Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 25 april 2016

Transkript

1 1 (2) Föredragningslista Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 25 april 2016 Plats: Kungshöjds konferens, Kaserntorget 11A, Göteborg. Tid: Kl Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val av justerare Justeringsdatum Eventuella beslut om närvarorätt Eventuella beslut om yttranderätt Beslutsärenden 1. Remiss Miljöplan för Västra Götalandsregionens verksamheter (Bilaga a-c) Diarienummer PVV Föredragare ekonomichef Per Nyström 2. Delårsrapport mars 2016 (Bilaga a-b bilaga b utskickas 21 april) Diarienummer PVV Föredragare ekonomichef Per Nyström 3. Hyreskontrakt för Närhälsan Kungshamn vårdcentral och Närhälsan Kungshamn rehabmottagning (Bilaga a) Diarienummer PVV Föredragare primärvårdschef Ulrika Holmqvist 4. Delegeringsärenden (Bilaga) Diarienummer PVV Anmälningsärenden (Bilaga) Diarienummer PVV Postadress: Närhälsan Kansli Lillhagsparken Hisings Backa Besöksadress: Lillhagsparken 6 Hisings Backa Telefon: Växel Webbplats: E-post: primarvarden@vgregion.se

2 Föredragningslista från Primärvårdsstyrelsen, (2) Informationsärenden A. Ärendeplan Status (Bilaga) Föredragare primärvårdsdirektör Marie-Louise Gefvert B. Rapport från verksamheten Föredragare primärvårdsdirektör Marie-Louise Gefvert C. Ekonomisk rapportering (Bilaga a utskickas 19 april) Föredragning ekonomichef Per Nyström D. Rehabkampanj Föredragare kommunikationschef Lena Lundberg E. Rapport från presidiet F. Övriga frågor Ann-Sofie Alm Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt ( )

3 Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer PVV Ekonomiavdelningen Handläggare: Brita Wirblad Telefon: E-post: brita.wirblad@vgregion.se Till Primärvårdsstyrelsen Remiss miljöplan för Västra Götalandsregionens verksamheter Förslag till beslut Primärvårdsstyrelsen beslutar följande: 1. Primärvårdsstyrelsen godkänner förvaltningens förslag till remissyttrande, och skickar in det till Regionstyrelsen som sitt eget. 2. Primärvårdsstyrelsen beslutar om att protokollet avseende detta ärende för omedelbart justerat. Sammanfattning av ärendet Miljönämnden har tagit fram ett förslag till miljöplan för Västra Götalandsregionens verksamheter. Primärvårdsstyrelsen har beretts möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Remissyttrandet ska vara inlämnat till Regionstyrelsen senast den 2 maj Fördjupad beskrivning av ärendet Förvaltningen har tagit fram ett förslag till remissyttrande där man i princip ställer sig bakom förslaget men med några synpunkter på förslaget. Under ledningssystem omnämns att bland annat vårdcentraler kan miljödiplomeras. Ett förtydligande behövs om miljöplanen även ska omfatta övrig verksamhet inom Primärvårdsstyrelsens ansvar, så som rehabiliteringen. Under avsnittet om energi är det positivt att även externa förhyrningar omfattas av miljöplan Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växel

4 Datum (2) Diarienummer PVV I det inledande stycket om transporter omnämns de anställdas resor till och från jobbet men i åtgärdstabellen finns det inte med varken som mål eller åtgärder. Under avsnittet kring kemikalier saknas åtgärden utgallring av plastleksaker före Beredning Ärendet har beretts av miljösamordnare vid ekonomiavdelningens lokal- och miljöenhet. Bilaga Remissyttrande miljöplan för Västra Götalandsregionens verksamheter Remiss miljöplan för Västra Götalandsregionens verksamheter Närhälsan Marie-Louise Gefvert Primärvårdsdirektör Per Nyström Ekonomichef Beslutet skickas till regionstyrelsen@vgregion.se Diariet

