q+s/ HemmeSl? Protokoll fr6n Styrelsemote Hemmesta Sodra Vagforening org.nr: 8'

Transkript

1 HemmeSl? Dokument: Styrelseprotokoll I 4/ I 5: I l Protokoll fr6n Styrelsemote Hemmesta Sodra Vagforening org.nr: 8' Niirvarande: Tommy Ahlsved, Markus Aggefors, Michael Axelsson, Lars-Gunnar Axelsson och Britt-Marie Rasmussen. Miitesdatu mz 20 I Miitets iippnande Ordfrirande Tommy Ahlsved htilsade samtliga viilkomna. 2. Val av miitesordfiirande tillika justerare Ordforande Tommy Ahlsved enligt stadgar. 3. Val av miitessekreterare Mcitet valde Markus Aggefors. 4. Godkiinnande av fiiredragningslista Motet beslutade godkiinna foredragningslistan. 5. Inkomna skrivelser a Information fran Viirmd<i kommun om kommande projekt ftir att oka kapaciteten pi dagvattenledningsn atet i v frt omride. Tommy liigger upp liimplig information pi hemsidan, iirende 20l5 ll.200. b Forfrigan om att gi over till e-faktura frin Blinkfyrar. Michael meddelar Blinkfyrar att vi accepterar e-faktura, iirende 2015:Il:20I. c och Viirmdo kommun har f6tt in en felanmiilan pi belysningen pi Bygdeviigen. Vi har besiktigat belysningen utan anmiirkning och di kontaktuppgifter saknas till rapportdren gors inget mer. Besvarat av samt d Fiillning av risktrad pa Akerbiirsviigen, enligt bifogat utlitande utgor triidet ett s.k. risktrad. Tommy har besvarat mailet ( ) och godkiint ftillning enligt offert 892 som finns bifogad inkommen skrivelse e Meddeland frin revisorcrnaatt dessa avgitr efter kommande stiimma. Michael undersciker mcijligheterna och kostnadernafor att anviinda oss av en godkiind revisor. Aven valberedningen iir informerad. f Offert fr6n leverantdr av nya belysningspunkter fdr gingviigar. Styrelsen diskuterar offerten som innefattar 5 belysningspunkter och beslutar ta upp diskussionen med leverantoren om att minska dessa till 3. Tommy bokar in m<ite med leverantoren. Arende 14:03:027. Dokumentnummer Version Datum Status Sida HSVF Godkiint 1(5) O20l 5 Hemmesta Sddra Viigforening q+s/

2 6. Ekonomisk rapport a. Saldon Nordea PlusGirot: Nordea Sparkonto: SBAB Sparkonto: Obetalda skulder: Dokument: Styrelseprotokoll 14115: 1 I 97 6s536kr ,25 r<r I kr ca ,00 kr (Inkluderar styrelsearvoden ftir 20r4-rs) Forslag pi mall ftir Korjoumal (HSVF ) granskas och godkiinnes. Rutin for E-faktura och fakturor pi e-post (HSVF ) granskas och godktinnes Viigfogdens rapport a. Klottret pi parkviigen mellan Akerbiirsviigen och Blisippeviigen iir nu sanerat. Nya iirenden a, Stlimman: Kallelse: Ett ftrslag g6s igenom och nigra mindre?indringar noteras, Markus uppdaterar. Arende 1 5 :09: Fdrvaltningsberiittelse: Forvaltningsberiittelsen iir nu klar och piskriven tirendet (1 5 : 1 0: 1 95) stiings. a Bokslut: Bokslutet iir nu klart och <iverl?imnat till revisorerna iirendet stlings. a Revision: Revisonen phgin och Michael har ftttnhgramindre kommentarer. o Valberedningen: Valberedningen jobbar pa i nuliiget saknas 2 rcvisorer,2 suppleanter samt valberedning. Utgifts- och inkomststat: Ett forslag pi utgifts och inkomststat gis igenom, Michael uppdaterar. Arende 1 5: 1 0: 197. Motioner: 1 motion har inkommit rorande triidftillning i grdnomridet mellan Vitsippevtigen och Tranbiirsviigen samt uppdatering av skcitselplanen ft)r vira grtinomr6den. Markus uppdaterar underhillsplanen for gronytor och skriver ett betztnkande for motionen. Arende Hemmesta Sddra Viigforening

3 Dokument: Stvrelseorotokoll 14l1 5: I I 9. Arendeloggen Nedgriivning av Fiber: Togs ej upp p6 grund av 2:ll 2:12 Bullerplanket: Togs ej upp p& grund av 3:26 Sniiriijningsavtal: ForhandlingarmedentreprencirerpigAr. 3:27 Motion:BelysningTranbiirsviigen-Smultronviigen:seinkommen skrivelse ovan. 3:29 Motion: Viilkommen skyltar: Togs ej upp pa grund av 3:32 Motion: Farthinder Parkviigen: Farthinder iir nu placerat pi Parkviigen och Mariebergsviigen, tanken iir nu att dessa flyttas runt i omr6det. Arendet stiincs. 3:33 6vrig friga irsmiitet] virkestransporter: Togs ej upp pa grund av 3:35 6vrig friga irsmiitet: papperskorgar: Vi viintar pi nytt lock till soptunnan. 4:42 Bosseo Hemsidan, farthinder Backviigen: Farthinder iir nu placerat pa Parkviigen och Mariebergsviigen, tanken Zir nu att dessa flyttas runt i omridet. Arendet stiings. 4:46 Lekparker: Togs ej upp pi grund av 4:47 Belysning/hastighetMariebergsviigen(Motionl2012):Farthinder tir nu placerutpit Parkviigen och Mariebergsviigen, tanken tir nu att dessa flyttas runt i omridet. Arendet stiings. 4:55 Oversvflmning pfl flkerbiirsviigen: Arendet bordlagt till kommande omliiggning. 5:63 Upprustning av viigavsmalningarna: Nya pollare tir ny uppsatta vid Hemmesta Dalviig 19B. Ovriga Pollare har fhtt en dversyn och de trasigaste har nu bytts ut. Arendet stiings. 6:69 Uppdatering av skiitselplan fiir griinomriden: Togs upp under punkten 8 och motion 1 ovan. 6:73 Grannsamverkan: Togs ej upp pe grund av 7:78 Byte till LED-belysning: Arendet bordlagt 8:79 Viigfiireningens utrustning: Kommunen har tappat bort de karlor som bifogades bygglovsanscikan, nya kopior har nu skickats in. 8:83 MilningDalviigen-Centrumviigen:Diskussionenmed entreprenorerna pig6r. 8:84 Sprickor i kiirbanorna: Diskussionen med entreprenorerna phgftr. 8:88 Viignamnsskyltar: Togs ej upp pa grund av 8:92 Omliiggning avsmalningen i biirjan pi Hemmesta Dalviig: Togs ej upp pa grund av 8:95 Kommunalt viighfillningsomrfrde: Togs ej upp pi grund av 8:97 Ftirskolornasandelstal:Arendetbordlagttillsvidare. 8:99 Offerter pfl service av gatubelysning: Togs ej upp pe grund av 8:100 Trasig dagvattenbrunn gingviigenblibiirsviigen-skiirgirdsviigen: Diskussionen med entreprenorema pigir. 9:101 BullerplankBygdeviigen: Arendetbordlagttillsvidare. Dokumentnummer Version Datum Status Sida HSVF Godklint 3(5) Hemmesta S0dra Viigf6rening Ifl,N"k'

