ÅRSREDOVISNING BRF EXCELSIOR 2016

Transkript

1 ÅRSREDOVISNING BRF EXCELSIOR 2016

2 Hej du som bor i BRF EXCELSIOR! Ni är 34 bostadsrätter som alla förenas i BRF Excelsior. Somliga av er har ett stort intresse i föreningens ekonomi, andra ägnar en stund åt det först när årets årsredovisning dimper ner i postfacket. Nu är den i alla fall här, i nya kläder och med 2016 års siffror. NordicLife har skött förvaltning åt hyresfastigheter och bostadsrättsföreningar i drygt 20 år. Sedan januari 2014 är vi Ekonomisk förvaltare för er i Brf Excelsior. Vi tillhandahåller även fastighetsskötsel samt lokalvård av er fastighet. Vi ser fram emot många års nära samarbete. Tveka inte att höra av dig om du undrar över något! Ekonomisk- och administrativ förvaltning Tekniska konsulttjänster Löpande bokföring Personliga möten Djupgående rådgivning Utbildningar Ekonomisk analys m.m. Kunden Bygg- Projektledning Projektering Underhållsplan Upphandlingar Besiktning, OVK m.m. En bra underhållsplan är grunden för en sund fastighet och dess ekonomi. Vi hjälper er! För mer information, ring Osborn på Hantverkare Reparationer Förmånliga avtal Rabatter Städtjänster m.m. Boendetjänster Trappstädning Tillsyn Felanmälan Reparationer Medlemsservice m.m. Fastighetsservice och teknisk skötsel

3 Årsredovisning för Brf Excelsior Räkenskapsåret Innehållsförteckning: Sida Förvaltningsberättelse 1-5 Resultaträkning 6 Balansräkning 7-8 Tilläggsupplysningar 9 Upplysningar till resultaträkning 9-11 Upplysningar till balansräkning Underskrifter 14

4 Brf Excelsior 1(14) Förvaltningsberättelse Styrelsen för Brf Excelsior, får härmed avge årsredovisning för Verksamheten Allmänt om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus, mot ersättning, till föreningens medlemmar upplåta bostadslägenheter för permanent boende om inte annat särskilt avtalats, och i förekommande fall lokaler, till nyttjande utan begränsning i tiden. Föreningen är en äkta förening enligt inkomstskattelagen 1999:1229 Fastigheten är fullvärdesförsäkrade hos Vardia Försäkring. I försäkringen ingår ansvarsförsäkring för styrelsen. Bostadsrättsföreningen registrerades Ekonomiska planen registrerades Stadgarnas registrerades Styrelsesammansättning Styrelseledamöter Klaudia Mathé Philip Nilsson Viktor Wallentheim Andreas Arvidsson Mattias Andersson Roll Ordförande/sekreterare Kassör Ledamot Ledamot Ledamot Valberedning Caroline Sahlberg Martha Patricia Strömbom I tur att avgå vid kommande föreningsstämma är: Klaudia Mathé Firmatecknare har varit två styrelseledamöter i förening. Styrelsen har hållit 13 protokollförda sammanträden. Ordinarie stämma hölls I stämman deltog 12 medlemmar som representerade 12 lägenheter. Ett konstituerande möte höll Revisorer Anders Blomberg Lars Ljungström Intern revisor Extern revisor

5 Brf Excelsior 2(14) Fakta om fastigheten Fastighetsbeteckning Vasastaden 7:17 Kommun Göteborg Byggnadsår 1929 Värdeår 2007 Total byggnadsyta kvm Uppvärmning Fjärrvärme Antal lägenheter 34 Lägenhetsfördelning 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok > 5 rok Totalt Föreningens förvaltning och övriga avtal Ekonomisk förvaltning NordicLife Förvaltning AB Medlemsinformation Antal medlemmar Vid årets början Vid årets slut Antal överlåtelser under året 42 medlemmar 46 medlemmar 5 lägenheter Eget kapital Disp. av föreg. års resultat Belopp vid Förändring enl. stämmans Belopp vid årets ingång under året beslut årets utgång Inbetalda insatser Inträdesavgift Kapitaltillskott Upplåtelseavgifter Fond för yttre unerhåll enl. not Summa bundet kapital Ansamlad vinst / förlust Årets resultat Balanserat resultat Summa eget kapital

6 Brf Excelsior 3(14) Fond för yttre underhåll Vid årets början Avsättning yttre fond

7 Brf Excelsior 4(14) Väsentliga händelser under räkenskapsåret Ett av styrelsens huvudfokus är att hålla nere föreningens kostnader samt att välja leverantörer som kan leverera kvalitativa tjänster till lågt pris flyttade vi två av våra tre lån från Swedbank till Nordea och kunde på så sätt sänka föreningens räntekostnader avsevärt. Under 2016 skrevs två av lånen hos respektive bank om och styrelsen valde då att förlänga lånet hos Swedbank ytterligare tre år då dessa erbjöd den lägsta räntan. Lånet hos Nordea förlängdes även det ytterligare tre år, i samband med detta påbörjade föreningen även en amortering av lånet. Föreningens ekonomi är stabil med ett bra kassaflöde och en god buffert finns för eventuella oförutsedda utgifter. Tekniskt underhåll 2015 antogs en underhållsplan för fastigheten. Under 2016 påbörjades arbete enligt underhållsplan och som ett första steg genomfördes måleriarbeten av fönster mot föreningens södra innergård samt blästring och målning av skiljemur på samma innergård. Arbetet slutfördes och slutbesiktigades i slutet av sommaren. Ordförande har ordet Under det gångna året har styrelsen arbetat aktivt med att bibehålla det goda skicket på vår fastighet. Som tidigare nämnts har vi under året utfört löpande underhåll med inriktning mot gård 9. Underhållet har framförallt avsett målning av fönster samt en översyn av takfoten. Även skiljemuren mot Karl Gustavsgatan 11 har blästrats och målats med en färg som andas och den kollapsade brunnen på gården har renoverats. Styrelsen är väl medveten om den olägenhet byggnadsställningar innebär för samtliga boende och vill tacka alla medlemmar för visad förståelse. Det har dessvärre varit en del problem med lilla hissen, vilket har krävt utryckningar från Hissteknik. Nya hissdörrar har beställts och kommer att installeras under det första kvartalet Det löpande underhållsarbetet fortsätter och de kommande åren kommer även fönstren mot gård 7 samt fönstren ut mot gatan att målas. Närmast planeras visst måleriarbete på gatufasaden samt målning av våra portar. Inga arbeten som kräver byggnadsställningar planeras under året kommer fokus att läggas på att öka trivseln på våra innergårdar. Både cykel- och sopförvaring ska ses över. Därutöver har ritningar tagits fram med hjälp av trädgårdsarkitekt över hur man med växtlighet kan skapa en trivsam och funktionell miljö och bäst försköna våra innergårdar. Energideklaration har upprättats och styrelsen anser att det finns utrymme för energieffektivisering. Det har visat sig att en del av våra ventiler på elementen är felkonstruerade. Dessa kommer att bytas ut under året och värmesystemet kommer att injusteras för att våra bostäder ska få optimal temperatur. Styrelsen har anlitat WSP för mätningar av sättningshastigheten i fastigheten. Den inledande mätningen var mycket positiv och rörelser i fastigheten har, sedan grundförstärkande åtgärder i samband med totalrenoveringen, över tid stabiliserats. Dessa kontroller kommer att utföras regelbundet i framtiden. Styrelsen har haft 13 ordinarie möten under året och däremellan haft löpande kontakt via mail för att kunna fatta brådskande beslut. Styrelsen tappade dessvärre två medlemmar på grund av flytt tidigt under styrelseåret och har därför haft en mycket hög arbetsbelastning. Vi hoppas på ett ökande intresse för styrelsearbetet bland medlemmarna kommande år. Jag vill avslutningsvis tacka övriga styrelsemedlemmar för det gångna året och önskar den nya styrelsen lycka till! Styrelseordförande Klaudia Mathé

8 Brf Excelsior 5(14) Flerårsöversikt Belopp i kr Nettoomsättning Resultat efter finansiella poster Soliditet, % Resultatdisposition Belopp i kr Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel: balanserat resultat årets resultat avsättning till underhållsfond Totalt disponeras för: ianspråktagande balanseras i ny räkning Summa Föreningens resultat och ställning framgår av efterföljande resultat- och balansräkningar med tilläggsupplysningar.

9 Brf Excelsior 6(14) Resultaträkning Belopp i kr Not Rörelseintäkter Nettoomsättning Summa rörelseintäkter Rörelsekostnader Driftkostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Årets resultat

10 Brf Excelsior 7(14) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kortfristiga placeringar Övriga kortfristiga placeringar Summa kortfristiga placeringar Kassa och bank 10 Kassa och bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

11 Brf Excelsior 8(14) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Inbetald insats Upplåtelseavgift Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder 11 Övriga skulder till kreditinstitut Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

12 Brf Excelsior 9(14) Tilläggsupplysningar Not 1 Redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2016:10 Årsredovisning i mindre företag. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningstider tillämpas: Anläggningstillgångar Per år Materiella anläggningstillgångar: - Byggnader 0,5% Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Underhållsplan Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom resultatdisposition och baseras på föreningens underhållsplan (eventuell stadgar eller budget). Skatter och avgifter Hyreshus har fått nya taxeringsvärden vid fastighetstaxeringen 2016, och dessa värden gäller fram till nästa fastighetstaxering som sker För hyreshus blir avgiften kronor per bostadslägenhet dock högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Upplysningar till resultaträkning Not 2 Nettoomsättning Fastighetens intäkter Årsavgifter Summa

13 Brf Excelsior 10(14) Not 3 Rörelsekostnader Driftkostnader El Fjärrvärme Vatten Renhållning Rejäl byggkonsult AB Fastighetsskötsel Avtal Vägavgifter Rörelsekostnader Fastighetsskötsel / lokalvård Fastighetsförsäkringar Löpande reparationer och underhåll Reparation/underhåll, serviceavtal Reparationer av bostäder Reparationer av gemensamma utrymmen Reparationer av installationer Reparationer av huskropp utvändigt Reparationer av markytor Planerat underhåll Planerat underhåll gemensamma utrymmen Planerat underhåll installationer Planerat underhåll huskropp utvändigt Planerat underhåll markytor Planerat underhåll garage och p-platser Fastighetsavgift Summa Not 4 Övriga externa kostnader Revision Ekonomisk förvaltning Bankkostnader Föreningskostnader Övriga administrativa kostnader Övriga kostnader

14 Brf Excelsior 11(14) Not 5 Anställda och personalkostnader Personalkostnader Styrelsearvode Sociala kostnader Summa Not 6 Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Byggnader och mark Summa Upplysningar till balansräkning Not 7 Byggnader och mark Ackumulerat anskaffningsvärde: - Vid årets början Ackumulerad uppskrivning - Vid årets början Ackumulerad avskrivningar enligt plan: - Vid årets början Årets avskrivning enligt plan Ackumulerad nedskrivning enligt rekonstruktion - Vid årets början Redovisat värde vid årets slut Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad, bostäder Taxeringsvärde mark, bostäder Summa taxeringsvärde

15 Brf Excelsior 12(14) Not 8 Övriga fordringar - Avräkningskonto hos förvaltare Skattekonto Amortering som betalas tillbaka Klientmedelskonto Not 9 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter - Förutbetald försäkringspremie Arvode NL Övriga Redovisat värde vid årets slut Not 10 Kassa och bank Övriga konton Not 11 Ställda säkerheter Panter och därmed jämförliga säkerheter som har ställts för egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar Övriga ställda panter och Inga Inga därmed jämförliga säkerheter Summa ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Ansvarsförbindelser Inga Inga Not 12 Långfristiga skulder Nästa villkor- Ränta % förändring Totala lån Tidigare lån Hypoteklån Nordea ,22% Hypoteklån Nordea ,33% Swedbank ,97%

16 Brf Excelsior 13(14) Not 13 Beräknad fastighetsskatt Fastighetsskatt tidigare år Årets fastighetsskatt Not 14 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupen räntekostnad Upplupna driftkostnader Övriga upplupna kostnader

17

18

19 Begreppsförklaring Anläggningstillgångar De tillgångar i föreningen som är anskaffade för långvarigt bruk inom föreningen, t ex fastigheten. Avskrivningar Avskrivningar görs för att fördela kostnader på flera år och är den kostnad som motsvarar värdeminskningen på byggnaden och inventarier. Balansräkning Balansräkningen visar föreningens samtliga tillgångar, eget kapital, avsättningar och skulder per bokslutsdagen. Föreningsstämma Det tillfälle då medlemmarna fattar beslut i föreningens angelägenheter. Årsmöte (ordinarie stämma) hålls årligen, inom sex månader efter verksamhetsårets utgång. Då behandlas styrelsens årsredovisning och då väljs styrelse och revisorer. Som medlem i en bostadsrättsförening har du genom att närvara vid stämman möjlighet att påverka din boendemiljö, boendekostnad och andra frågor som rör föreningen. Förvaltningsberättelse Den del av årsberättelsen som återger styrelsens redovisning för verksamheten. Kortfristiga skulder Skulder som förfaller till betalning inom ett år. Likviditet Med likviditet menas föreningens betalnings beredskap, alltså förmågan att betala sina skulder i tid. Långfristiga skulder Skulder som förfaller till betalning om ett år eller senare. Resultaträkning Visar föreningens samtliga intäkter och kostnader för perioden. Om intäkterna varit större än k ostnaderna uppstår ett överskott, i omvänt fall blir det ett underskott. Revisionsberättelse Den del av årsberättelsen där revisorerna uttalar sig om årsredovisningen, bokföringen, förvaltningen och styr elsens förslag till användande av överskott eller täckande av under skott samt om de tillstyrker eller avstyrker ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. Ställda panter De pantbrev eller fastighetsinteckningar som föreningen lämnat som säkerhet för erhållna lån. Värdehandling Uppgifter ur årsberättelsen kan behövas om du ska sälja din bostadsrätt. Spara den det är en värdehandling! fullmakt och ombud Om du som medlem inte personligen kan närvara på föreningsstämman kan du ändå utöva din rösträtt genom ombud. Då behöver ombudet en skriftlig, daterad fullmakt. Denna gäller ett år från undertecknandet och behöver inte vara bevittnad. Det är bara make / make / sambo eller a nnan medlem som får vara ombud, och inget ombud får företräda mer än en medlem. Fullmakt Namn: Jag ger härmed... rätt att vid föreningsstämman den... / föra min talan. Namnteckning:... Förening:... Lägenhetsnummer:...

20 VISSTE DU ATT... Varje kund hos oss har en personlig förvaltare som man kontaktar direkt. Det är själva grundtanken med vårt omfattande styrelsestöd. Läs mer på Besöksadress: Victor Hasselbladsg. 11, Västra Frölunda Postadress: Box 9001, Göteborg Telefon: E-post: Webb: