2KAP DÖVDISTRIKTSTÖNNUNDETSÅNSST,'iNNWTI

Transkript

1 INNE HÅr, r, srönrn cknin G r KAP ar.r,ryränna gnsråntmelser 1 Uppgifter 2 Sammansättning 3 Verksamhetsområde 4 Stadgar 5 Beslutande organ 6 Verksamhets-och riikneskapsår samt arbetsår 7 Sammansättning av styrelse 8 Firmateckning 9 Skiljeklausul 2KAP DÖVDISTRIKTSTÖNNUNDETSÅNSST,'iNNWTI I Tidpunkt och kallelse 2 Förslag tillåirenden att behandlas vid Dövdistriktsft)rbundets årsstiimma 3 Sammansättning och beslutlorhet 4 Rösträtt 5 Ärenden vid Dövdistriktsftirbundets årsståimma 6 Valbarhet 7 Extra Dövdistriktfiirbundets årsstiimma 8 Beslut och omröstning 9 Ikraftträdande 3 KAP VALBEREDNINGEN I Sammansättning m.m. 2 Åligganden : Förilagsräu till valberedningen samt normering vid Dövdistriktsftirbundets årsstiimma 4 KAP REVISORER, REVTSION I Revisorer, revision 5 KAP STYRELSEN TÖN VÄSTSVENSKA OÖVMNOTTSTÖRBT]NDET I Sammansättning 2 Åligganden 3 Kallelse, beslutftirhet och omröstning 4 Överlåtelse av beslutanderätten

2 STADGAR FoR väsrsvenska oövlororrsförbundet ( vsdlf) Allmänna bestämmelser I Kap l UppgifUÄndamål Viistsvenska Dövidrottsfi)rbundet (Y;DID skall, enligt dessa stadgar och Svenska Dövidroffsfiirbundets stadgar, såsom Svenska Dövidrottsfiirbundets regionala organ arbeta i enlighet med detta fi)rbunds ändamåi. 2 Sammansättning Vdstsvenska Dövidrottsfi)rbundet omfattar de dövidrottsklubbar, dövforeningar och andra idrottsklubbar som är medlemmar i Svenska Dövidrottsfiirbundet, och som har sin hemvist inom distriktets geografiska område, Västra Götaland. 3 Verksamhetsområde Vdstsvenska Dövidrottsfi)rbundets verksamhetsområde är Västra Götalands Iän 4 Stadgar Ändring av eller tillägg till dessa stadgar ffir beslutas av Yiistsvensko Dövidrottsfi)rbundets årsstämma och skall godkännas av Svenska Dövidrottsfiirbundet. För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 213 av antal avgivna röster. 5 Beslutande organ Viistsvenska Dövidrottsfiirbundets beslutande organ är årsstämma, extra årsstämma och styrelsen. 6 Verksamhets-och räkenskapsår samt arbetsår Vöstsvenska Dövidrottsfirbundets verksamhets-och räkenskapsår omfattar tiden från och med den l januari till och med den 31 december. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsstämma till och med påfoljande årsstämma.

3 7 Sammansättning av styrelse Viistsvensha Dövidrottsfi)rbundet skall verka fiir att styrelse, valberedning, kommittder, och andra organ ffir sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås och att ungdomar ingår. Jämstiilldhet skall också eftersträvas i delegationer fiir sådan organisation där fler än en person skall ingå. 8 Firmateckning Viistsvensku Dövidrottsfi)rbundets firma tecknas av styrelsen eller, om den så beslutar, av tväq) styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer. 9 Skiljeklausul Talan i tvist där parterna är enskild medlem, fiirening, Vöstsvenska Dövidrottsfiirbundet eller ftirbundet ffir inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist, skall utom i fall då annan särskild ordning är fiireskriven i dessa stadgar eller Riksidrottsfiirbundets stadgar, avgöras enligt lagen om skiljemän. 2 Kap Västsvenska Dövidrottsfiirbundets årsstämma I Tidpunkt och kallelse Dövdistriktsftirbundets årsstämma, som är Vöstsvens k a Dövidrottsfi)rb undets högsta beslutande organ, hålls årligen ftire utgången av mars månad på dag, som styrelsen for Viistsvenska Dövidrottsft)rbundet bestiimmer. Mötet ffir dock inte hållas på dag när övriga distriktsforbundet:s årsstämma pågår. Kallelse till Viistsvenska Dövidrottsftrbundets årsstämma jämte fiirslag till ftredragningslista skall av styrelsen senast fyra (4) veckor ftire årsstämman tillställas ftireningarna. Förslag om stadgeändring eller annat ftirslag av väsentlig betydelse frr Vdstsvenska Dövidrottsfi)rbundet eller dess fiireningar skall utsändas tillsammans med kallelsen. Verksamhets-och florvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens ftirslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga ftir ftireningarna senast tre (3) veckor fore Ytistsvensko Dövidrottsfii'rbundets årsstämma. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

