Gruppdynamik att få en grupp att fungera

Transkript

1 Gruppdynamik att få en grupp att fungera Rune Olsson PIE IEI LiU Upplägg Vad är en grupp? Gruppsutveckling Problemlösarstilar Beslutsfattande i grupp Du kommer att få högre EQ Emotionell intelligens Att känna sina egna känslor Att kunna styra sina känslor Att kunna motivera sig själv Att kunna registrera vad andra känner Att kunna umgås med andra människor Att känna sina egna känslor Att vara medveten om sig själv Att kunna registrera känslor i stället för att vara i dess våld Att kunna känna personliga beslut Att kunna styra sina känslor Att välja rätt känslor Att kunna lugna sig själv Att vid behov kunna skaka av sig en känsla Att kunna motivera sig själv Att kunna koncentrera sig Att kunna använda sina känslor för att nå mål Att kunna skjuta upp ett nöje Att kunna tygla sin impulsivitet Att kunna registrera vad andra känner Att kunna registrera känslomässiga signaler Att vara medveten om andras behov och önskningar Att ha medkänsla med andra Att kunna umgås med andra människor Att kunna organisera grupper Att kunna förhandla och skapa personliga kontakter. Att kunna ha ett nära förhållande till andra Att kunna påverka andras känslor

2 Vad är en grupp? Resonera i era grupper om hur ni vill karakterisera en grupp I en GRUPP samspelar medlemmarna ( eller fler) för att nå ett mål eller syfte eller utföra en uppgift Sv Akademins ordlista: samling personer som lätt kan överblickas eller har en viss samhörighet under längre el. kortare tid GRUPP Hop Antal Flock Sällskap Arbetslag Sammanslutning Team Enhet Byke Lag Familj Skock Mob Pöbel Följe Gäng Svärm Vem är du? Vad ska jag göra här? Vad ska vi jobba med? Lyssnar dom på mig? Vad får jag bestämma? Vad får jag ut av mitt arbete? Ger varandra uppskattning Kan hantera konflikter Olikheter välkomnas Gruppsutveckling Tankar, Stämning i gruppen Osäkerhet Strikta regler Vi vara lik de andra Rollsökning Vem bestämmer egentligen Formell ledare granskas. Konflikter ofta stormiga. Trygghet Tillit till varandra Frånvarandes tankar är närvarande TILLHÖRA Kort tid KONTROLL Lång tid SAMHÖRIGHET

3 Problemlösarstilar En bas för att förstå Gruppdynamik Där alla tänker på samma sätt, Sker inget riktigt tänkande Arbeta med personer som har olika sätt att tänka i förhållande till ditt sätt: Med-tänkare ger Mot-tänkare ger rutin trygghet utmaning skärper argument Problemlösarstilar OBS Inget egentligt test! Övning! Vi kommer att få ord och begrepp så vi kan förstå det som händer i grupper för att kunna tala om gruppdynamik i arbetsgrupper Ta ett papper. Rita denna tabell. Kolumn Kolumn Kolumn Kolumn 9

4 Se på de fyra begreppen på varje rad. Vilken av dem beskriver bäst det sätt som du brukar använda när du börjar lösa ett problem Sätt en a på den platsen Vilken av dem beskriver något som du INTE gör först. Sätt en a på den platsen 6 Sätt sedan en a och en a på de andra. Ex Kol Begrundar Kol Trevar Kol Är engagerad På alla rader ska siffrorna,, och finnas. Kol Söker praktiskt Kolumn Kolumn Kolumn Kolumn Begrundar Trevar Är Söker engagerad praktiskt Mottagligt Sakligt Analyserande Opartiskt Handlar Iakttar Tänker efter Tillämpar Accepterar Tar risker Värderar Är medveten På känn Jobbar på Logiskt Ifrågasätter intuitivt produktivt 6 Abstrakt Observerande Konkret Aktiv 7 Inriktad Funderar Inriktad Prövar från på nuet på framtiden erfarenhet 8 Upplevelse Observation Teori Prövning 9 Med Reserverat Förnuftigt Med känsla inlevelse av ansvar Kryssa över de siffror du skrivit på dessa Platser. Summera de övriga neråt Kolumn SUM Kolumn SUM Kolumn xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx SUM Kolumn SUM Prövare Får saker gjorda Drar på med energi Tar risker Resultatinriktade - Alltför små förbättringar - Meningslösa aktiviteter - Arbete som inte blir färdigt i tid - Opraktiska planer Prövare kan behöva utveckla följande: Anslut dig till mål Sök nya möjligheter Påverka och led andra Jobba med människor Möt dem med: Argument om värde och betydelse Vill prova själv Personer kring mig med denna stil: Tillämpa Sammanställare Problemlösning Fatta beslut En sak i taget Planera - Löser fel problem - För snabba till beslut - Saknar fokus - Ingen kontroll av idéer Konkret upplevelse Idégivare Idérika, idéstorm Fantasi Känna igen problem Undersöker - Svårt att fatta beslut - Intoleranta mot data och detaljer - Kan inte utveckla problem Idégivare kan behöva utveckla följande: Ta in människors känslor Förstå värderingar Samla ihop information Föreställa sig följderna från en osäker situation Möt dem med: Vill bearbeta i fred Behöver stöd av handlingsmänniskor Tidpunkt viktig Personer kring mig med denna stil: Reflektera Förklarare Skapa modeller Jämför alternativ Hittar krav Definiera problem - Luftslott - Inga praktiska tillämpningar - Oförmåga att lära av misstag - Ingen systematisk start

