Kallelse till styrelsemöte för Angereds Närsjukhus

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kallelse till styrelsemöte för Angereds Närsjukhus"

Viktor Eriksson
för 9 år sedan
Visningar:

1 Styrelsen för Angereds Närsjukhus Datum Kallelse till styrelsemöte för Angereds Närsjukhus PLATS Konferensrum sjukhuskansli, Angereds Närsjukhus, Angereds Torg 9 DATUM OCH TID Onsdag 20 november 2013, kl KALLADE Beslutande Endrick Schubert, ordförande Helena Holmberg, vice ordförande Ann-Sofie Hermansson Jane Bredin Nadia Mousa Ersättare Hasse Andersson Eshag Kia Mats Brännström Arbetstagarorganisationernas representanter Vakant, TCO Ljiljana Vucevic Ström, SACO Pia Rönnesjö, Svenska kommunalarbetarförbundet Övriga Marina Olsson, sjukhusdirektör ANS Lars Gelander, chefläkare ANS Bo Andersson, ekonomichef ANS Ulla Fransson, personalchef ANS Ida Wernered, utvecklingschef ANS Inger Milsta Olsson, styrelsens sekreterare Samåk eller åk kollektivt i möjligaste mån! Det är angeläget att du lämnar besked om du inte kan komma. Var god meddela styrelsens sekreterare Inger Milsta Olsson, mobil Varmt välkommen! Endrick Schubert ordförande

00 KALLADE Beslutande Endrick Schubert, ordförande Helena Holmberg, vice ordförande Ann-Sofie Hermansson Jane Bredin Nadia Mousa Ersättare Hasse Andersson Eshag Kia Mats Brännström

2 Styrelsen för Angereds Närsjukhus Datum Dagordning ANS styrelsemöte 20 november Mötet öppnas 2. Val av justerare Beslut 3. Genomgång av dagordning Beslut 4. Godkännande av protokoll (bilaga) Beslut 5. Nya ANS Information 6. Datum styrelsens sammanträden 2014 (bilaga) Beslut 7. Patientsäkerhetsarbetet Information - Presentation av patientsäkerhetskulturmätningen 8. Lägesrapport om familjecentral och arbetet i psynk-gruppen Information 9. Presentation av arbetet med ANS varumärke Information 10. Presentation projekt lekande lätt Information 11. Återrapportering ärende, begäran till VGR-IT om Information egen kontaktperson för ANS (bilaga) 12. Redovisning bisysslor Information 13. Sjukhusdirektörens rapport Information 14. Ordförande informerar Information 15. Anmälan inkommande utgående handlingar (bilaga) Beslut 16. Övrigt 17. Sammanträdet avslutas

Patientsäkerhetsarbetet Information - Presentation av patientsäkerhetskulturmätningen 8. Lägesrapport om familjecentral och arbetet i psynk-gruppen Information 9.

3 Beslutsunderlag Ärende 6 Styrelsen för Angereds Närsjukhus Sammanträdesdatum Förslag styrelsens sammanträdesdatum 2014 Förslag till beslut: Styrelsen för Angereds Närsjukhus beslutar följande: 1. Styrelsen sammanträder 2014 enligt förslaget nedan. Datum Handlingar till regionen 29 januari Årsredovisning 2013 till VGR tisdag 4 februari 5 februari Utbildningsdag om rättighetsbaserat arbetssätt 25 februari Inbjudan från HSN 12 till ANS styrelse om en heldag med tema Angereds Närsjukhus. 12 mars Bokslut/avvikelserapport till VGR 21 mars 28 april måndag fm (9-12) Delårsrapport mars till VGR måndag 28 april 14 maj Bokslut/avvikelserapport till VGR 26 maj 18 juni Bokslut/avvikelserapport till VGR 19 juni 27 augusti 22 och 23 september måndag och tisdag internat (heldag 22 och förmiddag 23) Delårsrapport augusti till VGR tisdag 23 september VÖK ? 22 oktober Bokslut/avvikelserapport till VGR 20 oktober Budget, verksamhetsplan november Bokslut/avvikelserapport till VGR 20 november 10 december Bokslut/avvikelserapport till VGR 18 december

Datum Handlingar till regionen 29 januari Årsredovisning 2013 till VGR tisdag 4 februari 5 februari Utbildningsdag om rättighetsbaserat arbetssätt 25 februari Inbjudan från HSN 12 till ANS styrelse