4 2 Förslag till ärenden att behandlas vid Västsvenska Dövidrottsfiirbundets årsstämma Förslag till ärenden att behandlas vid Viistsvenska Dövidrottsfi)rbundets årsstämma skall styrelsen for Ytistsvenska Dövidrattslörbundet tillhanda senast åtta (8) veckor ftire årsstämman. Rätt att inge forslag tillkommer Vdstsvenska DövidrottsJörbundet tillhörande röstberättigad ftirening. 3 Sammansättning och beslutsliirhet Yiistsvenska Dövidrottsftirbundets årsstiimma består av ombud for ftireningar inom distriktet. Förening får utse högst två (2) ombud, vilka skall vara röstberättigade medlemmar i ftireningen. Ombud ffir representera endast en ftirening och ffir inte vara ledamot av s relsen ör Vdstsvens k a Dövidrottsftrb undet. Vtistsvenska Dövidrottsförbundets årsstämma är beslutmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. 4 Rösträtt Rösträtten vid Viistsvenska Dövidrottsfirbundets årsstämma bestiims genom röstlängd som har upprättats av Svenska Dövidrottsfiirbundets styrelse att gälla från och med den 1mars. Röstlängden upptar de ftireningar som senast den I mars har fullgiort sina stadgeenliga fiirpliktelser mot Svenska Dövidrottsförbundet samt de fiirpliktelser mot Viistsvenska Dövidrottsfi)rbundet som kan ha bestiims av Yiistsvensko Dövidrottsfiirbundets årsstämma. Röstlängden gäller oftirändrad till dess ny röstlängd har tillstiillts av Vtistsvenska Dövidrottsft)rbundet. Varje röstberättigad forening har en(l) röst. Om ftirening deltar i årsstämman med wå ombud och ftirfogar över endast en röst, utövas rösträtten av det ena ombudet. Förfogar ftirening över fler än en röst (griller i de foll SF utökat ontal röster enligt ovan), äger ftireningen bestämma rösternas ftirdelning mellan ombuden. Förening skall inge fullmakt ftir sina ombud. I fullmakten skall ombuds rättatt utöva ftireningens rösträtt anges.

5 5 Ärenden vid Västsvenska Dövidrottsfiirbundets årsstämma Vid fiirbundets årsstämma skall fiiljande ärenden fiirekomma: 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd av fusstämman på grundval av den röstlängd som Svenska Dövidrottsliirbundets styrelse har upprättat ftir ftirbundel 2. Fastställande av ftiredragningslista ftir årsstämman 3. Frågan om årsstiimmans behöriga utlysande 4. Val av ordft)rande ftir årsstiimman 5. Val av sekreterare for årsstiimman 6. Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträiknare. 7. Behandling av verksamhets-och ftrvaltningsberättelser a) Styrelsens verksamhetsberättelse ftir tiden 20xx b) Styrelsens ftirvaltningsberättelse for tiden 20xx c) Revisorernas berättelse fi)r samma tid 20xx 8. Fråga om ansvarsfrihet ftir styrelsens ftirvaltning 9. Val av ordfiirande i Västsvenska Dövidrottsfiirbundet tillika ordforande i styrelsen för en tid av ett (1) år 10. Val av två (2) styrelseledamöter ftir en tid av ett (1) år resp. två (2) år 11. Val av I revisor och personlig ersättare med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och fiirvaltning inom Västsvenska Dövidrottsfiirbundet fiir en tid av ett (1) år 12. Yal av ordftirande och tvä Q\ ledamöter i valberedningen fiir en tid av ett (1) år 13. Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till SDI:s ltirbundsstämma 14. Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till Distriktsliirbu ndsstämma 15. Behandling av forslag till verksamhetsplan med ekonomisk plan samt fastställande av eventuell årsavgift. 16. Behandling av motioner som getts i den ordning som anges izkap, 2 samt av styrelsens ftirslag. 17. Årsmötets avslutande 6 Valbarhet Valbarhet är varje i Sverige permanent bosatt person som är medlem i en till Svenska Dövidrottsftirbundet ansluten ftirening. Ledamot av Vdstsvenska Dövidrottsfi)rbundets styrelse är inte valbar som revisor eller sättare ftir revisor. Arbetstagare hos Västsvenska Dövidrottsftirbundet eller hos Svenska Dövidroffsfiirbundet fär inte väljas till ledamot av Västsvenska Dövidrottsfiirbundets styrelse eller valberedningen.

