Att leda förändring. Vad orsakar en förändring? Exempel:

Transkript

1 Att leda föänding Rune Olss Vad osaka en föänding? Exempel: Nya investeinga Ny teknik i poduktien Svikande fösäljning Oganisatien ha fö höga kostnade Omoganisati Sto stess Vaje ny situati möts med omoganisati! Vi tänade håt. Men vaje gång vi böjade få fam fungeande guppe skulle vi omoganiseas! Jag läde mig senae i livet att vi ä benägna att möta vaje ny situati med omoganisati och också vilken undeba metod detta ä att skapa illusien av famsteg medan den åstadkomme kaos, ineffektivitet och demoaliseing. Sagt av Gaius Petius, Romaiket, död 66 evt. SYNSÄTT PÅ UTVECKLING AV ORGANISATIONER Oganisatie mental Utveckling ä I oganisatien fin På ett pesligt p nivå Människan ä ett offe Fagmentaisk Komplex Akut poblemhanteing Effektivitet Ratiellt Föebygga Poblem utmaning Livsuppgift Ktoll Styitument Auktoitäa ledae Hieaki Info. uppifån Specialiste Delaktighet Långt pespektiv Flexibel oganisati Gemeam visi Delaktighet medskapa Samband med samhället Båttom Stess ä OK. Nödvändig kis behövs fö åtgäd Hela människan Pesligt engagemang Meningen med livet Liv och abete flyte ihop

2 Föänding av :a odningen :a odningen Ända en liten del: Ständiga Föbättinga TQM (Total Quality Management) Ifågasätte poblemet men inte sitt sätt att tänka Hela saken ändas: Paadigmskifte Ifågasätte sitt sätt att tänka men inte poblemet En föändingsledae bö ställa sig följande fågo: VARFÖR behövs föändingen Genomfö en situatisanalys Gaka veksamhete stategiska mål VAD ska föändingen leda till? Ta fam visi och mål Fomulea detaljeade mål fö föändingen Tydliggö pojektets ama Fle fågo: HUR GENOMFÖRS föändingen? Tydlig handlingsp P fö hu kommunikatien ska ske mel beöda. HUR FÖLJA UPP föändingsabetet? Fastställ famgångskiteie. Mäta esultatet efte imlig tid Hezbeg & Olsss sex paameta fö famgång vid föänding Visi Resuse Belöning fö ätt Rätt Föänding

3 Resuse Belöning fö ätt Föviin g övning Visi Visi Resuse Resuse Belöning fö ätt Belöning fö ätt Rädsla Gadvis föändin g Att studea ä utsätta sig fö föänding Inläning ä en sto utmaning till föänding Visi Visi Resuse Belöning fö ätt Belöning fö ätt Fustati Dålig stat Kolla hu du fylle upp de sex faktoena Visi Resuse Iitati Föänding Som Tillstånd Bo Ahenfeldt Ledningen Intodukti av nya idée Håll unde uppsikt Stya mot mål Täna och Följ upp Beömma ätt Guppen Pobleminventeing :a MOTKRAFTEN: biologiskt :a MOTKRAFTEN: expet Hitta fel Stödja Visa på mål Tovädig Belöna ätt Filipa Åtekoppling :e MOTKRAFTEN: sabotage. Visa att det bli fel. OK. Jag pova. 5% med Aj fasen! Det gå! Visa på mål Häda ut Nya mål

4 Stödja, ge beöm Abete som få uppskattning bli gjot. Abete som inte få uppskattning bli inte gjot igen Tio budod om belöning Det fin ett belöningssystem i alla oganisatie Handlinga som belönas bli utföda Viktig fåga: Vad ä det som ska belönas? Pecisea visie, mål och pestatiskav på alla nivåe och fö alla ekilda Identifiea fö va och en vilket som ä nödvändigt fö att oganisatien ska nå sitt mål De atälldas pestatie ska bedömas och mätas på ett sätt som ä accepteat Använd belöninga som uppfattas som belöninga Rättvisa ä det som folk uppfatta som ättvisa Föanka de vädeinga som belöningssystemet bygge på i hela oganisatien Utvädea egelbundet och anpassa systemet Makt ä inflytande och fömåga att påveka. Famgångsik eakti på föändinga Peslig makt expetkukap, kaisma och social tillhöighet Positismakt legitim makt, t ex chef Politisk makt ktoll öve beslutspocesse, fömåga att läsa situatie De se klat vat de vill komma och de kan övesätta sina ökninga till paktisk veksamhet. De kan se de föeslagna föändingana inte baa fån egen synpunkt utan också fån sina kollegos, sina chefes och sina undeställdas. De ha inget emot att stå famfö ett båddjup, att bli impopuläa och aes undeliga. De ha en hälsosam vanvödnad fö taditi och espekt fö efaenheten. De pea flexibelt så att de anpassa ett fixeat slutmål till de medel som stå till buds och slutligen; en motgång gö inte att de ymme fältet.

