Tid: Torsdagen den 20 augusti kl Plats: Arninge Golfklubb

Transkript

1 O r mg dr d e ns S a mfiiwi g h e t std r e nirug Arsstiimmoprotokoll 20 augusti Tid: Torsdagen den 20 augusti kl Plats: Arninge Golfklubb $ I Arsstiimman iippnas Ordforande Camilla Svedlund hiilsade alla velkomna och dppnade firsstiimman $ 2 Friga om kallelse tiii irsstiimma skett enligt stadgarna. Arsstiimman fann att stiimman var stadgenligt utlyst. $ 3 Faststflllande av riistlingd och dagordning. Dagordningen faststiilldes. Rdstliingden faststiilldes till 16 niirvarande fastigheter. $ 4 Val av ordfiirande att leda stiimman. Stiimman valde Jarlis Jarlheden till stiimmoordftirande. $ 5 Val av sekreterare ftir stiimman. Till sekreterare ftir stiimman valdes Mickan Liining. $ 6 Yal av tvfl justeringsmfln tillika rdstriiknare f6r stflmman. Till justeringspersoner och r6strtiknare valdes Agneta Dynesius och Elizabeth Lombard. 7 Styrelsens verksamhetsberiittelse fiir flr $ Styrelsens medlemmar presenterade sig. Stiimmans ordftirande Jarlis Jarlheden p&pekade nigra felaktigheter i verksamhetsber6ttelsen det ska st&: pi sidan 1 - Styrelse ordinarie lq(lam<iter Rose Arvidsson tir vald pi I Ar2014 (fullnadsval) Revisorer Margareta Brathdn iir Revisor Birgitta Svensson I er"20l4 iir Revisor suppleant Diirefter ftiredrog ftireningens ordforande Camilla Svedlund verksamhetsberiittelsen. Utdver det som stir att liisa i verksamhetsberiittelsen niimndes nedanstiende. Overtagande av viigen Det iir nu utmarkerutpbviigen var itgiirderna ska griras och detta kommer silunda ske inom kort. Niir si iir giort kommer ny besiknring av styrelsen tillsammans med trafikverket goras. Ordftirande poiinglerar att vi inte kommer godkiinna forriin vi iir helt nrijda. En fr&ga om vilket datum arbetet kommer utftiras kom. Ordftirande svarade att vi inte fhtt besked om detta, men om vi fer veta innan sa liigger vi upp information om detta pi hemsidan.

2 Avstiingningen Efter att verksamhetsberettelsen skrevs har denna ftirdigstzillts pi ett tafiksiikert siitt. Styrelsens interna arbete Hemsidan r.r:rta..ormsarden.se firlls pi med inforrnation efterhand. Styrelsen tar g?ima emot mailadresser fiir att kunna skicka ut information pi ett enkelt s6tt samt h611a nere kostnadema. Avtal fiir slfltter och vinterunderhflll Det avtal som fanns med Svevia niir styrelsen tilltr6dde har fungerat bra och kan konstateras ha ett bra pris. Hessling &LiljaAB har anlitats fiir st6dning av v5gren och dike. Ett pipekande om att refugen vid Arningeleden som av plogbilen ftir fvi 6r sen skadades vid sndrdning iinnu ej itgiirdats kom. Onskemil om att styrelsen pitalar detta till Svevia. Fdrhillanden giillande hundklubben och dess andelstal Detta iir nu utrett och klart - hundklubbens andelstal har funnits med hela tiden, men felaktigt legat under Vallentuna kommun. Nya tomter De nya fastigheter som bildats efter avstyckning har tilldelats andelstal och kommer f6 betala anslutningsavgift. Ev. siinknine av hastigheten pi viigen Denna fr6ga har inte drivits tinnu. En idd om samarbete med LdvsiittravEigens samtillighetsftirening giillande att ffi ned hastigheterna kom upp. Gflng- och cykelviig Rose Arvidsson redogjorde fiir nultiget i denna friga. Styrelsen arbetar vidare enligt texten i verksamhetsbereittelsen. Ekonomi Samfri[igheten har en mycket god ekonomi och styrelsen ser det inte som nddvtindigt att fortsiltta bygga upp en kapitalreserv. $ 8 Faststlllande av balansriikning och resultatr6kning liir ir 2A Camilla Svedlund foredrog balans- och resultatriikning som faststiilldes av stifunman. Enligt v6r revisor ska det st6 noll pfl Avsiittning Und- och F<imyelsefond 265:ani resultatriikningen eftersom detta iir n6got som stiimman ska besluta. Nflgra kommentarer som kom upp fran stiimman var: -Fdreningens resultat dr "ftir brd' - det iir inte meningen att en ftirening som denna ska samla pengar pi hiig. Ordfrrande svarade att styrelsen kommer ftiresli en siinkning av avgiften. -Statsbidraget iir en valdigt liten summa ftir v igen. Ordforanden svarade att det iir inget vi kan piverka, men man kan sdka extra bidrag frr sttirre &tgtirder. -Vad iir kostnaden pi kr till Lantmiiteriet? Ordftiranden svarade att det iir vad de tog betalt fiir utredning och iindring av andelstalet giillande Hundklubben. Trots att det allts6 var ett fel ifran bdrjan st tar de betalt. Detta pa grund av attman har 4 veckor pi sig att Overklaga ett beslut, om detta inte gdrs, si m6ste lantm[teriet utreda igen, och tar de betalt ftir sitt arbete.

3 -De kapitalreserver som fiireningen har, sitter dessa pi konton som omfattas av bankgarantin? Ordftiranden svarade att jq det 96r de. $ 9 Revisorernas beriittelse Stiimmoordforande Jarlis Jarlheden lilste upp delar av den auktoriserade revisorns revisionsber6ttelse diir ansvarsfrihet ftir styrelsen rekommenderas. Margareta Brath6n (internrevisor) l6ser upp sin revisionsberiittelse dtir ansvarsfrihet for styrelsen rekommenderas. $ 10 Frflga om ansvarsfrihet fbr styrelsen Stiimman beslutade bevilja styrelsen ansvarsfrihet. $ ll Beslut giillande samliillighetens 6ver- eller underskott enligt balansrlikning Styrelsen ftireslir att flrets Overskott Kr ftirs som avsiittning till ftreningens underh&lls och fiirnyelsefond fiir viigen. Stiimman beslutar enligt styrelsens ft)rslag $ 12 Behandling av motioner frin delflgande fastigheter Inga motioner har inkommit. $ 13 Behandting av fiirclag frin styrelsen Inga frrslag ifran styrelsen. $ 14 Faststflllande av ersiittning till styrelseledamtiter, revisorer och suppleanter. Valberedningen hade inget fiirslag, men styrelsen ftireslog stiimman att samma ersiittning som ftirra 6ret skulle utgi. Dvs ett belopp av 990kr vardera skulle tillfalla styrelsens fem ordinarie ledam<iter, 3 suppleanter samt ordinarie internrevisor, till ett totalt belopp av 8910kr. Stiimman bifaller ftirslaget. $ 15 Framliiggande av budgetftirslag och faststflilande av samfiillighetsavgift fiir fir enligt uts?ind debiteringslingd Debiteringsliingden framlades vid stiimman. Camilla Svedlund redogforde ftir budgetftirslaget samt investerings- och underh&llsplan. Ett fel har smugit sig in i 6ver htigra hdrnet pi debiteringsliingden som skickats ut - det ska sti Avgift (en rtittad version fanns utlagd vid stiimman). Styrelsens ftirslag innebtir en siinkning av avgifter ftir medlemmar fr8n fiirra 6rets 450,000 kr 1i11200,000 kr. Stiimman beslutar enligt styrelsens ftirslag. Fakturor kommer att postas ut, avgiften ska vara betald 2A$-09-2A (en m6nad efter stimman). $ 16 VaI av ordfiirande, styrelseledamiiter och suppleanter Valberedningen ftiredrog sitt ftirslag: Ordinarie ledamdter Camilla Svedlund, ordforande kvarstir 1 6r Tomas Sundel, viiljs ftir 2 8r Mickan Liining, kvarstar 1 6r

4 Jarlis Jarlheden, v6ljs ftir I 6r Rose Arvidsson, viiljs fiir 2 6r Stiimman beslutar enligt valberedningens ftirslag. Valberedninsens ftirslag till suppleanter: Nina Wallin, vtiljs ftir 1 6r Magnus Lagerquist, v?iljs ftir 1 6r En tredje suppleant saknas (skall vara te enligl stadgama) Ordfiirande Jarlis Jarlheden frigar arsstiimman om nigon kan tiinka sig att stiilla upp och Birgitta Hasselbom anmiiler sig. Stiimman beslutar viilja dessa tre ftir 1 6r. $ 17 Val av revisorer och revisorsuppleant Valberedningens ftirslag till revisorer och revisorsuppleant: G<iran Magnusson, auktoriserad revisor Margareta Brathdn, internrevisor Birgitta Svensson, intemrevisorsuppleant Behovet av en aukloriserad revisor diskuterades och bflde styrelse och stiimma ansig att det finns en trygghet i att ha en auktoriserad revisor. Stiimman beslutar att bifalla valberedningens ftirslag. $ 18 Val av valberedning Valberedningen fiireslogattblizabeth Lombard (sammankallande) och Maria Lindbergsson fortsiltter som valberedning. En tredje person efterfrigades, melr inga fiirslag kom. Sfiimman beslutar viilja Elizabeth Lombard och Maria Lindbergsson. $ 19 Ovriga frigor Det ftireslogs att styrelsen utreder om den 6r1iga avsiittningen om k som stdr i stadgarna behdvs. Och om styrelsen finner lfimpligt att man fiireslir en stadgeiindring. En friga om hur langt et sidorna utanftir viigen som samftilligheten ansvaftr for besvarades med tvi meter. Hastigheten p& viigen diskuterades, en del ktir viildigt fort. Det fiireslogs att vi pipekar p6 hemsidan att vi alla ttinker p6 att kdra ftirsiktigt samt att vi skickar med ett blad om detta i samband med fakruran. $ 20 Meddelande av plats ftir stiimmoprotokoll Protokollet kommer att siittas upp pe anslagstavlor, finnas pi hemsidan samt skickas ut via mail till dem som si rinskar samt inkommit med mailadresser.

5 $ 21 Arsstflmman avslutas Ordftirande for stilmman Jarlis Jarlheden tackade samtliga niirvarande flir ett trevligt irsmdte och avslutade stiimman.