Gruppdynamik att få en grupp att fungera

Transkript

1 Gruppdynamik att få en grupp att fungera Rune Olsson PIE, IEI, LiU, 16 sept 16 Hur får man en projektgrupp att fungera? Vad är en grupp? Grupps utveckling Problemlösarstilar Att starta projektgrupp rätt Scania Basic Vi kommer att använda samma sätt att starta som används i företag. Scania är välkänt för sin effektiva projekthantering I allt väsentligt kommer vi att använda Scania Project Basic. Ditt första jobb får du för du kan vad företaget behöver dvs dina betyg och din IQ Ditt andra jobb får du för du har visat att du kan använda din kunskap och för att du kan samarbeta Dvs på grund av din EI

2 Du kommer att få högre EI Emotionell intelligens Att känna sina egna känslor Att kunna styra sina känslor Att kunna motivera sig själv Att kunna registrera vad andra känner Att kunna umgås med andra människor Att känna sina egna känslor Att vara medveten om sig själv Att kunna registrera känslor i stället för att vara i dess våld Att kunna känna personliga beslut Att kunna styra sina känslor Att välja rätt känslor Att kunna lugna sig själv Att vid behov kunna skaka av sig en känsla Att kunna motivera sig själv Att kunna koncentrera sig Att kunna använda sina känslor för att nå mål Att kunna skjuta upp ett nöje Att kunna tygla sin impulsivitet Att kunna registrera vad andra känner Att kunna registrera känslomässiga signaler Att vara medveten om andras behov och önskningar Att ha medkänsla med andra Att kunna umgås med andra människor Att kunna organisera grupper Att kunna förhandla och skapa personliga kontakter. Att kunna ha ett nära förhållande till andra Att kunna påverka andras känslor Vad är en grupp? Resonera i era grupper om hur ni vill karakterisera en grupp I en GRUPP samspelar medlemmarna ( 2 eller fler) för att nå ett mål eller syfte eller utföra en uppgift

3 Sv Akademins ordlista: samling personer som lätt kan överblickas eller har en viss samhörighet under längre el. kortare tid GRUPP Team Skock Hop Enhet Mob Antal Byke Pöbel Flock Lag Följe Sällskap Familj Gäng Arbetslag Svärm Sammanslutning Fungerande grupper har: rätt kompetens eller skaffar den tydliga mål, öppen kommunikation, acceptans och lyhördhet mot varandra, samarbete i stället för maktkamp Gruppen & individen En grupp är en samling individer Varje individ är unik med olikheter, tex.. Bakgrund och erfarenhet Arbetsstil Kommunikationsmönster Problemlösarstil Konflikthanteringsstil För att förstå sin grupp måste man förstå individerna, speciellt behöver man förstå sig själv! Problemlösarstilar En bas för att förstå Gruppdynamik

4 Där alla tänker på samma sätt, Sker inget riktigt tänkande Arbeta med personer som har olika sätt att tänka i förhållande till ditt sätt: Med-tänkare ger Mot-tänkare ger rutin trygghet utmaning skärper argument Problemlösarstilar OBS Inget egentligt test! Övning! Vi kommer att få ord och begrepp så vi kan förstå det som händer i grupper för att kunna tala om gruppdynamik i arbetsgrupper Ta ett papper. Rita denna tabell. Kolumn 1 Kolumn 2 Kolumn 3 Kolumn 4 1 Se på de fyra begreppen på varje rad. 2 Vilken av dem beskriver bäst det sätt som du brukar använda när du börjar lösa ett problem 3 Sätt en 4a på den platsen 4 Vilken av dem beskriver något som du INTE gör först. Sätt en 1a på den platsen 6 Sätt sedan en 2a och en 3a på de andra. Kol 1 Kol 2 Kol 3 Kol 4 1 Begrundar Trevar Är engagerad Söker praktiskt Ex På alla rader ska siffrorna 1, 2, 3 och 4 finnas.

