Hälsofrämjandepaketet Inte fastställt PVV/PVB Karin Rignér NärAnalys rapportverktyg för chefer Inte fastställt PVV Per Nyström/ Lena Andersson Information om arbete med arkivvården Inte fastställt PVB Hans Lilja Kartläggning av samverkan med vården utifrån perspektivet samordnad Karin Rignér/ rehabilitering (inkl primärvård och delar av Magdalena Edström/ psykiatrin i centrala Göteborg) Inte fastställt PVV Ulf Svensson Från möte Från presidiemötet Närhälsan Kansliavdelningen