6 7 Extra Västsvenska Dövidrottsftirbundets årsstämma Styrelsen fiir Västsvenska Dövidrottsfiirbundet kan kalla medlemmarna till extra Dövdistri ktsfi)rbun dets årcstdmmo. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsstiimman nåir en revisor eller minst en tiondel av rtistbera6igade ftireningar inom distriktet begiir det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen ftir begäran. När ssrelsen mottagit en begäran om extra årsstiimma skall den inom fjorton (14) dagar kalla till sådan årsstämma utt hållu. inom två (2) månader från kallelsen. Kallelse med ft)rslag till fiiredragningslista for extra årsstämman skall tillställas röstberättigade ftireningar senast sju (7) dagar fbre årsstämman. Underlåter ssrelsen att utfiirda fiireskriven kallelse ffir de som glort framställningen utftirda kallelse i enlighet med foregående stycke. Vid extra årsstiimman får endast ft)redragningslistan upptagna ärenden avgöras. Extra årsstämman fär inte äga rum under tid då Västsvenska Dövidrottsfiirbundets årsstämma eller fiirbundsstämman pågår. 8 Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering)' Med undantag fiir det i 1 kap. 4 nämnda fallet avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att de som erhållit högsta antalet röster är valda) oberoände av hur dessa röster forhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebiir mer än hälften av antalet angivna röst. Omröstning sker öppet. Om röstberättigat ombud begär det skall dock val ske slutet' Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal.det ftirslag som bitriids av ordlorande viilårsstämman, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. g lkraftträdande Beslut fattade av Viistsvenska DövidrottsJörbundets årsstämma gäller från årsstiimmans avslutande om inte annat bestäms.

7 3 Kap Valberedningen I Sammansättning m.m. Valberedningen, som skall bestå av kvinnor och måin, utgörs av ordftiranden och tvä Q) övriga ledamöter valda vid årsstiimman. Valberedningen utser bland sina ledamöter vide ordftirande. Valberedningen sammanträder när ordfiiranden eller minst halva antalet ledamöter så bestiimmer. 2 Å[gganden Valberedningen skall senast ffra (4) månader ftire årsståimman tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid Viistsvenska Dövidrottsfi)rbundets mötes slut, om de vill kandidera ftir nästkommande mandatperiod. Senast två (2) månader fore Vtistsvenska Dövidrottsfi)rbundets årsstämma skall valberedningen meddela röstberättigade ftireningar vilka som står i tur att avgå och namnen på dem som har avböjt återval. Senast fyra (4) veckor fore Vdstsvenska Dövidrotts!örbundets årsstämma skall valberedningen skriftligen delge röstberättigade ftireningar sitt forslag beträffande varje val enligt 2 kap.s 9-11 punkterna samt meddela namnen på de kandidater i övrigt som i ftireslagits till valberedningen. Den som ingår i valberedningen ffir inte obehörigen yppa vad han/hon i denna egenskap ffitt kännedom om. Valberedningens beslut skall protokollftiras och efter ärsstämman skall protokollet överlämnas till s relsen fiir Zrislsvenska Dövidrottstörb undet. 3 Förslagsrätt ti[ valberedningen samt nominering vid Dövdistriktsfiirbundets årsstämma. Röstberättigad ftirening är senast fyra () veckor fore Vdstsvenska DövidrottsJiirbundets årsstämma till valberedningen avge florslag på person er for valen enligt 2 kap punkterna. Innan kandidatnomeringen börjar vid Vdstsvenska Dövidrottsftrbundets årsstämma, skall valberedningen meddela sitt ftirslag beträffande varje val som skall ffirekomma enligt 2 kap punkterna. Kandidatnomineringen är fri vilket innebär att ombud äger rätt att nominera personer utöver de som fiireslagits till valberedningen. Den som vid årsstämman foreslår kandidat, som inte är närvarande vid årsstämman, bör lorsäkra sig om att personen är villig att äta sig uppdraget.