5 1 (1) Förslag till remissyttrande Datum Diarienummer PVV Ert diarienummer MN Remiss miljöplan för Västra Götalandsregionens verksamheter Sammanfattning Miljönämnden har tagit fram ett förslag till miljöplan för Västra Götalandsregionens verksamheter. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till remissyttrande där man i princip ställer sig bakom förslaget men med några synpunkter som behöver förtydligas eller omnämnas: Under ledningssystem omnämns att bland annat vårdcentraler kan miljödiplomeras. Ett förtydligande behövs om miljöplanen även ska omfatta övrig verksamhet inom Primärvårdsstyrelsens ansvar, så som rehabiliteringen. Under avsnittet om energi är det positivt att även externa förhyrningar omfattas av Miljöplan I det inledande stycket om transporter omnämns de anställdas resor till och från jobbet men i åtgärdstabellen finns det inte med varken som mål eller åtgärder. Under avsnittet kring kemikalier saknar vi åtgärden utgallring av plastleksaker före Närhälsan Ann-Sofie Alm Ordförande Marie-Louise Gefvert Primärvårdsdirektör Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växel

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30 Västra Götalandsregionen 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer PVV Ekonomiavdelningen Handläggare: Per Nyström Telefon: E-post: per.o.nystrom@vgregion.se Till Primärvårdsstyrelsen Delårsrapport mars 2016 Förslag till beslut Primärvårdsstyrelsen beslutar följande: 1. Primärvårdsstyrelsen godkänner delårsrapport mars 2016 för vårdvalsverksamheten. Sammanfattning av ärendet Delårsrapport mars 2016 för vårdvalsverksamheten har upprättats i enlighet med gällande instruktioner från Regionkansliet. Enligt tidplanen ska delårsrapporten vara registrerad och klar i regionens system senast den 25 april kl Närhälsan Marie-Louise Gefvert Primärvårdsdirektör Bilaga 1. Preliminär delårsrapport vårdvalsverksamheten mars Beslutet skickas till rapport@vgregion.se Diariet. Närhälsan Kansliet Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växel

31 Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer PVV Primärvårdsområde V1 Handläggare: Ulrika Holmqvist Telefon: ulrika.holmqvist@vgregion.se Till Primärvårdsstyrelsen Hyreskontrakt för Närhälsan Kungshamn vårdcentral och Närhälsan Kungshamn rehabmottagning Förslag till beslut Primärvårdsstyrelsen beslutar följande: 1. Primärvårdsstyrelsen beslutar om att teckna ett 10-årigt hyresavtal för ny gemensam lokal för Närhälsan Kungshamn vårdcentral och Närhälsan Kungshamn rehabmottagning i Kungshamn. Sammanfattning av ärendet I oktober 2014 tecknades en avsiktsförklaring med Hemsö om att ersätta nuvarande lokaler för Närhälsan Kungshamn vårdcentral och Närhälsan Kungshamn rehabmottagning med en ny gemensam lokal. I avsiktsförklaringen presenterades hyresnivån och kontraktstid. Fördjupad beskrivning av ärendet Nuvarande lokaler är mycket omoderna och ineffektiva och är inte lämpliga att på sikt bedriva vårdverksamhet i. Det finns också flera anmärkningar vad gäller tillgänglighet. Arbetet med utformningen av nya lokaler alternativt att hitta ersättningslokaler har pågått under flera år. I samband med att ny fastighetsägare förvärvade fastigheten blev planerna mer konkreta. Detta öppnade upp för möjligheten att i samverkan med Folktandvården planera för ett Hälsans hus i Kungshamn. En avsiktsförklaring skrevs i oktober Nuvarande fastighet kommer rivas och den nya fastigheten kommer uppföras på delvis samma plats. Bygglov för fastigheten är beviljat och planerad byggstart är i mitten av juni Under byggtiden kommer verksamheten förläggas i tillfälligt inhyrda lokaler. Planeringen av de nya lokalerna har skett i nära samverkan med Folktandvården då vissa ytor kommer att vara gemensamma. Förutom Närhälsan och Folktandvården kommer även ett apotek att inrymmas i samma fastighet. Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växel

32 Datum (2) Diarienummer PVV Finansiering I angiva siffror nedan ingår även gemensamma ytor såsom omklädningsrum och personalrum. Den nya lokalen, som vårdcentralen kommer att flytta till, blir cirka 879 m2, vilket innebär en minskning med cirka 100 m2. Hyran för ny lokal blir cirka tkr, jämfört med idag tkr, en skillnad på 533 tkr. Den ökade kostnaden för Närhälsan Kungshamns vårdcentral, kommer att finansieras genom effektiviseringar. Närhälsan Kungshamn rehabmottagning nya lokal blir cirka 270 m2 vilket är samma yta som de idag hyr. Hyran för ny lokal blir cirka 486 tkr per år vilket är ökning med cirka 200 tkr. Vi räknar med att klara den ökade kostnaden med dagens patientflöde. Ett 10-årigt hyresavtal med ett kvadratmeterpris på 1800 kr innebär en rimlig årlig kostnadsnivå för verksamheterna. Beredning Tillsammans har medarbetare och respektive ledning för Närhälsans verksamheter, planeringsledare från Närhälsans lokal- och miljöenhet och projektledare från Västfastigheter arbetat fram ett planeringsunderlag. Förslaget är avstämt i respektive områdessamverkansgrupp under hösten Närhälsan Marie-Louise Gefvert Primärvårdsdirektör Ulrika Holmqvist Primärvårdschef Beslutet skickas till Diariet.

33 Sida 1 av 3 Anmälan av delegeringsbeslut Datum /CK Diarienummer PVV Anmälan av delegeringsbeslut till Primärvårdsstyrelsens sammanträde den 25 april 2016 Förslag till beslut Primärvårdsstyrelsen beslutar följande: 1. Primärvårdsstyrelsen godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Ärendet Följande beslut som fattats med stöd av delegering anmäls. Utse attestanter och utanordnare, diarienummer Ärende Från/till Handläggare Attestanter Närhälsan vårdvalsverksamhet Enligt skrivelse Per Nyström Attestanter Närhälsan vårdvalsverksamhet Enligt skrivelse Per Nyström Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växeln

34 Anställning av personal tillsvidare februari 2016 Titel Ref nr Enhet Anställningens Anställda omfattning Anställningsform Medicinsk sekreterare 2016/133 Vårdcentralen Dalsjöfors 1 Heltid Tillsvidareanställning Teamledare 2016/338 Torpavallen vårdcentral 1 Heltid Tillsvidareanställning Undersköterska 2016/471 Lerum vårdcentral 1 Deltid Tillsvidareanställning Semestervikariat - Sjuksköterskor, Vårdcentralen Sörhaga Medicinska sekreterare, Undersköterskor 2016/498 Alingsås Jourcentral 1 Heltid/Deltid Visstidsanställning kortare än 3 månader Sjuksköterska 2016/661 Backa vårdcentral 1 Heltid Visstidsanställning längre än 6 månader Distriktssköterska 2016/665 Vårdcentralen Dalsjöfors 1 Heltid Visstidsanställning längre än 6 månader Sjuksköterskor/distriktssköterskor, sommarvikariat 2016/667 Hisingen jourcentral 1 Deltid Visstidsanställning 3-6 månader Arbetsterapeut 2016/724 Stenungsund rehabmottagning 1 Heltid Tillsvidareanställning Medicinsk sekreterare 2016/750 Frölunda vårdcentral 2 Heltid Tillsvidareanställning Fysioterapeut/Sjukgymnast 2016/791 Trollhättan rehabmottagning 2 Heltid Tillsvidareanställning Psykolog/Psykoterapeut med KBT 2016/819 Vårdcentralen Sjöbo 1 Heltid Tillsvidareanställning Teamledare 2016/858 Lövgärdet vårdcentral 1 Heltid Tillsvidareanställning Vårdcentralschef 2016/861 Solgärde, Nordmanna vårdcentral 1 Heltid Tillsvidareanställning Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växeln

35 Datum Distriktssköterska/Barnsjuksköterska BVC 2016/896 Vårdcentralen Boda 1 Heltid/Deltid Tillsvidareanställning Distriktssköterska/Sjuksköterska 2016/907 Sollebrunn vårdcentral 1 Heltid/Deltid Visstidsanställning längre än 6 månader Distriktssköterska/Barnsjuksköterska BVC 2016/913 Vårdcentralen Sörhaga 1 Heltid/Deltid Tillsvidareanställning BVC-sjuksköterska 2016/937 Munkebäck barnavårdscentral 1 Heltid Tillsvidareanställning Distriktssköterska 2016/957 Fjällbacka vårdcentral 2 Deltid Tillsvidareanställning BVC-sjuksköterska 2016/972 Hjällbo vårdcentral 1 Heltid Tillsvidareanställning Sjuksköterska till BVC 2016/1020 Älvängen vårdcentral 1 Heltid Tillsvidareanställning Undersköterska 2016/1230 Ulricehamn vårdcentral 1 Deltid Tillsvidareanställning Fysioterapeut/Sjukgymnast 2016/1279 Vänersborg rehabmottagning 1 Heltid Tillsvidareanställning Geriatriker 2016/1288 Mölnlycke vårdcentral 1 Heltid Tillsvidareanställning Arbetsterapeut 2016/1354 Färgelanda rehabmottagning 1 Heltid/Deltid Tillsvidareanställning Fysioterapeut/Sjukgymnast 2016/1395 Tibro Rehabmottagning 1 Heltid Tillsvidareanställning Sjuksköterska 2016/1396 Torslanda vårdcentral 1 Deltid Tillsvidareanställning Handlingar erhålls på begäran från någon av styrelsens sekreterare.

