PRoroKoLL TILL AnssrAnnnrn i HSB Brf Tempelekot

Transkript

1 PRoroKoLL TILL AnssrAnnnrn i HSB Brf Tempelekot Tid: Plats: Onsdag den 15 mat 2013 kl 19:00 Fcireningslokalen, Astrakangatan l l l $1. Stiimmans iippnande. DAGORDNING Sven Sandberg hiilsade viilkommen och cippnade stiimman. $2. Val av stdmmoordfiirande vid flrsstiimman. Sttimman valde Sven Sandberg till ordforande for stiimman. $3. Anmiilan av stflmmoordfiirandes val av protokollfiirare. Ann Pettersson anmiildes som protokollfcirare av Sven Sandberg. $4. Upprtittande av fiirteckning iiver niirvarande medlemmar, ombud och bitriiden och godkiinnande av riistliingd. Godkiinnande av riistliingd: 38 niirvarande $5. Faststiillandeavdagordningen. Stiimman godkiinde dagordningen $6. Val av tvi personer att jiimte stf,mmoordfiirande justera protokollet Stiimman valde Bengt Tersler och Sophia Wallin $7. Val av riistriiknare. Stlimman godkiinde Anna Sk6ld och Marianne Dahlin. $8. Friga om kallelse till stiimman behiirigen skett. Kallelse anslogs i portarna tvi veckor innan stiimman och mritet finner att st?imman tir behdrigen utlyst. Godkiinns. $9. Fiirdragningavstyrelsensirsredovisning Stiimman godkiinde styrelsens Arsredovisning. 5$10. Fiirdragning av revisorernas beriittelse giillande styrelsen fiir flr Stiimman godkiinde revisionsberiittelsen. $ 1 1. Beslut om faststiillande av resultat- och balansriikning. Stiimman godkiinde balans och resultatriikningen. $12. Beslut anledning av fiireningens vinst eller fiirlust enligt balansriikningen. Stiimman beslutade att i enlishet med revisorns forslas att 6rets underskott balanseras i ny riikning.

2 $13. Beslut om styrelsens ansvarsfrihet. Stiimman godkiinde detta iirende. $14. Info om renoveringar i fastigheten Slikerhetsdorrar vid renovering. Ytterbelysning, tilliiggs isolering pa vind $15. Beslut om indexreglering av arvode och ersiittningar till styrelsen Valberedningen foreslog en hojning av arvodet, Stiimman beslutade att arvodet ska vara oforlindrat, 7):-llgh/m6n och indexregleras enligt tidigare Arsmote. Revisorn och valberedning ska ha sin sedvanliga arvode. $16. Val av styrelseledamiiter Sven Sandberg, Ann Pettersson, Ake Hermansson, Sophia Wallin sitter kvar i styrelsen Nya medlemmar som godkiindes av stiimman lir Patrik Ohrzdn, Kjell Berglund revisor, Dennis Meijer, Leif Berglund, Peter Kubik. Sttimman godkiinde de fyra. $17. Val av revisor och suppleant Kjell Berglund iir revisor, suppleant iir ingen. $ 18. Val av valberedning Till valberedning f<ir niista 6rs foreningsstiimman omvaldes Marianne Dahlin, UllaNomnan och Maud Nygirds. $19. Information och beslut om insiittning av energiglas i fiinster Foreningen stir for kostnaden frir energiglas som ska siittas in enligt styrelsens forslag. Stiimman godkiinde fdr att slitta in energiglas i liigenheter, trapphus m.m" $20. Inkomna motioner ifrfin medlemmar. Motion inkommen av Crister Astrdm att andelstalen som faststiilldes vid ombildningen inte stdmmer, det har angivits 69 kvm fdr samtliga treor i foreningen men det finns 9 stycken som mtiter 73 kvm. Motionen tillstyrkes. Stiimman godkiinde. Motion inkommen giillande grovsoprummet fran Susanne Slottmark, ex. el, tviitt och kyla, kylskip, tv mycket sttills pa golvet. Susanne Slottsmark tittar igenom foreskrifter fcir grovsoprummet. Stiimman godkiinde att Susanne Slott-mark ser over soprummet. Motion fr6n Peter Kubik giillande fdnster i trapphus behdver ses civer och renoveras. Stiimman godkiinde milning av av f<lnster i trapphus och stal d<jrrar till kiillaren.

3 $21. Arsstiimmansavslut. Protokoll finns tillgtingligt frin och med 1:ajuni. Sven Sandberg tackar f<ir visat intresse och avslutar sttimman. *4t*W Sekreterare : Ann Pettersson irsterare: Bengt Tersler

4 MOTION Motion till HSB Brf Tempelekots Arsstiimma 2013 Det har kommit till min ktinnedom att andelstalen som faststtilldes vid ombildningen inte stiimmer, det finns 9 liigenheter som inte sttimmer <iverens med de kvadratmeter som angavs i den ekonomiska planen. Det har angivits 69 kvm fdr samtliga treor i fdreningen men det finns 9 stycken som mtiter 73 kvm. Jag foreslit att stiimman beslutar om att ge styrelsen i uppdrag att si fort som mcijligt se civer andelstalen fdr liigenheterna. Jag foreslar aven att stiimman beslutar om att ge styrelsen i uppdrag att andra firsavgifterna fcir de liigenheter som berors av detta i enlighet med storleken pi liigenheterna. Hiisselby den 20 februari 2013

5 Loopia Webmail :: motioner Sida 1 av I Amne motioner Avsdndare Peter Kubik <ku-ban@hotmail.com> Mottagare <info@tempelekot.se>, Darum 2OL t7:46 Her Jag tycker att fonstren i trapphusen behover friischas upp, i affa fal-i de tva fdnstren i trappuppgangen Astrakangatan 95. De ser hemska ut... Skul-fe det ga att nagon duktig m6l-are skrapar bort gammal fairg, och mafar om dem? Finns ocks& sprickor p6 veiggarna i trapphuset.. Kanske dorren ner tilf keillaren ocksfl skul-fe kunna malas upp? F,nkcl trnnfraschni r^ ^I1 rrf r\ffmana uyyrrqrurrrrrllv ov us qjffrrdfflld uu! jrtuttsrro. Mvh, Peter Kubik m

6 Stockholm den 16 april2}l3 Jag iterkallar min motion giillande extra arvode fdr Sven Sandberg och Ake Hermansson Crister Astr<im

7 MOTION Motion till HSB Brf Tempelekots irsstiimma 2013 Jag fcireslir att sttimman fattar f<iljande beslut En fcirening av v6r storlek behover ha ett par miinniskor som skoter mycket av de dagliga sysslorna, det kan var alltifran atthhlla ordning i grovsoprumet till att snygga till en l2igenhet som skall fdrsiiljas. Sven Sandberg och Ake Hermansson har under fuetlagtner ett mycket stort arbete i v6r ft)rening. Mycket stdrre iin vad man frirvflnta sig av en medlem i styrelsen. Mitt fcirslag iir diirfor att stiimman fattar beslut om att de bida tvttfttr ett extra arvode onr 10000: - vardera. Hiisselby den 19 februari 2013 Crister Astrdm

8 Konstituerande sammantriide med styrelsen for HSB Brf Tempelekot Dag: Onsdag den 15 mars2013, 20 0"A kl{,e.00. Plats: F<ireningslokalen,Astrakangatan 111,Hiisselby Dagordning 1. Val av ordforande f<ir mcitet. 2. Val av sekreterare frir mritet. 3. Val av justeringsman att jiimte ordforande justera protokollet. 4. Fr6ga om ledamot eller suppleant 2ir myndig, ej fdrsatt i konkurs eller underkastad niiringsfdrbud. 5. Information om att styrelsens medlemmar iir skyldiga attiakttatystnadsplikt om angeliigenheter och forhillanden vilka kan skada fdreningen eller enskild medlem. 6. Information om styrelsens olika roller/funktioner, enl bif dok. 7. Ledamoter och suppleanter presenterar sig 8. Konstituering (Beslut om omedelbar justering) 1. Val av ordf<irande 2. Val av vice ordforande 3. Val av sekreterare 4. Val av informationsansvarig 5. Kassdr/ekonomi, ansvarig 6. Val av organisatdr ftir studie- och fritidsverksamheten 7. Fastighetsunderhill, ansvarig 8. Val av distriktsombud, delegerat av irsmotet till styrelsen, ordinarie och suppleant. 9. Firmatecknare,fyra st, tvi i fdrening. (Beslut om omedelbar justering) 10. Attestriitt (Beslut om omedelbar justering) 11. Ifyllande av blanketter till Bolagsverket och HSB Stockholm. 12. Niista m<ite 13. Avslutnins

9 Konstituerande sammantriide med styrelse flor HSB Brf Tempelekot Dag: Onsdag 15 maj 2013 ki Plats: F6reningslokalen Dagordning 1. Val av ordftirande fdr miitet. Sven Sandberg valdes som ordftirande. 2. Val av sekreterare fiir mdtet. Ann Pettersson valdes som sekreterare 3. Val av justeringsman att jiimnt ordfiirande justera protokollet. Dennis Meijer valdes som justerare. 4. Friga om ledamot eller suppleant iir myndig, ej fiirsatt i konkurs eller underkastad niiringsfiirbud. Alla nya medlemmar iir godkiinda av styrelsen. Sekretess gicks igenom for samtliga nya styrelsemedlemmar. 5. Informations om styrelsens medlemmar iir skyldiga attiaktta tystnadsplikt om angeliigenheter och fiirhflllanden vilka kan skada fiireningen eller enskild medlem. Informationen gick igenom med samtliga nya styrelsemedlemmar. 6. Information om styrelsens olika roller/funktioner. enl bif dok. Gicks igenom. 7. Ledam0ter och suppleanter presenterar sig. Presentation av nya styrelsen: Sven Sandberg, Ake Hermansson, Ann Pettersson, Sophia Wallin, Patrik Orsdn, Dennis Meijer, Leif Berglund, Peter Kubik. 8. Konstituering (Beslut om omedelbar justering). 1. Val av ordftirande - Dennis Meijer i samarbete med Sven Sandberg 2. Val av vice ordfiirande - Sven Sandberg 3. Val av sekreterare - Ann Pettersson 4. Val av informationsansvarig - Peter Kubik 5. Kasstir/ekonomi, ansvarig - Pahik Ors6n och Leif Berglund 6. Val av organisatdr, ftir studie- och fritidsverksamheten - Sophia Wallin 7. tr'astighetsunderhflll, ansvarig - Sven Sandberg och Dennis Meijer 8. Val av distriktsombudo delegerat av irsmiitet till styrelsen, ordinarie och suppleant. - Sophia Wallin 9. Firmatecknare - Sven Sandberg, Dennis Meijer, Patrik Orsdn, Leif Berglund 10. Attestriitt - Sven Sandberg, Dennis Meijer, Patrik Ors6n, Leif Berglund 11. Ifyllande av av blanketter till Bolagsverket och HSB Stockholm. - Ses over 12. Niista miite ,2416, 2217, l9/8, 1619, 14110, lllll, 9l12 Sekreterare A,^W Ann Pettersson Justerare