8 4 Kap Revisorer, revision Styrelsens riikenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast en (1) månad frre Yristsvenska Dövidrottsft)rbundets årsstiimma och skall, efter verkställd revision, med revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast fjorton (14) dagar fore årsstämman. 5 Kap Styrelsen fiir Västsvenska Dövidrottsfiirbundet 1 Sammansättning Styrelsen, skoll bestå till minst en majoritet av döva kvinnor och mön och en ordjörande som ska vara döv Styrelsen utser inom sig vice ordforande och tillsätter sekreterare. Vtistsvenska Dövidrottsfi)rbundets styrelse får utse enskild person till adjungerad ledamot i styrelsen. Sådan ledamot har yttrande- och ftirslagsrätt men inte rösträtt, samt fär utses till befattning inom styrelsen. En av Dövdistriktsfiirbundets årsstämma, enligt 3 Kap 2 Riksidrottsforbundets stadgar, utsedd hedersledamot har yttrande- och ftirslagsrätt men inte rösträtt. 2 ÅUgganden Styrelsen är Vdstsvenska Dövidrottsfi)rbundets beslutande organ när årsstämman inte är samlat. 1. Styrelsen skall verkstiilla årsstämmans beslut, 2. Hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna foreningarna och övervaka den idrottsliga ordningen i dessa, 3. Handha den idrott styrelsen ftireträder enli$ gällande stadgar och bestämmelser, verka for denna idrotts utveckling samt i övrigt tillvarata specialidrottens intressen, 4. Föranstalta om DM-tävlingar och andra tävlingar enligt Riksidrottsliirbundets och Specialidrottsfiirbundets besämmelser samt godkiinna DM-rekord, 5. Handha och ansvara for Vtistsvenska Dövidrottsfi)rbundets medel, 6. Beredda ärenden, som ska ftreläggas årsstämman. 7. Förelägga årsstämman ftirslag till Vdstsvenska Dövidrottsfiirbundets verksamhetsplan med ekonomisk plan. 8. Avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagå RS, RlN, ftirbundsstyrelsen och DFstyrelsen med upplysningar och yttranden, 9. Utöva prövningsrätt i ärenden, om vilka stadgas i 14 och 15 kap Riksidrottsftirbundets stadgar.

9 10. Bestämma om organisationen av och tjänster vid Vristsvenska Dövidroltsfiirbundets kansli samt i ftirekommande fall anställa arbetstagare, samt 11. Föra protokoll och sörja fiir ftirbundets bokftiring m.m. samt sköta löpande ärenden i övrigt. 3 Kallelse, beslutsfiirhet och omröstning Styrelsen for Vöstsvenska Dövidrottsfi)rbundet sammanträder på kallelse av ordföranden. Den iir beslutft)r när samtliga ledamöter kallats, och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöterna är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordftiranden utslagsröst. Röstning är inte ske genom fullmakt. Om ordftirande finner det erforderligt, kan brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter ftiljande sammanträdet. 4 Överlåtelse av beslutanderätten Styrelsen for Vöstsvenska Dövidrottsfi)rbundet år överlåta sin beslutanderätt i vissa grupper av ärenden till verkställande utskott, som utses inom styrelsen, till kommitt6 eller annat organ, som har tillsatts ftir särskild uppgift, eller på enskild styrelseledamot eller anstiilld. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt ftiregående stycke skall regelbundet underrätta styrelsen härom. ( Beslut somfattas av delegerad skall lantinuerligt ropporteras till styrelsen på lömpligt stitt. Rapporteringen bor ske rutinmdssigt ochforetrridesvis i samband med s tyre I s e s am m antr ride n)