36 Kansliavdelningen Hans Lilja, ANMÄLNINGSÄRENDEN Primärvårdsstyrelsen Anmälda vid styrelsemöte /CK Diarienummer PVV Till styrelsen inkomna skrivelser Inkomna skrivelser Handläggare Dnr Från Koncernkontoret Lägesrapport om utvecklingen av intern styrning och kontroll Hans Lilja Skrivelse från Kerstin Karlsson angående nedläggning av Närhälsan Åmål vårdcentral Marie-Louise Gefvert PVV Från Västra HSN 50 Ansökan om utträde ur kontrakt Närhälsan Åby vårdcentral Marie-Louise Gefvert PVV Från HSS Protokoll 24 Statsbidrag före n pilotverksamhet med aktivitetsförmågeutredningar för 2016 Helen Andersson PVV Från HSS Protokoll 25 Statsbidrag för försäkringsmedicinska utredningar Karin Rignér PVV Från Södra HSN Protokoll 13 Samrehab Mark-Svenljunga Marie-Louise Gefvert PVV Från RS 67 Riktlinjer för personsäkerhet Bengt Hansson PVV Från Revisionsenheten Samverkan mellan kommunen och regionen kring barn med behov av samordnade insatser Marie-Louise Gefvert PVV Från Koncernkontoret Rapport från vinterns Demokratitorg PVV Från RS 61 Genomgång av nämnders och bolags planer för intern kontroll PVV Från RS Lägesrapport om utvecklingen av intern styrning och kontroll PVV Från RS 84 Riktlinjer från ägaren till Primärvårdsstyrelsen om vårdvalsverksamhet i egen regi PVV Samtliga handlingar och skrivelser kan erhållas via diariet, tfn eller styrelsens sekreterare. Handlingar erhålls på begäran från någon av styrelsens sekreterare.

37 Sida 1(1) Tjänsteutlåtande Ärendeplan 2016 Datum (pågående) Primärvårdsstyrelsen/ Styrelsen beställd primärvård Camilla Karlsson/Hans Lilja Möte/Ärende Planerat möte Styrelse PVV/PVB Handläggare NOTERING/ ev. Dnr Intern kontrollplan riskanalys 20/24 maj PVB/PVV Hans Lilja Kompetensförsörjningsplan 20/24 maj PVB/PVV Ulrika Dahl Eriksson Önskemål från PVV 24/ Ingela Kempe Motion av Eva Olofsson med flera (V) om 24 maj PVV Ulrika Dahl Eriksson Svar senast 31 maj rätt till heltid och deltid som en möjlighet Sammanslagning av två utbudspunkter i Lidköping (BMM/UM på VC Guldvingen) 20/24 maj PVB/PVV Monika Bondesson Rita Ponerup Delårsrapport augusti 22 september PVV/PVB Per Nyström Revisionsrapport samverkan mellan kommunen och regionen kring barn med behov av samordnade insatser 21 oktober PVV/PVB Peter Almgren Vårdöverenskommelser oktober PVB Per Nyström Handlingsplan med anledning av 21 oktober PVV/PVB Peter Almgren m fl revisionsrapport Samverkan mellan kommunen och regionen kring barn med behov av samordnade insatser Intern kontrollplan november PVV/PVB Hans Lilja Detaljbudget november PVV/PVB Per Nyström Hälsofrämjandepaketet Inte fastställt PVV/PVB Karin Rignér NärAnalys rapportverktyg för chefer Inte fastställt PVV Per Nyström/ Lena Andersson Information om arbete med arkivvården Inte fastställt PVB Hans Lilja Kartläggning av samverkan med vården utifrån perspektivet samordnad Karin Rignér/ rehabilitering (inkl primärvård och delar av Magdalena Edström/ psykiatrin i centrala Göteborg) Inte fastställt PVV Ulf Svensson Från möte Från presidiemötet Närhälsan Kansliavdelningen