4 Hemme(tu r Dokument: Stvrelsenrotokoll 14115: I I I0:II2 Dagvattenbrunnarna: Dagvattenbrunnarna iir nu sugna, det iir dock fortfarande stopp i den som ligger i korsningen Blibtirsvtigen- Hallonviigen. 13:138 Diket Parkviigen 18-24l. Arendet bordlagt tillsvidare. 13:141 Stolpe Hemmesta Dalviig 2: Skylten ar nuifigafiad, iirendet sttings. 15'2:149 Refug mellanviigen: Diskussionen med entreprencirerna pilgttr. 15:2:154 Stopp dagvattenbrunn Akerbiirsviigen 10: Togs ej upp pi grund av 15:3: 159 Trafiksituationen Tranbiir och Vitsippeviigarna: Skyltarna iir nu uppsatta, iirendet st?ings. 15:3:162 Dubbla org.nr.: Togs ej upp pe grund av 15:3:163 Registrering av andelstal hos Lantmiiteriet: Togs ej upp pa grund av 15:4:164 Rutin ftir viigavgifter: Rutin for debitering av vdgavgift, HSVF granskas och godkiinnes. Arendet stiings. T5:4:166 Verksamhetsplan: Togs ej upp pe grund av 15:4:167 Vinterunderhill av Vitsippegriind: Togs ej upp pa grund av 1 5 : 5 : 1 70 Utmiitning Kronofogden: Togs ej upp p6 grund av 15:5: 171 Uppgriivd trottoar: Diskussionen med entreprencirema pigir. 1 5 :5 : 1 73 Nya dagvattenbrunnar: Togs ej upp pi grund av 15:5:175 Asfaltering Blibiirsviigen/Dalviigen: Platsen?ir nu asfalterad, iirendet stiings. 15:6:176 Trasig lampa Blflbiirsviigen L070: Lampan ar nu ttgardad, iirendet stiings. 15:7:177 Trasig lampa Mellanviigen 4: Lampan iir nu etgardad, iirendet stiings. I57:178 Parkering pfl mfllade trottoarer: Arendet bordlagt. 1 5 :8: Cykelstiill vid viigskiilet: Togs ej upp pa grund av 15:9:182 Besvara mail Griisklippning Hemmesta Dalviig 16-18: Togs ej upp pi grund av 15:9:183 Klotter transformator Mellanviigen och Centrumviigen: Togs ej upp pa grund av 15:9:184 Mindre klotter i omrfldet: Togs ej upp pe grund av 15:9: 185 Kallelse till stiimman: Hanterades under punkten 8 ovan. 15:9:187 Teknikskipet till stiimman: Teknikskipet tillhcir skolan och det ses som svirt att ffi ti[geng till detta iirendet sttings. 15:9:188 Valberedning stiimma: Hanterades under punkten 8 ovan. 15:9:190 Polisanmiilan klotter: Togs ej upp pi grund av I 5 :9 :l9i Vattensamling Tranbiirsviigen: Diskussionen med entreprenorema phgfr. 15:9:192 Griisklippning: Togs ej upp pa grund av 15:9:193 Grop ufanfiir Centrumviigen L5: Felanmiilt till Vrirmdo kommun order nummer: I5:9:I94 Utbyte av slitna skyltar: Togs ej upp pa grund av I5:9:I95 Fiirvaltningsberiittelse stflmman: Hanteras under punkten 8 ovan. 15:9:196 Bokslut stflmman: Hanteras under punkten 8 ovan. I5:9:I9l Utgifts- och inkomststat: Hanteras under punkten 8 ovan. 15:9:198 Debiteringsliingd: Det finns lite fragetecken kring andelsfcirdelningen kring nigra fastigheter, Michael undersdker detta. Dokumentnummer Version Datum Status Sida.--,fi. r t -,. HSVF r 2o1s-r0-14 Godkiint 4(s) \ NM.. fly HemmestaSddraViigf0rening X

5 Dokument: Styrelseprotokoll : I I 15:9:199 Revisionsberiittelse: Hanteras under punkten 8 ovan. 10. Hemsidan Inget fanns att diskutera kring hemsidan. 11. Ovriga frigor Inga ovriga frigor. 12. Niista miite :30 Stamma, styrelsen triiffas I7 : Miitets avslutande Ordfdrande tackade samtliga deltagare for visat intresse och avslutade mcitet. Vid protokollet Justeras Tommy Dokumentnummer HSVF Version 1.1 Datum Hemmesta Sddra Viigforening Status Godktint Sida 5(s)