Flytt av ungdomsmottagningen Lilla Edet

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Flytt av ungdomsmottagningen Lilla Edet"

Jonas Nilsson
för 6 år sedan
Visningar:

1 Sida 1(2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer PVB Mödrahälsovården Kerstin Torgeby, Primärvårdschef Styrelsen för beställd Primärvård Flytt av ungdomsmottagningen Lilla Edet Ärendet Ungdomsmottagningen i Lilla-Edet är idag lokaliserad i centralt på Göteborgsvägen 41. I februari 2013 genomfördes en skyddsrond där lokalen inte bedömdes uppfylla kraven för acceptabel arbetsmiljö eller patientsäkerhet, se bilaga. Närhälsan har fått möjlighet att hyra en lokal som är lokaliserad på vårdcentralen Lilla Edet som drivs av Med Pro. Denna är belägen centralt i Lilla Edet, ca 300 meter från nuvarande lokaler. Lokalen uppfyller de krav vi har för verksamhet, arbetsmiljö och patientsäkerhet och behöver inte anpassas. Beredning Ärendet har hanterats i nära samverkan med Västfastigheter. Personalen är informerad om en trolig flytt av mottagningen. Flytten förhandlades enligt MBL i Lokal Samverkansgrupp för område M1 och M2 den 10 oktober Samråd har gjorts med Hälso- och sjukvårdsnämnd 3. Referens Primärvårdschef Kerstin Torgeby, Områdeschef Maria Gjertsen

2 Sida 2(2) Datum Diarienummer PVB xx-2013 Förs lag till bes lut Styrelsen för beställd primärvård föreslås besluta Att godkänna att Ungdomsmottagningen Lilla Edet Göteborgsvägen 41 flyttar till nya lokaler i Lilla Edet Vårdcentrum. Närhälsan. Marie-Louise Gefvert Primärvårdsdirektör Bilagor - Underlag för till flytt av ungdomsmottagningen Lilla Edet - Skyddsrond Lilla Edet Expedieras till/kopia till Diariet Hälso- och sjukvårdsnämnd 3 Västfastigheter

3 Mödrahälsovård och ungdomsmottagning Område M (2) Flytt av ungdomsmottagningen Lilla Edet Bakgrund Ungdomsmottagningen i Lilla-Edet är idag lokaliserad i centrala Lilla Edet på Göteborgsvägen 41 i en trerumslägenhet i markplan. Huset består av lägenheter samt en livsmedelsaffär i bottenplan. Mottagningen är bemannad med två personal (barnmorska och kurator), två dagar/vecka. Prover och post hämtas/lämnas på barnmorskemottagningen (Familjecentralen Eken) ca 300 meter från ungdomsmottagningen genomfördes en skyddsrond av lokalen där lokalen inte bedömdes uppfylla kraven för acceptabel arbetsmiljö eller patientsäkerhet, se bilaga. Västfastigheter kontaktades för att undersöka möjligheterna till en ombyggnation av lägenheten efter de krav som framkommit vid skyddsronden. Den beräknade kostnaden för dessa åtgärder uppgår till ca kr därtill kommer sedan återställningskostnader vid utflyttning. I skyddsrondaen framgår också problematiken med ensamarbete som uppstår när en av personalen är sjuk eller ledig och det inte går att omfördela personal från andra mottagningar. Ensamarbete uppstår även när kollega går ärenden såsom att hämta/lämna prover och post. För att undvika ensamarbete stängs mottagningen de dagar då det inte går att ersätta sjuk eller ledig personal. Överfallslarm till personalen behöver införskaffas för att kunna erbjuda en säker arbetsmiljö. Lokalen saknar dessutom inbrottslarm vilket behöver installeras. Förslag Vi har ett erbjudande att hyra en lokal som är lokaliserad på vårdcentralen Lilla Edet som drivs av Med Pro. Vårdcentralen ligger tillsammans med Folktandvården, Apoteket, öppenvårdspsykiatri, sjukgymnastik och arbetsterapi i en byggnad som kallas "Vårdcentrum". Denna är belägen centralt i Lilla Edet, ca 300 meter från nuvarande lokaler. Lokalen uppfyller Närhälsan Mödrahälsovård och ungdomsmottagning M1 Drottninggatan 38A, Trollhättan, Hemsida:

4 2(2) de krav vi har för verksamhet, arbetsmiljö och patientsäkerhet och behöver inte anpassas. Ungdomsmottagningen kommer att ha egen ingång på gaveln av huset och kopplingen till den privata vårdcentralen blir därför i det närmaste obefintlig. Man får ett centralt läge för besökare och en bra arbetssituation och ändamålsenliga lokaler för de anställda. Personalen får tillgång till personaltoalett och personalrum. Hantering av prover blir säkrare och enklare då det finns tillgång till lab. Post och bud kan samordnas med vårdcentralen vilket för att personalen inte behöver gå till en annan adress för att lämna post och prover. Närheten till vårdcentralen gör dessutom att ungdomsmottagningen inte behöver stänga om en personal är sjuk, detta ökar tillgängligheten för ungdomarna. Flytten beräknas till andra kvartalet Personalen är informerad om en trolig flytt av mottagningen. Flytten förhandlas enligt MBL i Lokal Samverkansgrupp för M1 och M2 10 oktober Ekonomi Hyran för den befintliga lokalen är kr/år. Kostnad för städ för den befintliga lokalen är kr/år Kostnad för el och vatten kr/år Lokalen saknar larm vilket vi behöver installera. Kostnad för ombyggnation ca kr samt återställning av lokal vid utflyttning. Personalen bör förses med överfallslarm, upphandling av larmteknik pågår. Kostnad för den tilltänkta lokalen på vårdcentralen är kr/år. I priset inkluderas el, vatten, värme, larm, städ, post och bud samt del i personalrum. Vår uppfattning är att patientsäkerheten och arbetsmiljön blir bättre i de nya föreslagna lokalerna

7 Sida 1(1) Tjänsteutlåtande Ärendeplan 2013 Datum Primärvårdsstyrelsen/ Styrelsen beställd primärvård Hans Lilja Möte/Ärende Planerat Styrels e Handläggare NOT möte P VV/P VB Detaljbudget oktober PVV/PVB Jan A-E Extra styrelsemöte Motion av Marith Hesse (M) m.fl. om mobil ungdomsmottagning (PVB ) Motion av Hanna Wigh (SD) om införande av regionövergripande policy rörande könsbestämning av foster vid ultraljudsundersökning (PVB ) 20 nov PVB K Torgeby Svar senast 30/11 till RK 20 nov PVB K Torgeby Svar till RK senast 30/11 Statusrapport breddinförande seniorhälsan 20 november PVV Berit Axelsson Flyttat från 18 okt Ny lokal för Vårdcentralen Öckerö Ej fastställt PVV Jörgen Thorn Information om nytt vårdinformationssystem Asynja/VISPH Ej fastställt PVV/PVB Benny J Etablering vårdcentralen Angereds Torg Ej fastställt PVV Åsa Lindh Göteborg Jourverksamhet Norra Bohuslän Ej fastställt PVV Ulrika Holmqvist Hyresavtal nya lokaler VC Granngården Trollhättan Ej fastställt PVV Torbjörn E Från 16/6-12 Närhälsan Kansliavdelningen

8 Kansliavdelningen Hans Lilja, ANMÄLNINGSÄRENDEN Styrelsen för beställd primärvård Anmälda vid styrelsemöte Diarienummer PVB Till styrelsen inkomna skrivelser och anmälan av beslut fattade på delegation från styrelsen. Beslutsärende / Skrivelse Handl Dnr Delegationsärenden - Verkställighetsbeslut Delegation i personalärende anställning MÅN ÅR Återfinns i diariet Inkomna skrivelser Hyresavtal, Nytt 3-årigt avtal avseende en ungdomsmottagning i Tranemo. PVB Protokollsutdrag Regionstyrelsen 191, 10 september 2013 angående PVB Konkurrensmässiga villkor för Folktandvården och Närhälsan (primärvården), PVV dnr, RS Protokollsutdrag Regionstyrelsen 198, 10 september 2013, angående Underlag PVB för FoU-budet relaterat till hälso- och sjukvårdens verksamheter, dnr RS Samtliga handlingar och skrivelser kan erhållas via diariet, tfn Handlingarna finns även tillgängliga vid styrelsemötet.

Relevanta dokument

Yttrande över motion av Kristina Grapenholm m.fl (FP) om behovet av en analys av ätstörningsvården i Västra Götalandsregionen RSS

Datum 2013-04-28 Diarienummer PVV 93-2013 Chefläkaravdelningen Karin Rignér, samordnande chefsläkare Yttrande över motion av Kristina Grapenholm m.fl (FP) om behovet av en analys av ätstörningsvården i