5 PRÖVARE Kol X X Kol Kol X X Kol = central punkt Tillämpa Active aktivt Experimentation Experimentera Doing Göra D Prövare Känna och göra C Sammanställare Tänka och göra Ständigt Concrete UpplevaExperience Konkret Egen Feeling känsla Perception Ständig varseblivning Continuum How Hur we vi think tänker about om ting things processande Hur vi gör med ting Få Abstract översikt Conceptualisation Abstrakt Tänkande Söka Thinking teorier A Idéivare Känna och betrakta B Förklarare Tänka och betrakta Se Reflective och överväga Reflecterande Observation observation Watching Betrakta Prövare Får saker gjorda Drar på med energi Tar risker Resultatinriktade - Alltför små förbättringar - Meningslösa aktiviteter - Arbete som inte blir färdigt i tid - Opraktiska planer Prövare kan behöva utveckla följande: Anslut dig till mål Sök nya möjligheter Påverka och led andra Jobba med människor Möt dem med: Argument om värde och betydelse Vill prova själv Personer kring mig med denna stil: Tillämpa Sammanställare Problemlösning Fatta beslut En sak i taget Planera - Löser fel problem - För snabba till beslut - Saknar fokus - Ingen kontroll av idéer Konkret upplevelse Idégivare Idérika, idéstorm Fantasi Känna igen problem Undersöker - Svårt att fatta beslut - Intoleranta mot data och detaljer - Kan inte utveckla problem Idégivare kan behöva utveckla följande: Ta in människors känslor Förstå värderingar Samla ihop information Föreställa sig följderna från en osäker situation Möt dem med: Vill bearbeta i fred Behöver stöd av handlingsmänniskor Tidpunkt viktig Personer kring mig med denna stil: Reflektera Förklarare Skapa modeller Jämför alternativ Hittar krav Definiera problem - Luftslott - Inga praktiska tillämpningar - Oförmåga att lära av misstag - Ingen systematisk start Idegivare

6 Förklarare Sammanställare Kanske en diplomat: Om hög emotionell intelligens, så kan denna person anpassa sitt beteende till vad gruppen saknar och behöver Styrkan hos respektive problemlösarstil Prövare Resultat!!! Tar risker Energisk Tillämpa aktivt Planera Fatta beslut En sak i taget Sammanställare Uppleva konkret Få översikt Idégivare Finna möjligheter Känner igen problem Fantasi Idéstorm Se och överväga Skapa modeller Definierar problem Hittar krav Förklarare

7 Där alla tänker på samma sätt, Sker inget riktigt tänkande Arbeta med personer som har olika sätt att tänka i förhållande till ditt sätt: Med-tänkare ger Mot-tänkare ger rutin trygghet utmaning skärper argument Rationellt beslutsfattande Speciellt vid projektarbete behöver folk tänka rationellt: Rätt mötesordning: Intuitiv problemlösning Hitta viktigaste kraven: Parvisa jämförelser av krav Välj rätt beslut: Beslutsmatris Tank e- steg Intuitiv Problemlösning Ställs inför ett problem Undersöker Undrar, Tänker Sover på saken IDÉ! Insikt! AHA Kollar om det fungerar Arbetssteg Mötesordning anpassad till intuitivt tänkande Möte : Diskussion Klargör. Undersöker. Staplar alternativ Tid för eftertanke Möte :Analys av idéer Möte : Beslut Parvisa Jämförelser (fattigmans hierarki) Ett sätt att rangordna krav Arbetssteg: lista tänkbara krav gör eventuellt en grov sortering i två grupper sätt de krav som finns i den viktigaste gruppen i kolumnen under Krav skriv i samma ordning överst i kolumnerna 6 jämför parvis te x Sugförmåga mot pris: vilket av dessa krav är viktigast? Sätt om Sugförmåga vann över jämförelsen. 6 fortsätt med alla paren. 7 Räkna antal vunna jämförelser. Dessa ger en rangordning. Alternativa sätt att använda Parvisa Jämförelser: 8 Sätt en viktsfaktor för respektive krav. 9 I en grupp kan det vara svårt att komma överens. Då kan var och en få göra sitt val oberoende av de andra. I tabellen skriver man då in antalet personer som gjort valet ( tex valt sugförmåga mot pris på raden Sugförmåga )

8 Parvisa Jämförelser Exempel. Köpa dammsugare Beslutsmatris SEMESTER MED FAMILJEN Krav Sugförmåga Pris Räckvidd Design Buller 6 Tillbehör Antal vunna jämförels er Sugförmåga Pris Rang ord ning Eventuell viktsfaktor Idéer Fjällen Bada - Krav Sol a Sh op a - Nat ur Ko stn ad 0 Anv änd Spa ra Analys Förk asta slän g Förslag till förbättring Pappa åker med kompis Räckvidd Design Buller 0 0 Tillbehör 0 Gotland Mallorca 0 - OK Spa r Spara pengar till annat år Mer artiklar på Lycka till Ta vara på varandra i era grupper! Se under mappen Runes material Öka er EQ Använd checklistan: Att skapa bra stämning i ett arbetslag Skriv ner era överenskommelser i ett gruppkontrakt, samarbetsregler eller Sätt att vara och verka hos oss.