1. Stdmmans tippnande

Transkript

1 PROTOKOLL FORT VID BOSTADSRATTSFORENINGEN MATTBANDET I STOCKH OLMS FOREN IN GSSTAMMA DAG: TID FOR STAMMAN: PLATS: Matsalen pi S6dra Latin (Skaraborgsgatan 14) istockholm NARVARANDE: Enligt bilaga 1 och Ove Schramm fr6n Fastighetsiigarnas Service Stockholm AB som extern mdtesordfdrande 1. Stdmmans tippnande Erik Ridderstolpe hdlsade mdtesdeltagarna vdlkomna och f6rklarade stdmman 6ppnad. Han informerade kort om styrelsens arbete under det gingna 6ret.. Godkinnande av dagordningen Dagordningen godkdndes av stdmman. 3.Val av stammoordfdrande Erik Ridderstolpe foreslog Ove Schramm som stdmmoordf6rande. Ove Schramm valdes av stdmman till sttimmoordf6rande. 4. Anmdlan av stimmoordf<irandens val av protokollfdrare Stdmmoordf0rande anmdlde Rickard Carlsson till protokollforare. 5. Val av justeringsmin tillika rristriknare Stdmman valde Josef Sahlin och Lena Lundgren tilljusterare av stdmmoprotokollet tillika rostrdknare. 6. FrAgan om stamman blivit istadgeenlig ordning utlyst -f/ c'1

2 Det faststiilldes att stdmman blivit utlyst i enlighet med f6reninges stadgar. 7. FaststHtlande av riistlhngd Stdmman beslutade att rostldngden ska faststeillas till 59 varav nio med roster frin fullmaktsgivare. 8. F<iredragning av styrelsens irsredovisning Stefan Rolf och Per Bergstrom f6redrog irsredovisningen flr 014. Stdmman beslutade att laigga 6rsredovisningen till handlingarna 9. Friredragning av revisorns berattelse Ove Schramm foredrog revisionsberdttelserna di ingen foreningsrevisor ndrvarade. 10. Beslut om faststhllande av resultat- och balansrhkning Stdmman faststiillde res ultat- och balans raikning. 11. Beslut om resultatdisposition StdmmoordfOrande presenterade resultatdispositionen. Stdmman beslutade ddrmed att den ansamlade forlusten och 6rets forlust om kr disponeras pi det vis att till yttre fonden avsdtts kr och att ur yttre fonden tas i ansprik 0 kr samt i ny rdkning overfors kr. Stdmman fattade beslut om att faststdlla styrelsens forslag till resultatdisposition. 1. Frhga om ansvarsfrihet frir styrelseledamdterna Stdmman fattade beslut om att bevilja ansvarsfrihet f6r styrelseledam6terna. 13. Friga om aruoden f6r styrelseledamciter, revisorer samt valberedning fcir ndstkommande verksam hetsir Valberedningen foreslog ett ofdrdndrat arvode till styrelsen och revisorer. Stdmman fattade beslut enligt styrelsens forslag. Niimligen att det ska utg kr per ldgenhet, motsvarande kr plus sociala avgifter. Arvodet fordelas inbordes inom styrelse och utbetalas i efterskott vid Arsskiftet. 14.Yal av styrelseledamriter och suppleanter J{ ll

3 Jonas F6rare presenterade valberedningens forslag till styrelseledamdter. Ett forslag om nio ordinarie ledam6ter och tvi suppleanter. Stdmman beslutade i enlighet med valberedningens f6rlag att nedanst6ende personer ska ingd istyrelsen som ledamoter och suppleanter. Ordinarie styrelse Namn Roll Val Ar Hus Per Bergstrdm 1 MB1 Stefan Rolf Omval MB3 Jorgen Sundsten Omval M8 Gunilla Ask 1 MB1 Doroth6e Augustin MB1 Christina Fredengren MB3 Emma Nilsson M83 Peter Rose M8 H6kan Nilsson M8 Suppleanter John Pettersson Suppleant 1 MB1 Lena Lundgren Suppleant Omval M Val av revisorer och revisorssuppleant Valberedningen foreslog Per Engzellsom ordinarie revisor och Britta Sjdblom som f0reningsrevisor. Stdmman beslutade ienlighet med valberedningens f6rslag att vtilja Per Engzellsom ordinarie revisor och Britta Sj0blom som foreningsrevisor. 16. Vat av valberedning De personer som sitter ivalberedningen forklarade sig villiga att vara kvar ett 6r till. Det tir Anna Holmgren och Jonas Forare. ef -((