5 Besväliga människo Och vad de egentligen vill. NEJ-SÄGARE GNÄLLARE PERFEKTION STRIDSVAGN KONTROLL KRYPSKYTT MUSSLA Passiv MUSSLA JA-SÄGARE Göa det ätt Hänga med GODKÄNNANDE Få det gjot UPPMÄRKSAMHET Ångvält Aggessiv TRAMPMINA KRYPSKYTT VELARE Få uppskattning Uppgiftsfokus Relatisfokus BESSERWISSER De Fientliga - Aggessiva Stidsvagna De kö öve människo, både chefe och undeställda, föolämpa anda, kitisea hela människo, inte baa deas idée. Att samabeta med dem käve ofta att stå på sig och ta t men absolut inte att slåss. Kypskytta De sände iväg pika dolda i ii och bdningen av humo och allva gö dem svåa att bemöta. Bästa sättet att kftea dem ä att belysa attacken och påvisa andas åsikte. Tampmino En tändande gnista gö att de få ett ohämmat utbott. Bäst ä att stoppa dem elle låta dem vava ne, visa dem espekt och samtala. Allvetaexpetena (Bessewisse) Ångvälta (Kan allt) De vet väldigt mycket men kö häylöst öve folk. Eventuella fel skylle de på anda. De dyka fakta och kukap och samla dem. Fö att hantea dem: föbeed pena noggant, lyssna på vad de säge och sammanfatta. Ställ fågo på deas påståenden och den sista utvägen: undeodna dig dem men gö det medvetet. Bessewisse - Ballge De vill beundas som expete och låte som sådana men de vet inte om att de inte ä kompetenta. De ä av natuen nyfikna men läse gäna baa sammandag som de sedan hålle fö hela sanningen. Vid ktakt med dem ä det ba att pesentea fakta som sin egen uppfattning istället. Det ä viktigt att ge hom möjligheten att ädda sig nä han bli övebevisad. Kftea hom gäna nä han ä eam.

6 Ratiellt beslutsfattande Speciellt vid föändingsabete behöve folk tänka atiellt: Rätt mötesodning: Intuitiv poblemlösning Hitta viktigaste kaven: Pavisa jämföelse av kav Välj ätt beslut: Beslutsmatis Intuitiv poblemlösning Ställs infö ett poblem Undesöke Unda, Tänke Sove på saken IDÉ! Iikt! AHA Kolla om det fungea Mötesodning anpassad till intuitivt tänkande Diskussismöte: Klagö. Undesöke. Stapla altenativ Tid fö eftetanke Analys av idée Beslutsmöte Beslutsmatis SEMESTER MED FAMILJEN Pavisa Jämföelse (fattigma hieaki) Ett sätt att angodna kav Idée Fjällen Bada - Kav Sol a Sh op a - Nat u Ko stn ad 0 Anv änd Spa a Analys Fök asta slän g Föslag till föbätting Pappa åke med kompis Abetssteg: lista tänkbaa kav gö eventuellt en gov soteing i två guppe sätt de kav som fin i den viktigaste guppen i kolumnen unde Kav skiv i samma odning övest i kolumnena 6 5 jämfö pavis te x Sugfömåga mot pis: vilket av dessa kav ä viktigast? Sätt om Sugfömåga vann öve jämföelsen. 6 fotsätt med alla paen. 7 Räkna antal vunna jämföelse. Dessa ge en angodning. Gotd Malloca 0 - OK Spa Spaa penga till annat å Altenativa sätt att använda Pavisa Jämföelse: 8 Sätt en viktsfakto fö espektive kav. 9 I en gupp kan det vaa svåt att komma övee. Då kan va och en få göa sitt val obeoende av de anda. I tabellen skive man då in antalet pese som gjot valet ( tex valt sugfömåga mot pis på aden Sugfömåga )

7 Kav Sugfömåga Pavisa Jämföelse Exempel. Köpa dammsugae Pis Räckvidd Design 5 Bulle 6 Tillbehö Antal vunna jämföels e Sugfömåga 5 Pis Räckvidd Design Bulle 0 0 Rang od ning Eventuell viktsfakto Me atikla på Se unde mappen Runes mateial Mappen: Kflikthanteing fin: AbetaMedFöänding.pdf Tillbehö 0 Du ä din egen föändingsledae! Hu coacha du dig? Lycka till med esten av ditt liv