5 Kolumn 1 Kolumn 2 Kolumn 3 Kolumn 4 1 Begrundar Trevar Är Söker engagerad praktiskt 2 Mottagligt Sakligt Analyserande Opartiskt 3 Handlar Iakttar Tänker efter Tillämpar 4 Accepterar Tar risker Värderar Är medveten På känn Jobbar på Logiskt Ifrågasätter intuitivt produktivt 6 Abstrakt Observerande Konkret Aktiv 7 Inriktad Funderar Inriktad Prövar från på nuet på framtiden erfarenhet 8 Upplevelse Observation Teori Prövning 9 Med Reserverat Förnuftigt Med känsla inlevelse av ansvar Kryssa över de siffror du skrivit på dessa Platser. Summera de övriga neråt Kolumn 1 Kolumn 2 Kolumn 3 Kolumn 4 xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx SUM 1 SUM 2 SUM 3 SUM 4 Prövare + Får saker gjorda + Drar på med energi + Tar risker + Resultatinriktade - Alltför små förbättringar - Meningslösa aktiviteter - Arbete som inte blir färdigt i tid - Opraktiska planer Prövare kan behöva utveckla följande: 2 Anslut dig till mål Sök nya möjligheter Påverka och led andra Jobba med människor Möt dem med: 1 Argument om värde och betydelse Vill prova själv Personer kring mig med denna stil: Tillämpa 2 1 Sammanställare + Problemlösning + Fatta beslut + En sak i taget + Planera 1 - Löser fel problem - För snabba till beslut - Saknar fokus - Ingen kontroll av idéer Konkret upplevelse Idégivare + Idérika, idéstorm + Fantasi + Känna igen problem + Undersöker - Svårt att fatta beslut - Intoleranta mot data och detaljer - Kan inte utveckla problem Idégivare kan behöva utveckla följande: Ta in människors känslor Förstå värderingar Samla ihop information Föreställa sig följderna från en osäker situation Möt dem med: Vill bearbeta i fred Behöver stöd av handlingsmänniskor Tidpunkt viktig Personer kring mig med denna stil: 1 2 Reflektera Förklarare + Skapa modeller + Jämför alternativ + Hittar krav + Definiera problem - Luftslott - Inga praktiska tillämpningar - Oförmåga att lära av misstag Ingen systematisk start PRÖVARE Kol 4 X X Kol 1 X Kol 3 Kol 2 X 1 2 = central punkt

6 Concrete Uppleva Experience Konkret Egen Feeling känsla Prövare + Får saker gjorda + Drar på med energi + Tar risker + Resultatinriktade Konkret upplevelse Idégivare + Idérika, idéstorm + Fantasi + Känna igen problem + Undersöker Tillämpa Active aktivt Experimentation Experimentera Doing Göra D Prövare Känna och göra C Sammanställare Tänka och göra Perception Ständig varseblivning Continuum How Hur we vi think tänker about om ting things Ständigt processande Hur vi gör med ting Få Abstract översikt Conceptualisation Abstrakt Tänkande Söka Thinking teorier A Idéivare Känna och betrakta B Förklarare Tänka och betrakta Se och Reflective överväga Reflecterande Observation observation Watching Betrakta - Alltför små förbättringar - Meningslösa aktiviteter - Arbete som inte blir färdigt i tid - Opraktiska planer Prövare kan behöva utveckla följande: 2 Anslut dig till mål Sök nya möjligheter Påverka och led andra Jobba med människor Möt dem med: 1 Argument om värde och betydelse Vill prova själv Personer kring mig med denna stil: Tillämpa 2 1 Sammanställare + Problemlösning + Fatta beslut + En sak i taget + Planera 1 - Löser fel problem - För snabba till beslut - Saknar fokus - Ingen kontroll av idéer - Svårt att fatta beslut - Intoleranta mot data och detaljer - Kan inte utveckla problem Idégivare kan behöva utveckla följande: Ta in människors känslor Förstå värderingar Samla ihop information Föreställa sig följderna från en osäker situation Möt dem med: Vill bearbeta i fred Behöver stöd av handlingsmänniskor Tidpunkt viktig Personer kring mig med denna stil: 1 2 Reflektera Förklarare + Skapa modeller + Jämför alternativ + Hittar krav + Definiera problem - Luftslott - Inga praktiska tillämpningar - Oförmåga att lära av misstag Ingen systematisk start 2 1 Idegivare Förklarare