4 Ärende 11, information Sid 1(2) ANS styrelse Handläggare: Ida Wernered Ärende till Styrelsen Datum: Version: 1.0 Ärende Styrelsen för Angered Närsjukhus har riktat en fråga huruvida samverkan mellan Angereds Närsjukhus, VGR IT och Objektorganisation i enlighet med den nya styrmodellen är personellt organiserad. Detta för en snabb hantering av IS/IT i samband med utredning av vårdskada där informationssystem och/eller informationsteknik varit en del i händelsen. Beredning Ärendet har beretts av utsedd samordnare för IS/IT (SIS) för Angereds Närsjukhus och nominerades till Västra Götalandsregionens (VGR) gemensamma SIS-forum. Två personer i forumet utsågs till att utforma ett förslag till rutin. En från Västra Götalandsregionens IT (VGR IT) och en som representerade samtliga hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Förslaget har bearbetats av samtliga förvaltningars SIS:are. Ärendet ligger för närvarande för beslut i branschledningen för IS/IT i VGR. Patientsäkerhet Informationssystem och informationsteknik (IS/IT) är en del av vården och det är av stor betydelse att denna kan bedrivas på ett säkert sätt. (VGR IT) styrs idag av en styrmodell där verksamhetens krav och behov ska vara tongivande i prioritering av resurser. Till detta finns en så kallad Objektförvaltning som kan ses som leverantörer av förutsättningar som behövs för att bedriva en säker vård. Det är objektförvaltningen som hanterar och prövar förvaltningarnas krav och är de som uppdrar VGR IT att agera och leverera IT. Enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om anmälningsskyldighet enligt Lex Maria, SOSFS 2005:28, ska vårdgivaren anmäla händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada till inspektionen för vård och omsorg (IVO). Denna regel kallas Lex Maria. I föreskriften går att läsa: 1 Anmälan ska innehålla en intern utredning som ska innefatta händelseförloppet, omedelbart vidtagna korrigerande åtgärder, identifierade orsaker till händelsen, riskbedömning, dvs. sannolikheten för att liknande händelser ska inträffa igen och tänkbara konsekvenser, händelser av liknande art som tidigare har inträffat i verksamheten, och riskförebyggande åtgärder som vidtagits med utgångspunkt från riskbedömningen. 2 Anmälan ska ha kommit in till Inspektionen för vård och omsorg inom två månader från det att händelsen inträffade. 1

organiserad. Detta för en snabb hantering av IS/IT i samband med utredning av vårdskada där informationssystem och/eller informationsteknik varit en del i händelsen.

5 Sid 2(2) Ärende till Styrelsen Handläggare: Ida Wernered c Datum: Version: Om det av patientsäkerhetsskäl är angeläget att händelsen snabbt kommer till Inspektionen för vård och omsorgs kännedom, ska anmälan göras dit omedelbart. Anmälan ska sedan kompletteras och skickas in så snart som möjligt. Vid en förmodad eller konstaterad allvarlig vårdskada initieras åtgärderna enligt 1 i föreskriften normalt genom chefläkarfunktion på den vårdgivande förvaltningen. Syftet med utredningen är att identifiera orsaker och utifrån dessa förebygga framtida risker. Vid utredningen är det därför väsentligt att rätt kompetens finns samlad. Då informationssystem och/eller IT-komponenter/IT-teknik bedöms ha haft betydelse ska VGR IT och/eller Objektförvaltning delta i arbetet med den interna utredningen Rutin Chefläkarfunktion på den vårdgivande förvaltningen kan efterfråga resurs på VGR IT som bistår i utredningsarbetet genom att kontakta VGR IT-ledning på adress vgrit.ledning@vgregion.se (1). VGR IT prioriterar denna förfrågan med mål att inte fördröja utredningsarbetet. Chefläkarfunktion på den vårdgivande förvaltningen kan efterfråga resurs i Objektorganisationen som bistår i utredningsarbetet genom att kontakta berörd Objektledare (2). Objektet prioriterar denna förfrågan med mål att inte fördröja utredningsarbetet. Bedömning av 3 i lagen görs av chefläkarfunktion på vårdförvaltningen. 2

Anmälan ska sedan kompletteras och skickas in så snart som möjligt.

6 Beslutsunderlag Ärende 15 Styrelsen för Angereds Närsjukhus Sammanträdesdatum Lista inkomna handlingar, avser period Inkommande handlingar till ANS styrelse Inkom datum Avsändare och handling Regionfullmäktige Protokollsutdrag 127, dnr RS , Handlingsplan för implementering av FN:s konvention om barnets rättigheter i Västra Götalandsregionen år Protokollsutdrag 171, dnr RS , delårsrapport augusti för Västra Götalandsregionen. Revisionen Dnr REV , revisorernas bedömning av delårsrapport (Delårsrapport augusti 2013). Regionkansliet Dnr RS , ny rutin för granskning och attest av arvodesblanketter, samt checklista. Underlag och information lämnad till ANS styrelse på sammanträde Dnr RS , skärpta krav på regionkansliets beredning av ärenden Dnr RS , Motion av Annika Tännström (M) om samordnad rehabilitering för personer med psykisk ohälsa/sjukdom. Motionen är remitterad till bland andra styrelsen för Angereds Närsjukhus för yttrande. Svar ska lämnas senast 28 februari Handlingen är lämnad till ANS förvaltning för beredning. Regionkansliet/ säkerhet Dnr RS , anvisning för hur säkerhetsarbete, säkerhetsläge och krishanteringsförmåga avseende 2013 ska redovisas till regionstyrelsen, samt bilaga. Svar ska lämnas till regionstyrelsen via styrelsen för ANS senast 19 februari Handlingen är lämnad till säkerhetsansvarig på ANS för beredning. Handlingarna i listan är utskickade till ordförande och vice ordförande, samt förvaltningschef och kanslichef senast tre dagar efter att handlingen inkommit till ANS. Beroende på handlingens innehåll kan andra befattningshavare på ANS fått handlingen. 1

2014-2015. 2013-11-05 Protokollsutdrag 171, dnr RS 12-2013, delårsrapport augusti för Västra Götalandsregionen. Revisionen 2013-11-05 Dnr REV 7-2013, revisorernas bedömning av delårsrapport 2013.

Relevanta dokument

Kallelse till styrelsemöte för Angereds Närsjukhus

Styrelsen för Angereds Närsjukhus Datum 2014-08-27 Kallelse till styrelsemöte för Angereds Närsjukhus PLATS Konferensrum sjukhuskansli, Angereds Närsjukhus, Angereds Torg 9 DATUM OCH TID Onsdag 27 augusti