1 Sammanträdet öppnas. 2 Godkännande av kallelsen.

Transkript

1 Protokoll från föreningsstämma Grimsta Vägsamfiillighet Tid: redagen den 14 juni 2013 kl. 19:00 Plats: Rangsta Brygga, RBK:s klubbstuga 1 Sammanträdet öppnas. öreningens ordfiirande öppnade sammanträdet och hälsade alla välkomna. 2 Godkännande av kallelsen. Mötet godkände kallelseftrfarandet. 3 Val av ordförande och sekreterare fiir fiireningsstämman Till ordforande frir mötet valdes Olov G. Pettersson och till sekreterare valdes Owe Hessler. 4 Val av två personer att jämte ordfiirdnden justera protokollet, samt fungera som rösträknare. Mötet valde Melker Ödebrink och Olle Holwaster att justera protokollet samt att fungera som rösträknare. 5 astställande av dagordningen. Mötet godkände dagordningen. 6 Styrelseberättelse, samt redovisning av bokslut inklusive redovisning av utfiirda arbeten och hit hörande kostnader fiir vägunderhåll. Hans-Åke Sj öqvist ftrdrog den distribuerade verksamhetsberättelsen och orienterade om genomforda underhållsarbeten. Av kallelsen framgår att bokslutet finns tillgängligt på samfiillighetens hemsida. Beslutades attlägga bokslutet till handlingarna. 7 Revisionsberättelse. Ann-Christin Zander Holwaster läste upp revisorernas berättelse. Inga frågor restes. Beslutades att lägga revisorernas berättelse till handlingarna. 8 Beviljande av ansvarsfrihet fiir styrelsen avseende års förvaltning Mötet beslutade bevilja styrelsen ansvarsfrihet for det avslutade verksamhetsåret.

2 9 Behandling av inkomna ärenden och motioner. Inga ärenden eller motioner har inkommit. 10 Bidrag till Östergrimsta vägsamfällighet Styrelsen föreslog ett fortsatt bidrag med kr ftr innevarande år till Östergrimsta Vägsamfiillighet. Ann-Christin Zander Holwaster informerade att Östergimsta önskar ett bidrag med kr per år för att hittillsvarande regler för genomfart skall kunna bibehållas. Beslutades att bifalla styrelsens ft)rslag. 11 Beslut om att kunna begära ersättning ftir vägskador orsakade av enskild medlem. Bakgrunden är att 48 a Anläggningslagen ger möjligh et att ta ut ersättning ftir onormalt slitage pä väg, t.ex. vid byggarbeten. Se Bilaga 1. Beslutades ge styrelsen mandat att utkräva sådan ersättning. 12 Styrelsens förslag tilt budget för verksamhetsåret fastställande av debiteringslängd samt Kassören Henrik Winberg informerade att fi)reslagen budget finns tillgänglig via samfiillighetens hemsida, vilket också framgår av kallelsen. Han redovisade även att samfiillighetens målsättning när det gäller ekonomi är att intäkter minus utgifter (resultatet) skall vara nära noll sett över ett antal år. ör att kunna hantera fluktuationer över åren behövs en kassa vid årsslut motsvarande ungefiir ett års genomsnittliga kostnader. Kostnaderna fdr underhåll och snöröjning varit högre än normalt/ beräknat under de senaste ären. Detta har resulterat i att kassan inte längre uppfyller målet. Styrelsen föreslår därför öljande höjning av avgifterna så att vi börjar närma oss rnålet: Väg l: l},jloä, Väg 3: 28,57o/o,Yäg4:13,78yo, Väg 5: 0oÄ,väg8:44,680/o. Vid beräkningen av de nya avgifterna har hänsyn tagits till att vi ffitt ett statligt investeringsbidrag om kr för vägama 4 och 5. Om det nu genomförda arbetet på dessa vägar godkänns, betyder det att vi fortsättningsvis fär statsbidrag för alla vägar. Beräkningen har även baserats på att vi ger ett bidrag till Östergrimsta, se på t0.000 kr Dessa höjningar leder till den debiteringslängd som det finns på samfiillighetens hemsida och som även finns anslagen. (Se kallelsen). Beslutades att godkänna föreslagen budget. Beslutades att godkänna föreslagen debiteringslängd. 10 ovan,

3 13 Beslut om arvode till nästkommande års styrelse och revisorer. Styrelsens forslag är oftirändrade arvoden till styrelse och revisorer. Beslutades att godkänna styrelsens förslag Sista dag för inbetalnihg av årsavgiften. Styrelsen föreslår att sista dag ftr inbetalning av årsavgift är Beslutades att godkänna styrelsens förslag. Val av 5 ordinarie ledamöter fiir två år. Kvarstår från tidigare val: Hans-Åt<e Sioqvist och Thomas Andersson. Valberedningens förslag: Ordinarie ledamöter: Omval: Henrik Winberg, Lars Lennartsson och Lennart Bjurling, samtliga 2 år. Nyval: Charlotta Östring, 2 är,lars-lke erm, 1 år. Suppleanter: Omval: Jonny Moberg. Nyval: ell-äke Svensson, båda 1 år. Beslutades godkänna valberedningens fi)rslag. Stämman tackade avgående styrelseledamöter ftir deras insatser ftr samftilligheten. 16 Val av styrelseordförande för ett år. (Väljs ur vald styrelse). Valberedningen föreslog omval av Hans-Åke Sjöqvist. Beslutades godkänna valberedningens forslag. 17 Val av två revisorer och en revisorssuppleant Valberedningens förslag: Revisorer: Omval: Ann-ChristinZander Holwaster, I år Nyval Helen Norling Lunden I år. Suppleant omval: Melker Ödebrink 1 år. Beslutades godkänna valberedningens ft)rslag. 18 Val av valberedning. Beslutades välja Helen Norling Lunddn, nyval, sammankallande och Bengt Holwaster, omval. 19 Information från styrelsen Vår ansökan hos Länsstyrelsen om hastighetsbegränsning till 30 km/tim har avslagits. Styrelsen har därefter, i enlighet med beslut vid ftregående ftireningsstämma, ansökt om hastighetsbegränsning till40 km/tim. Trafikverket är negativ i sin remiss till vår ansökan. Vår styrelse kommer att ä tillf?ille attyttra sig över Trafikverkets remiss.

4 i I :: t:, t. Ärendet handläggs även fortsättningsvis av vår styrelse Övriga frågor På fråga om placering av den mobila hastighetsskylten noterades att den placeras ut efter ett schema uppgjon av styrelsen. öreningsstämman avslutas Mötets ordförande tackade styrelsen ftir ett gott arbete och mötesdeltagarna fiir visat intresse. Han förklarade därefter ft)reningsstämman för avslutad. Sorunda Olov tu@ Owe Hessler Mötessekreterare Olle Holwaster Justerare Två bilagor 7:

5 :: il tl. t:ll 6i, - tiri'i.. Eil &i. tsi:: 3', Bilaga 1. i Protokoll från föreningsstämma Grimsta VägsamHllighet 2013 :" I?; Citat q8a Anläggningslagen i :', Om en fastighet som deltar i en gemensamhetsanläggning som avser väg tillfälligt anvåinder. anläggningen i väsentligt större omfattning än som får anses svara mot fastighetens andelstal ftir driftskostnaderna, är fastighetens ägare skyldig att till samfålligheten utge skälig ersättning l: för de kostnader som uppkommer till följd av den ändrade användningen : ri, r Slut citat j,:,. v: tt;. t! ig.rr' i='':r: i'. :- : ::. t' t. i- tr ä,,:,' il:r' 1,. *1... &t_, ri-:., i. i:, t 3i Y il:: V:. v'; *..1?t g.jl' ll;'..j,' :' i t. r l:., il

6 {/ V VCr.t4 % -1) Gr,'- 5/-o U 4q sam /å//lq flö, lt ( 1ä,gud ' r V* L/wat l- /tl# **W «t* 6v4 fri/aqu 2 Prabån frä, fareni'flc - gbmrra C'r/mS {< UlJ g ata fltt rg k e / rlb $bro* Ol/< l/ol*o* {*" /: ryå. Lq-r4,Lz-{enu (, :23 /o*^* Bo/*rrsde [ ; P, I #,*r* {-r"^**h*^ 3:3 N o o lbv Aoe ly'eetler 5t/u,'"r?, Z,f Y tr 2,o l2 N Aros Congress Center AB, Box 520, Munkgatan 7, SE Västerås, Sweden Tel: +46 (0)2'l Bokning: +46 (0)21-' ax:+46 (0) congress@acc.se