Hemm-Sl? Protokoll frin Styrelsemote Hemmesta Sodra Vdgforen ing org.nr:

Transkript

1 Hemm-Sl? Dokument: Styrelseprotokoll :03 Protokoll frin Styrelsemote Hemmesta Sodra Vdgforen ing org.nr: Niirvarande: Tommy Ahlsved, Lars Gunnar Axelsson, Michael Axelsson, Britt-Marie Rasmussen och Markus Aggefors. Miites datum: II 1. Miitets iippnande Ordfcirande Tommv Ahlsved hiilsade samtlisa viilkomna. 2. Val av miitesordfiirande tillika justerare Ordfdrande Tommy Ahlsved enligt stadgar 3. Val av motessekreterare Mcitet valde Markus Aggefors 4. Godkiinnande av fiiredragningslista Mcitet beslutade godktinna fdredragningslistan. 5. Inkomna skrivelser a. 2014:001Tore Axelsson och Mikael Vaahto, trtidftillning Smultronviigen Frigestiillarna vill ta ner ett antal bjdrkar naraviindplanen pi Smultronviigen samt rrija backen pi sly till vdren. Markus ber Frigesttillarna att marka upp de trtid som iir aktuella ftir att kunna fatta beslut pi ntista mdte. Arende 15:3:158. b. 2014:002 Vattenfall, Bekriiftelse - Ridgivningsavtal med fast elpris Se tirende I5:2:I52 nedan. c. 2014:003 Posten, Pris- och villkorsiindringar 1 januari2015 Priset ft)r postboxen kommer hdjas till 1950:- per 6r exklusive moms fr6n den I januariz}ls. Styrelsen diskuterar nyttan med boxen i ftirhillande till kostnaden och beslutar att beh611a postboxen. d. 2014:005, Andreas Ek, Trafiksituationen pi Tranbiirsviigen Styrelsen diskuterar olika ldsningar Markus undersdker mdjligheter att inftira parkeringsftirbud eller ftjrbud ftir fordonstrafik under delar av dygnet pi Tranbiirs- och vitsippeviigarna. Arende 15:3:159 o :006, Per-Inge Ahlstrrjm, Trafi ksituationen pi Tranbiirsviigen Samma iirende som inkommen skrivelse ovan Arende 15:3:159. Version Datum Status Sida t Godkiint l(5) <-;7ft,"t K 'rl/lrff- (t'

2 Hemm.Sl? Dokument: Styrelseprotokoll :03 6. Ekonomisk rapport a. Saldon Nordea PlussGirot: ,26kr Nordea Sparkonto: ,421<r SBAB Sparkonto: ,00 kr Obetalda skulder: ,42kr b. Idag saknas 4 inbetalningar av viigavgiften. Styrelsen beslutar uppdra 6t Michael Axelsson att ansoka om utmiitning hos Kronofogden om de ej iir betalda innan den 15 december c. Samtliga arbetsgivaravgifter iir nu inrapporterade, inrapportering miste ske varje minad. d. Dubbelbetalning av viigavgiften fdr en fastighet har skett och ligger nu inlagd ftir iterbetalnins. 7. Viigfogdens rapport a. Ett brev ang6ende rojning av viigomride har delats ut till berdrda fastigheter, rdjning kommer ske under december minad. b. Slyrojning pilglr liings gingviigen bakom Dalstugans fiirskola. c. Den belysningsstolpe som varit felvriden bakom Dalstugans fcirskola har nu 6tgiirdats. d. Viignamnsskylten vid Hemmesta v?igskiil har blivit pi kdrd och beh<iver &tgardas. Markus ansvarar for detta. Arende 15:3: Nya iirenden a. En bil har liickt olja pa Backviigen och vtigdelen iir avspiirrad, Tommy undersriker hur detta skall hanteras. Arende 1 5 :3 : b. Samfiilligheten har tdag2 organisationsnummer Michael unders<iker hur vi ska 96 vidare med detta. Arende 15:3:162. c. Flera av andelstalen finns ej registrerade hos lantmliteriet. Michael undersdker mdjlighetema att fi dessa registrerade. Arende 15.3: Arendeloggen 2:11 Nedgriivning av Fiber: Tommy kontaktar Infratek och ft)rsdker ffi till en tid ftir slutbesiklning si fort risken for snd kiinns passerad. Tommy undersdker mdjlighetema att fr access till AMA. Styrelsen beslutar att kdpa in AMA ftir en kostnad upp till ca kr om behov finns. Version Datum Status Hemmesta S0dra Vdgf0rening )It\qaayffi

3 Hem*-Sl,? Dokument: Styrelseprotokoll I 4/1 5 :03 2:12 3:26 3:27 3:29 3:32 J:J J 3:35 3:37 4:42 4:46 4:47 4:55 5:63 6:69 6:73 7:78 8:79 8:83 8:84 8:86 8:88 8:91 8:92 8:95 8:96 8:97 8:98 8:99 8:100 9:101 9:104 Bullerplanket: Lars-Gunnar har liist igenom avtalet och ftireningen skall innan fatta beslut om ftirliingning av avtalet. Frigan tas 6ter upp under viren 2015 inftir sttimman hdsten Sniiriijningsavtal: Tommy kontaktar Kopparmora ftir att undersdka mdjlighetema till vinterunderhill av tiven gdngviigen mellan Smultronviigen och Tranbtirsviigen. Motion: Belysning Tranbiirsviigen-Smultronviigen: Mdjligheten att laggakabeln pi iingen under tidigare kraftledning diskuteras. Aven med detta alternativ kriivs en analys 6ver belastningen i niitet. Motion: viilkommen skyltar: Togs ej upp. Motion: Farthinder Parkviigen: Bordliigges till viren. 6vrig frhga flrsmiitet: virkestransporter: Inget rytt. Ovrig friga irsmdtet: papperskorgar: Arendet bordlagt tillviren. 6vrig frflga flrsmiitet: viindplan slinbiirsviigen, ta bort berg: Inget nytt. Bosseo Hemsidano farthinder Backviigen: Bordliigges till viren. Lekparker: Bordliigges till viren. Belysning/hastighet Mariebergsviigen (Motion 2012)z Bordliigges till viren. Oversviimning pfr flkerbiirsviigen: Arendet bordlagt till kommande oml?iggning. Upprustning av viigavsmalningarna: Arendet bordlagt till viren. Uppdatering av skiitselplan fiir griinomriden: Inget nytt. Grannsamverkan: Inget nyff. Byte till LED-belysning: Arendet bordlagt. Viigfiireningens utrustning: Lars-Gunnar kontaktar kommunen f<jr att unders<ika mrijlighetemaatt uppft)ra ett ftin6d p6 deras mark. Milning Dalviigen-Centrumviigen: Arendet bordlagt till viren. Sprickor i kiirbanorna: Beslut tas att 16ta en "snabelbil" tata de sprickor som finns ivdgamatill viren. fuendet bordliigges till viren. Trasig lampa Blfrsippeviigen utanftir pazanz Lampan iir nu itgiirdad, iirendet stiings. Viignamnsslryltar: Inget nytt. Viignamnsskylten siidra sidan av Mellanviigen - Hemmesta Dalviig iir smutsig: Inget nyft. Omliiggning avsmalningen i borjan pi Hemmesta Dalviig: Arendet bordlagt. Kommunalt viighillningsomrflde: Inget nytt. S uppleanternas roll : Arbetsordningen uppdaterad, tirendet stiings. Fiirskolornas andelstal: Inget nytt. Viigsyn: Inget nytt. Offerter pfl service av gatubelysning: Inget nytt. Trasig dagvattenbrunn gingviigen Blflbiirsviigen-Skiirgirdsviigen: Inget nytt. Bullerplank Bygdeviigen: Inget nytt. Biinkar till grillen pi Backviigen: Markus ltigger cementplattor under b?inkens ben. Version 1.1 Datum Hemmesta S0dra Viigftrening Status Godk?int illivaa {

4 Hem*-Sl? Dokument: Styrelseprotokoll l4l1 5 :03 9:106 I 0:1 08 l0:l12 11:118 1l:120 ll:l2i 12:132 12:133 12:137 13:138 13:140 13:141 13:142 13:143 l5:2:148 15:2:149 15:2:150 l5:2:151 I5:2:152 I5:2:153 I5:2:154 l5:2:155 l5:2:t56 l5:2:157 Driineringsriir ej itermonterade Hemmesta Dalviig: Tommy har nu skapat ett dokument med restpunkter efter nedgrtivningen av fiber i omr6det diir denna punkt finns med, iirendet sttings. Triidf;illning Akerbiirsviigen 23 : Frigestlillaren iir informerad och iirendet stiings. Dagvattenbrunnarna : Inget nyft. Miite med Vattenfall: Vattenfall har ingen information om v6r belysningsanliiggning som tidigare tillhdrt Viirmdd Energi, iirendet stiings. Klippning av hiick: Inget nytt. Sand till sandlidorna: Bordliigges till varen. Asfaltsskador Akerbiirsvii gen och Smultronvii gen : Inget nytt. Refugskylt Dalstugan: Nytt rcir bestiillt. Komposthiig Tranbiirsviigen / Smultronviiggn: Bordliigges till viren. Diket Parkviigen z Bordliigges till v6ren. Kliimma till skylten Hemmesta dalviig 2A-C: Kliimmor bestiillda. Stolpe Hemmesta Dalviig 2: Rdr bestiillt. Inktip av grindar: Grindar bestiillda. Nya reflexer till stcylt pfl Blflsippeviigen: Reflexskyltar bestdllda. Trasig lampa Mellanviigen 4: Byte av armaturen iir nu genomftird och lampan lyser. Arendet sttings. Refug mellanviigen: En vikbar skylt diskuteras ftir en kostnad av ca kr iiven andra alternativ finns. Lars-Gunnar undersciker hur den vikbara skylten monteras. Viirmdii kommun, fakturafrfl galandelstal : Viirmdd kommuns fastighet Hemmesta 1 1:4 skall inte ingi i vhra gemensamhetsanliiggningar varfrir kreditfaktura har skickats for denna. G?illande Hemmesta li:239 si stiimmer den faktura som skickats och ingen htgiirdkriivs. Vdrmdd Kommun har meddelats. Arendet sttings. Fiirtryckta PG-blankctter: Inget nytt. El-avtalen: Nya avtal ar tecknade efter jtimfdrelse pi elskling.se och bekriiftelse frin Vattenfall ar erhillen se inkommen skrivelse20l4:002 ovan. priset siinks med4.2 <ire/kwh samt Arsavgifter pi sammanlagt 1200 kr slopas. Arendet stiings. Lampa Centrumbacken: Byte av armaturen tir nu genomftird och lampan lyser. Arendet stii^ngs. Stopp dagvattenbrunn Akerbiirsviigen 10: Inget nytt. Uppdatering kontaktlistan : Kontaktlistan iir nu uppdaterad. Arendet sttings. Delgivnirtg Lantmiiteriet: Den nya styrelsesammansiittningen iir nu inskickad till Lantmdteriet. Arendet sttings. Hastigheten pfl Skiirgflrdsviigen: Inget nytt. 10. Hemsidan Det har sedan en tid varit m<ijligt att prenumerera pi nyheterna p6 hemsidan genom attman anmiiler sin e-postadress. Version Datum Status Hemmesta Sddra Vdgfdrening

5 Hemmesl? Dokument: Styrelseprotokoll 14ll 5 : Ovriga frigor Inga <ivriga frigor Niista miite : Miitets avslutande Ordftirande tackade samtliga deltagare ftir visat intresse och avslutade mdtet. Vid protokollet Justeras Aggefors Version 1.1 Datum Hemmesta Sodra Vtgf0rening Status Godktint Sida s(s)