Protokoll från östra hälso- och sjukvårdsnämnden den 15 juni 2017

Transkript

1 1 (17) Protokoll från Västra Götalandsregionen Protokoll från östra hälso- och sjukvårdsnämnden den 15 juni 2017 Tid: 09:00-13:35 Plats: Residenset i Mariestad Närvarande ande Gunilla Druve Jansson, ordförande (C) Eva-Lott Gram, 1:a vice ordförande (KD) Susanne Larsson, 2:e vice ordförande (S) Michael Karlsson (S) Linnea Wall (S) Rezkar Mohamad (S) Anita Löfgren (S) Anette Karlsson (M) Lars Åke Carlsson (M) Agneta Edvardsson (M) Sören Rafstedt (M) Hannyah Jörtoft (SD) Marianne Bonnevier (MP) (beredande del) kl Roland Wanner (MP) ersätter Marianne Bonnevier (MP) (beslutande del) kl Laila Neck (S) ersätter Iowan Hedendahl (V) Pär Johnson (L) Ersättare Kenneth Carlsson (S) kl Lars Glad (M) Magnus Harjapää (SD) Roland Wanner (MP) Björn Bröne (L) Dan Hovskär (KD) Justerare Susanne Larsson (S) Datum och ort för justering Den 22 juni 2017 i Falköping Postadress: Regionens Hus Göteborg Besöksadress: Ekenäsgatan 15, Borås Lillhagsparken 5, Göteborg Lockerudsvägen 12, Mariestad Vintergatan 8, Uddevalla Telefon: Webbplats: E-post: hsn.ostra@vgregion.se

2 2 (17) Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerare: Eleonor Hultmark Gunilla Druve Jansson Susanne Larsson

3 3 (17) Övriga närvarande Leena Ekberg, avdelningschef Agneta Nilsson Hörnlund, processansvarig Eleonor Hultmark, nämndsekreterare Eva-Lotta Funk, nämndsekonom 58F Camilla Silvesjö, kommunikatör Anna Persson, regionutvecklare 58J Lena Birkedahl, regionutvecklare 58F Karin Jacobsson, regionutvecklare Per Bjurén, regionutvecklare 49 Eva Sundström, stf sjukhusdirektör 58D-E Martin Takac, bitr. sjukhusdirektör 58D-E Karin Fröjd, enhetschef, Kunskapsstöd för somatik 58B-C Elisabeth G Wahlgren, trädgårdsmästare - leg. sjuksköterska 58A

4 4 (17) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har gjorts offentlig genom anslag på Västra Götalandsregionens anslagstavla på Regionens Hus på Östergatan i Vänersborg. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden Sammanträdesdatum: Datum när anslag sätts upp: Datum när anslag tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Regionens Hus, Lillhagsparken, Göteborg Underskrift: Eleonor Hultmark

5 5 (17) Genomgång av dagens ärenden Information Genomgång av information kl och Föredragning av beslutsärenden Föredragning av beslutsärenden kl. 13:15 13:30 Mötesuppehåll Paus kl Paus kl Lunch kl ssammanträde av ärenden kl. 13:30 13:35

6 6 (17) Innehållsförteckning 49 Extra folkhälsomedel - ansökan om tillfällig förstärkning av 7 ungdomsmottagningarna 50 Godkänna flytt av rehabenhet till ny adress 8 51 Utträde ur kontrakt inom Vårdval Rehab mellan Rehabteamet i Väst och 9 östra hälso- och sjukvårdsnämnden 52 Remiss om föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och 10 informationshantering i Västra Götalandsregionen 53 Mål och inriktning Fyllnadsval till folkhälsorådet i Vara Upphandling av konsulttjänster vid granskning av vårdgivares följsamhet 13 till avtal och lag 56 Delegeringsärenden Anmälningsärenden Information 17

7 7 (17) 49 Extra folkhälsomedel - ansökan om tillfällig förstärkning av ungdomsmottagningarna Diarienummer HSNÖ Östra hälso- och sjukvårdsnämnden godkänner ansökan från ungdomsmottagningarna i Skaraborg om tillfällig förstärkning för grundutbildning och implementering av metoden SEXIT. Finansiering sker inom ramen för nämndens anslag för folkhälsoarbete med kr 2017 och kr Ungdomsmottagningarna i Skaraborg ska lämna en slutrapport om sitt arbete Östra hälso- och sjukvårdsnämnden har i sitt beslut om fördelning av folkhälsomedel angett ungdomsmottagningarnas utvecklingsarbete som ett område som kan behöva stödjas. Ungdomsmottagningarna i Skaraborg har ansökt om en tillfällig förstärkning för att införa metoden SEXIT. Metoden består av tre delar: Utbildning kring unga i risk och användning av SEXIT. Frågeformuläret SEXIT (syftar till att identifiera de mest risktagande/riskutsatta besökarna). Handbok med åtgärdsförslag. Metoden ska breddinföras på Skaraborgs alla ungdomsmottagningar. Tjänsteutlåtande daterat Ansökan om tillfällig förstärkning från ungdomsmottagningarna Skickas till Pia Gustavsson: pia.gustavsson@vgregion.se

8 8 (17) 50 Godkänna flytt av rehabenhet till ny adress Diarienummer HSNÖ Östra hälso- och sjukvårdsenheten godkänner flytt av Götene Rehab och Fysioterapi till ny mottagningsadress inom Götene kommun. Götene Rehab och Fysioterapi AB har växt från tre fysioterapeuter till idag åtta anställda fysioterapeuter och arbetsterapeuter och behöver större lokaler. Enheten flyttar från Torggatan 3, Götene till Lidköpingsvägen 5, Götene. Flytten sker Tjänsteutlåtande daterat Skickas till Ekonomi Vårdval, för genomförande Karin Jacobsson, regionutvecklare, för kännedom

9 9 (17) 51 Utträde ur kontrakt inom Vårdval Rehab mellan Rehabteamet i Väst och östra hälso- och sjukvårdsnämnden Diarienummer HSNÖ Östra hälso- och sjukvårdsnämnden godkänner förtida utträde ur Vårdval Rehab för Rehabteamet i Väst från och med Rehabteamet i Väst har ansökt om förtida utträde ur Vårdval Rehab enligt 12 i Krav- och kvalitetsboken. Önskat datum för utträde är Kontraktet i Vårdval Rehab mellan Rehabteamet i Väst och östra hälso- och sjukvårdsnämnden upphör att gälla Tjänsteutlåtande daterat Ansökan om utträde ur Vårdval rehab för Rehabteamet i Väst AB Skickas till Anna Stålhandske Simme, anna@rehabteametivast.se, för kännedom Ekonomi Vårdval, ekonomi.vardval@vgregion.se, för genomförande Jeanette Rehn, Primärvårdens hjälpmedelsenhet, jeanette.rehn@vgregion.se, för genomförande Karin Jacobsson, regionutvecklare, karin.jacobsson@vgregion.se för genomförande Lena Karlsson, teamansvarig vårdval rehab, lena.elis.karlsson@vgregion.se för kännedom

10 10 (17) 52 Remiss om föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen Diarienummer HSNÖ Östra hälso- och sjukvårdsnämnden avger yttrande enligt redovisat förslag. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden har beretts möjlighet att yttra sig över Arkivnämndens förslag till Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen. Framför allt vill Arkivnämnden ha svar på: 1. Om det framgår av förslaget vilka åtgärder som krävs för en god arkivvård 2. Om samma förslag tydliggör hur arkivansvaret ska organiseras inom den egna myndigheten 3. Om det framgår av förslaget hur ansvaret för arkiv- och informationshantering ska fördelas mellan myndigheterna i regionen I de fall ovanstående frågor besvaras negativt vill Arkivnämnden veta vad som saknas i remissen. Koncernkontorets bedömning är att föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i huvudsak svarar mot det frågor som arkivnämnden ställer, men har några synpunkter och kommentarer på förslaget. Tjänsteutlåtande daterat Svar på remiss om förslag till föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen Remittering av förslag till Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen Skickas till Arkivnämnden: arkivnamnden@arkivnamnden.goteborg.se

11 11 (17) 53 Mål och inriktning Diarienummer HSNÖ Östra hälso- och sjukvårdsnämnden fastställer mål och inriktning för Östra hälso- och sjukvårdsnämndens mål och inriktning bygger dels på regionfullmäktiges budget 2018 och dels på nämndens mål och inriktning för Nämndens mål är långsiktiga varför inga större förändringar har gjorts. Målen utgår från nämndens uppdrag som beställarnämnd. Därför ingår inte frågor som nämnden inte råder över exempelvis personal, som är en utförarfråga. Nämnden ska ha ett befolkningsperspektiv. Tjänsteutlåtande daterat Mål och inriktning för

12 12 (17) 54 Fyllnadsval till folkhälsorådet i Vara Diarienummer HSNÖ Östra hälso- och sjukvårdsnämnden entledigar Emma Larsson (S) som ledamot i folkhälsorådet i Vara. 2. Nämnden utser Stefan Svensson (S) som ny ledamot i folkhälsorådet i Vara för återstående mandatperiod. Emma Larsson (S) har avsagt sig sitt uppdrag i östra hälso- och sjukvårdsnämnden och därmed även i folkhälsorådet i Vara. Stefan Svensson (S) utses som ny ledamot för återstående mandatperiod. Tjänsteutlåtande daterat Skickas till Folkhälsorådet i Vara, Emma Hevelius folkhälsoplanerare: emma.hevelius@vara.se Vara kommun: vara.kommun@vara.se för kännedom

13 13 (17) 55 Upphandling av konsulttjänster vid granskning av vårdgivares följsamhet till avtal och lag Diarienummer HSNÖ Östra hälso- och sjukvårdsnämnden noterar informationen. Rutindokument om fördjupad uppföljning av privata vårdgivare inom Västra Götalandsregionen, fastställdes 2016 av samtliga fem hälso- och sjukvårdsnämnder samt hälso- och sjukvårdsstyrelsen. Fördjupad uppföljning fokuserar på korrekt ekonomisk ersättning, patientsäkerhet och kvalitet. Ett särskilt team finns inrättat för fördjupad uppföljning. Externa konsulter behöver upphandlas främst då regionen inte har tillgång till specifika experter eller där de egna utredningsresurserna inte räcker till, samt där oberoende experter ger en högre tillförlitlighet i utredningsprocessen. om upphandling fattas av hälso- och sjukvårdsstyrelsen. Tjänsteutlåtande daterat

14 14 (17) 56 Delegeringsärenden 1. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden godkänner sammanställningen av delegeringsärenden. En sammanställning av delegeringsärenden redovisas. 1. Klassificeringsstruktur för östra hälso- och sjukvårdsnämnden från 2017 Diarienummer HSNÖ Förändrad förteckning över behöriga attestanter från Diarienummer HSNÖ

15 15 (17) 57 Anmälningsärenden 1. Östra hälso- och sjukvårdsnämnden godkänner sammanställningen av anmälningsärenden. En sammanställning av anmälningsärenden redovisas. 1. Protokoll från folkhälsorådet i Falköpings kommun Diarienummer HSNÖ Protokoll från folkhälsorådet i Skara kommun Diarienummer HSNÖ Protokoll från folkhälsorådet i Lidköpings kommun Diarienummer HSNÖ Anteckningar från folkhälsorådet i Götene kommun Diarienummer HSNÖ Anteckningar från den politiska referensgruppen för sociala investeringsmedel Diarienummer HSNÖ Protokollsutdrag regionfullmäktige, Ersättningsmodell för sjukhus 2017, rörlig ersättning över tak Diarienummer HSNÖ Protokollsutdrag regionfullmäktige, Strategi för hälso- och sjukvårdens omställning i Västra Götalandsregionen Diarienummer HSNÖ Protokollsutdrag regionfullmäktige, ersättare i östra hälso- och sjukvårdsnämnden Diarienummer HSNÖ Protokollsutdrag hälso- och sjukvårdsstyrelsens sammanträde, Vårdplatser för högspecialiserad vård i Västra Götalandsregionen för patienter med självskadebeteende Diarienummer HSNÖ

16 16 (17) 10. Väntetids- och tillgänglighetsrapport 2017:4 Regionala vårdgarantier och tillgänglighetsmål Diarienummer HSNÖ Förvaltningsrätten i Göteborg. Dom i mål nr Diarienummer HSNÖ Rutin för skyddade personuppgifter Diarienummer HSNÖ Anteckningar från pensionärsrådet för östra hälso- och sjukvårdsnämnden Diarienummer HSNÖ Protokoll från folkhälsorådet i Töreboda kommun Diarienummer HSNÖ Protokoll från MBL-grupp för hälso- och sjukvårdsnämnderna i Västra Götalandsregionen Diarienummer HSNÖ Kartläggning Psykologenheten för mödra- och barnhälsovård Diarienummer HSNÖ

17 17 (17) 58 Information A. Grön Rehab Elisabeth G Wahlgren B. Mobil närvård Karin Fröjd C. Regionala medicinska riktlinjer Karin Fröjd D. Vårdplatsutredning/Åtgärdsplan Skaraborgs Sjukhus Eva Sundström och Martin Takac E. Skaraborgs Sjukhus planering inför sommaren Eva Sundström och Martin Takac F. Aktuell ekonomisk information Eva-Lotta Funk och Lena Birkedahl G. Aktuell information från presidiet Politisk styrgrupp Folkhälsa tillsammans med Skaraborgs kommunalförbunds presidium Pensionärsrådet för östra hälso- och sjukvårdsnämnden Gemensamt presidiemöte med östra hälso- och sjukvårdsnämnden och styrelsen för Skaraborg Sjukhus Ordförande intervjuad angående Regionalt cancercentrum Västs utredning En bättre strålbehandling H. Aktuell information om medborgardialog Anette Karlsson (M) information om medborgardialog i Karlborg I. Aktuell information från processansvarig Förvaltningsrätten i Göteborg har avslagit överklagande i dom, mål nr J. Information om aktuellt bemanningsläge på Stenstorps vårdcentral. Anna Persson