4 Anna Eriksson och Ansi Gerhardsson foreslog sig sjiilva som del av valberedningen. Stdmman beslutade att viilja Anna Holmgren, Jonas Forare, Anna Eriksson och Ansi Gerhardsson till valberedning. Anna Eriksson uts6gs till sammankallande. 17. Av styrelsen till stimman hlnskjutna frigor samt av frireningsmedlem anmilt drende enligt 34$ Mot'ion A Handlade om den container f6r grovsopor som f6reningen sttiller upp en ging i manaden. Motiondren menar att containern anvdnds olovligen av icke-medlemmar, diirfor bor containern steills upp en g6ng per kvartal och dessutom forses med hiinglis med kodlas. Styrelsen avgav sin fdrklaring. Att kostnaden f6r containern dr marginell och att risken finns att soprummet blir belamrat. Styrelsen yrkar pd avslag. Stdmman beslutade att avsl6 motionen. Moiion B Motionen handlade om att alla som bor i fdreningen ska fi utnyttja kdk och matsal i kollektivhuset. Motionen sl6s ihop med motion som behandlar samma friga. Styrelsen yrkar pi avslag for biigge motionerna. Motiondren ville veta varfdr. Erik Ridderstolpe svarade: att foreningens styrelse 6nskar mer samverkan mellan BRF och Kollektivhusfdreningen och att frigan bor l6sas mellan dessa brigge parter. Josef Sahlin fr6n kollektivhusf6reningen berdttade att alla kan vara medlem for 50 kronor per ir, och att man utover detta bara miste vara aktiv vid tvi stdiddagar. Dii iir det fritt fram att hyra/anvdnda kdk och matsal. Stdmman beslutade att avsli motionen. Motion C Om stddningen i gtistltigenheterna Stefan Rolf foredrog motionen, han menade att foreningen har blivit hotellverksamhet utan att riktigt analysera situationen, att g#istl igenheterna frin bdrjan inte var tdnkt som gtistliigenheter, och att det f6r med sig ett ansvar f6r f6reningen. Han berdittade att vid ett tillfeille fann han ldgenheten i miserabelt skick, att det skett en gradvis nedbrytning och aft det #tl

5 dr svirt att fi denna typ av verksamhet att fungera. Nu dr f6rslaget att om det inte iir stiidat ndr man kommer, si kan det bli snabbstddning, och kostnaden gir p6 foregiende hyresgtist. Men vad hdnder om den som ldmnat ltigenheten anser att den har stiidat. Vad hdnder om parterna inte dr Overens? Styrelsen miste tdinka efter hur detta ska hanteras iframtiden. Styrelsen gav sin forklaring och menade att att motionen anses vara besvarad. Stdmman beslutade att motionen ansigs besvarad. Motion D Onskan om att fi energioptimeringen redovisad. Styrelsen anser att motionerna dr besvarade genom publicering av rapporten "Redovisning av energ i opti meri n g B rf M Atttba ndet " Stdmman beslutade att motionen ansags besvarad. Motion E Om redovisning av kostnader i samband med inforlivande av boyta. Motiondrerna Onskar att styrelsen ska redovisa vem som f6tt betala f6r kostnader som uppstitt i samband med uppriittande av tilliiggsavtalfor tva ltigenheter i MB3. Styrelsen svarade att man anlitat juridisk expertis f6r att i enlighet med tidigare stdmma se till att korrekta avtal upprdttas alternativt att krdva iterstdillning. Alla medlemmar ska behandlas lika. Styrelsen vill inte gi in pd enskilda fall och anser ddrmed motionen besvarad. Stdmman beslutade att motionen ansigs besvarad. Motion F Om bildande av gym-forening Motiondren fores16r att tilltrtidet till gymmet ska vara avgiftsbelagt for att motverka att obeh6riga personer trdnar, smutsar ner och stjtil inventarier i gymmet. Styrelsens f0rslag iir att bilda en gymgrupp som jobbar vidare med fr6gan. F0rslaget f6r och emot avgifter diskuterades Stdmman rostade for att nuvarande ordning kvarstir vad gdller tilltrtide till gymmet, och med ett tilliiggsf6rslag om att tillsiitta en grupp som ser Over ordningsreglerna samt mer forutsdittningslost ser 0ver mojligheterna att bilda en gymf0rening, med eller utan avgift. c5