7 Sammanställare Kanske en diplomat: 1 Om hög emotionell intelligens, så kan denna 2 1 person anpassa sitt beteende till vad gruppen saknar och 1 behöver Styrkan hos respektive problemlösarstil Prövare Resultat!!! Tar risker Energisk Tillämpa aktivt Planera Fatta beslut En sak i taget Sammanställare Uppleva konkret Få översikt Idégivare Finna möjligheter Känner igen problem Fantasi Idéstorm Se och överväga Skapa modeller Definierar problem Hittar krav Förklarare Hur är det i er grupp? Resonera om hur grupparbete kan fungera med tanke på era problemlösarstilar

8 Vem är du? Vad ska jag göra här? Vad ska vi jobba med? Lyssnar dom på mig? Vad får jag bestämma? Vad får jag ut av mitt arbete? Ger varandra uppskattning Kan hantera konflikter Olikheter välkomnas Gruppsutveckling Tankar, Stämning i gruppen Osäkerhet Strikta regler Vill vara lik de andra Rollsökning Vem bestämmer egentligen Formell ledare granskas. Konflikter ofta stormiga. Trygghet Tillit till varandra Frånvarandes tankar är närvarande TILLHÖRA Kort tid KONTROLL Lång tid SAMHÖRIGHET Där alla tänker på samma sätt, Sker inget riktigt tänkande Arbeta med personer som har olika sätt att tänka i förhållande till ditt sätt: Med-tänkare ger Mot-tänkare ger rutin trygghet utmaning skärper argument Faser i vanligt projektarbete Jobba: följ planerna Resultat!!! Ta risker Trial and error Härledning och logik Fatta beslut Organisera arbetet Planera vägen Förstudie Finn möjligheter Erkänn problemen Föreställa sig Brainstorming Formulera målet! Definiera risker Utveckla en arbetsmodell Fastställ Målet Anslag i alla mötesrum: Hur vi har bra möten på Scania Kom förbered Stäng av mobilen Starta och sluta i tid Vänd dig till alla i gruppen Var kortfattad och håll dig till saken Låt alla tala färdigt. Avbryt inte Lyssnar du? Bestäm: VEM gör VAD till NÄR?

9 Hur man ordnar bra möten på Scania Före motet Bestäm om det är discussion- eller beslutsmöte Bestäm form (face to face, telephone, Skype, video ) Bestäm mål och syfte Bestäm deltagare och sänd ut inbjudan och agenda Under motet: ordförande Öppnar och välkomnar Kollar närvaro Går igenom bakgrundsinformation och tidihgare beslut etc Sumerar efter varje punkt och gör klart : VEM som gör VAD och NÄR Styr motet och håller diskussionerna nära ämnet. Kollar att tider halls. Efter mötet Protokollet skrivs och sprids inom två dagar. Beslut och uppgifter att utföra är tydligt skrivna Mer artiklar på Se under mappen Runes material Använd checklistan: Att skapa bra stämning i ett arbetslag Skriv ner era överenskommelser i ett gruppkontrakt, samarbetsregler eller Sätt att vara och verka hos oss. Läs om bra studieteknik i mappen Studieharmoni Nästa gång: Rationellt beslutsfattande Olika roller i grupp: uppgifts-, samspel, självorienterade roller Konflikthantering Kommunikation och samspel i arbetsgrupp Lycka till Ta vara på varandra i era grupper! Öka er Emotionella Intelligens genom att bl a etablera olika samarbeten. Plugga i grupp