Protokoll från servicenämnden 19 maj 2017

Transkript

1 1 (10) Protokoll från Västra Götalandsregionen Protokoll från servicenämnden 19 maj 2017 Tid: Plats: Nya Varvet, Fredrik Bloms väg Västra Frölunda, lokal Däverten Närvarande Beslutande Peter Hermansson, ordförande (M) Roland Wanner, 1:a vice ordförande (MP) Celso Silva Goncalves (S) ersätter Mats Palm (S) Linnea Wall (S) Göte Karlsson (S) Anna Vedin (M) Patric Silfverklinga (SD) Mikael Wallgren (V) Anne-Marie Ekström (L) Thomas Larsson (MP) ersätter Bo Carlsson (C) Dan Hovskär (KD), kl Ersättare - Justerare Mikael Wallgren (V) Datum och ort för justering Den 19 maj 2017 i Göteborg Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerare: Anna-Stina Larsson Peter Hermansson Mikael Wallgren Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: servicenamnden@vgregion.se

2 Protokoll från servicenämnden (10) Övriga närvarande Thomas Front, servicedirektör Erik Hallberg, kanslichef Petra Bergman, kommunikationschef Anna-Stina Larsson, sekreterare Ida Forsén, HR-chef Lennart Ryler, områdeschef, kl Linda Martinsson, områdeschef, kl Ronny Moberg, områdeschef, kl Peter Spanne, projektledare, kl Personalrepresentanter Ricardo Amio, Kommunal Egil Krog, Vision

3 Protokoll från servicenämnden (10) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har gjorts offentlig genom anslag på Västra Götalandsregionens anslagstavla på Regionens Hus på Östergatan i Vänersborg. Sammanträdesdatum: Datum när anslag sätts upp: Datum när anslag tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Regionens Hus, Östergatan 1, Vänersborg Underskrift: Anna-Stina Larsson

4 Protokoll från servicenämnden (10) Genomgång av dagens ärenden Genomgång av dagens ärenden kl , Beslutssammanträde Beslut av ärendena 1-4 på föredragningslistan kl Informationsärenden och studiebesök Genomgång av informationsärenden skedde kl Rapporter Presidiet Servicenämndens presidiemöte 3 maj i Göteborg, samt presidiedialog med Säs. Presidiedialog 5 maj med primärvårdsstyrelsen. Roland Wanner ger information om ett seminarie om barnkonventionen. Kontaktpolitiker - Ingen har någonting att rapportera. Servicedirektören informerar om: - Prislista 2018 är utskickad på remiss till samtliga förvaltningar. - Återrapport garaget Skövde. Kartläggning sker av hela verksamheten och rapport ges på nämndens sammanträde i september. - Diariefunktionen kommer att hanteras för beslut på nämndens sammanträde i juni. - Patientmåltider, volymer.

5 5 (10) Innehållsförteckning 31 Gemensamma rutiner för samråd kring sjukreseverksamheten 6 32 Ombyggnation Borås Patientkök 7 33 Delegeringsärenden 8 34 Anmälningsärenden 9 35 Information 10

6 6 (10) 31 Gemensamma rutiner för samråd kring sjukreseverksamheten Diarienummer SN Beslut 1. Servicenämnden noterar informationen om Gemensamma rutiner för samråd kring sjukreseverksamheten Sammanfattning av ärendet Servicenämnden gjorde en framställan till regionstyrelsen med en begäran att få ett förtydligande av sjukreseverksamhetens uppdrag. Servicenämnden ansåg att det fanns oklarheter i uppdrag och ansvar inom sjukreseverksamheten. De fem hälso- och sjukvårdsnämnderna har sedan gett respektive ansvarig tjänsteman att i samverkan med tjänstemän för servicenämnden och styrelsen för Västtrafik AB ta fram gemensamma rutiner för samråd kring sjukreseverksamheten. Dokumentet klargör roller och ansvarsfördelning mellan Koncernkontoret, Regionservice och Västtrafik. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat Bilaga: Gemensamma rutiner för samråd kring sjukreseverksamheten

7 7 (10) 32 Ombyggnation Borås Patientkök Diarienummer SN Beslut 1. Servicenämnden godkänner förslaget. 2. Servicenämnden stöder fastighetsnämndens nominering av förslaget till att finansieras i enlighet med modellen för verksamhetsdrivna investeringar. Sammanfattning av ärendet Produktionskök SÄS Borås har drivit sin verksamhet i byggnad 35 sedan Ombyggnad av köket skedde 1998 och utrustningen är till stora delar sedan dess eller tidigare. Kyl- och frysrum är från 1979 och behöver renoveras, ångpannan behöver också ersättas. Stora delar av kökets utrustning planeras att bytas ut enligt plan under Förslaget i bifogad systemhandling redovisar en ombyggnad av produktionsköket SÄS Borås. Ombyggnaden är en del i genomförandet av Västra Götalandsregionens målbild för patientmåltidprocessen där ökad flexibilitet, valmöjlighet och kvalitet står i fokus. Ombyggnaden säkerställer de krav och föreskrifter som finns gällande livsmedelssäkerhet och god arbetsmiljö. Genom att samordna underhålls- och reinvesteringsåtgärder för fastigheten med utbyte av storköksutrustning enligt plan kan nödvändig omdisponering av funktioner ske kostnadseffektivt. Ombyggnaden omfattar ca 1940 kvadratmeter och innefattar hela produktionsköket. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat Bilaga: Systemhandling - SÄS Borås daterad Skickas till Västfastigheter Patrik Eriksson, patrik.n.eriksson@vgregion.se Områdeschef Måltider Linda Martinsson Regionstyrelsen

8 8 (10) 33 Delegeringsärenden Diarienummer SN Beslut 1. Servicenämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut enligt förteckning 3 maj 2017 Sammanfattning av ärendet Redovisning av servicedirektörens beslut som fattats med stöd av servicenämndens delegering: - inom område ekonomi, Beslutsunderlag Redovisning av delegeringsbeslut 19 maj 2017

9 9 (10) 34 Anmälningsärenden Beslut Servicenämnden har tagit del av informationen. Beslutsunderlag 1. Protokollsutdrag från östra hälso- och sjukvårdsnämndens sammanträde den 25 april Gemensamma rutiner för samråd kring sjukreseverksamheten Diarienummer SN Protokollsutdrag från södra hälso- och sjukvårdsnämndens sammanträde den 27 april Gemensamma rutiner för samråd kring sjukreseverksamheten Gemensamma rutiner för samråd kring sjukreseverksamheten Diarienummer SN Protokollsutdrag från norra hälso- och sjukvårdsnämndens sammanträde den 25 april Gemensamma rutiner för samråd kring sjukreseverksamheten Diarienummer SN Protokollsutdrag regionfullmäktige, Revisionsberättelse för 2016 års verksamhet Diarienummer SN Uppföljning av nämnders och styrelsers planer för intern kontroll 2017 Diarienummer SN Brev angående kommande granskning Diarienummer SN Protokollsutdrag från västra hälso- och sjukvårdsnämndens sammanträde den 27 april Gemensamma rutiner för samråd kring sjukreseverksamheten Diarienummer SN

10 10 (10) 35 Information Återrapport av servicedirektörens uppdrag om vårdnära service Servicedirektören ger en återrapport av uppdrag tillsammans med Ida Forsén och Ronny Moberg. Servicedirektören redogör för nuläge och åtgärder som kan genomföras inom området. Information om område NU, Kungälv Områdeschef Ronny Moberg ger information om goda exempel och utveckling av tjänster inom ramen för begreppet vårdnära service. Slutstäd på Uddevalla sjukhus operationsavdelning har bidragit till att, med liten insats, väsentligt öka antalet operationer per dag. Information om förstudie café- och restaurangprojektet Projektledare Petter Spanne ger information om förstudie i projektet café- och restaurangverksamheten. Syfte är att utveckla en café och restauranglösning i VGR, som innebär en ekonomisk hållbar lösning, med ett bredare utbud.

11 Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn PETER RICHARD MICHAEL HERMANSSON Titel Ordförande servicenämnden Datum & Tid :16:06 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _09554c99c9d87a357685af5ad83e Namn MIKAEL WALLGREN Titel Ledamot servicenämnden Datum & Tid :17:00 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _ a8850dd00c442fdf39e295 Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare :17:06 +02:00 Ref: Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1