6 Motion 6 Motion om tillgainglighet till tvdttstugorna Motiondren Ulrika Strehlenert f0redrog sin motion och undrade hur det kommer sig att de boende i Mdttbandet 1 inte kan boka en tvdttmaskin med grovtvdtt, vilket boende i de andra huskropparna har m6jlighet att gora. Hon yrkar pd att alla ska kunna boka alla tveittstugor. Erik Ridderstolpe forklarade att det rider en speciellordning i'.an, som inte giiller i 1:an och 3:an. FrAgan har varit uppe tidigare och det har varit svdrt att komma Overens om tilltrtidesreglerna. Fr6gan har losts av tidigare styrelse. Stdmman beslutade att avsli motionen. Motion H Motion om stadgedndring i $9avseende val av styrelseordf6rande Stefan Rolf foredrog sin motion som handlade om att foreninges styrelseordf6rande ska v6iljas av stdmman och inte internt i styrelsen. SA tir brukligt i politiska f6reningar och inom idrotten. Stdmman beslutade att avsl6 motionen Motion I 't-4 behandlades i klump. Motion l1 Motion ang liigenhet 0074, TG 3, 6+7 tr. F6rrid i anslutning till liigenheten gdrs till en del av ldgenhetens boarea. Motion 1 Motion om att bygga om tva ldgenhet tilltva egenstdndiga mindre ldgenheten. Motion 13 Motion om att tv6 ytor ravind under sluttande tak g6rs till en del av ldgenhet. 14 Motion om att yta frin fldktrum som ligger i anslutning till rummet i den ovre vdningen gors till en del av lsgenhet. Stefan Rolf frin styrelsen piminde om f6rra extrastdmman, att tv6 liknande drenden dr avklarade, och att ett tredje air pi vtig att klaras upp. Styrelsen har fiitt ridet av en advokatfirma att bordldgga alla drenden tills det tredje drende dr avslutat. Detta kommer ej'

7 sannolikt avslutas under september. Styrelsen vill diirf6r att frdrgan bordltiggas tills alla fallen tir l6sta. Stdmman beslutade att bordliigga motionerna. Motion J Motion om byggande av takterrass Motiondren Pelle Bergstr0m foredrog motionen. Han har k6p en bit vind och vill bygga en takterras. Liknande forslag har fitt bygglov en grannfastighet, flera f6nster och terrasser. Kurt Berg, boende i liigenheten under, hiivdade att en terrass skulle medfdr o6nskad insyn fr6n deras ldgenhet till familjen Bergstr6m, och att bygget skulle medf6ra en vdsentlig vdrdeminskning pi Bergs liigenhet. Stdmman beslutade att motionen bordliiggs och tas upp pa kommande extrastdmma Stlimmans avslutande Erik Ridderstolpe tackade avgiende styrelseledam6ter. Stdmmoordf6randen f6rklarade stdmman avslutad. W Vid protokollet Rickard Carlsson Cr,- Ove Schramm, stdmmoordf6rande Fastighetsdgarna Service Stockholm AB Justergs / J,.:;itl/^

8 ove.s agarna.se ios efs com lena lundgren lena. /(: